【正文】 現(xiàn)批準(zhǔn)的求購單已經(jīng)移到被批準(zhǔn)列表。根據(jù)商品的備注信息可以決定是否批準(zhǔn)，若計劃銷售量還未達(dá)到。 請購單審批接著對請購單進(jìn)行審批。還可進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊確定便可跳出提示：添加請購單成功。點(diǎn)擊添加進(jìn)行提出請購單操作。 請購單管理進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，輸入倉庫部門操作員的用戶名和密碼。 開發(fā)環(huán)境簡介l 系統(tǒng)開發(fā)平臺：Microsoft Visual Studio 2005l 系統(tǒng)開發(fā)語言：Cl 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQL Server 2000l 運(yùn)行平臺：Windows XP（SP2）/Windows 2000（SP4）/Windows Server 2003（SP1）l 運(yùn)行環(huán)境： Framework SDK l 分辨率：最佳效果1024*768像素 系統(tǒng)編碼界面實(shí)現(xiàn).在設(shè)計階段確定了應(yīng)該怎樣具體的實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說經(jīng)過這個階段的設(shè)計工作得出了對目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述，在接下來的編碼實(shí)現(xiàn)階段，就把這些描述直接翻譯成Visual c的程序設(shè)計語言書寫的程序和界面。SQL Server 2000 還支持基于標(biāo)準(zhǔn)的、與 Windows DNA 集成的程序設(shè)計模型，使 SQL Server 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫的使用成為生成強(qiáng)大的可伸縮系統(tǒng)的無縫部分。SQL SERVER 2000往往成為首選的理由 上手容易， 兼容性良好 。而像存儲過程、觸發(fā)器等特性，也是大型數(shù)據(jù)庫才擁有的。區(qū)別于FoxPro、Access小型數(shù)據(jù)庫，SQL Server是一個功能完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它使開發(fā)者用更少的代碼做更多的事，同時也不易出錯。它使得程序員可以快速地編寫各種基于Microsoft .NET平臺的應(yīng)用程序，Microsoft .NET提供了一系列的工具和服務(wù)來最大程度地開發(fā)利用計算與通訊領(lǐng)域。打開Visual Studio選擇C即可進(jìn)入Visual C集成開發(fā)環(huán)境，它里面有些工具是與其他 Visual Studio 語言共享的，還有一些工具（如C編譯器）是Visual C特有的。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)開發(fā)工具及環(huán)境 開發(fā)工具及語言介紹本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2000，前臺采用Microsoft公司的Visual Studio 2005作為主要的開發(fā)工具，該開發(fā)工具可與SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫無縫鏈接。本系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)主要包括各種分類列表和采購訂單報表查詢。 條碼輸入：庫存系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸入是比較好的選擇 校對方式 本系統(tǒng)在修改個人密碼時，運(yùn)用了錯誤提示校對的方法，對密碼輸入錯誤進(jìn)行對話框提示；并對商品的出入庫請求用戶的確認(rèn)。用戶界面設(shè)計主要包括操作界面設(shè)計、菜單設(shè)計、會話管理等。輸入設(shè)計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。另外，還有一些數(shù)據(jù)參照完整性的輸入限制，只要在功能代碼完成后再在接受輸入前判斷的格式和值的大小就可以實(shí)現(xiàn)。輸出的格式和內(nèi)容必須滿足用戶的需求。輸入設(shè)計要在滿足要求的前提下盡量減少輸入數(shù)據(jù)的數(shù)量。 系統(tǒng)的ER 圖1. 實(shí)體關(guān)系ER圖 如圖332所示：采購合同簽訂采購部門生成采購訂單n1擁有部門財務(wù)信息111n圖31 超市采購管理信息系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系ER圖供應(yīng)商采購合同n簽訂1n供應(yīng)m商品m簽收n資金請求n采用采購訂單1圖32超市采購管理信息系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系ER圖實(shí)體屬性圖：如圖3333338所示：供應(yīng)商實(shí)體屬性ER分圖交易總記錄供應(yīng)商編號供應(yīng)商交易歷史供應(yīng)商名稱圖33 供應(yīng)商實(shí)體屬性ER分圖采購合同實(shí)體屬性ER分圖合同編號付款方式交貨日期總金額合同狀態(tài)采購合同生成日期請購單編號操作員供應(yīng)商圖34采購合同實(shí)體屬性ER分圖商品信息實(shí)體屬性ER分圖單價商品信息商品名稱商品編號庫存下限庫存量規(guī)格圖35商品信息實(shí)體屬性ER分圖部門實(shí)體屬性ER分圖部門名稱部門部門代碼圖36 部門實(shí)體屬性ER分圖采購訂單實(shí)體屬性ER分圖訂單狀態(tài)運(yùn)輸方式規(guī)格交貨日期供應(yīng)商總價數(shù)量操作員付款方式訂單編號采購訂單下單日期商品名稱單價圖37采購訂單實(shí)體屬性ER分圖資金請求實(shí)體屬性ER分圖請求發(fā)送時間請求理由請求資金資金付款方式請求編號部門代碼資金請求部門名稱圖38資金請求實(shí)體屬性ER分圖 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)就是將用戶需求觀點(diǎn)下的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫中組織數(shù)據(jù)的實(shí)際邏輯模型。為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰明確的表達(dá)出來，通常要建立一種面向問題的數(shù)據(jù)模型，按照用戶的觀點(diǎn)來對數(shù)據(jù)和信息建模。4. 易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。是對現(xiàn)實(shí)世界的一個真實(shí)模型。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是將分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)（即概念模型）的過程，它是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)的成敗與運(yùn)行效率。 同樣在付款方式描述表中也類似定義. 1代表現(xiàn)金，2代表信用卡，3代表支票。按照審批結(jié)果自動把庫存信息分類記錄。提供商品名稱和數(shù)量，并且可以發(fā)現(xiàn)該商品的庫存量已經(jīng)更新。只要點(diǎn)擊審批按鈕就可以跳出請求詳細(xì)信息。到貨后，更改合同狀態(tài)為已完成，則訂購單也變?yōu)橐淹瓿?。推出后返回到訂購單管理界面就可以發(fā)現(xiàn)訂購單也自動變?yōu)閳?zhí)行狀態(tài)了。選擇訂購單號就可以跳出訂單信息，再填入最終價格等就生成相對的合同，訂單編號和合同編號一致。在合同還沒有生成之前都可以修改、撤銷操作。不合格請購單要退回庫存部門處理。 然后是主管人員登入界面，對生成的請購單進(jìn)行審批。按照采購流程來認(rèn)識每種操作員的任務(wù)。本系統(tǒng)在設(shè)計過程中采取了模塊化的設(shè)計方法，化繁為簡。設(shè)計任務(wù)通常分為兩個階段來完成，第一個階段是概要設(shè)計，它的任務(wù)是建立軟件的總體結(jié)構(gòu)，即軟件的組成，以及各組成成分之間的相互聯(lián)系。得到四個處理，審核、采購訂單管理、采購合同生成和采購合同管理。再把請購單、訂購單、合同歸檔，除了采購訂單外，還需向財務(wù)部門提供用款信息。如圖22所示：采購系統(tǒng)處理倉庫請購單入庫單圖22 第一層DFD圖中層數(shù)據(jù)流圖是對頂層數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù)流和加工進(jìn)行分解，分解為更多的處理。l 商品基本檔案維護(hù)（新建、查詢、統(tǒng)計）l 商品基本檔案的數(shù)據(jù)檢索（按不同要求分類模糊查詢，組合查詢）l 報表處理（以不同選擇方式，輸出基本檔案信息） 數(shù)據(jù)流程圖（DFD）頂層數(shù)據(jù)流程圖說明了系統(tǒng)總的處理功能，輸入和輸出。 超市采購管理信息系統(tǒng)的需求分析超市采購信息管理系統(tǒng)是一個基于全國連鎖制管理的超市統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部商品采購的管理工具，以實(shí)現(xiàn)信息的全面采集和處理、規(guī)范管理、提高效率。設(shè)計人員缺少用戶的專業(yè)知識，不易理解用戶的真正需求。新系統(tǒng)必須充分考慮今后可能的擴(kuò)充和改變，不能僅僅按當(dāng)前應(yīng)用需求來設(shè)計系統(tǒng)。如圖21所示：請購單合格請購單采購部門采購訂單供應(yīng)商財務(wù)部門部門資金信息不合格請購單銷售計劃庫存部門采購合同生成采購訂單合同臺帳審批請購單入庫單采購部門合同管理生效合同批準(zhǔn)記錄未批準(zhǔn)記錄圖21 超市采購管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 需求分析 需求分析是軟件定義時期的最后一個階段，也是設(shè)計數(shù)據(jù)庫的一個起點(diǎn)，它確定了系統(tǒng)必須完成哪些工作，提出完整、準(zhǔn)確、清晰和具體的要求，直接影響到后面各個階段的設(shè)計，及設(shè)計結(jié)果是否合理和實(shí)用。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 若商品缺貨或?qū)δ成唐酚行枨?，就由庫存部門生成請購單，主管部門結(jié)合銷售計劃和財務(wù)狀況及前期合同執(zhí)行情況來進(jìn)行審核，并將未批準(zhǔn)的請購單退給庫存部門；采購部門根據(jù)審批通過的請購單生成采購訂單發(fā)往供應(yīng)商，供應(yīng)商得到采購訂單后提交采購合同，采購部通過合同管理審核合同，簽訂合同后返回供應(yīng)商要求供貨，同時將生效合同存儲備查并提交采購部以便采購部向庫存部門。還有財務(wù)款項(xiàng)的進(jìn)出與財會子系統(tǒng)有關(guān)。系統(tǒng)只是超市管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。采購合同管理：（1） 一份采購定單生成后對應(yīng)生成采購合同（采用合同號和訂購單號對應(yīng)）；（2） 對撤銷，執(zhí)行中，已執(zhí)行的合同分類列表記錄，并且合同狀態(tài)和采購訂單狀態(tài)有效關(guān)聯(lián)：一份合同生成后，合同和對應(yīng)的采購訂單自動進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)；一份合同完成后，對應(yīng)的采購訂單也自動進(jìn)入完成狀態(tài)；（3） 按供應(yīng)商名稱和商品名稱提供供應(yīng)商供貨記錄查詢列表；按商品名稱、供應(yīng)商名稱和合同執(zhí)行時間提供進(jìn)貨數(shù)量統(tǒng)計；（4） 按照合同的付款信息，及時向財務(wù)部門反饋用款信息，經(jīng)批準(zhǔn)后更新部門可用資金數(shù)目。另外也對訂購單按狀態(tài)分類列表記錄。按不同的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)訂購單的新建、修改、撤銷功能。2.接受庫存部門的請購信息，供主管審批時參照使用。 系統(tǒng)管理的主要要求可將系統(tǒng)的功能分成三個模塊來處理：1.類似的還有把采購用款信息提供給財務(wù)部門更新可用資金數(shù)目。子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，共采購訂單生成時使用，對各個供應(yīng)商的合作執(zhí)行情況做分類統(tǒng)計，得到供應(yīng)商信譽(yù)記錄，供應(yīng)商子系統(tǒng)能夠直接引用。其中請購單管理就是對庫存缺貨信息響應(yīng)的結(jié)果，假設(shè)商品庫存量是庫存子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，直接在數(shù)據(jù)庫中建立表。系統(tǒng)計劃實(shí)現(xiàn)后，計算機(jī)系統(tǒng)代替原來繁瑣的人工檔案管理， 系統(tǒng)邊界 采購系統(tǒng)與超市的就各子系統(tǒng)都有關(guān)聯(lián)。對采購過程中的三個重要記錄——請購單、采購訂單和采購合同做重點(diǎn)管理，各自生成條件合理，數(shù)據(jù)傳遞快速有效、按執(zhí)行狀態(tài)歸類的統(tǒng)計列表及時反映執(zhí)行狀態(tài)變化。以先進(jìn)成熟的計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為主要手段，建成超市內(nèi)部的采購管理信息系統(tǒng)，以做到為經(jīng)營決策提供有力的信息保證。采購訂單的錄入和維護(hù)和付款的計算機(jī)的操作等。它為整個系統(tǒng)提供安全保障。 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力，提供有效的技術(shù)保障要求達(dá)到界面友好，使用簡單，操作方便，運(yùn)行穩(wěn)定可靠?？偟娜蝿?wù)有： 大大提高超市的運(yùn)作效率。登錄任意界面都需要不同的登錄密碼，各系統(tǒng)之間也有緊密聯(lián)系。設(shè)計操作簡單友好的界面，方便管理員使用。與庫存，供應(yīng)商、財務(wù)子系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián)，及時響應(yīng)其他系統(tǒng)信息，并傳遞處理的結(jié)果。從流程可以看出，采購相對超市的其他業(yè)務(wù)是比較復(fù)雜煩瑣的，對超市管理的采購業(yè)務(wù)信息化處理有很大的緊迫性，針對目前超市管理信息系統(tǒng)普遍不完善，我們要重點(diǎn)建設(shè)采購管理這一塊，開發(fā)出功能強(qiáng)大，自動化程度高，安全性強(qiáng)的采購管理子系統(tǒng)。購進(jìn)商品的質(zhì)量，價格如何，以及如何選擇采購地點(diǎn)和供應(yīng)商才能達(dá)到減少采購成本都與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。盡管經(jīng)濟(jì)效益是在商品銷售之后實(shí)現(xiàn)的，但效益高低卻與商品購進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營有著密切的關(guān)系。如果采購人員運(yùn)行的時間和把握的量度同超市的銷售速度庫存量適合，就可以加快商品周轉(zhuǎn)速度，從而加速資金周轉(zhuǎn)，減少保管費(fèi)，節(jié)省處理積壓商品的人力物力，為超市帶來切實(shí)利益。采購決定著超市商品周轉(zhuǎn)的速度。采購在超市經(jīng)營中的重大意義，概括的說有以下幾點(diǎn):采購制約著超市銷售工作的質(zhì)量。 采購管理的內(nèi)涵：就企業(yè)功能而言是，采購管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷售計劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r期，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采取的一切管理活動。具體如下：　?。?） 及時發(fā)現(xiàn)那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經(jīng)銷但銷售業(yè)績不佳的商品，盡快與供應(yīng)商聯(lián)系，及時退貨，及時中斷繼續(xù)訂貨；　?。?） 對那些存在質(zhì)量問題（如衛(wèi)生、安全、包裝等不合格）的商品要盡早停止訂貨有供貨；　 （3） 對違反采購合同的信譽(yù)不良的供應(yīng)商要毫不留情地給予淘汰。在買方市場條件下，作為流通業(yè)主導(dǎo)者的連鎖超市，應(yīng)主動承擔(dān)起引導(dǎo)消費(fèi)、引導(dǎo)生產(chǎn)的重任，積極開發(fā)新的供應(yīng)商，開發(fā)新的產(chǎn)品，不斷適應(yīng)消費(fèi)者需求的變化，更好地滿足消費(fèi)者的需要。其功能如下：　　開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商　　超市商品采購的主要功能是開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商。因此，正確認(rèn)識采購，是當(dāng)前企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)中賴以生存的一個保障，更是現(xiàn)代化企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時與運(yùn)輸部門或供貨方聯(lián)系解決。商品驗(yàn)收應(yīng)堅持按采購合同辦事．要求商品數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合約定，進(jìn)貨憑證齊全。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。(4)貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收； (5)貨物的價格，包括單價、總價；(6)貨物的運(yùn)輸； (7)貸款的收付；(8)爭議的預(yù)防及處理。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點(diǎn)也要雙方協(xié)商，達(dá)成一致，然后簽訂購貨合同。采購方式也有很多種，主要有：訂購，選購，進(jìn)口商品，分配、調(diào)撥，企業(yè)代銷，聯(lián)營聯(lián)銷。包括：暢銷品及滯銷品的分析；滯銷品的處理；庫存狀況的掌握及控制；商品的店間移動調(diào)度；商品配置表的制定與管理；壞品退貨監(jiān)督；訂貨業(yè)務(wù)的檢查；商品鮮度的監(jiān)督；商品臺帳的管理；賣場陳列展出指導(dǎo)；?。?） 商品信息收集。如確定重點(diǎn)商品的預(yù)定銷售價格、采購價格、采購數(shù)量、采購來源等；　（3） 進(jìn)行采購作業(yè)。每月的重點(diǎn)銷售商品須有一套完整的銷售計劃。 其中采購人員的職責(zé)有：?。?