【正文】 。主要內(nèi)容包括： 。 ，選擇適當(dāng)?shù)牟稍L方式。它是指某區(qū)域或系統(tǒng)內(nèi)的各圖書館通過文獻(xiàn)采購協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，明確各館的收藏范圍及收藏重點(diǎn)，建立文獻(xiàn)聯(lián)合采購體系，進(jìn)而建立本地區(qū)或本系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源保障體系。由于文獻(xiàn)類型和新舊程度不一，接受的圖書館應(yīng)有針對(duì)性地選擇入藏。接受的捐贈(zèng)文獻(xiàn)要向捐贈(zèng)者發(fā)放贈(zèng)書憑證，憑證填寫要工整、認(rèn)真，字跡清晰。對(duì)應(yīng)入藏文獻(xiàn)辦理接收手續(xù)，不屬于入藏范圍的妥善進(jìn)行處理。 。 。按時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。對(duì)各出版社及有關(guān)單位的繳送情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)。要求做 到三勤：勤打電話、勤寫信、勤答復(fù)。注意成套圖書、多卷集的配套補(bǔ)缺，保證館藏的連續(xù)性和完整性。加強(qiáng)缺繳圖書的催繳工作，不斷提高繳送率。廣泛收集各種書目信息，了解和掌握?qǐng)D書繳送單位的出 25 版總量、出版情況和繳送情況。發(fā)現(xiàn)清單與圖書數(shù)量不符、出版社未按規(guī)定繳送、樣書存在裝幀錯(cuò)誤、殘缺和破損等質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)記錄，并通知催繳人員進(jìn)行補(bǔ)繳和調(diào)換。 。 ，包括互相補(bǔ)充缺失的交換文獻(xiàn)。 ，驗(yàn)收登到，建立交換檔案，不適合流通或入藏的文獻(xiàn)應(yīng)妥善處理。所需文獻(xiàn)選定后，將書目寄給對(duì)方，對(duì)不宜交換的內(nèi)部資料應(yīng)特別注意。協(xié)議應(yīng)明確交換形式和交換方法， 以及每年交換文獻(xiàn)的數(shù)量和費(fèi)用、交換文獻(xiàn)的類型和學(xué)科范圍、文獻(xiàn)等級(jí)等。 ，發(fā)出交換信函，建立交換關(guān)系。交換工作內(nèi)容及要求： ，確定文獻(xiàn)交換的內(nèi)容及類型。 （二）文獻(xiàn)交換 24 文獻(xiàn)的交換是指文獻(xiàn)收藏者之間，在自愿的基礎(chǔ)上，以協(xié) 議為約束，相互交換文獻(xiàn)，以達(dá)到互通有無、調(diào)劑余缺、豐富館藏的一種文獻(xiàn)補(bǔ)充方式。征集工作完畢后，要將有關(guān)情況告知對(duì)方并表示感謝，如有遺留問題應(yīng)雙方商議進(jìn)行處理。有問題應(yīng)通知對(duì)方，并商議解決辦法。 。根據(jù)雙方的需要擬定具體工作方案并經(jīng)主管人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 。 。包括信函起草和工作聯(lián)系等。從各種渠道掌握文獻(xiàn)征集的信息，了解文獻(xiàn)的來源，對(duì)所征集的文獻(xiàn)價(jià)值應(yīng)有一定的了解，信息的發(fā)布有一定的針對(duì)性。文獻(xiàn)征集按范圍可分為國內(nèi)征集和國際征集，征集文獻(xiàn)可采用社會(huì)公告、發(fā)函、登 門等方式進(jìn)行，主要工作內(nèi)容有： 。 十、非購入方式采選 非購入方式指圖書館不通過資金購買而通過其它途徑獲得文獻(xiàn)的一種 23 方式，包括征集、交換、繳送、捐贈(zèng)、調(diào)撥等。這些項(xiàng)目應(yīng)避免錯(cuò)誤，出現(xiàn)問題應(yīng)在備注里注明。要求核對(duì)人員對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題能夠及時(shí)、妥善地處理；工作細(xì)致認(rèn)真，各種記錄清楚、準(zhǔn)確。然后在個(gè)別登記表中以 “ 冊(cè) ” 為單位逐項(xiàng)填寫 ，一般包括登記日期、個(gè)別登錄號(hào)、總括登錄號(hào)、書名、著者、出版者、出版年、單價(jià)、來源、注銷號(hào)等項(xiàng)目，特殊情況可在備注中說明。 ：文獻(xiàn)個(gè)別登到在總括登到后進(jìn)行。 ：在每批文獻(xiàn)驗(yàn)收后進(jìn)行，以反映出每批圖書的入藏情況。 凡圖書館入藏的文獻(xiàn)，都必須進(jìn)行登到。根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況對(duì)每批文獻(xiàn)的總金額進(jìn)行重新核對(duì)，尤其是對(duì)驗(yàn)收清單有問題的地方進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，所有清單的金額與總金額應(yīng)完全相符。根據(jù)本館的規(guī)定，對(duì)雖然有質(zhì)量問題，但不影響入藏與流通的文獻(xiàn)做出相應(yīng)處理。對(duì)價(jià)格相差較大的圖書是否入藏應(yīng)及時(shí)做出處理決定。 。主要 是對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，看其內(nèi)容是否符合本館入藏標(biāo)準(zhǔn)。 （二）驗(yàn)收核對(duì) 文獻(xiàn)驗(yàn)收的核對(duì)工作主要是對(duì)文獻(xiàn)的驗(yàn)收工作進(jìn)行抽查，對(duì)一些有問題的文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)查。 。核查文獻(xiàn)的內(nèi)容是否符合本館的入藏標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)實(shí)際內(nèi)容與本館入藏標(biāo)準(zhǔn)不符的問題，應(yīng)與供貨方商議做退換處理。對(duì)文獻(xiàn)的裝幀形式進(jìn)行檢查，對(duì)一些經(jīng)折裝、卷軸裝、活頁及特殊開本的文獻(xiàn)是否入藏應(yīng)根據(jù)本館規(guī)定 進(jìn)行處理，如沒有必要入 21 藏也可做退貨處理。對(duì)實(shí)際價(jià)格高于訂貨價(jià)格的圖書是否入藏，可按本館相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。核對(duì)圖書價(jià)格與訂單價(jià)格、清單價(jià)格是否一致。訂數(shù)不足的應(yīng)通知供貨方及時(shí)補(bǔ)足，復(fù)本量多余的作退貨處理。對(duì)到貨清單上列有書名，而文獻(xiàn)沒有到貨的情況也要在清單上及時(shí)注明，以作為實(shí)際結(jié)算的依據(jù)。 。如有問題應(yīng)在清單上注明。 。 （一）驗(yàn)收 。 八、文獻(xiàn)驗(yàn)收 文獻(xiàn)的驗(yàn)收是指圖書館所訂文獻(xiàn)到館后，由驗(yàn)收人員對(duì)文獻(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行的核查工作 。擬定采購工作規(guī)程，從制度上規(guī)范文獻(xiàn)的采購行為。對(duì)于公開招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)，競爭性談判，單一來源采購，詢價(jià)，采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式等采購方式，我 館需要針對(duì)不同的采購環(huán)境、采購對(duì)象等，合理選擇采購方式。但目前大多數(shù)國內(nèi)圖書館受各種條件所限，較少采用這種方式。 （二）網(wǎng)上采購 在網(wǎng)上書店，直接登錄其網(wǎng)站，查找相關(guān)欄目。每批訂單錄入完畢以后應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修改，然后予以確定。錄入完畢進(jìn)行核查，保證各項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 。通過文獻(xiàn)的國際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)（ ISBN 號(hào)、 ISSN 號(hào)、 ISRN 號(hào)等）、書名、著者、出版社、訂購號(hào)等多個(gè)檢索途徑對(duì)預(yù)訂文獻(xiàn)進(jìn)行查重，避免產(chǎn)生誤訂。 （一） 文獻(xiàn)采選訂單的計(jì)算機(jī)錄入 19 文獻(xiàn)采選訂單的錄入，是指錄入人員首先依據(jù)發(fā)行商提供的訂購目錄檢索所需文獻(xiàn)的訂單數(shù)據(jù)，然后將每種文獻(xiàn)的訂購信息輸入到文獻(xiàn)采訪系統(tǒng)中的工作。通過制作、發(fā)送訂單等工作環(huán)節(jié)，來完成文獻(xiàn)的訂購工作。 。主要工作內(nèi)容： 。對(duì)價(jià)格較貴的文獻(xiàn)及需要館內(nèi)協(xié)調(diào)解決的采購問題做出記錄，交上一級(jí)采選人員或采訪委員會(huì)處理。 ，主要從文獻(xiàn)的價(jià)值和實(shí)際需求角度去判斷，還應(yīng)考慮 經(jīng)費(fèi)及書庫情況，其中價(jià)格較高的文獻(xiàn)復(fù)本量是復(fù)選核實(shí)的重點(diǎn)。 （二）文獻(xiàn)復(fù)選 18 其主要工作內(nèi)容為： ，對(duì)出現(xiàn)的問題予以解決，并基本完成訂單的確定工作。認(rèn)真核查所訂的每一種文獻(xiàn)是否合適、有無誤選、復(fù)本量是否恰當(dāng)。 ：指對(duì)擬選文獻(xiàn)的復(fù)本量提出意見。文獻(xiàn)初選工作的內(nèi)容及要求： ：對(duì)訂購書目進(jìn)行認(rèn)真匯集、整理，剔除內(nèi)容重復(fù)、信息不全的書目。在實(shí)際工作中，各圖書館可根據(jù) 本館實(shí)際情況，采取文獻(xiàn)初選、復(fù)選和終審三個(gè)流程，也簡化為初選與復(fù)選兩個(gè)流程。匯集調(diào)查數(shù)據(jù)、分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提出工作改進(jìn)的方法和措施。了解并解決工作中出現(xiàn)的問題，建立內(nèi)部反饋機(jī)制，加強(qiáng)與各工作部門的溝通及反饋，使調(diào)查工作順利進(jìn)行。根據(jù)確定的調(diào)查方案、實(shí)施細(xì)則將各項(xiàng)工作分配到部門及人員。調(diào)查方案主要包括調(diào)查的目的、調(diào)查規(guī)模、調(diào)查范圍、調(diào)查方法、人員安排、時(shí)間進(jìn)度、分析報(bào)告等。提高文獻(xiàn)采選質(zhì)量，滿足讀者的閱讀需求。 （三）讀者需求的調(diào)查與分析 讀者需求信息的搜集是文獻(xiàn)采選工作的重要內(nèi)容。 4．完成調(diào)查報(bào)告。了解并解決工作進(jìn)度中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)具體情況對(duì)調(diào)查進(jìn)度做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。分配人 員，根據(jù)確定的調(diào)查方案、實(shí)施細(xì)則將各項(xiàng)工作分配到各部門及相關(guān)人員。方案的制定須全面、可行，各種因素應(yīng)考慮充分。工作內(nèi)容主要包括： 1．制定調(diào)查方案及調(diào)查方法。 （二）館藏文獻(xiàn)資源調(diào)研 館藏文獻(xiàn)資源調(diào)研，就是對(duì)圖書館文獻(xiàn)采選、文獻(xiàn)入藏及滿足讀者需求情況進(jìn)行調(diào)查評(píng)估的具體過程。 16 ，評(píng)價(jià)應(yīng)綜合進(jìn)行，主要內(nèi)容包括：書目信息是否完備 準(zhǔn)確、是否及時(shí)、評(píng)價(jià)內(nèi)容是否恰當(dāng)、到貨率、到貨速度等。 3. 通過訂購、免費(fèi)獲贈(zèng)、展會(huì)搜集等各種方法收集書目信息。 。國外出版物的書目信息主要有發(fā)行商書目、出版社書目、書評(píng)報(bào)道、在版書目、網(wǎng)上信息、國際交換目錄等。 。包括對(duì)文獻(xiàn)采購管理、采訪工作質(zhì)量、書商的考核辦法等。包括包括采購方案的設(shè)計(jì)，采訪方式的確定，書商的選擇，采訪工作流程各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化程度，如采訪信息搜集、文獻(xiàn)選擇、文獻(xiàn) 查重、文獻(xiàn)訂購、文獻(xiàn)驗(yàn)收的操作規(guī)范等。包括各級(jí)文獻(xiàn)采選人員經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限、經(jīng)費(fèi)審批程序、報(bào)賬方法等。 三、建立文獻(xiàn)采訪管理制度 15 （一）建立經(jīng)費(fèi)管理制度。 編 制文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案應(yīng)遵循實(shí)用性原則、實(shí)事求是原則、重點(diǎn)突出原則 、科學(xué)性原則、可行性原則。提出的預(yù)算要有依據(jù)，項(xiàng)目及數(shù)字合理準(zhǔn)確。突出圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的主要問題及所帶來的嚴(yán)重后果。要對(duì)以前經(jīng)費(fèi)使用中出現(xiàn)的問題做詳盡合理的分析。包括各類型文獻(xiàn)采訪的數(shù)量及所需經(jīng)費(fèi)比例，及讀者對(duì)文獻(xiàn)類型、品種數(shù)量、文獻(xiàn)語種的實(shí)際需求。采購經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案是圖書館對(duì)年度文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)所做的整體方案及要求。 （二）文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)是圖書館根據(jù)本館文獻(xiàn)采訪方針制訂的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對(duì)象，并考慮文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、文獻(xiàn)的文獻(xiàn)的責(zé)任者、文獻(xiàn)的出版者、文獻(xiàn)的價(jià)格及文種、裝幀、出版時(shí)間、地域等因素，制訂詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)。 14 。 ：即文獻(xiàn)采選的工作環(huán)節(jié)及要求。 ：規(guī)定各類文獻(xiàn)每種的采訪數(shù)量。 ：應(yīng)區(qū)分重點(diǎn)學(xué)科和一般學(xué)科，并詳細(xì)地規(guī)定各學(xué)科文獻(xiàn)的采選標(biāo)準(zhǔn)。細(xì)則的主要內(nèi)容應(yīng)包括： ：即文獻(xiàn)采選時(shí)應(yīng)遵循的具體原則，應(yīng)具有可操作性。 文獻(xiàn)采選方針一 般包括總則和細(xì)則兩部分。 一、制訂采選方針及文獻(xiàn)收集標(biāo)準(zhǔn) （一）圖書館文獻(xiàn)采訪方針是指各圖書館為采訪文獻(xiàn)所制訂的規(guī)定或制度，是文獻(xiàn)采訪工作的重要依據(jù)。 七、做到熟練使用