計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)教材-文庫吧資料
2025-06-30 13:53本頁面
【正文】 示。 使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。順便說一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會有任何問題。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。 步驟四、參見圖 5，移動鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 6。 圖 4 第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖 4。 圖 3 在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 圖 2 單擊A1單元格 注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、滾動條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。 中文Excel 2000也使用“字段”、“記錄”等Visual FoxPro中的對象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點(diǎn)。圖 1 進(jìn)入中文Excel 2000的操作窗口 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見圖 1。 開始語：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟件包中文版的組成部分。 打印一部分頁碼：打開“打印”對話框，在“頁面范圍”選擇區(qū)中選擇“頁碼范圍”，填入要打印的頁碼，每兩個(gè)頁碼之間加一個(gè)半角的逗號，連續(xù)的頁碼之間加一個(gè)半角的連字符就可以了；也可以選擇打印當(dāng)前頁，或者打印選定的 八、Excle的基本操作第一講 建立員工工資表 中文Office 2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel 2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。打開“文件”菜單，單擊“打印”命令，打開“打印”對話框，在“縮放”選擇區(qū)中有一個(gè)“按紙型縮放”下拉列表框，從中選擇要縮放成的紙型就可以了。 圖２ Word是自動換行的，所以段落的設(shè)置不用操心，只是圖形對象要使用相對對齊方式。 如果文稿需要裝訂，就要設(shè)置裝訂線的位置：在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡里選擇裝訂線的位置，這個(gè)裝訂線的輸入框中的數(shù)值表示的是裝訂線到頁邊的距離，而現(xiàn)在的頁邊距表示的就是裝訂線到正文邊框的距離的了。頁面設(shè)置 打開“文件”菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框的列表中選擇紙張的大小，在“方向”選擇區(qū)中選擇“縱向”；單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，輸入上下左右四個(gè)方向的頁邊距，單擊“確定”按鈕就可以了(圖1)?！ ‘?dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的這個(gè)段落全部刪除了，很快吧！ 刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。 剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來的選中部分也從原位置刪除了。圖3圖4移動和粘貼 先說移動：先選中要移動的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，一直拖動到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。 擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。（6）．全文選取 使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取全文。 ?。?）．矩形選取 按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。 （4）．段的選取 在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。 選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ctrl鍵，拖動鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開左鍵，就可以選中多句。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行選取，挺好吧！ 在文檔中按下左鍵上下進(jìn)行拖動可以選定多行文字；配合Shift鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。 （2）行的選取 把鼠標(biāo)移動到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了。不然萬一遇到停電之類的特殊情６、文字的選取?。?）、用鼠標(biāo)選取 在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動到在要選定文字的結(jié)束位置松開；或者按 住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。不過你以后遇到這個(gè)對話框時(shí)可要想清楚，是不是要保存。選擇這個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒有存盤，要不要現(xiàn)在保存， 這是Word的一項(xiàng)功能。現(xiàn)在標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，而不退出Word了。 你可能要問，這個(gè)按鈕不是退出Word時(shí)用的嗎？是這樣，在只打開了一個(gè)文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè)按鈕會退出Word，但在同時(shí)打開了幾個(gè)文檔
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