【正文】 ：生產(chǎn)依工單排出貨排程表，倉庫參照工單，按照生產(chǎn)的出貨排程表所需求的物料來發(fā)料：：由倉庫打印領(lǐng)料單憑證，送生產(chǎn)制成審核，一份：由生產(chǎn)單位審查是否核準(zhǔn)此領(lǐng)料單(如審核有差異需重新修正領(lǐng)料單數(shù)據(jù)或作廢此單據(jù))，生產(chǎn)部門審核領(lǐng)料單：倉庫打印審核以后的領(lǐng)料單，分別送到各部門工單領(lǐng)料需求領(lǐng)料單輸入領(lǐng)料單憑證核準(zhǔn)否Y/N Y審核領(lǐng)料單領(lǐng)料單憑證2N領(lǐng)料單憑證領(lǐng)料單憑證追蹤欠料：工單欠料明細(xì)表生產(chǎn)退料作業(yè)流程作業(yè)說明生產(chǎn)品管倉庫會(huì)計(jì)備 注1. 廠內(nèi)工單退料需求：廠內(nèi)工單所發(fā)材料不良換料或因工程問題REWORK材料替換或其它作業(yè)疏失材料溢發(fā)等多余材料退回需求退料單輸入：由生產(chǎn)部門于制令系統(tǒng)『退料單』輸入退料單數(shù)據(jù)：由生產(chǎn)單位打印退料單憑證：分別交由品管，吳經(jīng)理簽名審核：由生產(chǎn)單位審查是否核準(zhǔn)此退料單(如審核有差異需重新修正退料單數(shù)據(jù)或作廢此單據(jù))倉庫根據(jù)憑證審核退料單打印憑證交由各部門留底工單退料需求退料單憑證核準(zhǔn)否Y/N Y退料單憑證2N 審核退料單憑證退料單憑證生產(chǎn)入庫作業(yè)流程作業(yè)說明生產(chǎn)倉庫會(huì)計(jì)備 注1. 廠內(nèi)工單入庫需求：廠內(nèi)工單生產(chǎn)完成后，產(chǎn)成品完工入庫需求2. 產(chǎn)成品交由品管檢驗(yàn)“生產(chǎn)入庫單”：“生產(chǎn)入庫單”，進(jìn)行審核 ：入庫單憑證共兩聯(lián)，由倉庫、會(huì)計(jì)單位存查生產(chǎn)入庫需求核準(zhǔn)否Y/N Y入庫單輸入2生產(chǎn)進(jìn)度表審核入庫單憑證入庫單憑證附錄三：編碼原則規(guī)范編碼原則詳述說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。驗(yàn)收退回單驗(yàn)收單驗(yàn)收退回單驗(yàn)收單驗(yàn)收進(jìn)貨單輸入驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)退單輸入Y采購?fù)素浟鞒套鳂I(yè)說明供貨商采購資材會(huì)計(jì)退貨單建立良品退回不良不良品貨物點(diǎn)交退貨事宜聯(lián)絡(luò)退貨單確認(rèn)品管確認(rèn)資材備貨退貨單退貨單廠商退貨通知資材單位應(yīng)將退貨之資料PASS 采購單位：如交貨廠商采購單號(hào)﹑退貨數(shù)量..等退貨單建立時(shí)應(yīng)注意單價(jià), 如果退貨不再交貨時(shí)應(yīng)確定要指定結(jié)案處理打印退貨單退貨料件品質(zhì)再次確認(rèn)退貨單退貨單退貨單退貨單調(diào)撥流程作業(yè)說明轉(zhuǎn)出倉庫轉(zhuǎn)入倉庫會(huì)計(jì)調(diào)撥單調(diào)撥單N調(diào)撥單建立Y調(diào)撥單調(diào)撥單修改資料倉庫備料作業(yè)調(diào)撥單審核調(diào)撥單確定轉(zhuǎn)出庫之庫存量并作轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出資料建立打印調(diào)撥單轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入單據(jù)及實(shí)物核對(duì)庫存資料異動(dòng)資料審核核對(duì)簽收非工單領(lǐng)用流程作業(yè)說明需求領(lǐng)料單位倉管會(huì)計(jì)輸入調(diào)整領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單確認(rèn)倉庫備料領(lǐng)料單領(lǐng)料料件點(diǎn)收領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)用需求修改NY非工單之領(lǐng)用可使用本流程進(jìn)行領(lǐng)料作業(yè),本作業(yè)適用管理費(fèi)用及制造費(fèi)用所屬之材料領(lǐng)用,以及低值易耗品辦公用品等領(lǐng)用請(qǐng)由庫存系統(tǒng)之異動(dòng)單據(jù)建立作業(yè)中輸入領(lǐng)料單數(shù)據(jù), 請(qǐng)注意單別及部門數(shù)據(jù)之選擇打印領(lǐng)料單主管核準(zhǔn)核準(zhǔn)盤點(diǎn)流程作業(yè)說明資材物管會(huì)計(jì)N盤點(diǎn)清單盤點(diǎn)向?qū)畔a(chǎn)生盤點(diǎn)調(diào)整單審核N盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單原因追蹤與調(diào)整盤點(diǎn)卡盤點(diǎn)更新盤點(diǎn)資料建立核對(duì)盤盈虧報(bào)表賬面量重計(jì)入出庫解凍實(shí)盤與復(fù)盤凍結(jié)庫存進(jìn)出依庫別或循環(huán)盤點(diǎn)碼進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)劃擬定 打印盤點(diǎn)數(shù)據(jù)清單核對(duì)盤點(diǎn)品號(hào)資料打印盤點(diǎn)卡設(shè)置好關(guān)帳年月通知盤點(diǎn)當(dāng)日進(jìn)出庫全部暫停復(fù)盤后回復(fù)庫存進(jìn)出將實(shí)盤數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)確定盤點(diǎn)前所有單據(jù)正確并確認(rèn)打印盤盈虧報(bào)表審查及核對(duì)盤盈虧信息的正確性及合理性執(zhí)行盤點(diǎn)資料更新盤點(diǎn)單確認(rèn)實(shí)盤資料輸入核對(duì)盤點(diǎn)單YY預(yù)收貨款作業(yè)流程作業(yè)說明客戶業(yè)務(wù)單位出納/會(huì)計(jì)預(yù)收發(fā)票建立退回修改修改核準(zhǔn)收款單收款單審核核對(duì)現(xiàn)金或支票收款單收款單憑證支票或現(xiàn)金支票或現(xiàn)金客戶繳交支票或現(xiàn)金輸入收款單資料時(shí), 沖銷應(yīng)收賬款時(shí)取單打印收款單憑證收款單建立應(yīng)收賬款作業(yè)流程作業(yè)說明業(yè)務(wù)單位會(huì)計(jì)客戶N應(yīng)收賬款管理發(fā)票寄出發(fā)票銷售發(fā)票單確認(rèn)退件核對(duì)銷售發(fā)票單NY修改核準(zhǔn)銷售發(fā)票單憑證銷退單銷貨單已審核的銷貨單及銷退單由銷售發(fā)票建立作業(yè)逐筆挑選單據(jù)結(jié)賬，成立應(yīng)收賬款。首要的工作是Internet網(wǎng)絡(luò)的建立，然后是服務(wù)器IP地址的固定。 在以后工作中系統(tǒng)維護(hù)的注意事項(xiàng)，學(xué)習(xí)系統(tǒng)備份和升級(jí)的辦法（升級(jí)方法見實(shí)施步驟中的最后一項(xiàng)即第十項(xiàng)）Ⅲ、如果公司除了在局域網(wǎng)以外，還有遠(yuǎn)程操作的作業(yè)。\log\prog程序記錄文件\log\confirm審核記錄文件\log\other其它非上述二者\(yùn)modify用戶自訂程序\rptformat報(bào)表格式保存目錄\sound存放聲音文檔\user用戶設(shè)置檔注意：＼bin文件夾下面是程序，以后在運(yùn)行系統(tǒng)中，發(fā)現(xiàn)了異常情況，顧問可能給你發(fā)一個(gè)最新的程序文件，到時(shí)候你就放在這個(gè)文件夾下面；\modify文件夾下面是自定義的格式文件,在實(shí)施項(xiàng)目過程中，我們要經(jīng)常自定義很多的單據(jù)格式,如果需要?jiǎng)h除或者其他的修改工作,就找到這個(gè)文件夾tpa文件夾下面有個(gè)tax文件夾，下面有幾個(gè)word格式的文件，在那里面可以查看到一些自定義的文件說明。m硬件需求：設(shè) 備需 求CPUPentium Ⅲ 700 以上內(nèi)存256 MB 以上 硬件空間 GB Hard Disk光驅(qū)一臺(tái)※網(wǎng)絡(luò)版須安裝 TCP/IP, 并指定 IP 地址.:m操作系統(tǒng) :lMicrosoft Windows 98 中文第二版(不建議使用)lMicrosoft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上lMicrosoft Windows 2000 Professional 以上 易助客戶實(shí)施幫助手冊(cè) 易助客戶實(shí)施幫助手冊(cè)附件神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司 SMB事業(yè)部 編 1 附件附錄一：易助安裝硬件及軟件環(huán)境配置說明 4附錄二：易助系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程 7 7 11 16 19 26附錄三：編碼原則規(guī)范 31第一節(jié) 物料編碼的意義 31第二節(jié) 物料編碼的原則 32第三節(jié) 物料編碼的方法 36第四節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn) 43附錄四：編碼方案示例 46例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼 46例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則 47例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則 48例四：某自行車廠的編碼原則方案 51附錄五：ＢＯＭ結(jié)構(gòu)示例 58例一：某鍋爐產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)圖 58例二：某手機(jī)鍵盤的BOM結(jié)構(gòu)圖 59附錄六：Excel文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入使用幫助 60附錄七：主要階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度表 65附錄八：主要階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核表 68附錄九：仿真演練表格 73 73 74附錄十：期初余額導(dǎo)入進(jìn)度表 75附錄十一：月結(jié)會(huì)議紀(jì)要示例 76附錄十二：月結(jié)及定期報(bào)表檢核表 77附錄十三：ERP系統(tǒng)運(yùn)行管理制度范例 80一 總 則 80二 職 責(zé) 80三 數(shù) 據(jù) 81四 系統(tǒng)管理 81五 檢查與考核 82六 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 82附錄十四：內(nèi)部ERP推行定期會(huì)議紀(jì)要 83附錄十五：數(shù)據(jù)庫即時(shí)備份操作 84附錄十六：數(shù)據(jù)庫備份計(jì)劃設(shè)置 86附錄十七：易助更新相關(guān)設(shè)置及工具使用 89附錄十八：易助客戶端安裝設(shè)置說明 102附 110 附錄一：易助安裝硬件及軟件環(huán)境配置說明：(Server)端：m操作系統(tǒng)：lMicrosoft Windows NT Server Service Pack 3 以上 或 Windows 2000 Server 以上。lMicroSoft SQL Server 2000。m硬件需求：設(shè) 備需 求CPUPentium Ⅲ 700內(nèi)存256 MB 以上硬件空間3 GB Hard Disk(視您的數(shù)據(jù)量而定，建議至少保留10GB以上)屏幕分辨率800600以上光驅(qū)一臺(tái)(client)端:m操作系統(tǒng) :lMicrosoft Windows 98 中文第二版(不建議使用)lMicrosoft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上lMicrosoft Windows 2000 Professional 以上m硬件需求：設(shè) 備需 求CPUPentium Ⅲ 700內(nèi)存256 MB 以上硬件空間 GB Hard Disk(視您的數(shù)據(jù)量而定，建議至少保留10GB以上)光驅(qū)一臺(tái)2．僅僅了解安裝和環(huán)境是不夠的，要稍微知道在安裝后目錄的情況和其他一些基本功能21．目錄解析易助系統(tǒng)的文件都是放在你所安裝的目錄下面的tpa文件夾下面：目錄名稱說明\bin存放DLL文檔\data base供存放標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫\lastcdn報(bào)表上次條件保存目錄\log記錄文件，命名規(guī)則 請(qǐng)參閱。22．重點(diǎn)程序說明（1）tpabak:自動(dòng)備份程序，適用于在運(yùn)行系統(tǒng)過程中數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)備份；（2）tpatask:在打開系統(tǒng)的方式之一是在任務(wù)欄里邊，如果你在某一天發(fā)現(xiàn)任務(wù)欄里邊沒有相對(duì)應(yīng)的程序時(shí)，可以找到這個(gè)程序雙擊就OK了；（3）TPAMAIN：易助啟動(dòng)程序；（4）plusupdate：系統(tǒng)更新程序。這個(gè)就需要通過其他的軟件或者