【正文】 格供方時(shí)參考使用。即：合同履行過程中一次，合同履行完畢一次。 14． 6 對供方表現(xiàn)的跟蹤管理 進(jìn)入資源庫的合格供應(yīng)商由資源管理部根據(jù)需要不 定期地組織復(fù)審、調(diào)整、更新。成本控制部和工程技術(shù)部共同分析論證，確定入選供方；必要時(shí)，應(yīng)辦理司法公證手續(xù)。 14． 5 擇優(yōu)選擇供方的實(shí)施 除集團(tuán)規(guī)定通過公開招標(biāo)方式確定的供方，均采取擇優(yōu)方式確定。 14．３合作中的供方，每次合作后由各直接關(guān)聯(lián)職能部門對其進(jìn)行評估，并填 18 寫《供方供貨評估表》。 14．２各專業(yè)合格供方由資源管理部進(jìn)行動態(tài)管理，各相關(guān)職能部門配合，每半年進(jìn)行一 次考核，考核內(nèi)容為：質(zhì)量 40 分；價(jià)格 30 分；交付期限 20 分；服務(wù)支持 10 分。 13． 0 經(jīng)批準(zhǔn)的《潛在合格分供方名錄》以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用，各職能部門建立相應(yīng)《合格供方檔案》。 12． 0 參加集團(tuán)招標(biāo)的供方，必須是資源庫中的合格供方。 10． 0 資源管理部組織相關(guān)部門對各專業(yè)《潛在供方考察評價(jià)表》進(jìn)行審核，根據(jù)項(xiàng)目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、供方能力、信譽(yù)等進(jìn)行選擇，并編制《潛在合格供 方名錄》報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后存入資源庫。 8． 4 以往業(yè)績評價(jià) 17 對有業(yè)務(wù)往來或合作經(jīng)歷的供方，可根據(jù)其以往提供物資或服務(wù)的質(zhì)量狀況和信譽(yù)，如交付及時(shí)性、質(zhì)量可靠性、價(jià)格合理性、后續(xù)服務(wù)支持能力等進(jìn)行評價(jià)。 8． 2 成果或樣品評價(jià) 8． 2． 1 根據(jù)供方已完成項(xiàng)目對其技術(shù)裝備、成套技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力等作出評價(jià)； 8． 2． 2 請供貨商提供樣品，使用部門對樣品進(jìn)行檢驗(yàn)并出具樣品認(rèn)可書，必要時(shí)由項(xiàng)目部進(jìn)行批量試用后出具使用報(bào)告。 7． 3 對材料、設(shè)備的使用情況，應(yīng)要求供方選擇若干使用單位進(jìn)行實(shí)地查看，并聽取業(yè)主意見。 7． 0 供方考察、評價(jià)和選擇 7． 1 考察分為書面調(diào)查、現(xiàn)場考察和第三方調(diào)查； 7． 1． 1 書 面調(diào)查主要了解供方的基本情況，包括： 、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、自有資金證明以及財(cái)務(wù)狀況； 、技術(shù)力量、專業(yè)配備、自有生產(chǎn)、施工設(shè)備、檢測手段； 、施工、服務(wù)能力及近三年的質(zhì)量、信譽(yù)狀況、代表性成果； 16 。 4． 0 資源管理部負(fù)責(zé)組織相應(yīng)專業(yè)供方的考察、評價(jià)工作： 4． 1. 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)施工供方的考察、評價(jià)，成本控制部、資源管理部配合 ； 4． 2. 成本控制部負(fù)責(zé)物資、設(shè)備供方的考察、評價(jià)，工程技術(shù)部、資源管理部配合； 5． 0 資源管理部負(fù)責(zé)組織各類供方的評價(jià)審定，并編制各專業(yè)《潛在合格供方名錄》。 2． 0 范圍 本辦法適用于集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目中施工、材料和設(shè)備等供方的管理。 5． 3 相關(guān)記錄表格 《合格供方名錄》、《潛在供方評審 表》、《詢價(jià)匯總表》、《供方考察報(bào)告》。 5． 2． 13 對評價(jià)合格的單位，考察報(bào)告需存入《合格供方檔案》并錄入資源庫。 5． 2． 11 詢價(jià)比價(jià) 當(dāng)分供方 考察 評估為表 11 序號為 3 時(shí)，則 由詢價(jià)員對同類資源進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，并填寫《詢價(jià)匯總表》作為合格供方考察項(xiàng)目之一。 序號 評價(jià)總分 評語 建議 1 85 分以 上（含 85 分） 優(yōu)秀 可以定點(diǎn)為合格分供方 2 70 分（含 70 分）至 85 分 良好 3 60 分（含 60 分）至 70 分 基本合格 改進(jìn)后可以定點(diǎn) 4 60 分以下 不合格 加強(qiáng)檢驗(yàn)，短期內(nèi)可采購，另開新點(diǎn) 表 11 5． 2． 9 考察報(bào)告需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。 以上內(nèi)容 ，應(yīng)根據(jù)其重要度給予不同的加權(quán)分。 5． 2． 6． 2 工程 項(xiàng)目分承包方資格要求 a） 有合格的營業(yè)執(zhí)照及行為資格證書； b） 提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量的 要求； c） 在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下，價(jià)格適宜。 5． 2． 5 考察報(bào)告： 考察工作完成后，由資源管理部負(fù)責(zé)整理考察報(bào)告。 G、對有特殊生產(chǎn)工藝要求的材料、設(shè)備，需對其生產(chǎn)流程作重點(diǎn)檢查。 5． 2． 1 供方考察 5． 2． 1． 1 考察組成員組成： 成本控制人員、工程技術(shù)人員、資源管理人員等組成。 (五 )在參加 本集團(tuán) 采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄 。 (三 )具有履行合同的條件和能力并能提供良好的售后服務(wù) 。（排列序號有問題） 5． 1． 3 合格供方需要具備的基本條件： (一 )依法設(shè)立并能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人 。 5． 1． 2 供方選擇方式的規(guī)定： 5． 1． 2． 1 公開招標(biāo) 根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需求，適時(shí)進(jìn)行公開招標(biāo)。其中，工程技術(shù)部對施工承包單位、集中式中央空調(diào)、電梯供應(yīng)商的選擇、評價(jià)和管理意見，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)審定。 職責(zé) 4． 1 集團(tuán)資源管理部是集團(tuán)供方選擇的歸口管理部門和《合格供方名錄》的組織制訂部門。 適用范圍：本程序適用于本集團(tuán)工程、設(shè)備、材料供方的 開發(fā)。 入庫驗(yàn)收 發(fā)貨發(fā)料 回收 標(biāo)識 包裝 運(yùn)輸 物項(xiàng)或服務(wù)交付和驗(yàn)收控制 （請另附交付和驗(yàn)收控制程序） 延期交付后，如何處理 （請?jiān)敿?xì)說明） 履約情況說明 （請?jiān)敿?xì)說明） 另附文件清單列表 序號 資料名稱 頁數(shù) 備注 申明： 本公司以上提供的資料和數(shù)據(jù)全屬真實(shí)和準(zhǔn)確。 是否有記錄 是□ 否□ 如是，請另附相關(guān)資料。 文件中是否規(guī)定技術(shù)要求 是□ 否□ 如是，請另附相關(guān)資料。 執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 可另附件詳細(xì)說明。 技術(shù) /設(shè)計(jì)人員 高級工程師數(shù)量 工程師數(shù)量 其他技術(shù)人員數(shù)量 生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備 （ 主要設(shè)備型號、數(shù)量、技術(shù)特性、現(xiàn)狀等） 請列表（另附件）提供詳細(xì)清單。同時(shí)，請將調(diào)查表在公司授權(quán)人簽名并加蓋公章后，以書面形式郵寄給我們。調(diào)查表中所需的各種附件，可以制成 JPEG、 WORD、 PDF 等格式的文件（相同查看效果下，文件大小請盡量?。?。 4. 若貴方同意我方的觀點(diǎn)，請對與貴方工作有關(guān)的內(nèi)容給予填寫。 2. 對貴方提供的所有資料，我方僅用作評價(jià)貴方的生產(chǎn)技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、商務(wù)資信狀況等，不作他用，并承諾將 予以保密。 6． 0 附：《潛在供方調(diào)查表》 附件： 潛在供方調(diào)查表 填報(bào)單位： （請加蓋公章） 填報(bào)日期： 重慶拓新房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán) 說 明 1. 為了確保用于重慶拓新房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)的物項(xiàng)或服務(wù)是由合格的供方所提供，我方將對貴方的生產(chǎn)技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、商務(wù)資信狀況等進(jìn)行調(diào)查，并寄出調(diào)查表一份。 資源管理部根據(jù)市場情況，不斷更新資源庫，確保庫存資源的有效性。 按集團(tuán)《合同招標(biāo)采購管理手冊》執(zhí)行。 資源管理部根據(jù)收集到 的資源資料，對供方 信息進(jìn)行比較，分析、加工、整理 并建立資源庫。（附《潛在供方調(diào)查表》） B、供方自主報(bào)名，資源管理部進(jìn)行考察，收集資料。 集團(tuán)直屬部門、 各 項(xiàng)目公司協(xié)助資源管理部對供方 信息 的清理匯總工作 ，從而組成 集團(tuán)資源 信息的管理網(wǎng)絡(luò)，保證 集團(tuán)資源 信息的暢通 與共享 。文 件 名 稱 重慶拓新房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán) 資源管理制度 文件編號 MIBOMA 修訂次數(shù) 0 版 本 A 編制部門 資源管理部 編 制 譚明娟 審 核 黃永中 、古朝泉 批 準(zhǔn) 謝貴全 生效日期 20xx 年 3 月 1 日 第一章 供方 信息管理制度 1． 0 目的： 為加強(qiáng)集團(tuán) 供方 資源庫的建設(shè)， 保證 資源 信息暢通 ，提高管理效能和整體運(yùn)作效率， 特制定本制度。 2． 0 適用范圍： 集團(tuán)直屬部門、各項(xiàng)目公司 3． 0 信息的管理機(jī)構(gòu) 資源管理部為供方 信息的 主要 管理部門，負(fù)責(zé) 集團(tuán) 各 類供方 信息的 收集，分析、反饋和處理工作。 4． 0 分供方 信息管理 新供方的開發(fā) A、資源管理部負(fù)責(zé)新供方的信息收集與開發(fā)。 合作中供方資料的收集 集團(tuán)各部門、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé) 各 類分供方在合作過程中的 信息 收集，并反饋資源管理部。 資源管理部組織實(shí)地考察分供方信息 ， 確保信息的準(zhǔn)確性、完整性。 5． 0 建立集團(tuán)資源信息庫 資源管理部 經(jīng)過對 各類資源 信息分析后， 建立分類資源庫，以備查閱。 未經(jīng)考核為合格且未列入集團(tuán)供應(yīng)商資源信息庫的供應(yīng)商，不得作為集團(tuán)商務(wù)合作的對象。若貴方有意合作，請對調(diào)查表如實(shí)給予回答后反饋給我們 。 3. 當(dāng)我方認(rèn)為有必要時(shí)，將對貴公司的生產(chǎn)技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、商務(wù)資信狀況等進(jìn)行源地評價(jià)，屆時(shí)請貴公司積極配合。調(diào)查表請做成 WORD 文檔，并在表中相應(yīng)位置注明所提供電子文件的文件名。所有電子版材料請發(fā)往 ，郵件主題為“供方調(diào)查表”。 5. 感謝貴公司對我公司工作的支持！ 重慶拓新房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)資源管理部 通訊地址：重慶市榮昌縣富安南路 56 號 郵 編： 402460 聯(lián) 系 人：譚明娟 聯(lián)系電話： 02346763542 傳 真： 02346749876 電子郵件： 第一部分：供方基本信息調(diào)查表 公司基本信息 公司名稱 法人代表 注冊資金 注冊地 郵編 公司電話 公司傳真 公司網(wǎng)址 詳細(xì)地址（單位本體所在地） 分支機(jī)構(gòu)（如有，請?zhí)顚懀? 公司主要聯(lián)絡(luò)方式 主要聯(lián)系人 職務(wù) 專業(yè) 職稱 聯(lián)系電話 傳真 通信地址 公司概況及歷史 公司性質(zhì) 是否上市公司 （若是，請?zhí)峁?fù)印件） 公司成立日期 初始名稱 員工數(shù)量 大專以上 學(xué)歷人數(shù) 工程技術(shù)人員數(shù) 特殊工