常用公文寫作要點(diǎn)詳解-文庫吧資料
2025-07-05 12:17本頁面
【正文】 行政系統(tǒng)的函用于平級和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)；黨的機(jī)關(guān)使用的函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。反映有關(guān)各方認(rèn)識和意見的內(nèi)容，既可以逐一介紹圍繞同一問題形成的各種具體意見，也可以按發(fā)言次序，以發(fā)言人為單位逐個(gè)將各個(gè)方面的主要意見集中予以反映。（四）撰寫要求 第一，公文中的主體部分（議定事項(xiàng)或有關(guān)方面的認(rèn)識和意見）大都采用分條列項(xiàng)的形式。（三）正文 議決性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語，概述會(huì)議基本情況，如目的、會(huì)名、會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)者、主持人、主要發(fā)言人、報(bào)告人、主要議程、會(huì)議總體效果等（例行性會(huì)議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項(xiàng)，即與會(huì)各方共同確認(rèn)的在完成一個(gè)共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個(gè)問題形成的一致認(rèn)識等；提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施要求等。（4）署名。一般用圓括號標(biāo)注在標(biāo)題正下方。需寫明會(huì)議名稱與文種（紀(jì)要），如《全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議紀(jì)要》。其主要特點(diǎn)是：會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的記載，一般制成于會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束之后；所記載與傳達(dá)的會(huì)議議定事項(xiàng)，反映了主持單位與與會(huì)單位（人員）的共同意志與法定的權(quán)威性，因此，對于有關(guān)的與會(huì)單位或下屬單位具有約束力，如認(rèn)為必要，有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行；具體每一份紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求，因此，會(huì)議紀(jì)要整體上一般兼具知照性、參考性、規(guī)范性、協(xié)議性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性等多種性質(zhì)。” 作為下行文的意見，文中有明確貫徹執(zhí)行要求的，下級機(jī)關(guān)要遵照執(zhí)行，沒有明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。 上行的意見正文與工作報(bào)告有相近之處。意見可以是上行文，也可以是下行文，還可以是平行文。 第五，在撰寫答復(fù)詢問的報(bào)告時(shí)，要注意針對性，首先要指明所針對的來文日期與來文詢問的內(nèi)容，然后扣住上級提出的問題明確作答，不要涉及無關(guān)的情況和問題。 第三，應(yīng)及時(shí)行文，以便于上級能掌握即時(shí)信息，及時(shí)指示方向，糾正錯(cuò)誤，解決問題。 （四）撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意 第一，報(bào)告中不能帶呈請事項(xiàng)，不能要求上級務(wù)必給予批示。（三）報(bào)告正文 正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào)）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等）并對其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；對有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，表明努力方向；結(jié)語，請上級指出問題的報(bào)告則為：“如有不當(dāng)，請指正”。（3）正文。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、針對時(shí)間或事由、文種。 省公安廳勞教審批辦四、報(bào)告 報(bào)告用于在工作中，根據(jù)需要或要求，向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問. 報(bào)告的主要特點(diǎn)是：受報(bào)告制度的影響，為各機(jī)關(guān)普遍經(jīng)常使用；一般可制發(fā)于事后，也可制發(fā)于事前或事中；不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。我省有一勞教人員于八六年被處于勞動(dòng)教養(yǎng)三年后，聞風(fēng)逃跑，至今已四年，返鄉(xiāng)后經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)新的違法犯罪事實(shí)，現(xiàn)是否還要執(zhí)行原決定？ 二、人大常委會(huì)通過的《關(guān)于處理逃跑或者重新犯罪的勞改犯和勞教人員的決定》中規(guī)定對勞教人員解除教養(yǎng)三年內(nèi)犯罪，外逃后五年內(nèi)犯罪的，從重處罰?！?； 第二條第二款“但對被公安機(jī)關(guān)查處兩次以上（含兩次）的屢教不改者，應(yīng)予以勞動(dòng)教養(yǎng)。 關(guān)于勞教審批政策問題的請示報(bào)告 第四，未獲上級批復(fù)前，不能將公文抄送給自己的下級。”等慣用的結(jié)尾詞語表達(dá)?！?“請審核批復(fù)。 （二）正文●行文的依據(jù)、原因；●待解決的問題及初步方案，不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及其理由；●行文要求，即請上級復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請示。4 3 2標(biāo)題。 分公司 年月日三、請示 用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。最近港商方面提出“天壇牌”商標(biāo)推銷起來有困難，希望改為“牡丹牌”，標(biāo)牌形狀、圖案亦由他們提供。該項(xiàng)業(yè)務(wù)屬帶料加工性質(zhì)。希履約。最后，應(yīng)注意保持公文的高度針對性，不
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