【正文】 歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動結(jié)束后一周內(nèi)。檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩面種版本。3 學(xué)生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財(cái)務(wù)檔案及活動檔案。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、 檢索方便、管理完備。 4. 應(yīng)積極配合舉辦大型活動、 演出的部門并負(fù)責(zé)大型會議及各項(xiàng)活動的后勤服務(wù)工作(包括會場的會標(biāo)及橫幅)。 2. 主席團(tuán)應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促兼職檔案人員做好院各部門檔案的形成、積 累、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。 2. 辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制和保管，院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室鑰匙，不得隨意 轉(zhuǎn)借他人。 3. 以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會檔案 （1） 學(xué)生會工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、決定及規(guī)章制度； （2） 關(guān)于學(xué)生會的工作向?qū)W生會主席的請示及批復(fù)； （3） 關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料； （4） 關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員的材料； （5） 批準(zhǔn)加入學(xué)生會的材料及因其他原因退出學(xué)生會的材料； （6） 校、院組織舉辦活動的有關(guān)資料。 電子稿、 打印稿。 （三） 歸檔要求： 1. 每次由校 、院（系） 舉辦的活動結(jié)束后， 活動負(fù)責(zé)人必須將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、 完整、 并能正確反映出其在活動前后工作的真實(shí)情況， 整理成檔后交至辦公室保管和利用。 一、 立卷歸檔制度 （一） 歸檔范圍： 凡是院學(xué)生會在各項(xiàng)工作活動中直接形成并具有查考、 保存價(jià)值的各種計(jì)劃、 表格、 報(bào)道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由辦公室歸檔，所有部門不得以任何借口拒絕歸檔。 學(xué)生會檔案是廣大學(xué)生會成員在討論、 計(jì)劃、 落實(shí)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、 圖表、 聲像等不同載體的文件材料， 是學(xué)生會各項(xiàng)活動的歷史記錄， 也是校學(xué)生會決策和考核干部 的重要依據(jù)。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 學(xué)生會工作證的管理： a）新招聘的干事經(jīng)過一個(gè)月的試用期后，表現(xiàn)合格，各部門將確定錄用新干事的詳細(xì)資料和經(jīng)過分管主席審批同意錄用的試用期工作表現(xiàn)情況交學(xué)生會辦公室審查合格后，學(xué)生會辦公室方可辦理工作證； b）掛失：凡工作證遺失的學(xué)生會成員應(yīng)速到學(xué)生會辦公室辦理掛失手續(xù)； c）補(bǔ)辦：補(bǔ)辦學(xué)生會工作證時(shí)必須出具補(bǔ)辦申請及所在部門部長簽署的證明材料，交學(xué)生會辦公室審批后進(jìn)行補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用； d）學(xué)生會成員退會時(shí)，必須到學(xué)生會辦公室辦理退會相關(guān)手續(xù)，并退還工作證； e）學(xué)生會干事退會時(shí)必須向?qū)W生會辦公室提交經(jīng)所在部門部長、分管主席、主席審批同意退會的辭職報(bào)告，學(xué)生會辦公室方可辦理退會手續(xù)；學(xué)生會干部（副部長級別以上）退會時(shí)必須向?qū)W生會辦公室提交經(jīng)學(xué)生會主席團(tuán)會議、學(xué)生會 主席、院團(tuán)委審批同意退會的辭職報(bào)告，學(xué)生會辦公室方可辦理退會手續(xù)。 學(xué)生會工作證須加蓋“ 電氣與電子工程學(xué)院團(tuán)委”印章方才有效。 學(xué)生會工作證的簽發(fā)，根據(jù)學(xué)生會章程及相關(guān)管理制度，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)制作，并實(shí)行統(tǒng)一管理，學(xué)生會主席團(tuán)對工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。工作證管理制度為規(guī)范學(xué)生會工作證的簽發(fā)、使用和管理，特制定本制度。二、公物賠償細(xì)則學(xué)生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公物的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償：1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負(fù)責(zé)。、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。 （3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。 其它紀(jì)律要求： （1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲。 （2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。 （5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。 值班要求： （1）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí) 的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。注:各部之間要相互協(xié)助工作,高效完成上級交賦的任務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)生會的設(shè)計(jì)工作和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。（十）記者團(tuán)系部各項(xiàng)活動的新聞報(bào)道及拍攝工作； 制作工作海報(bào)，每月院刊的組織，編排與發(fā)放工作；； 通過電氣與電子工程學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站及時(shí)傳達(dá)學(xué)院重要政策、清新氣象。女生部作為學(xué)生會不能忽視的重要力量，是位女大學(xué)生積極謀福利的主要部門，有權(quán)利擁有與部門職能有關(guān)的大型活動的決定權(quán)。通過設(shè)計(jì)、化裝、文藝等節(jié)目，鍛煉女大學(xué)生展示自我的能力，培養(yǎng)女大學(xué)生團(tuán)體協(xié)作能力。（九）女生部負(fù)責(zé)系部大小活動的禮儀工作。參與組織大型院系文娛活動,負(fù)責(zé)系舞蹈隊(duì)及合唱隊(duì)的訓(xùn)練和管理。組織學(xué)生專業(yè)運(yùn)用、為社會服務(wù)。（八）文藝部凈化、活躍校園學(xué)術(shù)氣氛,負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院大型文娛活動，積極組織、參加校內(nèi)外文藝調(diào)演。協(xié)助其他部開展工作。負(fù)責(zé)全系學(xué)生宿舍的清潔衛(wèi)生及寢室美化的檢查評比；配合學(xué)校及時(shí)疏導(dǎo)和調(diào)解有可能激化的學(xué)生糾紛和矛盾、發(fā)動和督促學(xué)生落實(shí)安全防范的具體措施；負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍紀(jì)律秩序的管理；制訂宿舍的各項(xiàng)檢查、評比制度，組織宿管部的各項(xiàng)工作安排；組織開展各種豐富多彩的宿舍文化活動，促進(jìn)宿舍精神文明建設(shè)；加強(qiáng)校園治安聯(lián)防工作，開展法制宣傳工作。（六）自律委參與寢室衛(wèi)生管理，對宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施管理及損壞情況反饋給學(xué)院主管部門。多渠道拓寬學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)來源。（五）外聯(lián)部與社會各界及兄弟院校聯(lián)系溝通，接待來訪參觀人員。負(fù)責(zé)學(xué)院重要事件的對外發(fā)布。負(fù)責(zé)學(xué)院組織的大型活動的宣傳策劃，以及主要的宣傳工作。向校內(nèi)外輿論媒介投稿，擴(kuò)大學(xué)生會影響。在重大活動上靈活配合各部門工作,負(fù)責(zé)全系各種大型活動服務(wù)工作。組建系籃球隊(duì)、足球隊(duì)，并負(fù)責(zé)日常訓(xùn)練, 負(fù)責(zé)承辦組織學(xué)院籃、足球聯(lián)賽等各項(xiàng)校院級的體育項(xiàng)目。8,切實(shí)做好辦公室值班制度，配合團(tuán)委做好學(xué)生會的日常事務(wù)。負(fù)責(zé)發(fā)布各項(xiàng)通知，信息的快速傳遞。溝通學(xué)生會和社團(tuán)組織負(fù)責(zé)學(xué)生會委員例會考勤及會議的記錄。管理活動經(jīng)費(fèi)、學(xué)生會各部門文件檔案每月收繳各部工作計(jì)劃及工作總結(jié)，做考核工作。學(xué)生會副主席工作職責(zé)一、協(xié)助主席做好本系學(xué)生會工作，分工具體負(fù)責(zé)各部的工作；二、主席外出時(shí)，代行主席職責(zé)；三、做好各項(xiàng)管理工作及常務(wù)工作；四、負(fù)責(zé)系學(xué)生思想狀況的調(diào)查研究，經(jīng)常提出信息反饋，協(xié)助主席做好學(xué)生干部的考勤考核工作；五、參與協(xié)調(diào)各部工作；六、負(fù)責(zé)學(xué)生會有關(guān)會議的記錄，并記載學(xué)生會的重大活動；七、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作計(jì)劃，總結(jié)及有關(guān)文件和材料的起草、擬訂和妥善管理；八、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種檔案材料的擬訂和保管；九、負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)用具的管理。管理本會的經(jīng)費(fèi)。管理本會名義的使用，代表本會對外參加工作和活動。進(jìn)行人事安排和調(diào)動。決定學(xué)生會的工作方向和制定總體工作計(jì)劃。二、學(xué)生會實(shí)行委員會制，全委會由主席、副主席、主席團(tuán)助理、辦公室及各部負(fù)責(zé)人組成，由主席、副主席、主席團(tuán)助理以及各部負(fù)責(zé)人組成常委會，討論決定重大事項(xiàng)，由主席同意后，呈報(bào)院團(tuán)委指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后，方能實(shí)施。學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)及職能一、學(xué)生會機(jī)構(gòu)包括：主席團(tuán)、辦公室、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、自律委、學(xué)科部、文藝部、女生部、記者團(tuán)、主持人團(tuán)隊(duì)。學(xué)生會成員必須遵守《電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度》。四、使用辦法：納新同學(xué)錄取后，學(xué)生會結(jié)合學(xué)生會工作的特點(diǎn)和要求與新成員進(jìn)行座談，培養(yǎng)和提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。面試：學(xué)生會組織納新競選會，申請報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行競職演講（演講分為自我介紹和考官提問兩部分），由學(xué)生會干部按照面試情況進(jìn)行錄取。三、納新辦法：根據(jù)各部的工作需要由各部確定所需人員數(shù)額，報(bào)主席團(tuán)確定。二、納新對象和范圍：學(xué)院學(xué)生會每學(xué)年面向?qū)W院大一新生進(jìn)行納新。在日常學(xué)習(xí)生活中能主動關(guān)心同學(xué)，幫助同學(xué)，帶頭搞好宿舍、班級衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣良好。組織紀(jì)律性強(qiáng)，能模范遵守學(xué)校的規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，沒有受到過通報(bào)批評以上處分。有較強(qiáng)的社會工作能力或?qū)W生會所需的特長。學(xué)生會章程納新制度