【正文】 中列數(shù)據(jù)：把鼠標(biāo)指向列右邊緣，當(dāng)指針變?yōu)殡p十字箭頭時(shí)，按住[]鍵，同時(shí)按住左鍵向右拖動鼠標(biāo)。、查詢時(shí)只需在中的單元中輸入考號，便可以查詢出結(jié)果，如要需要打印，只要單擊[打印]按鈕即可。、語文、數(shù)學(xué)、外語、綜合科、總分成績的、單元中可分別粘貼的公式，并分別將參數(shù)的第三項(xiàng)改為對應(yīng)中的列數(shù)：、。、選好查詢關(guān)鍵字（關(guān)鍵字必須惟一，如有重復(fù)，在查詢時(shí)只能找到最前面的對應(yīng)記錄），本例為考號。在中隨時(shí)打印查詢的記錄在表格中查詢已知關(guān)鍵字的記錄有很多方法，如使用編輯菜單中的“查找”，或使用數(shù)據(jù)中的篩選功能，但如果要將查到的指定記錄迅速打印，就比較麻煩，尤其是考生成績、個(gè)人工資等表格數(shù)據(jù)，往往需要查詢、打印單個(gè)記錄，筆者使用中的函數(shù)，方便地解決了這個(gè)問題。我們通過“自定義”單元格格式的方法來達(dá)到自動給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，選擇“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”卡片中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“平方”，按下“確定”按鈕，以后在上述單元格中輸入數(shù)值（注意使用此法僅限于數(shù)值?。┖?，單元（本例為“平方”）會自動加在數(shù)值的后面。、選擇列表法如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項(xiàng)，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。③以后某一單元格中需要上述短語時(shí)，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。①用“視圖→工具欄→剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄。、函數(shù)合并法我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱（如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等），這些文本大同小異，我通常用 中的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這些特定文本的輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的工作表的列中（如單元格），我們先在工作表中的兩個(gè)單元格（如和）中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在的單元格中輸入公式：(!$$!$$)，以后我們只要在單元格中輸入“第九”，則單元格中將自動填入文本“某某市第九建筑安裝工程公司”。、查找替換法有時(shí)候我們要在多個(gè)單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，這時(shí)我們可以用“替換”的方法來進(jìn)行：先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“編輯→替換”命令（或直接按快捷鍵），打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號去掉（否則會無法替換），然后按“替換全部”按鈕即可。以后只要在單元格中輸入“”及后續(xù)文本（或按“”鍵）后，系統(tǒng)會自動將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[]”。 快速輸入特定文本因工作的需要，我經(jīng)常用 來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本（如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等），為了準(zhǔn)確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本，我摸索出了幾個(gè)好方法。還需要說明的一點(diǎn)是，“”鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用?，F(xiàn)舉例說明：對于某單元格所輸入的公式為“()”。修改時(shí)，對于一個(gè)較長公式單元格的相對與絕對引用轉(zhuǎn)換時(shí)，只憑鍵盤輸入又很麻煩?！狈柤纯伞螕簟按_定”按鈕。. 隱藏編輯欄內(nèi)容再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，這些單元格中的內(nèi)容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當(dāng)你單擊某個(gè)單元格后，編輯欄中將會顯示其內(nèi)容?！薄Ａ恚喊醋℃I再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。只給別人看，不給別人動要保護(hù)工作表,可按以下選擇：[工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼，這樣，以后要進(jìn)入這個(gè)工作表，只要輸入密碼即可。 在中輸入人名時(shí)使用“分散對齊”在表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。刪除名稱不會刪除該名稱所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。該對話框其實(shí)是一個(gè) 名稱管理窗口，不但可刪除己有名稱，也可增加新的名稱。而當(dāng)你想取消某個(gè)名稱時(shí)，可選擇菜單“插入”“名稱”“定義…”，系統(tǒng)彈出“定義名稱”對話框。 另外，你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列，該名稱所指定的區(qū)域也會作相應(yīng)的擴(kuò)大，不用你操心。這樣，命名工作便完成了。參見圖中的紅線區(qū)。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域，請按住“”鍵。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱，計(jì)算機(jī)便會自動為你選擇該區(qū)域。而如果你需對該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時(shí)，那更是忍無可忍。而大部份用戶的習(xí)慣則是每次要用時(shí)直接用鼠標(biāo)去選擇。同理，按下鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。．按下鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。則產(chǎn)生的序列會自動向下填充，也是到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處結(jié)束。則產(chǎn)生的序列會自動向下填充，直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止。（）雙擊序列填充 適用于填充列左側(cè)有完整數(shù)據(jù)列的情況，可用于排名次。（）快速重復(fù)填充 如果要填充的數(shù)據(jù)與活動單元格上方或右側(cè)的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法快速重復(fù)填充：．按＋鍵，可將活動單元格上方的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來。所以，最好按下鍵再進(jìn)行拖動。拖過所有需要填充的單元格后松開鼠標(biāo)。（）行或列內(nèi)的復(fù)制填充 如果要在同一行或列內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)，可按以下方法進(jìn)行操作：．選中包含被復(fù)制原始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。．用鼠標(biāo)單擊內(nèi)容列表中需要填充的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。按＋↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表。（）選擇填充 如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過的內(nèi)容（文本或文本與數(shù)字混合，純數(shù)字不行）。否則，可繼續(xù)輸入其它內(nèi)容，修改 自動完成的部分?？梢圆捎靡韵路椒ǎ海谝烟畛鋯卧竦南乱粏卧窭^續(xù)輸入，只要你輸入的頭一兩個(gè)字符與其上方單元格中的相同， 就會自動顯示其余的部分。．在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選定工作表的相應(yīng)單元格會填入同一數(shù)據(jù)。（）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法：．選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。 單元格填充）填充相同數(shù)據(jù) 可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，操作方法是：．同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中。.選取“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁面”標(biāo)簽，調(diào)整“縮放”下的縮放比例為適當(dāng)?shù)陌俜直龋梢缘玫脚c方法一同樣的效果。把鼠標(biāo)指向垂直分頁符，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，將垂直分頁符拖至最右一列的右邊，垂直分頁符將被重新設(shè)置，所有的列均可在一列中顯示。(三)、改變打印比例通常， 在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬的工作表時(shí)，總是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。.在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。(二)、調(diào)整頁面布局對一個(gè)包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容既長又寬的工作表， 默認(rèn)的打印順序是“先列后行”，通過選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。或直接在“頂端標(biāo)題行”對話框中輸入行地址如＄: ＄，單擊“確定”按鈕。.在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。打印技巧(一)、設(shè)置打印標(biāo)題當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)超過一頁長時(shí)， 無論是預(yù)覽還是打印，工作表中的列標(biāo)題只出現(xiàn)在第一頁上，而其它頁上的數(shù)據(jù)都沒有列標(biāo)題，這給閱讀帶來極大的不方便。()選中中的表格?？焖俨迦氡砀?可以處理 表格中列出的數(shù)據(jù)，你可用以下方法快速插入表格:()打開表格所在的文件。所有的空行將被刪去。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實(shí)現(xiàn)。這樣，用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。()選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式)。方法是:()打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法非常有用。　用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)?！　⊥ㄟ^上面的兩種方法，我們就可有效地實(shí)現(xiàn)文件的保護(hù)，防止他人入侵。所以，輸入密碼者一定要記準(zhǔn)。　　從以上內(nèi)容可看出，我們要隱藏或保護(hù)工作表中的部分內(nèi)容，就要在“保護(hù)工作表”對話框中選擇不同的復(fù)選項(xiàng)目，同時(shí)還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護(hù)和隱藏。 　　二、中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)首先要把整個(gè)工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標(biāo)”的方法)；再依次單擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”，彈出“保護(hù)工作表”對話框。那么該如何具體實(shí)現(xiàn)呢?請看下面的操作： 　　一、文件的加密　　當(dāng)我們制作的文件不想讓他人打開時(shí)，可采用在保存時(shí)加密的方法實(shí)現(xiàn)，即在單擊“保存”命令后，調(diào)出“另存為”對話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，將“保存選項(xiàng)”對話框打開，輸入自己的密碼，再按“確定”。、在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)行斜線的設(shè)置。經(jīng)過一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在中設(shè)置斜線的方法。選定之后，就可以對頁面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作，而不必逐張逐張進(jìn)行，也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。、對多張工作表進(jìn)行操作在選定多張工作表時(shí)，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。、建立多張工作表通過單擊“插入工作表”，或在工作表底部右擊鼠標(biāo)在彈出菜單中進(jìn)行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應(yīng)付少量的需求，一次操作只能建立一張工作表，如果在一個(gè)文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具選項(xiàng)”，選擇“常規(guī)”，在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項(xiàng)即可進(jìn)行調(diào)節(jié)。說了這么多，我們都是以 為例進(jìn)行介紹的，其實(shí)，經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn)，在 中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。、格式定義法有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“萬元”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。小提示：①如果短語較多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語時(shí)，在左下方即可完整地顯示出該短語，點(diǎn)擊你需要的短語即可；② 中的多重剪貼板中最多可以容納條剪貼信息，如果大家需要容納更多的剪貼信息，可以使用第三方的剪貼板工具，如等。②將特定的短語（如“《中華人民共和國建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）分別輸入到不同單元格中，然后一個(gè)一個(gè)地選中，用“復(fù)制”命令將它們逐條加到“剪貼板”中。、剪貼板法由于 中的多重剪貼板一次可以保存條內(nèi)容，可以利用這一功能反復(fù)輸入一些特定的文本。小提示：在按住鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），輸入文本（如※），然后按下“”鍵，也可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。小提示：①你可以依照上述方法將有關(guān)文本一條一條定義好，方便以后使用；②在中定義好的自動更正詞條在系列其他應(yīng)用程序（如、）中同樣可以使用；③如果確實(shí)需要輸入文本“”時(shí)，你可以先輸入“”及后面的文本，然后刪除一個(gè)“”即可。、自動更正法選擇“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”下面填入“”，在“替換為”下面填入“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[]”（不含引號），然后按“確定”按鈕?！狈柤纯?。單擊“確定”按鈕。. 隱藏編輯欄內(nèi)容再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，這些單元格中的內(nèi)容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當(dāng)你單擊某個(gè)單元格后，編輯欄中將會顯示其內(nèi)容?！?。也可在中使用“文件”下的“導(dǎo)入”命令將文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件。如果打不開，出現(xiàn)“不可識別的文件格式”的提示時(shí)，說明此數(shù)據(jù)庫文件版本較高，請用如下方法：運(yùn)行程序，打開要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫文件，然后選擇“文件”下的“導(dǎo)出”命令，在類型中選中類型，然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設(shè)置”可選本數(shù)據(jù)庫中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)成文件，或在命令窗口中輸入“ 目標(biāo)文件的路徑\導(dǎo)出的文件 ”復(fù)制轉(zhuǎn)化為文件。文件和數(shù)據(jù)庫文件的相互轉(zhuǎn)化在對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算和打印設(shè)置方面比較體貼用戶，而在利用編程對數(shù)據(jù)處理時(shí)就很方便了，如果能把兩者結(jié)合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。我們可以這么做：選擇需要的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中輸入“☆炒肉”（“”是半角字符），單擊“確定”按鈕。二、巧加單位在工作表中，當(dāng)你需要給數(shù)字加上金額單位（如“萬元”）時(shí)，選中所需的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”列表框中鍵入“萬元”，單擊“確定”按鈕。巧用的自定義格式一、正負(fù)分明如果要求工作表中正數(shù)用“藍(lán)色”顯示，負(fù)數(shù)用“紅色”顯示，可以這么實(shí)現(xiàn)：選中所需的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框（點(diǎn)擊“格式→單元格”菜單），單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中鍵入“［藍(lán)色］［〉］；［紅色］［〈］”，單擊“確定”按鈕。先選中需要顯示下拉列表的單元格，再選擇 數(shù)據(jù)菜單下的有效數(shù)據(jù)，從彈出的對話框中選擇設(shè)置標(biāo)簽，在許可下拉列表中選擇序列，下一步點(diǎn)擊來源欄右側(cè)的小圖標(biāo)，會打開一個(gè) 有效數(shù)據(jù)小對