【正文】 。 內(nèi)務(wù)整理好 床單、席子鋪墊平整；被子折疊整齊；鞋、襪等物品擺放整齊；換洗衣物及時(shí)洗滌；柜內(nèi)物品分類放置有序；室內(nèi)所掛用品規(guī)整美觀。 衛(wèi)生狀況 好 宿舍設(shè)室長(zhǎng)一名，具體負(fù)責(zé)本宿舍安全衛(wèi)生的日常督促與管理工作；安排宿舍衛(wèi)生值日，并將值日表統(tǒng)一張貼于宿舍門后，以便檢查，門外張貼宿舍成員名單。 為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、干凈、整潔、宜人的生活空間和休閑場(chǎng)所。 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 22 十八 、員工“五好“安全文明宿舍評(píng)比辦法 員工宿舍是集團(tuán)公司員工工作期間生活、學(xué)習(xí)、休息的場(chǎng)所，為加強(qiáng)員工宿舍的安全文明衛(wèi)生管理，著力構(gòu)建安全、文明、親善、和諧的環(huán)境氛圍，培育廣大員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，進(jìn)一步推動(dòng)員工宿舍精神文明建設(shè)，特制定本辦法。 十三、借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、拆散、損壞、復(fù)制及遺失。銷毀前要登記造冊(cè)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡是介入兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。 十一、確定檔案保管期限的原則是： 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案永久保存。 修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新材料代替舊材料，原材料作廢。 九、每年要進(jìn)行一次庫藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物像符。地圖存放以平放為宜。 存放檔案必須有專用柜、架，排列方法要科學(xué)且便于查找。 七、公司工作人員因公外出學(xué)習(xí)、參觀考察和參加會(huì)議中收集獲得的文件材料及時(shí)歸檔。 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 21 其他方面。 行政方面由各種規(guī)章制度、對(duì)外報(bào)表、報(bào)告、上級(jí)批復(fù) 、憑證、函件等。 人事管理方面由職員個(gè)人資料、定額、定員、人事調(diào)配、工資、獎(jiǎng)懲等工作中形成的文件材料。 五、文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面： 工程建設(shè)方面有房屋、環(huán)境、配套設(shè)施的設(shè)計(jì)、施工圖紙、技術(shù)文件、施工聯(lián)絡(luò)單、變更通知書、工程進(jìn)度圖表、預(yù)、決算材料等。 將案卷按一定原則加以分類、排列、編制案卷目錄。 標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整，文字精煉、通順。 四、文件材料歸檔的基本要求： 屬于歸檔范圍的文件必須收集齊全、完整。 二、配合公司電腦信息及管理制度，盡可能使用電腦手 段進(jìn)行檔案管理。 一、檔案是指具有查考使用價(jià)值，按一定立卷歸檔制度而集中保管起來的公司、部門和某些人在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像以及其他各種方式和載體的文字材料。 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 20 合同管理小組成員及相關(guān)部門，在合同履行過程中若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)反映到合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以采取必要的措施，保證合同的全面執(zhí)行。 一、合同管理小組的任務(wù) 合同管理小組負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)濟(jì)合同的調(diào)研、談判、起草、會(huì)審、簽訂工作；負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督、檢查、履行工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)合同履行中發(fā)生的各項(xiàng)問題。 八、所有合同（復(fù)印件）均應(yīng)妥善保管，不得隨意丟傳或外傳。 六、合同必須由法定代表人或其授權(quán)委托人簽字，并加蓋具有獨(dú)立法人資格的公章。 四、盡量采用現(xiàn)行制式合同，其次采用非格式合同或者兩者結(jié)合采用。 制式合同審批： 經(jīng)辦人 —— 工程部經(jīng)理 —— 預(yù)算部經(jīng)理（預(yù)算工程師） —— 總工程師 —— 財(cái)務(wù)部 —— 法律顧問 —— 主管副總 —— 總經(jīng)理 —— 董事長(zhǎng)。 工程合同的審批程序 一、分類管理： 合同預(yù)算金額為三萬元以下的，簽訂“零星工程（協(xié)議）書”，超過三萬元的（含三萬元）簽訂正式合同。 五、合同 簽訂 后，如發(fā)現(xiàn)合同中有未盡事宜或不利條款等，應(yīng)與乙方協(xié)商后補(bǔ)簽協(xié)議。 三、合同內(nèi)容條款除按合同法要求外，還應(yīng)包括以下主要條款 工程內(nèi)容：主要概述應(yīng)簡(jiǎn)潔，清晰； 工期要求：工期要求合理，根據(jù)工程質(zhì)量的要求建立相應(yīng)的進(jìn)度與質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度； 質(zhì)量要求及驗(yàn)收：按工程性質(zhì)，明確技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式及方法； 工 程款的結(jié)算形式：在結(jié)算條款中需考慮工程中風(fēng)險(xiǎn)等因素； 工程款的支付條件：需注明支付審核程序； 違約責(zé)任。 單項(xiàng)合同預(yù)算金額小于 3 萬元的，由經(jīng)手人直接同乙方洽談，在合同或協(xié)議簽訂前報(bào)工程部經(jīng)理及預(yù)算部經(jīng)理審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后 簽訂 。合同洽談的依據(jù)為國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法規(guī)、內(nèi)部工程預(yù)算、甲乙雙方的承諾及諒解等；合同簽定前需由公司法律顧問就合同條款進(jìn)行審閱，避免合同漏洞，充分保護(hù)公司合法權(quán)益。內(nèi)容需注明工程合同內(nèi)容、合同履行時(shí)間、總造價(jià)及支付方式、違約責(zé)任、保修期限等，以保證合同 或協(xié)議的執(zhí)行，并須嚴(yán)格執(zhí)行公司的合同 簽訂審批手續(xù)。 工程合同預(yù)算金額大于 3 萬元的 ,應(yīng)在公司或項(xiàng)目部做 “ 立項(xiàng)報(bào)告” .列入工作計(jì)劃 ,并嚴(yán)格按《合同法》等相關(guān)條款洽談、 簽訂 ，并按公司規(guī)定執(zhí)行嚴(yán)格的合同審批手續(xù)，江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 17 填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》。 本規(guī)定自公布之日其施行。 各部門 要認(rèn)真總結(jié)上（周）月工作中取得的成績(jī)，找出不足和產(chǎn)生的原因，為改進(jìn)下（周）月的工作打下基礎(chǔ)。 公司辦公室要對(duì)工作計(jì)劃貫徹執(zhí)行情況每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 工作計(jì)劃內(nèi)容包括：上（周）月工作簡(jiǎn)況分析（包括每周的工作小結(jié)），本（周）月具體工作目標(biāo)、任務(wù)，以及完成這些總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)的 具體措施，工作計(jì)劃表、責(zé)任人等內(nèi)容。 工作計(jì)劃要在本（周）月總結(jié)的同時(shí)制定下一（周）月總結(jié)的同時(shí)制定下一（周）月的工作計(jì)劃。 十四 、月（周）計(jì)劃管理規(guī)定 為確保公司整體工作做到制度化、規(guī)范化，各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序，各部門的工作做到有計(jì)劃、有目標(biāo)、有任務(wù)、有措施、有程序、有考核，保證公司整體工作的持續(xù)性，各部門必須制定工作計(jì)劃。 ，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故以及巡查時(shí)間等記錄到“保安日志簿”上，呈報(bào)公司辦公室核閱。 、電、管路、開關(guān)、門鎖及消防器材等放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公 司辦公室以便及時(shí)處理。 ，遇有重大事故時(shí)，應(yīng)臨危不亂，果斷處置，并立 ，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等。 。 。 第四條、保安人員的基本職責(zé)： （火災(zāi)、失竊、刑事、特殊意外等）之預(yù)防、警 2. 3. 4. ，協(xié)助維持公司辦公處所秩序。 第二條、保安人員進(jìn)行執(zhí)勤，代表本公司履行職責(zé)，公司其它部門員工應(yīng)配合保安江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 15 人員依法按章工作。檢查結(jié)果，及時(shí)通報(bào)。 第八條、職工宿舍安排值日，創(chuàng)建安全、文明、衛(wèi)生宿舍。 第六條、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔整理應(yīng)在上班時(shí)間之前完成。 第五條、樓梯、走廊、接待室等公共區(qū)域要保持 清潔通暢，要求每日進(jìn)行清理打掃，不得擺放雜物。同時(shí)要注意保持良好的通風(fēng)，并定期進(jìn)行消毒。 第二條、公司各辦公室人員每天早上應(yīng)提前 10 分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好環(huán)境衛(wèi)生工作。 十二、辦公室安全管理衛(wèi)生管理規(guī)定 為了進(jìn)一步優(yōu)化公司各辦公室和工作場(chǎng)所的安全衛(wèi)生環(huán)境，充分展示公司良好的精神風(fēng)貌，增強(qiáng)職工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，自覺養(yǎng)成良好的安全衛(wèi)生環(huán)境習(xí)慣，特制定本規(guī)定。 八、 宴請(qǐng)招待費(fèi)統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審批。 七、 招待費(fèi) 用必須加強(qiáng)管理，杜絕隨意性。就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照陪客就餐參考標(biāo)準(zhǔn)確定。一般情況下，安排在指定酒店就餐，因特殊情況，需要在其它地點(diǎn)安排招待的，要嚴(yán)格控制并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就餐后應(yīng)憑菜單、發(fā)票及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。 四、 因工作需要進(jìn)行招待必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度，（特殊情況除外， 但必須及時(shí)簽補(bǔ)手續(xù)）有關(guān)部門承辦領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)部門根據(jù)宴請(qǐng)通知單領(lǐng)取酒水并到指定酒店安排就餐。 二、 為節(jié)約開支，公司由辦公室適當(dāng)采購酒水進(jìn)行儲(chǔ)備以備招待之用，酒水由辦公室負(fù)責(zé)采購、儲(chǔ)備、領(lǐng)用、登記，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)、檢查。 十一 、招待費(fèi)管理規(guī)定 為加強(qiáng)和完善公司財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，結(jié)合本公司具體情況，制定本招待費(fèi)管理辦法。 八、本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。 六、新進(jìn)公司員工到職時(shí)由公司辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職前，必須到公司辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，并經(jīng)公司辦公室簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)等管理部門方可為其辦理離職手續(xù)和結(jié)算薪酬。 借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況由借用人照價(jià)或折價(jià)賠償。 五、物品的借用 凡公司員工因工作需要借用公司辦公物品，需填寫物品借用單，由所在部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)方可借用，并辦理借用登記手續(xù)。 （ 2）貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)： 一是由公司辦公室 按工作需要，結(jié)合員工職級(jí)統(tǒng)一配置，登記造冊(cè)，以固定資產(chǎn)方式進(jìn)行管理，如：飲水機(jī)、衣服架、計(jì)算器、空調(diào)、辦公桌椅、文件柜、計(jì)算機(jī)等。 四、物品的領(lǐng)用和管理 對(duì)采購的物品及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并做好分類登記、妥善保管。 （ 4）貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)等特殊物品：采取市場(chǎng)尋價(jià)、簽訂合同或招投標(biāo)方式進(jìn)行，堅(jiān)持貨比三家，擇優(yōu)、擇廉、擇售后服務(wù)好的商家采購。 （ 2）定時(shí)：公司物品采購一般定在每月月初。 300 元以上（含300 元）物品申購需部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）同意，公司辦公室主任審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司各部門、單位申購物品應(yīng)填寫物品申購單，注明用途、數(shù)量、規(guī)格、要求等相關(guān)信息。 三、物品采購 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 12 辦公物品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一 購買。 貴重物品：共同使用或個(gè)人保管使用的單個(gè)價(jià)值在 300 元以下的物品，如飲水機(jī)、衣服架、計(jì)算器、移動(dòng) U 盤、自行車、常用監(jiān)視測(cè)量器具等。 低值易耗品：筆、墨、紙、電池、卷尺、訂書釘、膠水等。 公司辦公室是本規(guī)定的具體執(zhí)行部門。 本暫行規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)行。如有違反國(guó)家政策規(guī)定的，按國(guó)家政策規(guī)定執(zhí)行。 六、附則 對(duì)違反本暫行規(guī)定造成重大財(cái)產(chǎn)損失或 給工作帶來嚴(yán)重影響的，將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人給予批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、賠償、解除聘用合同、直至依法追究刑事責(zé)任。 日常工作與安全管理工作發(fā)生矛盾時(shí)，要把安全工作放到首位。嚴(yán)禁將汽車鑰匙、涉密文件、現(xiàn)金等貴重物品放在車內(nèi)。 出車前、收車后要及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清理和保養(yǎng)，始終保持車輛衛(wèi)生、清潔和良好性能。未經(jīng)辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自駕車外出。嚴(yán)禁公車私用。 工作時(shí)要注意文明禮貌和儀表衣著，加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺維護(hù)公司的良好形象。 駕駛員要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任心，不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 私自出車或私自將車輛交給他人駕駛的，若發(fā)生交通事故，所有損失由駕駛員自行負(fù)責(zé)，并扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)和 50%的年度效益技能工資。 如發(fā)生交通事故，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小，按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。一旦發(fā)生交通事故，駕駛?cè)藛T必 須按照《道路交通事故處理辦法》進(jìn)行處理。 事故處理。領(lǐng)導(dǎo)出差不使用車輛時(shí)，駕駛員未正常上班，按曠工處理，扣發(fā)當(dāng)天工資，同時(shí)按出私車處理。每月對(duì)各車輛的里程及油耗進(jìn)行一次考核，并按考核情況給予里程補(bǔ)助。如因駕駛員個(gè)人原因發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失在 300 元以上， 根據(jù)情節(jié)輕重賠償經(jīng)濟(jì)損失和扣發(fā)季度效益技能工資，造成重大責(zé)任事故的按簽訂的《車輛安全管理責(zé)任狀》約定的內(nèi)容處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。公司每年對(duì)聘用的駕駛員簽訂《車輛安全管理責(zé)任狀》。 建立車輛安全管理責(zé)任制。受到行政拘留處罰的，按曠工論處。酒后駕車，扣發(fā)半年安全獎(jiǎng)。 四、安全管理和考核 加強(qiáng)公司車輛的安全管理，駕駛員出車必須樹立“安全第一，服務(wù)至上”的思想，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī) 定，年度不得有違章扣分。 公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買加油卡，除特殊情況確需現(xiàn)金加油外，原則上一律憑卡加油。 車輛發(fā)生的日常費(fèi)用，如養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)等，由司機(jī)簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、辦 公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以報(bào)銷。車輛保養(yǎng)根據(jù)行駛里程（車胎 4— 5 萬公里，機(jī)油、“三濾” 5000公里以上，剎車片 3 萬公里左右），填報(bào)《車輛保養(yǎng)申報(bào)單》，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)廠保養(yǎng)。凡需維修的車輛原則上到指定的修理廠維修如遇特殊情況需到其它修理廠維修的（如定點(diǎn)廠不能維修的項(xiàng)目等），須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)，必須有原始單據(jù)（派工單、材料單、發(fā)票），駕駛員簽字后，經(jīng)辦公室復(fù)核 、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)銷。 車輛的日常維修與保養(yǎng)。 公司的公務(wù)用車， 由辦公室 按照先急后緩原則 統(tǒng)一安排， 能一同乘行的應(yīng)盡量同車，力求節(jié)約費(fèi)用。領(lǐng)導(dǎo)出差不使用車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)正常上班，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。 領(lǐng)導(dǎo)配備專車，原則上實(shí)行專車專用，一般由領(lǐng)導(dǎo)本人直接派車。 辦公室安排的車輛，行車日程和路線按行車計(jì)劃執(zhí)行；改變行車計(jì)劃的，應(yīng)告知辦公室。 因公長(zhǎng)途出車發(fā)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)等應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字方能報(bào)銷。 二、車輛使用管理 建立車輛使用登記制度。 除公務(wù)用車不能返回公司外，其余車輛晚上一律要回到公司指定地方停放。 公司人員禁止無證駕駛，非專職駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得駕駛公司車輛。 一、車輛的管理 公司的車輛及 車輛檔案資料 辦公室 統(tǒng)一保管。 對(duì)于違反上述使用條件和注意事項(xiàng)科室或個(gè)人，每次處罰科室所有人員或個(gè)人 50元。 三、空調(diào)使用