【正文】 的完好及正常運行。 協(xié)調(diào)監(jiān)督設備外委保養(yǎng)單位的工作和有關涉外聯(lián)系。、設施進行接管驗收及其配套設施完善工作。、設備維修保養(yǎng)計劃和方案，并組織落實。，加強安全管理和安全教育，建立安全制度，防止發(fā)生安全事故。 “設備設施管理工作手冊”，確保設備設施處于安全、良好的運行狀態(tài)。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 33 頁共 61 頁 ：土建工程師倉管員電氣工程師技 工設備設施領班工程領班維修領班工程部部長程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 34 頁共 61 頁 ：，全權負責工程部的工作。不得挪用公款，不得出借公司賬戶。做好各下屬屋村管理處票據(jù)的領用和核銷工作。，具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉賬手續(xù)。、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 31 頁共 61 頁 ，對倉庫進行抽查盤點，做到賬賬相符，帳物相符。、依據(jù)財會管理有關法規(guī)、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序。、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉。，組織公司的財會管理工作，當好公司負責人的經(jīng)營管理參謀。、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實相符。、每季按時做好各種會計報表，定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 28 頁共 61 頁 ：，保證供應；，嚴格控制成本；，提供合理膳食；。 配合各部門依據(jù)《用車申請單》出車。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 26 頁共 61 頁 司機職務說明 負責日常固定路線行車安全。，合理使用車輛。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 25 頁共 61 頁 車隊隊長職務說明。，不準無故擅自離崗，對物品發(fā)放提供保障。《領料單》，由部門主管批準后到倉庫領料。，根據(jù)《材料采購控制程序》對采購物品進行驗證。、防潮、防盜、防霉壞安全措施。、物、卡相符。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 23 頁共 61 頁 ：，如發(fā)現(xiàn)庫內(nèi)物品有損壞變質或失效，應及時向行政主管匯報并采取預防措施。，要盡快與供應商聯(lián)系。，計劃內(nèi)的材料由行政主管審批，計劃外的材料由經(jīng)理審批。、物品要及時庫存，入庫后將收據(jù)或發(fā)票與相應入庫單整理在一起 審批。，要與采購單相符，凡未辦理采購手續(xù)的不予驗收入庫。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 22 頁共 61 頁 ：，設備要有一定了解，要按質、按量、按要求購買所需材料。、證章的存檔及使用管理。、就業(yè)證、工傷保險、醫(yī)療保險的辦理以及相關證件的查驗。，對出現(xiàn)的異常進行追蹤及處理規(guī)定的具體執(zhí)行。、匯總及電腦資料的登錄工作。、資料、表單的打印、發(fā)放、管理工作。、離職手續(xù)辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。、完善、維護企業(yè)文化體系。，制訂部門工作規(guī)劃，并督導下屬執(zhí)行。 、掌握員工思想動態(tài)，并及時提供各類咨詢及制定各項激勵機制。、簽發(fā)行政部各類文件、資料。、考核公司員工工作績效，并負責員工薪資、職位異動的初核。、督導公司各項行政人事制度的執(zhí)行，以及各項工作計劃進展狀況，并采取必要措施，以保障持續(xù)運行。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 19 頁共 61 頁 ：行政部部長廚工飯?zhí)妙I班宿舍管理員社區(qū)文化專員倉管員司機行政助理車隊車長采購員程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 20 頁共 61 頁 ：，規(guī)劃行政部門的工作執(zhí)行方案及進度，并主導實施。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 17 頁共 61 頁：；，確保前臺環(huán)境整潔；、請修、咨詢并登記，將信息傳達給樓層管理員；；：00前檢查當天各登記事項的處理情況并對未完成事項加以追索；：00前跟進前一天未完成客戶投訴，了解原因并及時回復業(yè)主；：接待業(yè)主、驗證身份、填寫業(yè)主資料、簽署業(yè)主公約、銀行托收證明等；、裝修手續(xù)的辦理及資料的完整性并轉交資料專員；；負責跟進各項投訴、請修的處理進度，實行首問負責制；（臨時出入證、裝修出入證）的辦理；；（建立建全鑰匙檔案，并及時更新）及辦理借用登記手續(xù)；（如瓷磚、線管等）的代購服務；（實物檔案、電腦檔案）；，并于每月5號前打印最新的入住動態(tài)表派發(fā)給各部門；；；；。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 15 頁共 61 頁 :；，重大整改維修項目需交主管審核后派單；，重大投訴需及時上報；（主要負責房屋驗收）；；（內(nèi)容：與住戶交換小區(qū)的管理意見，了解住戶在各方面的需求、意見、建議，掌握住戶家庭情況等）；，負責小區(qū)的物業(yè)管理巡查工作；、設施運行情況，及時將有關維修內(nèi)容報告客戶服務中心；，做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；；；，協(xié)助部門主管抓好部門的環(huán)保意識建設，關注環(huán)境影響，落實具體節(jié)約能源，防止污染措施，做好本工作范圍內(nèi)的統(tǒng)計、分析、改進、創(chuàng)新等工作；。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 13 頁共 61 頁 :；；、指導、督促各客戶助理的工作情況；、考勤及日常工作考評；，并定期做出總結；、對外，聯(lián)絡事宜的落實；、培訓活動的組織安排；；，及時協(xié)調(diào)處理發(fā)現(xiàn)的問題；（如意見和合理性建議等），并定期匯報；。程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 10 頁共 61 頁 :客戶服務主任貼心管家客戶部經(jīng)理客戶關系主任客戶助理裝修管理員社區(qū)文化專員程序文件文件編號： PF18版本：B改次：0職務說明書頁 碼第 11 頁共 61 頁