【正文】 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項(xiàng)名稱： 道路工程 案卷題名：第四部分：竣工圖 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章） 編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷（四）檔案盒脊背檔案盒脊背的式樣宜符合附件F的要求。2007089A001檔案館代號(hào)： 城 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項(xiàng)名稱： 道路工程 案卷題名：第一部分工程準(zhǔn)備階段文件 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章）編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷檔案盒外封面編制示例（二）：檔 號(hào)：E01012007089填寫檔案盒外封面案卷題名時(shí)只需簡(jiǎn)單扼要填寫資料的名稱就可以，沒有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。檔案盒的外封面應(yīng)用16開不干膠紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。20㎜規(guī)格的檔案盒裝文字材料；40㎜規(guī)格的檔案盒裝圖紙材料。 (二)檔案盒外型尺寸為310MM220MM。（三）裝訂時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和案卷內(nèi)容一起裝訂；圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。裝訂線一般距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80㎜。圖紙材料不裝訂，散裝存放于檔案盒，厚度宜為40㎜。對(duì)這些文件，一般采用復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制并保存。(二)去除易銹蝕的金屬物工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時(shí)需要去除，以避免對(duì)檔案潛在的危害。文件修整一般包括對(duì)破損文件進(jìn)行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對(duì)金屬、塑料等材質(zhì)的文件進(jìn)行復(fù)制等。日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。立卷人：負(fù)責(zé)整理工程文件的人員姓名。文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)。012件號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題 名日期頁(yè)次備注………………………………15市材料試驗(yàn)室鋼筋焊接接頭檢驗(yàn)報(bào)告200805212536………………………………………………………………………………………………………（四）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件D的要求。2007089備注：注釋文件需要說明的情況。幾份文件作為一件時(shí)，日期應(yīng)填寫裝訂在前面的文件日期。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。工程文件沒有編號(hào)時(shí)可不填寫。件號(hào)：以一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。C001 檔 號(hào)E01012007089有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級(jí)要求。保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。檔案館代號(hào)：應(yīng)填寫國(guó)家給定的檔案館編號(hào)，由檔案館填寫。A代表工程準(zhǔn)備階段文件；B代表監(jiān)理文件；C代表施工文件；D代表竣工圖；E代表工程竣工驗(yàn)收備案文件。⑵項(xiàng)目代號(hào)采用施工許可證正本的編號(hào)。008案卷順序號(hào)檔案類別代號(hào)項(xiàng)目代號(hào)大類、屬類、小類號(hào) ⑴大類、屬類、小類號(hào)按《三亞市城建檔案分類大綱》編寫，見附件H。2009068”分隔。檔號(hào)：由項(xiàng)目類別代號(hào)（大類、屬類、小類號(hào)）、項(xiàng)目代號(hào)、檔案類別代號(hào)、案卷順序號(hào)組成。 (二)案卷封面的編制案卷封面的式樣宜符合附件B的要求。 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。單面書寫的文件頁(yè)號(hào)編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。七、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件編號(hào)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 圖紙材料按道路、橋梁、給水、排水、廣場(chǎng)等專業(yè)排列組卷，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。六、文件的排列（一）文件材料按本《組卷表》的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則：文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一進(jìn)場(chǎng)批量的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、合格證（檢、試驗(yàn)報(bào)告）、復(fù)檢報(bào)告、見證記錄應(yīng)歸檔整理在一起，不得分開整理，以便核查。加蓋項(xiàng)目章的，必須辦理委托書，但綜合性的文件必須加蓋單位公章。⑴凡是要求個(gè)人簽字的文件，必須按相關(guān)權(quán)限由本人親自簽字（不得代簽），有關(guān)規(guī)定要求在文件上加蓋執(zhí)業(yè)印章的必須加蓋本人執(zhí)業(yè)印章。同時(shí)，每件復(fù)印件必須加蓋騎縫章?？⒐D按應(yīng)按專業(yè)組卷。⑶當(dāng)幾個(gè)單位工程共用的文件不能按單位工程組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：⑴專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。（二）組卷的方法工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收備案文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程組卷。五、組卷的原則和方法（一）組卷的原則 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。（八）竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求。 （五）歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。（三）歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。四 、歸檔文件質(zhì)量要求（一）向城建檔案館報(bào)送的檔案材料應(yīng)為原件（證照類文件除外）。（五）工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總并于工程竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。（四）施工文件和竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。（三）監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理組卷。三、基本規(guī)定（一）建設(shè)單位與監(jiān)理單位、施工單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同中對(duì)監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、案卷質(zhì)量、移交期限和違約責(zé)等提出明確要求。（三）案卷由互有聯(lián)系的一件或若干件文件組成的檔案保管單位。二、術(shù)語(yǔ)和定義（一）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的工程資料。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）和住建部《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》（建城[2002]221號(hào)）規(guī)定，制定《三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表》（以下簡(jiǎn)稱《組卷表》）一、適用范圍 本《組卷表》適用于向市城建檔案館報(bào)送的工程檔案。附件：《三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說明》三亞市城建檔案館年 月 日三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說明（一）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表 備 注第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件2建設(shè)單位立項(xiàng)申請(qǐng)及附件3項(xiàng)目建議書4項(xiàng)目建議書審批意見5可行性研究報(bào)告及附件6可行性研究報(bào)告審批意見7關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話8專家建起議書9調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料二規(guī)劃、國(guó)土文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)用地批準(zhǔn)書3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件5劃撥建設(shè)用地文件6國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）7宗地界址點(diǎn)坐標(biāo)資料8申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件9建設(shè)工程規(guī)劃臨時(shí)許可證10建設(shè)工程規(guī)劃審批意見三勘察設(shè)計(jì)文件1環(huán)保部門建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保審查意見2環(huán)保部門建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表及批復(fù)文件3消防部門消防設(shè)計(jì)審核意見4人民防空工程施工圖設(shè)