【正文】 口即會顯示查詢結(jié)果。可分別通過 錄入新價格，通過 刪除舊價格。單擊菜單“運作管理/價格管理”打開價格管理窗口。制作發(fā)票時，系統(tǒng)會自動提取“計費”中的應(yīng)收部分。提單編輯制作提單，系統(tǒng)會自動提取“客戶托運單”或“訂艙資料”中的數(shù)據(jù)，只需確認(rèn)修改后，即可生成提單。生成配載單或訂艙單業(yè)務(wù)關(guān)單從“客戶托運單”或“訂艙資料”提取數(shù)據(jù)，生成報關(guān)單。系統(tǒng)會自動提取“客戶托運單”中的數(shù)據(jù)。即啟用本系統(tǒng)后拼箱業(yè)務(wù)是從“客戶托運單”開始的。如客戶委托資料的錄入，拼箱配載、制作提單等工作。收款： 根據(jù)收回客戶帳款進(jìn)行銷帳。 操作之后： 應(yīng)收(付)計費完畢后，接下來可進(jìn)行如下操作：出費用結(jié)算單： 反映每單業(yè)務(wù)應(yīng)收付金額及贏利情況。*當(dāng)需更改計費業(yè)務(wù)號的應(yīng)收(付)欄不管紅色或黑色OK，如出現(xiàn)劃刪除線情況，則表示已經(jīng)做過“費用確認(rèn)”，需要在財務(wù)管理的“費用確認(rèn)”中取消費用確認(rèn)(必須由有費用確認(rèn)權(quán)限的操作員進(jìn)行取消確認(rèn)),然后再到計費中修改或刪除應(yīng)收、應(yīng)付計費。*如果計費的編輯頁面中，應(yīng)收項目右邊的“發(fā)票”欄已顯示發(fā)票號，表示此款項已打印發(fā)票,需要先取消此款項與發(fā)票之間的關(guān)聯(lián)，即在發(fā)票中不打印此款項，然后再到計費中修改或刪除應(yīng)收。而當(dāng)應(yīng)收(付)欄中OK為紅色時，表示已經(jīng)打印費用結(jié)算單。2，刪除計費時，先選定要刪除的項目，然后單擊“刪除”命令按紐即可。如果沒有，請在“檔案管理”的相應(yīng)檔案中追加。分別有追加”或“刪除”命令按紐，用于編輯應(yīng)收、應(yīng)付。 計費追加應(yīng)收應(yīng)付： 回答系統(tǒng)提示，即可刪除此提單 。打開[操作導(dǎo)航]頁面，選擇需要刪除的提單，單擊[傳真]需要 WinFax 支持 提單編輯完成后，單擊，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式(打印/傳真/電子郵件)。查詢和修提單 進(jìn)入[操作導(dǎo)航]頁面，在搜索類型框中選擇“提單號”，在搜索框中輸入要修改的提單號，或其它相關(guān)搜索信息確認(rèn)后系統(tǒng)會自動指向該單，然后雙擊該提號或選擇“提單”頁面， 即可進(jìn)入提單的編輯頁面進(jìn)行修改。 編輯提單附頁。[選擇目的港代理]: 可快速的從檔案中選擇公司的目的港代理。[復(fù)制提單]： 自動將選定集裝箱的箱號、封條號等信息填充到提單的貨物及標(biāo)識等處。 雙擊“提單”圖標(biāo)，進(jìn)入提單編輯頁面，單擊 或 命令按紐，系統(tǒng)會自動提取“客戶托運單”或“訂艙資料”中的數(shù)據(jù)，只需確認(rèn)或補充,再輸入提單號（不可重復(fù)）。此操作在關(guān)單系統(tǒng)號欄首先選擇需要刪除的關(guān)單系統(tǒng)號）提單新建提單 從菜單“系統(tǒng)”中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型(整箱/拼箱/空運)，打開操作導(dǎo)航窗口： 例如新增整箱業(yè)務(wù)的提單，從“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”進(jìn)入整箱業(yè)務(wù)[操作導(dǎo)航]。打印格式是在“報關(guān)單打印設(shè)計”里面設(shè)計好的。修改業(yè)務(wù)關(guān)單 打開業(yè)務(wù)關(guān)單頁面，直接可以進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)單的內(nèi)容修改。 回答系統(tǒng)提示，即可刪除此訂艙號的及訂艙資料 。刪除訂艙資料打開[操作導(dǎo)航]頁面，選擇需要刪除的訂艙號，單擊 訂艙資料輸入完成后，單擊“打印”命令按紐，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式(打印/傳真/電子郵件)。打印功能 FAX/EMAIL)注意必須輸入頭程離港日期和到港日期。雙擊“訂艙資料”圖標(biāo)，進(jìn)入訂艙資料單編輯頁面，依據(jù)訂艙號輸入船公司反饋的訂艙資料，（包括在下面窗口“追加”集裝廂信息）然后單擊“保存”即可。 訂艙資料新建訂艙資料 從菜單“系統(tǒng)”中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型(整箱)，打開操作導(dǎo)航窗口： 派車單： 可根據(jù)客戶托運單資料出派車單。錄入訂艙資料： 船公司接受訂艙后，反饋的訂艙資料。操作之后: 客戶托運單資料錄入完畢后，接下來可進(jìn)行如下操作：記費： 錄入應(yīng)收和應(yīng)付費用。可選項[發(fā)貨人是本公司]是在輸出時將發(fā)貨人改成貴公司的名稱。 客戶托運資料輸入完成后，單擊“打印”命令按鈕，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式(打印/傳真/電子郵件)。 查詢和修改業(yè)務(wù)單 進(jìn)入[操作導(dǎo)航]頁面，在搜索框中輸入要修改的業(yè)務(wù)單號，確認(rèn)后系統(tǒng)會自動指向該單，雙擊該業(yè)務(wù)號， 即可進(jìn)入客戶委托資料的編輯頁面進(jìn)行修改。 編輯時，下拉框中選擇項是“檔案管理”里設(shè)置的。上述資料保存后，直接單擊“追加”開始一單新業(yè)務(wù)。 雙擊“客戶托運單”圖標(biāo)，進(jìn)入客戶托運單編輯頁面，單擊“追加”或“復(fù)制”命令按鈕輸入客戶委托資料，然后單擊“保存”即可。如第一次使用本系統(tǒng)應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)置\設(shè)置自動編碼規(guī)則中設(shè)置業(yè)務(wù)號的自動編碼規(guī)則?？蛻敉性茊尾僮髦? ,操作員與業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)員與客戶關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)修改查詢查詢“客戶委托單”、“提單”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”的歷史修改記錄或刪除記錄。制作發(fā)票時，系統(tǒng)會自動提取“計費”中的應(yīng)收部分。輸出Debit/Credit Note提單電放提單()編輯完成后，制作電放單；并記錄電放信息。退稅核銷管理客戶的核銷單證，記錄核銷單的流向動態(tài)，如取得時間，交海關(guān)時，退回時間等。訂艙資料編輯船公司或貨代公司的訂艙補料，系統(tǒng)會自動提取“客戶托運單”或“訂艙”中的數(shù)據(jù)。主要業(yè)務(wù)流程包括：功能模塊說明客戶托運單編輯客戶委托資料，是進(jìn)行系統(tǒng)操作的開始。 價格管理： 在此窗口輸入各船公司、代理公司及各裝卸港口的底價、報價、中轉(zhuǎn)價等 報價： 查詢及編制對外報價單，選擇系統(tǒng)檔案中客戶的傳真信息，可同時向多個客戶自動傳真及Emil報價表實驗二 整箱業(yè)務(wù)整箱業(yè)務(wù)是完成整柜業(yè)務(wù)操作、制作業(yè)務(wù)單證、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)航窗口。修改收款： 收款銷帳操作錯誤時，在此窗口進(jìn)行修改。在付款編輯窗口，單擊右鍵“恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置”菜單，可將“審核結(jié)果”欄拖到實付幣制旁（方便操作），光標(biāo)移到“審核結(jié)果”的某欄，再單擊右鍵“設(shè)置費用可付”菜單，可將未經(jīng)審核的費用設(shè)置為可付，再單擊右鍵“數(shù)據(jù)過濾”菜單，可過濾出所有經(jīng)過“審核可付”的款項。在下方窗口，單擊左菜單“過濾”可按照頭程、二程船名航次或日期過濾付款清單，具體操作為：選擇某一船名或航次，再單擊“確認(rèn)”即可產(chǎn)生按某一船名或航次過濾后的付款清單，單擊“置數(shù)”可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)；選擇日期可按照業(yè)務(wù)單日期、離港日期、到港日期、發(fā)票日期等進(jìn)行選擇，再選 擇某一時間段，再單擊“確認(rèn)”即可產(chǎn)生某一時間段的付款清單，單擊“置數(shù)”可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)。明細(xì)窗口可上下移動。 實際付款時先選擇付款編號，在付款編號欄雙擊左鍵，調(diào)出付款編輯窗口，在相應(yīng)的幣種欄輸入付款金額（左右移動光標(biāo)后系統(tǒng)會自動填入付款日期），選擇票據(jù)類別、銀行、在摘要框內(nèi)簡要記錄特殊說明以便查詢。付款清單及付款銷帳： 需付款給船公司及拖車報關(guān)等公司 的清單（付款對帳單）和實際付款的操作窗口。自動顯示的應(yīng)付明細(xì)款項需滿足的條件為：一》必須是提單制單完成，并要選擇“H/O”或“M/O”類型，如果是“H/O”提單，付款日期按頭程離港日期當(dāng)天系統(tǒng)自動產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；如果是“M/O”提單，付款日期按到港日期往前推七天系統(tǒng)會自動產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；二》在應(yīng)付計費處各費用項目必須與提單號關(guān)聯(lián)，如果一個業(yè)務(wù)號只對應(yīng)一個提單號，并且提單已經(jīng)制單，則追加應(yīng)付計費時系統(tǒng)會自動將提單號與各應(yīng)付明細(xì)項目關(guān)聯(lián)；當(dāng)同一業(yè)務(wù)號對應(yīng)多個提單號時，只能手工關(guān)聯(lián)提單號；三》在“訂艙資料”中必須輸入頭程離港日期和到港日期。 付款審核：安排到期需付款的審核窗口。選擇票據(jù)類別水單或保涵時，可查詢未到帳水單或保涵的清單。明細(xì)窗口可上下移動。 將光標(biāo)移到某客戶的一欄雙擊左鍵調(diào)出收款編輯窗口，輸入幣種；選擇票據(jù)類別、銀行、輸入實收金額，如果是現(xiàn)金或銀行實際收款單據(jù)，必須輸入收款日期；在摘要框內(nèi)簡要記錄特殊說明以便查詢。 收款銷帳： 財務(wù)實際收到款項、水單、保涵的銷帳操作窗口。（同一客戶的設(shè)置必須在客戶檔案選中作為應(yīng)付單位保存或與應(yīng)付單位的代碼關(guān)聯(lián)保存）或不同客戶之間應(yīng)收和應(yīng)付相互沖帳的對帳單。單擊打印預(yù)覽按鈕，即可調(diào)出滿足上述條件的催款單窗口，進(jìn)行預(yù)覽或打印。4：按應(yīng)收墊付狀態(tài)格式:可反映業(yè)務(wù)號、日期、訂艙號、卸貨港、發(fā)票號、費用項目、幣制、應(yīng)收余額、應(yīng)收備注；及已墊付的費用項目、幣制、金額、已付公司。2：按應(yīng)收款明細(xì)格式:可反映業(yè)務(wù)號、日期、訂艙號、提單號、卸貨港、箱量、費用項目、幣制、應(yīng)收余額。 向各客戶出收款對帳通知單(即催款通知單)，可按照操作員的需求預(yù)覽和打印各種形式的收款對帳通知單。收款對帳通知單：向客戶出某段時期的催款通知單窗口。 單擊菜單“系統(tǒng)／財務(wù)管理”，選【收據(jù)】，調(diào)出收據(jù)編輯窗口；單擊右鍵可選擇客戶名稱（同一客戶有多個收款名稱時用）、輸入箱號與箱型、卸載業(yè)務(wù)號天數(shù)。需作修改時，先選中需更改的發(fā)票號，調(diào)出發(fā)票編輯窗口，取消明細(xì)費用項目的復(fù)選框，單擊“保存”再“切換”到上一窗口，刷新后單擊“刪除”注明修改原因保存即可作相應(yīng)的修改。單擊菜單“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”，選【發(fā)票】，調(diào)出發(fā)票編輯窗口； 輸入發(fā)票號，有多個客戶時需選擇客戶，在下方空格內(nèi)將需要出發(fā)票的明細(xì)費用項目內(nèi)選中復(fù)選框，不需打在同一單發(fā)票內(nèi)的費用請取消復(fù)選框，保存后單擊 “打印”選擇打印格式，即可完成發(fā)票的打印。 不需打印結(jié)算單，又要鎖死計費時，單擊菜單“運作管理/費用結(jié)算單”調(diào)出費用結(jié)算單窗口選中某單號的打印復(fù)選框，再單擊鎖定計費即可。 單擊菜單“系統(tǒng)／財務(wù)管理”進(jìn)入財務(wù)管理導(dǎo)航器，選【費用結(jié)算單】，調(diào)出費用結(jié)算單窗口，請選擇幣種，再將光標(biāo)移到需操作的一行，雙擊鼠標(biāo)調(diào)出費用結(jié)算單預(yù)覽窗口，可調(diào)出每單應(yīng)收應(yīng)付金額明細(xì)及利潤（折算匯率為6種在 “檔案/兌換率”中輸入，每月可變換一次，不須變換時系統(tǒng)自動獲取上月匯率）預(yù)覽，再單擊“打印”或在打印欄選中復(fù)選框可選擇連續(xù)打印，打印費用結(jié)算單后，計費處將不可修改，如需修改必須在此單擊“計費解鎖”。 在備注欄輸入各費用項目的明細(xì)說明，如單價金額等。 (付)欄不管紅色或黑色OK，如出現(xiàn)劃刪除線情況，則表示已經(jīng)做過“費用確認(rèn)”系統(tǒng)所有人員將無法更改資料，只能采用另取業(yè)務(wù)單達(dá)到更改計費金額的目的。 (付)欄OK為紅色時，表示已經(jīng)打印費用結(jié)算單不可直接更改，必須更改時，需調(diào)出費用結(jié)算單選中應(yīng)更改計費業(yè)務(wù)號，單擊計費解鎖(必須由有計費解鎖權(quán)限的操作員進(jìn)行解鎖)，通過計費解鎖后紅色OK變?yōu)楹谏玂K，再按第一種方法進(jìn)行修改。 單擊保存按鈕，保存追加的費用后，左方框首行變白色，未保存前為紅色；如果有空白記錄時系統(tǒng)將不予保存，請刪除空白記錄即可。 單擊菜單“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”，選【計費】，調(diào)出“計費”窗口，上面一塊是應(yīng)收部分，下面一塊是應(yīng)付部分。進(jìn)入業(yè)務(wù)關(guān)單窗口，在已產(chǎn)生報關(guān)編號的業(yè)務(wù)單行內(nèi)，可直接輸入核銷單號，選中相應(yīng)的復(fù)選框可自動產(chǎn)生關(guān)單交海關(guān)日期、核銷單退回日期、交客戶日期等。 出報關(guān)單、派車單： 編輯及打印業(yè)務(wù)關(guān)單及派車單窗口（直接關(guān)單是編輯及打印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報關(guān)單）。 單擊菜單“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”選【電放提單】，調(diào)出“提單電放”窗口進(jìn)行電放的打印，根據(jù)不同的電放形式（直接電放、電放收貨人、電放代理等）單擊“打印”選擇打印格式，即可完成提單電放的打印。單擊“刷新”，“切換”即可做下一步操作，出多份提單時，重復(fù)上述步驟即可。 出提單： 編輯及打印提單窗口。 在輸入的訂艙號或提單號重復(fù)時，系統(tǒng)將不予保存，如需保存請暫時在訂艙號或提單號后加一字母或數(shù)字區(qū)別后保存即可，查詢訂艙號或提單號重復(fù)時的方法：單擊“查詢/業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢”按號碼查詢，選中訂艙號或提單號，在右方框中輸入系統(tǒng)不予保存的訂艙號或提單號，鼠標(biāo)在下方空白處單擊即可查出已存在的訂艙號或提單號的相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。保存后單擊“切換”“刷新”即可做下一步操作。在目的港代理編輯框中，雙擊左鍵或單擊右鍵可選擇目的港代理，在下拉框中選中“輸入代碼”時，請在代理代碼處輸入代碼，光標(biāo)在下方框點擊即可查出所需代理資料，單擊確認(rèn)即可；選中“本公司代理”時系統(tǒng)將會調(diào)出所有本公司代理名稱以共選擇；選中“船公司代理”時在船公司處輸入船公司代碼系統(tǒng)將會調(diào)出所有某船公司代理名稱以共選擇；其他類型同上操作。在此可輸入提單號（不可重復(fù)）、貨名等保存后即可產(chǎn)生新的訂艙資料。 輸入訂艙資料：是船公司及貨代公司接受訂艙后，反饋信息的輸入窗口。 船期：輸入各船公司及貨代公司船期資料。 訂艙：輸入客戶委托單資料后，向船公司