【正文】 ：場控人員先控制現(xiàn)場秩序，慎防與會人員躁動、起哄；同時主持人利用充電時擴(kuò)音器安撫與會人員的情緒，并講一分鐘左右的應(yīng)急稿，看電力能否在一分鐘內(nèi)恢復(fù)，此時負(fù)責(zé)人聯(lián)系策劃組人員，如電力不能回復(fù)，則考慮取消成果展。 （3） 咨詢點(diǎn)在食堂設(shè)點(diǎn)的過程中，要按時按量完成，在發(fā)現(xiàn)沒有同學(xué)來參與游戲的時候要告知負(fù)責(zé)人。九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱單價（元）數(shù)量價錢（元）宣傳單1500147大張的白紙166KT板3 39門 票30060邀請函103頒獎證書5525獎 狀177 雙面膠2510報名表10評分表30泡沫膠13113透明膠5210獎品（具體待定）51260怡寶礦泉水（學(xué)院內(nèi)部有） 2（學(xué)院內(nèi)部有）合計：400元左右十、 應(yīng)急方案1． 前期準(zhǔn)備：（1） 報名參加的選手不多（原則上要求信息學(xué)院每個班級至少出3份參賽作品，這樣便可緩解參賽作品數(shù)量不足的壓力）。黃樹煥、黃一星許仲夏、邱少嫻郭麗香、林振烈禮儀小姐組 4月19日—5月2日策劃小組一名干事負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)主持人羅田惠主持人組4月19日從學(xué)院司儀隊選出2名主持人黃一星、許仲夏4月20日—5月2日負(fù)責(zé)對主持人進(jìn)行培訓(xùn)以及跟進(jìn)工作4月20日—5月2日準(zhǔn)備主持人稿許仲夏場控組4月20日—5月2日組長林振烈組長負(fù)責(zé)召開小組場控培訓(xùn)會議負(fù)責(zé)復(fù)賽以及決賽課室踩點(diǎn)工作，并制作場地規(guī)劃圖5月12日負(fù)責(zé)決賽當(dāng)晚引導(dǎo)觀眾進(jìn)入會場，在指定位置維持秩序；充當(dāng)氣氛小組，適時鼓掌調(diào)動氣氛。備注：由于PPT策劃小組工作人員有限，因此以上人員安排中，會有一個人同時承擔(dān)不同的小組工作。 （2）一名干事負(fù)責(zé)決賽當(dāng)晚的燈光操控。 （4）一名干事負(fù)責(zé)決賽當(dāng)晚的電腦操控工作。 （2）兩名干事分別跟進(jìn)進(jìn)入決賽的十位參賽者，收集各參賽者的資料，并做好跟進(jìn)工作。 （6）一名干事負(fù)責(zé)決賽當(dāng)晚的工作人員的簽到考勤工作，以及登記參賽者的出場信息。 （4）一名干事跟進(jìn)宣策部，跟進(jìn)宣傳物資的制作。 （2）兩名干事負(fù)責(zé)比賽物資的采購。 （3）負(fù)責(zé)決賽當(dāng)晚按照搬運(yùn)方案，準(zhǔn)時把所需物資搬運(yùn)到比賽課室，并注意物資的歸還。搬運(yùn)組： （1）由策劃小組六名干事組成，包括一名組長。（3）組長負(fù)責(zé)召開小組場控培訓(xùn)會議。場控組：（1）由策劃小組七名干事組成，包括一名組長。（3） 負(fù)責(zé)對主持人進(jìn)行培訓(xùn)以及跟進(jìn)工作。主持人組：（1） 策劃小組一名干事負(fù)責(zé)。禮儀小姐組： （1） 策劃小組一名干事負(fù)責(zé)，從學(xué)院藝術(shù)團(tuán)選出四名禮儀小姐。 （4）負(fù)責(zé)決賽當(dāng)晚的課室外的院旗布置工作。（2）組長要安排好宣傳所需的物資搬運(yùn)、人員安排、考勤制度等工作，并負(fù)責(zé)召開小組宣傳培訓(xùn)會議。（4） 5月5日，在一飯，二飯，三飯設(shè)立咨詢點(diǎn)，派發(fā)傳單并對“ＰＰＴ設(shè)計大賽”決賽晚會進(jìn)行宣傳，解答同學(xué)們的問題。（2） 組長要安排好咨詢點(diǎn)的物資搬運(yùn)、人員安排、考勤制度等工作，并負(fù)責(zé)召開小組咨詢點(diǎn)培訓(xùn)會議。２１：4 0－２ 2：0 0后勤組人員負(fù)責(zé)場地清理及還原工作。2 1：3 0主持人宣布本屆ＰＰＴ設(shè)計大賽結(jié)束。五、 決賽流程時間：5月12日比賽開始前（１７：３０１９：２９）１７：２５－１７：３０工作人員到比賽課室集結(jié)，后勤組相關(guān)人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)（當(dāng)天下午沒課的干事務(wù)必準(zhǔn)時到場，有課的可稍后到）１７：３０－１８：００宣傳組人員負(fù)責(zé)課室外的院旗布置工作１７：３０－１９：００ 物資組人員帶齊物資，熟悉工作內(nèi)容后開始布置現(xiàn)場，技術(shù)組人員進(jìn)行多媒體平臺準(zhǔn)備及調(diào)試１８：００－１８：４５后勤組人員負(fù)責(zé)聯(lián)系參賽者，引領(lǐng)參賽者進(jìn)場準(zhǔn)備及就座１８：４５－１９：２０引導(dǎo)組人員引導(dǎo)觀眾進(jìn)場１８：２０－１８：５０后勤組人員負(fù)責(zé)聯(lián)系并迎接評委嘉賓１８：５０－１８：５５禮儀小姐引領(lǐng)評委、嘉賓就座，并讓評委熟悉比賽評分細(xì)則及相關(guān)注意事項１８：５５－１８：５９主持人上臺，請觀眾保持安靜并且把手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，致開場辭，歡迎嘉賓、觀眾的到來比賽進(jìn)行時（１９：００－２１：３０） １９：００主持人宣布本屆ＰＰＴ設(shè)計大賽決賽開始１９：００－１９：0 6一號到多媒體平臺進(jìn)行ＰＰＴ作品的演講展示１９：0 6 －１９：0 9　答辯時間： 針對一號作品內(nèi)容，由現(xiàn)場觀眾提出兩個問題，一號參賽者進(jìn)行答辯１９：0 9 － 1 9：1 2互動時間：針對一號作品內(nèi)容，主持人提出問題，讓現(xiàn)場觀眾進(jìn)行有獎競答１９：1 2 － 1 9：1 8二號參賽者到多媒體平臺進(jìn)行ＰＰＴ作品的演講展示１９：1 8 － 1 9：2 1答辯時間： 針對二號作品內(nèi)容，由現(xiàn)場觀眾提出兩個問題，二號參賽者進(jìn)行答辯１９：2 1 － 1 9：2 4互動時間：針對二號作品內(nèi)容，主持人提出問題，讓現(xiàn)場觀眾進(jìn)行有獎競答１９：2 4 － 2 0：4 8三號參賽者到九號參賽者按順序到多媒體平臺進(jìn)行ＰＰＴ作品的演講展示（具體形式如上）2 0：4 8 － 2 0：5 4十號到多媒體平臺進(jìn)行ＰＰＴ作品的演講展示2 0：5 4 － 2 0：5 7答辯時間： 針對十號作品內(nèi)容，由現(xiàn)場觀眾提出兩個問題，十號參賽者進(jìn)行答辯2 0：5 7 － 2 1：0 0互動時間：針十號作品內(nèi)容，主持人提出問題，讓現(xiàn)場觀眾進(jìn)行有獎競答2 1：0 0 －2 1：1 0主持人請評委、嘉賓對參賽者的作品與其表現(xiàn)以及本屆“ＰＰＴ設(shè)計大賽”做分析、點(diǎn)評。同時將BBS的內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)到各個中。備注：工作人員必須通過飛信、短信、電話聯(lián)系等方式告知進(jìn)入復(fù)賽的選手，并告知他們在規(guī)定時間內(nèi)完善并提交自己的作品，準(zhǔn)備參加決賽）（三） 后期宣傳（決賽階段）：：在BBS上發(fā)布消息：有信息學(xué)院舉辦的第一屆ppt設(shè)計大賽的決賽名單誕生了，請進(jìn)入決賽的同學(xué)于5月6~5月11日內(nèi)完善自己的作品，參加總決賽。（注:早讀及飯?zhí)玫男麄髟O(shè)置在同一天，如果允許，飯?zhí)米稍凕c(diǎn)的時間多加一天，第二天晚上所有干事一起掃宿舍樓）：將本次比賽的主題（如：感受生活魅力，PPT精彩演繹——信息學(xué)院宣）從KT板上裁剪下來，粘貼在李園宿舍區(qū)及竹園宿舍區(qū)的外圍防護(hù)欄上，盡可能長時間地保留到活動結(jié)束.：在學(xué)校中心花園十字路口交叉處的主干道上，將3大張（由6張1*，每一大張2小張）模擬宣傳幻燈片粘貼在活動板上，幻燈片的內(nèi)容依次為：活動主題、學(xué)院宣；作品要求、比賽方式；報名方式、時間。：由各個干事于4月13日早讀時間到班里宣傳（主要對象為09級）。１３、彩排：（詳情請見附錄三）為確保ＰＰＴ設(shè)計大賽的順利進(jìn)行，將先后進(jìn)行兩次決賽晚會彩排（５月9日和５月11日。嘉賓邀請：5月7日分發(fā)邀請函，確定出席的嘉賓及評委名單；1咨詢點(diǎn)：５月10日、11日分別在一飯、二飯、三飯設(shè)置咨詢點(diǎn)，并派發(fā)傳單和通過游戲派發(fā)入場票。初賽：（詳情請見附錄一）4月21日—4月24日，初賽時間，策劃小組人員負(fù)責(zé)從參賽作品中評選出50份作品進(jìn)入復(fù)賽。教室申請