合同管理制度及流程圖-文庫吧資料
2025-05-23 12:56本頁面
【正文】 行合同借閱歸還確認登記。第2章 合同的借閱一、人事行政部合同管理人員根據(jù)借閱權(quán)限進行合同借閱管理，并作好借閱登記。二、所有合同按簽署部門、合同類型、簽署時間進行編號分類歸檔。原部門可備份一份復(fù)印件。本制度自年月日起實施。五、合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。三、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處。二、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將合同專用章交給他人保管。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。3．屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。1．未經(jīng)編號的合同。四、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)總經(jīng)理審查同意后方可用印，并做好用印登記。二、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)的人簽章，同時加蓋合同專用章。二、本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自年月日實施。四、各會審部門對合同的會審工作時間累計不得超過5個工作日。二、會審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認真仔細審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時與合同擬定部門進行溝通。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔保方式是否可靠；擔保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。3．法務(wù)顧問和財務(wù)部負責違約
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