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博鰲國(guó)際旅游論壇20xx海口高爾夫與旅游主題論壇總體方案(doc39頁(yè)-文庫(kù)吧資料

2024-11-16 08:51本頁(yè)面
  

【正文】 比賽前準(zhǔn)備好,確保保衛(wèi)部有足夠的時(shí)間熟悉各種通行證的權(quán)限 . 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 24 保衛(wèi)部需要安排保安在下面指定地點(diǎn) : 會(huì)所門口 餐廳入口 球手更衣室門口 練習(xí)果嶺 球包處 練習(xí)場(chǎng) 專賣店 停車場(chǎng) 1 號(hào)洞及 10 號(hào)洞發(fā)球臺(tái) 清洗所有球場(chǎng)的道路及球車道 提供保衛(wèi)計(jì)劃給總經(jīng)理 通知消防局相關(guān)比賽 (準(zhǔn)備消防車 ) 通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)院,在現(xiàn)在安排急救車(需配有醫(yī)生及護(hù)士)候命 22 住宿安排 (任紹華、張臣子、王寧 ) 駿豪旅游發(fā)展有限公司 負(fù)責(zé)所有球手、 VIP、賽事工作人員、攝影組及媒體的住宿安排 確定國(guó)際職業(yè)球手的房間需求數(shù)量 確定國(guó)內(nèi)知名職業(yè)球手的房間的需求數(shù) 量 確定國(guó)內(nèi)職業(yè)球手的房間需求數(shù)量 清潔所有房間 (王寧 ) 通知供電局相關(guān)比賽資料 (工程部 ) 確保電梯服務(wù)正常 (工程部 ) 確保 TV 信號(hào)正常運(yùn)作 (工程部 ) 23. 急救車 amp。 建議職業(yè)球員及業(yè)余球手的更衣室分開(kāi)使用 。更衣柜鑰匙在更衣室領(lǐng)取,設(shè)置一個(gè)專門的鑰匙派發(fā)柜臺(tái) 。 賽事工作人員 1 賽事總監(jiān) 楊青 2 裁判 由海南省高協(xié)指定 1 賽事助理 由駿豪旅游發(fā)展有限公司提供 安排工作人員的交通、住宿及用餐 負(fù)責(zé)工作人員的單程機(jī)票 裁判 2 裁判員 (雙程機(jī)票、交通、住宿及用餐 ) 2. 日照時(shí)間 日出 日落 3 月 19日(星期五) 06:44 18:49 3 月 20日(星期六) 06:43 18:42 3. 比賽條件 比賽方式 第一天 3月 20日 高爾夫論壇嘉賓與明星配對(duì)賽 團(tuán)體賽 第二天 3月 21日 高爾夫論壇嘉賓自由配對(duì)賽 團(tuán)體賽 參賽人數(shù) 100 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 17 參賽條件 15 邀請(qǐng) VIP 5 國(guó)內(nèi)知名球員 60 論壇嘉賓 球手名單確認(rèn)日期 2020年 2月__日 報(bào)到截止日期 2020年 3月 19日,星期五 備注 為所有球 手提供交通、住宿及用餐安排 4. 開(kāi)球時(shí)間 3 月 19日 (星期五) 08:3018 洞同時(shí)開(kāi)球 3 月 20日 (星期六) 07:30 18 洞同時(shí)開(kāi)球 第一天( 3 月 19 日星期五)比賽將于下午大約 18:30 結(jié)束 第二天( 3 月 20 日星期日)比賽將于下午大約 16:30 結(jié)束 預(yù)計(jì)每輪比賽需要 5 小時(shí) 駿豪旅游發(fā)展有限公司將安排 2名出發(fā)員在 1號(hào)洞及 10號(hào)洞 賽事助理將于星期四對(duì)出發(fā)員進(jìn)行培訓(xùn) 每場(chǎng)比賽前 ? 確保每位球手及時(shí)到達(dá) 給每位球手提供以下物品 (一起交給球手 ) ? 球手自己的記分卡 ? 當(dāng)?shù)匾?guī)則 ? 其它 規(guī)則 ? 果嶺圖 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 18 5. 賽事期間時(shí)間安排 3 月 19日( 星期 五) 07:00 08:00 早餐 08:00 08:30 高爾夫配對(duì)賽開(kāi)球儀式 08:30 18:30 高爾夫配對(duì)賽 18:30 19:30 高爾夫配對(duì)賽頒獎(jiǎng)儀式 3 月 20日( 星期 六) 06:30 7:30 早餐 07:30 17:30 高爾夫自由配對(duì)賽 6. 練習(xí) (馬旭升 ) 練習(xí)場(chǎng) 總出發(fā)臺(tái)(球僮部前臺(tái))左側(cè) 距離 長(zhǎng) 350米 (練習(xí)場(chǎng)的末端需要豎一張網(wǎng) ) 打擊位 大約 40 個(gè)打擊位 練習(xí)場(chǎng) 由駿豪旅游發(fā)展有限公司負(fù)責(zé) (必須不停地持續(xù)地?fù)烨?) 練習(xí)球 使用駿豪旅游發(fā)展有限公司提供 練習(xí)時(shí)間 3 月 19日( 星期 五) 07:30 18:00 3 月 20日( 星期 六) 07:30 18:00 練習(xí)果嶺 用柵欄圍起 物品 球 Tees, 水 , 毛巾 , 球 7. 國(guó)際高爾夫球?qū)贡硌葙? 比賽名稱 高爾夫論壇嘉賓與明星配對(duì)賽 高爾夫自由配對(duì)賽 時(shí)間 2020年 3 月 19 日( 星期 五) 2020年 3 月 20 日( 星期 六) 比賽方式 四人四球比 桿賽 球隊(duì)數(shù)量 最多 55 隊(duì) 15 名 邀請(qǐng) VIP 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 19 5 名 國(guó)內(nèi)知名職業(yè)球員 60 名 高爾夫論壇嘉賓 發(fā)球臺(tái) 職業(yè)球手使用比賽發(fā)球臺(tái) 男子業(yè)余球手使用藍(lán)色發(fā)球臺(tái) 女子業(yè)余球手使用紅色發(fā)球臺(tái) 開(kāi)球時(shí)間 上午 08:30 (18 洞同時(shí)開(kāi)球 ) 上午 07:30 (18 洞同時(shí)開(kāi)球 ) 規(guī)則 高爾夫球規(guī)則及比賽規(guī)則 獎(jiǎng)項(xiàng) 隊(duì)際冠軍、亞軍、季軍 個(gè)人冠軍、亞軍、季軍 根據(jù)隊(duì)際凈桿成績(jī)計(jì)算 根據(jù)新新貝利亞差點(diǎn) 球包接送點(diǎn) 會(huì)所門口 會(huì)所門口 登記處 觀瀾湖球會(huì)會(huì)所大堂 觀瀾湖球會(huì)會(huì)所大堂 開(kāi)球禮 練習(xí)場(chǎng) 無(wú) 練習(xí) 職業(yè)球手及業(yè)余球手均可使用練習(xí)場(chǎng)進(jìn)行練習(xí) 交通安排 所有球僮球車在出發(fā)區(qū)待命 球手接送 攝影師 由駿豪旅游發(fā)展有限公司提供 比賽場(chǎng)地圖片 冠軍球手相片 停車場(chǎng) VIP 停車場(chǎng)靠近會(huì)所 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 20 行程安排 比賽使用球會(huì)的賽事記分卡 記分卡上需打印職業(yè)球手及業(yè)余球手的名字 8. 獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品 9. 惡劣天氣應(yīng)急計(jì)劃 (何斌 ) 由賽事總監(jiān)決定是否暫停、恢復(fù)或終止比賽 駿豪旅 游發(fā)展有限公司提供應(yīng)急計(jì)劃及詳細(xì)資料 小車 20 臺(tái) 面包車 2 臺(tái) 提供緊急情況應(yīng)急計(jì)劃 10. 球僮 (龐占峰 / 崔強(qiáng) ) 駿豪旅游發(fā)展有限公司為所有球手準(zhǔn)備賽事球僮 (準(zhǔn)確球僮數(shù)量需及時(shí)提供 ). 每位球僮將在比賽期間服務(wù)同一位球手 駿豪旅游發(fā)展有限公司球僮部經(jīng)理 – 龐占峰、崔強(qiáng) 球僮背心由駿豪旅游發(fā)展有限公司提供,并由崔強(qiáng)負(fù)責(zé)管理 準(zhǔn)備 200 件球僮背心 龐占峰、崔強(qiáng)負(fù)責(zé)每天將球僮背心發(fā)放給每個(gè)球僮,并于每天比賽結(jié)束后收回 駿豪旅游發(fā)展有限公司 將收取人民幣 1000 元 /每位球手 /18洞 球僮 小費(fèi)由球手自行支付 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 21 11. 更衣室 (王寧 ) 更衣室服務(wù)員需要有基本英語(yǔ)對(duì)話能力 。 球洞位置由海南駿豪旅游發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)。 首席裁判 – 由海南省高協(xié)指定 Komson Thanavuth 將負(fù)責(zé)球場(chǎng)的賽前準(zhǔn)備工作 。 比賽記分卡如下 : 距離已由 ________________確認(rèn) . 所有球洞使用 黑色發(fā)球臺(tái)及藍(lán)色發(fā)球臺(tái) 。(經(jīng)費(fèi)單列 詳 見(jiàn)附件 3) 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 12 附件 1: 博鰲國(guó)際旅游論壇 2020??诟郀柗蚺c旅游主題論壇 暨高爾夫配對(duì)賽 ( 2020年 3月 19 20日 ) Black Stone Course 海南駿豪旅游發(fā)展有限公司 中國(guó) 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 13 賽 事 手 冊(cè) 2020 年 3 月 19 日來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 14 目 錄 Point Pt. 球場(chǎng) 2 日照時(shí)間 3 比賽條件 3 開(kāi)球時(shí)間 3 賽事期間工作安排 4 練習(xí)場(chǎng) 4 國(guó)際高爾夫球?qū)贡硌葙? 5 獎(jiǎng)金 6 惡劣天氣應(yīng)急計(jì)劃 6 球僮 6 更衣室 6 球包 6 球手登記 6 宴會(huì)部 7 媒體安排 7 通訊設(shè)備 7 記分 7 停車場(chǎng) 7 交通安排 /公務(wù)車 8 指示牌 8 保衛(wèi)部 8 住宿安 排 9 急救車 amp。另擬請(qǐng)媒體記者 100 人。 十、費(fèi)用預(yù)算 本屆論壇擬設(shè)計(jì)總規(guī)模 300 人左右。在啟動(dòng)和預(yù)熱階段,平均每 10 天營(yíng)造一個(gè)關(guān)注熱點(diǎn);高潮階段邀請(qǐng)覆蓋全球重點(diǎn)區(qū)域的電視媒體、廣播媒體、平面及網(wǎng)絡(luò)媒體展開(kāi)密集報(bào)道。 重點(diǎn)邀請(qǐng)中央電視臺(tái)針對(duì)分論壇進(jìn)行報(bào)道,旅游衛(wèi)視安排動(dòng)態(tài)新聞報(bào)道與人物專訪;邀請(qǐng)幾家享有國(guó)際知名度與影響力的海外媒體;邀請(qǐng)人民日?qǐng)?bào)、光明日?qǐng)?bào)、新華社、中央人民廣播電臺(tái)、中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)、中新社等中央媒體;邀請(qǐng)中國(guó)旅游報(bào)、中國(guó)體育報(bào)等重要行業(yè)媒體;邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)重要的旅游、財(cái)經(jīng)類雜志和高樂(lè)夫球?qū)I(yè)雜志;邀請(qǐng)省內(nèi)海南日?qǐng)?bào)、海南廣播電視總臺(tái)、南海網(wǎng)和海南在線等主要媒體;邀請(qǐng)搜狐、騰 訊、新浪等國(guó)內(nèi)主要網(wǎng)站和環(huán)球奢華網(wǎng)、中青體育網(wǎng)、 以及部分知名高爾夫?qū)I(yè)網(wǎng)站等等。 (七) 2020 年 3 月 21— 31 日,進(jìn)行工作總結(jié)。 各媒體就位、相關(guān)接待開(kāi)始,各相關(guān)單位和部門的準(zhǔn)備工作就緒。 來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 10 (四) 2020 年 1 月 1— 31 日,反饋嘉賓邀請(qǐng)信息,根據(jù)邀請(qǐng)情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 (三) 2020 年 12月 31 日之前,確定邀請(qǐng)名單。 辦公室召集會(huì)議,討論確定論壇形式、確定論壇開(kāi)閉幕式方案,確定各部門具體操作方案,分別擬定工作倒計(jì)時(shí)流程表。 參照總論壇籌委會(huì)的設(shè)想和初步方案,制訂高爾夫論壇詳細(xì)具體的接待、招商、安全保衛(wèi)、新聞推廣等方案。 對(duì)主題論壇大會(huì)、賽事與開(kāi)業(yè)儀式進(jìn)行全程文字與影像記錄, 并 出版相關(guān)論文集、電視專題片和紀(jì)念畫(huà)冊(cè)。 深度闡釋高爾夫產(chǎn)業(yè)與國(guó)際旅游
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