【正文】 （3）有兩個(gè)以上單位承辦的文件，應(yīng)指出主辦單位和主辦人（4）簽署批辦人姓名和批辦日期。36．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?11304（1）提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法。匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒(méi)有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況，事實(shí)和意見(jiàn)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。35．簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。（3）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6146答：（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡(jiǎn)述我國(guó)黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答”字樣。 （4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫(xiě)“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫(xiě)明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)”。 （3）簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。 （2）以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門(mén)名義的發(fā)文，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。（2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。37．簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。（4）同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。（2）上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要再寫(xiě)了。在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱(chēng)。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性（2）材料的直接性（3）語(yǔ)言的實(shí)錄性？（1）確定查辦的是由；（2）明確辦理要求；（3）指明承辦單位和承辦人；（3）規(guī)定完成時(shí)限；（4）提出辦結(jié)后的反饋要求；33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?11答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。 單一性。請(qǐng)示的特點(diǎn)主要有三： 超前性。報(bào)告的主要特點(diǎn)有：重陳述 有主見(jiàn)。（1）聯(lián)合行文必須注意“文件首頁(yè)必須顯示正文”這一明確要求；因?yàn)槿绻?lián)合行文過(guò)多，會(huì)把正文擠出首頁(yè)的情況，首頁(yè)沒(méi)有正文，是極不嚴(yán)肅的事情。指公文的語(yǔ)言運(yùn)用與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)。這是由以公文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的。（3）莊重。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，簡(jiǎn)單明了，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語(yǔ)，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，它既包括思路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。| （1）《關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定》；（2）《文書(shū)檔案保管期限表》（3）《機(jī)關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍》五、論述題(本大題共1小題，10分)38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。37．簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱(chēng)。36．簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。 （2）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，可及時(shí)了解下屬各部門(mén)的工作情況，有助于控制全局，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。35．簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。 （2）普通文件并非無(wú)密可保，可任何人閱看。漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后；　　，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書(shū)，即甲骨文書(shū) ,也是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早文書(shū)檔案　　、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成公文體式　　、最主要的表達(dá)方式是說(shuō)明　　《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》發(fā)布于1996年　　、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是夾敘夾議　　　、會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)　，一是針對(duì)性強(qiáng)，二是紀(jì)實(shí)性強(qiáng)　　“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是毛澤東　　，必須的項(xiàng)目有案由　　　　，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有擬制　　，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)　　　　、社會(huì)組織或個(gè)人稱(chēng)立檔單位　　《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實(shí)際進(jìn)行文件整理時(shí)，首先應(yīng)將文件按件裝訂　　 　　 　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）　　、奏　　，可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為上行文、下行文、平行文　　　　，可將其分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告　　、紀(jì)實(shí)性　　26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以文件正本與定稿為一件、來(lái)文與復(fù)文為一件1．公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用2．公文特點(diǎn)的是針對(duì)性強(qiáng)、政策性強(qiáng)、時(shí)限性強(qiáng)3．公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱(chēng)之為公文的文體4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱(chēng)是眉首、主體、版記5．下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是省教育廳與省財(cái)政廳6．以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是議案7．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是指示8．某公司任命為銷(xiāo)售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是通知9．某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款，應(yīng)使用的正確文種是請(qǐng)示10．函的主要特點(diǎn)是適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng)11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性?xún)纱筇攸c(diǎn)的公文文種是計(jì)劃12．調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在主體部分13．講話(huà)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)的是口頭性、針對(duì)性、情感性14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類(lèi)文書(shū)的是（②③④） ①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議15．文書(shū)工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書(shū)處理工作及時(shí)迅速，注重時(shí)效的要求16．收件人收到文件后，在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫簽收17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人18．統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí)，判定文件所屬年度特征應(yīng)選簽發(fā)日期19．大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是校長(zhǎng)辦公室20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是文件定稿21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD ）A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委 C．市委與市委組織部D．市民政局與市財(cái)政局 E．市政府與市財(cái)政局22．為提高公文質(zhì)量，公文寫(xiě)作修改內(nèi)容包括主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)果、語(yǔ)言23．指揮型決定的正文寫(xiě)作內(nèi)容包括決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求24．會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有紀(jì)要性、約束性、知照性25．公文審核的重點(diǎn)包括公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、書(shū)面格式26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱(chēng)、保管期限、年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)1．我國(guó)最早的政治文件匯編本是《尚書(shū)》2．《公牘通論》的作者是徐望之3．真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫(xiě)過(guò)程收集材料的要求2374．強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫(xiě)報(bào)告時(shí)，必須“自己動(dòng)手，不要秘書(shū)代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是毛澤東2305．一般情況下，公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)3736．根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是行文關(guān)系41007．寫(xiě)在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)事跡51198．與一般公文相比，議案沒(méi)有的項(xiàng)目是發(fā)文號(hào)51249．下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)614710．通知這一文種