機(jī)關(guān)公文寫作基本要求-文庫(kù)吧資料
2025-05-20 00:54本頁(yè)面
【正文】 注在公文首頁(yè)右上角。秘密等級(jí)應(yīng)按國(guó)家和軍隊(duì)的保密法規(guī)劃分。）XXXXXXXX．（以上為固定格式公文）發(fā)文字號(hào)“標(biāo)明文種公文”由年度、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和發(fā)文順序，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。XXXXXXX． 份號(hào)000001（仿3） X 密（黑3）中國(guó)人民解放軍總參謀部（請(qǐng) 示）（小標(biāo)宋2） XX簽發(fā)（楷、仿宋3）[2003]XX字第XX號(hào)（楷3） XX已閱(楷、仿宋3）標(biāo) 題 位 置（小標(biāo)宋2）主送機(jī)關(guān)名稱（楷3）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（作為向上級(jí)請(qǐng)示用，俗稱上行文。另一種是“固定格式的公文”。（一）公文的組成項(xiàng)目公文的組成項(xiàng)目，包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文份號(hào)、秘密等級(jí)、簽發(fā)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件、署名、印章、成文日期、發(fā)文（傳達(dá)）說明、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、承辦單位和聯(lián)系人、頁(yè)碼等。同時(shí)，也體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。軍用公文尤其講究格式規(guī)范，明確規(guī)定的也好，約定俗成的也好，都是出于實(shí)際需要。我認(rèn)為，語言樸素最具體的表現(xiàn)就是，寫的文章語言接近口語，但又有所創(chuàng)新，往往于“平淡中見神奇”（荷塘月色）。語言的樸素自然是一種較高境界的美，要達(dá)到這種境界是不容易的。語言富有文采或相互自然，即語言具有濃艷的美和淡遠(yuǎn)的美。不是要把活說盡，要留有余地，熔煉含蓄的詞語，使語言簡(jiǎn)潔、干練。所以，最根本的就是要注意思維的訓(xùn)練。要做到文字簡(jiǎn)練，首先要訓(xùn)練自己思想的精密。我認(rèn)為，做到文字簡(jiǎn)練，還反映出作者本人的概括能力和文字綜合提煉能力。（四）文字要簡(jiǎn)練所謂文字簡(jiǎn)練，就是以盡可能少的文字表達(dá)出盡可能多和內(nèi)容，沒有廢話，沒有詞藻堆砌，沒有不必要的詞語重復(fù)，做到言簡(jiǎn)意賅，“文約而事豐”。（公文中用于陳述情況、反映問題、報(bào)告、請(qǐng)示等公文多用敘述性語言；用于某種政策、辦法、政令的解釋與說明的文體，比如指令性、法規(guī)性文體，常用說明性語言；用于分析問題、作出判斷的公文，如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，常用議論性語言）。（具體地講：指令性公文的命令、決定、指示等，要求語言莊重、嚴(yán)肅；知照相性公文的通知、通告、通報(bào)等要求語言講究平實(shí)、通俗、具體；報(bào)告性公文的報(bào)告、總結(jié)、情況反映等要求語言客觀、準(zhǔn)確、具體，商洽性公文的函，則采用平等、協(xié)商、謙虛的語言表達(dá)方式。從行文關(guān)系上看，有指令性語言、知照性語言、報(bào)告性語言、商洽性語言。我們要求公文語言得體，是指公文的局面語言要符合文種要求和行文目的，并適應(yīng)該文的使用場(chǎng)合（比如：戰(zhàn)斗命令的擬制中，就不能有象“經(jīng)過艱苦的戰(zhàn)斗、戰(zhàn)士英勇頑強(qiáng)”等多余的修飾性語言）。（三）語言要得體公文的語言是與行文關(guān)系以及文種緊密結(jié)合在一起的。二是要合乎邏輯。（二）造句要通順一是要符合語法規(guī)范。后人就用推敲來比喻斟酌字句，反復(fù)琢磨。第二句的“敲”字又想改用“推”字，猶豫不決，就用手做推敲的樣子，無意中碰上了韓愈，向韓愈說明原委。只有在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，才談得上通
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