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正文內(nèi)容

數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單上手-文庫(kù)吧資料

2025-07-02 20:47本頁面
  

【正文】 問頁,顯示“銷售單”和“商品表”中的數(shù)據(jù)。④單擊“確定”按鈕。例中操作為:在“鏈接到”部分選擇“原有文件或網(wǎng)頁”,在“要顯示的文字”部分輸入“新浪”,在“地址”部分輸入新浪網(wǎng)的地址“”。②在數(shù)據(jù)頁的適當(dāng)位置通過拖動(dòng)鼠標(biāo)建立“超鏈接”標(biāo)簽。⑶建立超級(jí)鏈接在一個(gè)數(shù)據(jù)頁中,除了能夠加入標(biāo)題,進(jìn)行頁面美化外,還可以增加別的對(duì)象來增強(qiáng)頁面的功能,可以在數(shù)據(jù)據(jù)頁中加入超級(jí)鏈接訪問網(wǎng)上的某一個(gè)WEB服務(wù)器。如圖1039所示。例中輸入“學(xué)生成績(jī)表”。我們?cè)贏ccess中建立網(wǎng)頁最重要的就是掌握數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁的接合,而網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)和發(fā)布已經(jīng)在在Fronfpage中作了介紹,所以在這里關(guān)心的如何在網(wǎng)頁中添加和數(shù)據(jù)庫(kù)相連的控件。兩者具有相同的操作方式。輸入完標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”后,單擊“完成”按鈕。本步為創(chuàng)建訪問頁的最后一步,主要還是要輸入WEB頁的名字。如果不想改變排列順序,單擊“下一步”按鈕。單擊“下一步”按鈕。即在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上只能看,不能改動(dòng)它上面的數(shù)據(jù)值。③確定頁中分組級(jí)別和排序次序。選擇需要在數(shù)據(jù)頁上使用的字段。 現(xiàn)在屏幕中彈出了一個(gè)“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂?duì)話框。⑴使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁,過程非常簡(jiǎn)單。使用報(bào)表向?qū)А?數(shù)據(jù)訪問頁的方法。實(shí)驗(yàn)106 建立數(shù)據(jù)訪問頁掌握使用使用報(bào)表向?qū)А?數(shù)據(jù)訪問頁的方法。在Internet上,很多信息都以網(wǎng)頁的形式來發(fā)布和傳播。⑶以“讀者信息”表為數(shù)據(jù)源,使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表,并按職務(wù)排序。結(jié)果如圖1036所示。最后單擊“確定”按鈕,就可以進(jìn)行打印了。然后在“打印范圍”選項(xiàng)中指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍。完成這些設(shè)置就可以開始打印。 “邊距”選項(xiàng)卡中的頁邊距是打印紙上四周空白大小。頁面的設(shè)置過程如下:①在窗口的主菜單上,單擊“文件”按鈕,在彈出的菜單中單擊“頁面設(shè)置”項(xiàng),這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)頁面設(shè)置對(duì)話框,如圖1035所示。然后通過選擇“頁眉”中的所有標(biāo)簽,向上移動(dòng)該組,使它們距離節(jié)的頂部越近越好,然后調(diào)整節(jié)的高度便可。調(diào)整通過改變報(bào)表的“頁面頁眉”和“主體”節(jié)間距實(shí)現(xiàn):首先通過選擇“格式”、“對(duì)齊網(wǎng)格”,可以更為精確的調(diào)整控件的大小和行間距。④選擇“主體”節(jié)中的所有文本框,在這些文本框上重復(fù)步驟③,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的設(shè)置。單擊“格式”,選擇“對(duì)齊”,然后選擇“靠上”。Access將調(diào)整所有控件到合適的高度。選擇“編輯”,“全部選定”,選擇報(bào)表中的所有控件。Access 提供了幾個(gè)控件縮放和對(duì)齊選項(xiàng),使這個(gè)過程變得更為容易。同樣,通過調(diào)整頁眉和頁腳節(jié)的高度以及各節(jié)中的控件的垂直位置,便可以控制這些節(jié)上下的空白空間。對(duì)控件進(jìn)行格式化可以進(jìn)一步提高報(bào)表的外觀和可讀性。例中對(duì)分?jǐn)?shù)字段增加邊框,對(duì)學(xué)號(hào)字段增加邊框和灰色背景,結(jié)果如圖1034所示。⑵設(shè)置內(nèi)容的顯示效果如果想報(bào)表的內(nèi)容顯示具有特定的格式,那么可以根據(jù)自己的實(shí)際需求設(shè)置顯示格式。在“報(bào)表”中移動(dòng)控件和在窗體上移動(dòng)是一樣的。例中加入“信息學(xué)院”標(biāo)簽,結(jié)果如圖1033所示。③在“報(bào)表”上出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽控件。如果要在“報(bào)表”中添加一行文字,其過程如下:①首先將報(bào)表切換到設(shè)計(jì)模式。結(jié)果如圖1032所示。⑦單擊“下一步”按鈕,為報(bào)表確定“標(biāo)題”,例中輸入為“成績(jī)表”。如圖1031所示。⑤單擊“下一步”按鈕。現(xiàn)在需要確定記錄的排序次序,即確定“報(bào)表”中各個(gè)記錄按照什么順序從“報(bào)表”的上面排到下面,如圖1030所示。Access詢問是否要對(duì)“報(bào)表”添加分組級(jí)別,如圖1029所示。結(jié)果如圖1028所示。 這個(gè)窗口中要求確定“報(bào)表”的數(shù)據(jù)來源和構(gòu)成字段。⑴使用報(bào)表向?qū)Ы?bào)表①打開一個(gè)“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左側(cè)的選項(xiàng)卡上選擇“報(bào)表”對(duì)象。使用設(shè)計(jì)視圖美化報(bào)表。掌握打印報(bào)表的方法。實(shí)驗(yàn)105 建立報(bào)表掌握使用使用報(bào)表向?qū)А苯?bào)表的方法?!皥?bào)表”窗體的建立過程基本是一樣的,只是一個(gè)顯示在屏幕上,一個(gè)顯示在紙上;窗體可以有交互,而“報(bào)表”不能交互。在“報(bào)表”中,不僅可以控制每個(gè)對(duì)象的大小和顯示方式,并可以按照所需的方式來顯示相應(yīng)的內(nèi)容。⑷以“讀者信息”表和“借閱狀況”表為數(shù)據(jù)源,使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)帶有子窗體的窗體,其中“讀者信息”窗體為主窗體,“借閱狀況”窗體為子窗體。⑶在 “員工表”的窗體中插入“銷售單”子窗體。⑵使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建“員工表”的窗體。⑴打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù),使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建“員工銷售額匯總”查詢的圖表窗體。確認(rèn)和撤銷對(duì)表的修改像處理假設(shè)追加記錄一樣,在移動(dòng)帶有記錄選擇按鈕的記錄指針(或者選擇“記錄”、“保存記錄”)之前,Access不會(huì)將記錄編輯應(yīng)用到后臺(tái)表中。刪除數(shù)據(jù)瀏覽記錄,使需要?jiǎng)h除的記錄出現(xiàn)在窗體中。首先使用“下一個(gè)”按鈕找到想編輯的記錄,然后進(jìn)行修改。使用Tab鍵在不同字段間移動(dòng)。向表追加一個(gè)新的記錄并輸入必填的字段數(shù)據(jù)時(shí),步驟如下:①打開“學(xué)生信息”窗體(如果當(dāng)前在設(shè)計(jì)視圖中,則單擊“窗體視圖”按鈕)。如果在這個(gè)記錄中輸入數(shù)據(jù),則該數(shù)據(jù)將自動(dòng)地追加到表中,Access將啟動(dòng)另一個(gè)新的假設(shè)追加記錄。⑶通過窗體處理數(shù)據(jù)當(dāng)在“運(yùn)行”模式下顯示窗體時(shí)(窗體視圖),在工具欄中將包含一些工具按鈕,可以使用這些按鈕完成相應(yīng)的工作??丶妥侄沃g的聯(lián)系建立。屏幕上出現(xiàn)“文本框?qū)傩浴睂?duì)話框。為了能夠正確的顯示內(nèi)容,需要建立空間和字段之間的聯(lián)系。在文本框向?qū)е卸x文本框中文字的字體、字號(hào)、輸入法模式以及文本框的名稱。①首先在窗體的適當(dāng)位置增加一個(gè)標(biāo)簽,在標(biāo)簽中輸入“性別”。關(guān)閉“窗體屬性”對(duì)話框,會(huì)發(fā)現(xiàn)在窗體上出現(xiàn)了一個(gè)新背景。在屬性對(duì)話框中選擇“格式”項(xiàng),并在這個(gè)項(xiàng)中的“圖片”提示項(xiàng)的右邊選擇要添加的圖片文件名。⑵為窗體添加背景為了使得窗體更為美觀,可以為窗體增加背景圖案。設(shè)置顏色為藍(lán)色,寬度4磅。如果要使線變粗一些,先選中“線”這個(gè)對(duì)象,單擊工具欄上“屬性”按鈕。在話框的“寬度”和“高度”項(xiàng)中輸入相應(yīng)的數(shù)值就可以了(以厘米為單位)。工具欄是用來定義標(biāo)簽控件中文字的屬性,和WORD中對(duì)編輯文字對(duì)齊方式、字體大小、顏色等屬性進(jìn)行設(shè)置的工具框的作用相同。單擊標(biāo)簽邊緣,出現(xiàn)一個(gè)黑色的邊框,表示這個(gè)控件標(biāo)簽已經(jīng)選中,同時(shí)在Access窗口上出現(xiàn)了一個(gè)新的工具欄。如圖1021所示。在窗體空上位單擊鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽。稍微挪動(dòng)鼠標(biāo),鼠標(biāo)的光標(biāo)變成手形,通過鼠標(biāo)拖動(dòng),移動(dòng)控件到合適的位置。①切換“學(xué)生”窗體到設(shè)計(jì)模式下。⑴增加標(biāo)簽與畫線控件好的窗體應(yīng)該具有標(biāo)題,在窗體中增加標(biāo)題是通過增加“標(biāo)簽”控件來實(shí)現(xiàn)的。 Access中,窗體上所有控件都可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行擺放,同時(shí)還可以調(diào)整窗口的大小、文字的顏色。⑵使用設(shè)計(jì)視圖美化窗體打開“學(xué)生”窗體,將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上最左邊的“視圖”按鈕上,單擊鼠標(biāo)左鍵,切換到設(shè)計(jì)模式。⑥如果不需要對(duì)前面的設(shè)置進(jìn)行修改,單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶在向?qū)е械脑O(shè)置生成窗體。單擊“下一步”按鈕。④選擇窗體風(fēng)格,根據(jù)要求選擇一種風(fēng)格。③選擇窗體布局方式。在“確定數(shù)據(jù)查看方式”中選擇“通過學(xué)生”,并選擇“帶有子窗體的窗體”。如圖1019所示。在“表/查詢”列表框中選取字段所在的表或查詢,再將所需的字段添加到“選定的字段”列表框中。⑴使用窗體向?qū)Ы⒋绑w使用向?qū)Ы⒋绑w的步驟如下:①打開“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù),然后單擊“對(duì)象”列表中的“窗體”項(xiàng),鼠標(biāo)雙擊創(chuàng)建方法框中的“使用向?qū)?chuàng)建窗體”項(xiàng)。使用設(shè)計(jì)視圖美化窗體。掌握使用通過窗體處理數(shù)據(jù)的方法。實(shí)驗(yàn)104 建立窗體掌握使用窗體向?qū)А苯⒋绑w的方法。一個(gè)好的窗體非常有用,不管數(shù)據(jù)庫(kù)中表或查詢?cè)O(shè)計(jì)得有多好,那僅是數(shù)據(jù)的內(nèi)部存儲(chǔ)方式,如果窗體設(shè)計(jì)的雜亂,而且又沒有足夠的提示,使用者就會(huì)步望而卻步。窗體是Access中的一種對(duì)象,它通過計(jì)算機(jī)屏幕將數(shù)據(jù)庫(kù)中的表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示給用戶。 ⑻創(chuàng)建并運(yùn)行選擇查詢,顯示字段為“書名、類別、出版社、出版日期、單價(jià)、冊(cè)數(shù)和金額”;查詢條件為“出版社”是“清華大學(xué)”或者“出版日期”在1999 年以后的圖書;并執(zhí)行生成表查詢,把查詢結(jié)果生成“圖書記錄 1 ”表;保存查詢?cè)O(shè)計(jì),查詢名為“圖書查詢 1 ”。 ⑹創(chuàng)建并運(yùn)行匯總查詢,在“借閱狀況”表中根據(jù)“借書證號(hào)”匯總出各讀者借閱的書本數(shù)量;并執(zhí)行“生成表查詢”,把匯總查詢的結(jié)果生成“借閱數(shù)量”表。)⑷在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建名字為“ TEMP ”的表,表結(jié)構(gòu)與“借閱狀況”表相同;然后執(zhí)行追加查詢,將“ TEMP”表的內(nèi)容追加到“借閱狀況”表中;接著執(zhí)行刪除查詢,刪除“ TEMP ”表的所有記錄,保留表結(jié)構(gòu)。(注:“歸還日期”字段為空的表示該圖書未歸還。 ⑵以“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的“讀者信息”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)參數(shù)查詢,使運(yùn)行查詢時(shí)能顯示“請(qǐng)輸入姓名:”對(duì)話框,通過輸入具體姓名而獲得指定讀者的資料。這樣一個(gè)交叉表查詢就完成了。在字段中選擇“分?jǐn)?shù)”,“函數(shù)”選項(xiàng)中選擇“第一項(xiàng)”,不選擇“是,包含各項(xiàng)小計(jì)”。出現(xiàn)“選擇列標(biāo)題字段
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