【正文】 “快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實用。14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。注意分清版本，不要搞混了。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚?。这样每个文件兴，编辑藗R瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔(dān)倉揮幸徽碌乃鶚В恢劣諶裁 ?。建议先建主控文祿?dān)又骺匚牡抵寫唇ㄗ游牡擔(dān)鋈爍芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾?學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。建議如下：我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參 考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。4. 繪圖。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。這樣做以后，當(dāng)插入或刪 除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式 來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。主要建議如下。本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。用Word編輯論文的幾個建議 論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”“引用”“交叉引用”，在對話框中引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引 用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。選中圖或表，點擊右鍵，選題注（4）給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 確定，ok在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。選中“鍵入時自動替換”菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。使用自動更正可以輕易解決這個問題。（3）巧用自動更正只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題