【正文】 購買方姓名和地址 ? 開票日期 ? 產(chǎn)品 種類 ，包括環(huán)境特性 ? 產(chǎn)品數(shù)量 ? 如果 銷售的是認證產(chǎn)品，則需要提供公司的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈證書號或證書復印件 2．交貨票據(jù) 如果銷售發(fā)票單獨交給購買方的話，該票據(jù)將在交貨時交給購 買方。 分包人的責任： ? 在整個生產(chǎn)期間對 公司的原材料進行跟蹤 ； ? 確保在生產(chǎn)期間公司使用的原材料不 與 其它 任何原材料 混合 ； ? 保留對公司的原材料 和最終產(chǎn)品的投 入及 產(chǎn)出記錄 ； ? 只對公司合同包含的產(chǎn)品貼標簽 ； ? 保留（來自簽約公司的）所有原材料和 制 成品的運輸和交貨記錄。這個過程不能再外包給第二個分包人 ； ? 您最后開 具 的發(fā)票需要有您公司的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈證書號。 實行外包時公司的責任： ? 保留一份為您公司認證產(chǎn)品生 產(chǎn)提供原材料的分包人和外包公司的名單 ； ? 核實分包人是否滿足下面所提出的外包要求，以及是否包含在公 司合同中。協(xié)議包含了下面所提出的分包人的責任。如果外包信息沒有包含在您的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈證書范圍內(nèi)，您就需要向您的認證機構(gòu)提出評估 申請 ，看 其 是否能包含在證書范圍內(nèi)。 40 生產(chǎn)記錄單樣表 批號： 產(chǎn)品名稱： 成分代碼： 成分名稱： 環(huán)境特性： 已知的 、 合法的 、 受控 的 、 認證過程 中的 木材 、 FSC 生產(chǎn)階段 1（例如：橫切） 日期 包 號 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 4/23/2020 1 3?5?8 220 438 2 2 3?5?8 220 440 0 3 生產(chǎn)階段 2（例如：沖裁） 日期 包 號 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 4/24/2020 1 3?5?4 438 433 5 2 3?5?4 440 437 3 生產(chǎn)階段 3（例如：鉆孔） 日期 包 號 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 生產(chǎn)階段 4（例如：安裝） 日期 包 號 尺寸 投入 產(chǎn)出 不合格產(chǎn)品 立方米 件 立方米 件 立方米 件 (… 為每個生產(chǎn)階段 ) 41 外包和分包 在 CoC體系下可以實行外包或分包。將各個階段生產(chǎn)過程中的廢料收集起來，用繩子捆好，并貼上帶有識別碼的標簽。裝好后套上塑料套以防止零部件丟失和灰塵。這樣控制認證和非認證零部件的使用情況就變得容易一些。如果知道作業(yè)號或產(chǎn)品號的話，卡片上將包括這些信息。支付計件工資的工人比按原 材料體積支付工資的工人生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量要高一些（按照生產(chǎn)程序進行生產(chǎn)）。根據(jù)生產(chǎn)程序，您也可以采用剩余的原材料體積來計算轉(zhuǎn)換率。 內(nèi)容： ? 產(chǎn)品識別碼（例如，采購單 、 作業(yè) 號） ? 在線產(chǎn)品 ? 產(chǎn)品描述，包括原材料的環(huán)境特性 ? 對每個生產(chǎn)階段： ? 日期 ? 識別碼（例如，包裝號 、 包 號） ? 原材料描述（例如每件尺寸） ? 投入體積或重量 ? 產(chǎn)出體積或重量 ? 不合格產(chǎn)品體積或重量 ? 檢查員為該生產(chǎn)階段簽字 最佳實踐和指南： 選取一個容積為 一 立方米的箱子，將木塊裝入其中，直到裝滿為止，用這種方法來計算小木塊的體積。除了跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)之外，生產(chǎn)記錄單還可以幫助您對生產(chǎn)效率和生產(chǎn)各個階段的損耗情況進行 監(jiān)測 。 識別碼和發(fā)貨數(shù)量由庫房經(jīng)理填寫 。 生產(chǎn)經(jīng)理應填寫下面這張表然后將其交給庫房經(jīng)理： ? 訂貨日期 ? 產(chǎn)品識別碼（如采購單 、 作業(yè)號） ? 生產(chǎn)日期（以原材料交貨日期為準） ? 預訂原材料種類及環(huán)境特性 庫房經(jīng)理應填寫以下細節(jié)然后將表格交給生產(chǎn)經(jīng)理： ? 交付生產(chǎn)的原材料數(shù)量 ? 交付原材料的識別碼（如包 裝號 、 種類號） ? 如果發(fā) 貨原材料與訂貨原材料不同，就要清楚地說明發(fā)出的是什么原材料，并 做 出解釋。 產(chǎn)品上貼標簽 包裝上貼標簽 參考文獻： 探路者指南 木材跟蹤的產(chǎn) 銷監(jiān)管鏈技術(shù) 跟蹤報告： 37 生產(chǎn) 1．原材料訂貨和發(fā)貨登記表 這張表能幫助您記錄生產(chǎn)一批產(chǎn)品從庫房所發(fā)出的原材料數(shù)量。 36 最終產(chǎn)品識別 包裝 、 標志或標簽（每件產(chǎn)品單獨識別，如家具） + 如果 有包裝和標簽，產(chǎn)品 則 不須分開儲存。只有在認證原材料投入生產(chǎn)時間（如 10 小時）之后生產(chǎn)出來的最終產(chǎn)品才能算作認證產(chǎn)品。生產(chǎn)時間是 可以測量的 （從投入到產(chǎn)出）。認證原材料要清楚地確認并對生產(chǎn)全過程進行跟蹤（包 括處理 、 包裝 、 儲存 、 運輸和交貨）。 粉筆 籃子 、 推車 + 適用于小塊木材 推車 條形碼和手提掃描儀 + 最適合用于跟蹤大塊木材和鋸木 、 或在生產(chǎn)過程中使用電車 、 托盤 不適用于在生產(chǎn)過程中跟蹤單根木材 無線電芯片 + 最適合用于跟蹤大塊木材和鋸木 、 或在生產(chǎn)過程中使用電車 、 托盤 不適用于在生產(chǎn)過程中跟蹤單根木材 35 生產(chǎn)過程中原材料的分離 批量生產(chǎn)： 認證產(chǎn)品 的 生產(chǎn)過程要同非認證產(chǎn)品分開。 將木材的末端涂上顏色 34 粉筆 如果木材的末端被切掉，必須重新涂上顏色。 標簽 將木材的末端涂上顏色 如果木材的末端被切掉，必須重新涂上顏色。 調(diào)色板： 木材加工過程中，用亮顏色的調(diào)色板來區(qū)分各批木材的種類。需要技術(shù)投資和培訓。 跟蹤原木 、 鋸材和包裝貨物（大塊）。需要技術(shù)投資和培訓。每種原材料使用一種統(tǒng)一的顏色（例如，綠色 =完全 FSC 木材 、 藍色 =受控 木材 ） 如果木材的末端被切掉的話，必須重新涂上顏色。 為 交付 貨 物 貼上卡片 在原 木的末端涂上顏色（用 石灰水加上涂料 染色） + 耐用 、 低成本 、 容易和清楚地識別。 塑料簽 塑料套 + 有利于收集小木片 + 保持木材干凈 塑料套 32 為每個交付的原材料貼上卡片 + 記錄詳細信息。顏色能夠用來識別原材料的環(huán)境特性。 打包 標簽（塑料或金屬） + 清楚地識 別。如果用不同顏色的鐵絲 來 打包 的話，就能夠進行區(qū)分。以更好地使用存儲空間。當沒有認證材料存放的時候，該區(qū)域必須是空的。如果存儲空間太小或總 是 沒有認證原材料存放都是不理想的。 內(nèi)容： ? 識別碼（如包裝號 、 原木編號） ? 原材料種類 ? 原材料入庫時間 ? 入庫體積或重量 ? 原材料轉(zhuǎn)入生產(chǎn)部門的時間 ? 轉(zhuǎn)入的體積或重量 ? 對 完成加工 過程 的原材料 標上 產(chǎn)品識別碼（例如采購單或產(chǎn)品批號） ? 倉庫剩余的原材料體積或重量 29 存貨清單樣表 種類： Dark red meranti 尺寸： 3?5 環(huán)境特性： KLS已知的合法來源 日期 交貨票據(jù) 供應商 識別碼 入庫 出庫 平衡 備注 體積 數(shù)量 體積 數(shù)量 作業(yè)號 體積 數(shù)量 30 根據(jù)來源儲存 、 分離和識別木材 儲存原材料 確定一個特定 的區(qū)域存放認證原材料 + 清楚 、 一致（地點不要改變） 不隨意改變用途。 例如： FSC04037 FSC 原材料， 2020 年交付的 37 號產(chǎn)品 KLS05201 已知合法來源的原材料， 2020 年交付的 201 號產(chǎn)品 CON05017 受控 木材 ， 2020 年交付的 17 號產(chǎn)品 原木編號： FSC4068/3 FSC 原材料， 3月份收到的 4068 號原木 28 儲存 1．存貨清單 這張表記錄了儲存的是何種原材料 、 何時入庫以及何時轉(zhuǎn)入生產(chǎn)部門等內(nèi)容。 這個產(chǎn)品識別碼可以貼到產(chǎn)品上或產(chǎn)品的包裝箱上（如貨盤等）。這樣很容易被鋸木廠的工作人員看清楚，從而創(chuàng)造一種被全體員工公認的視覺連接。另外一種方法是在重新從 1 開始編碼之前，保持增加號碼 34 年。 具有防止同一號碼在兩年中被使用兩次的體系 如果庫房里有存放一年以上的存貨，每年的號碼可能引起混淆。 27 識別碼的最佳實踐 包含一個能夠標明原材料環(huán)境特性的識別碼 例如，如果是通過 FSC 認證的木材，就標上 “FSC”； 如果木材來自已知的合法來源，就標上 “KLS”。 26 識別碼 原木編號 產(chǎn)品批號 組成原料編號 產(chǎn)品編號 采購單編號 送到您公司的每根原木，包裝物或產(chǎn)品都需要有一個唯一的識別碼和環(huán)境特性以便能夠跟蹤到交貨單。 如果木材沒有認證標簽或沒有相關(guān)的文件記錄，您就不能保證它是經(jīng)過認證的。 保留所有接收到的文件。見第四章每種貨物的詳細要求。每種環(huán)境特性的詳細文件參見第四章。如有不一致 情況，要通知采購和生產(chǎn)部門。表格由貨物接收負責人來填寫，如果原材料直接被送到庫房，則用存貨單代替該表格。貨物接收負責人將根據(jù)采購單對交貨情況進行核實。在某些情況下，證書將列出產(chǎn)品列表 您需要和認證機構(gòu)核實某特定產(chǎn)品是否 為 認證產(chǎn)品。 如果您的供應商通過了產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證的話，保留一份供應商的 CoC 證書復印件。確認購買者的最低環(huán)境要求。他們應該了解購買具有特定環(huán)境特性的木材和纖維板的重要性。 內(nèi)容： ? 供應商身份證號 ? 供應商姓名和聯(lián)系方式 ? 您從供應商手里所購買的產(chǎn)品種類 ? 每種產(chǎn)品的環(huán)境特性（認證的 、 合法的 等） ? 對通過認證的供應商： ? 認證 體系 ? 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈（ CoC）證書號 ? 購買者對證書號進行核實 ? CoC 證書包含 的 產(chǎn)品 ? CoC 證書復印件 最佳實踐： 采購員對進入您的鋸木廠的原材料有最大的控制權(quán)。 交付條款 購買方簽字： 供應方簽字： 日期：