【正文】 要將多個不同位置的對象（可以是文字、圖片等）移動到某一位置，不必再像以前那樣對每一個需要移動的對象依次進(jìn)行選擇、剪切、粘貼了。選中紅色文字所在的文本框，將它移到紅色文字框附近，注意不要重合，使它們稍有位置偏移以產(chǎn)生陰影效果（調(diào)整時可以按住Ctrl鍵再用光標(biāo)鍵來微移）。接著選定該文字框，按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)左鍵拖動它以便復(fù)制一份。具體操作方法是:選擇需要加上著重號的文字，單擊“格式→字體”命令，彈出字體對話框，在該對話框中的“著重號”下選擇“.”，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置過程。若要取消動態(tài)效果，可選中“動態(tài)效果”下拉列表框中的“無”選項，再點擊“確定”按鈕。有時為了美化文檔，我們要給文字添加下劃線，一般是橫線或波浪線，但除此而外，我們還可以給文檔添加更豐富多彩的下劃線，方法是:選中文字，單擊“格式→字體”命令，出現(xiàn)字體設(shè)置對話框，在“下劃線線型”下拉菜單中可以選擇需要的線型，有十多種樣式供你選擇。隱藏書簽容易添加和使用，你可以把它們放在你想要的任何地方，方法如下將鼠標(biāo)移到文檔中要插入書簽的位置，單擊“插入→書簽”命令，打開書簽對話框，在其中為你的書簽命名，點擊“添加”按鈕即可。當(dāng)你在Word中對長文檔進(jìn)行操作時，要想記住某個特定信息出現(xiàn)在什么地方是很困難的。如何來控制要替換的字體，將其設(shè)置為自己希望出現(xiàn)的某種字體呢？方法如下:單擊“工具欄→選項”命令，選擇“兼容性”選項卡，單擊“字體替換”按鈕，在“字體替換”下，在“文檔所缺字體’中選擇所缺少的字體名稱。有時我們打開別人傳來的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計算機中尚未安裝的字體。通配符有兩個:“*”號和“?”號，“*”表示多個字符，“?”表示一個字符。如果要想恢復(fù)選中的語法和寫作風(fēng)格的原始設(shè)置，點擊“全部重設(shè)”按鈕。如果你有特殊的語法和風(fēng)格的規(guī)則，并且想把它應(yīng)用到每個Word文檔中（例如:句子間只要一個空格或者在列表的最后一項前面加逗號），你可以對Word進(jìn)行定制，讓它為你自動檢查這些規(guī)則。利用Word的“替換”功能，可以快速刪除換行符。用下面的方法可以輕松實現(xiàn)批量替換:打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“電腦報”，在“替換為”中同樣輸入“電腦報”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”即可。在平時的替換操作中，我們一般都是進(jìn)行不同內(nèi)容的簡單文字替換，對文字的格式?jīng)]有特殊的要求。注意:此法只支持半（即0．5）磅字體，不支持如0．2磅、0．7磅等字體。
Word中表示字體大小時，通常采用的單位是號（一號、二號）和磅（16磅、28磅）。它的操作方法是，首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意:輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊“替換”即可。注意:該技巧在PowerPoint、FrontPage中同樣適用。如果要加大文字，按下“Ctrl+Shift+”。然后在所選文字框中，單擊箭頭，再單擊應(yīng)用周圍文本的格式。具體操作方法為，然后用鼠標(biāo)單擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)“藝術(shù)字”庫窗口，然后選中一種藝術(shù)字樣式，在文檔中插入藝術(shù)字，然后將藝術(shù)字作為圖片進(jìn)行編輯，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕對藝術(shù)字進(jìn)行三維或陰影效果處理、照明角度及表面效果或陰影的位置、顏色等不滿意，可點擊三維（陰影）效果按鈕，進(jìn)行三維（陰影）設(shè)置。Word中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶建立漂亮的文檔提供了幫助。一般情況下，我們只能用鼠標(biāo)選中一個詞條，然后鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“全部忽略”命令進(jìn)行更正，之后再選中另一個詞條進(jìn)行更正，這樣一條一條的進(jìn)行操作，方法比較繁瑣。Word提供了進(jìn)行語法錯誤和拼寫錯誤檢查的功能，對于一些常用英語詞匯有一定作用。要啟用或關(guān)閉此功能，可以單擊“工具→自動更正選項”命令，在打開的窗口中單擊“自動更正”選項卡，將“鍵入時自動替換”一項選中或取消即可。打入“:)”，是不是變成了笑臉符號，另外，輸入:)、:(、:|、:|都可以呈現(xiàn)不同的表情符號，非常有意思（注意:此功能必須在英語輸入法狀態(tài)下才有效）。在中文Word中，為突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一個空格大小的間隔，如果要刪除，則進(jìn)行如下操作“格式”菜單中的“段落”命令，在“段落”對話框中點擊“中文版式”標(biāo)簽“字符間距”設(shè)置框下面，取消“自動調(diào)整中文與西文的間距”選項左邊的鉤即可?！癈trl+Shift+F”可訪問字體框，按下Ctrl+Shift+P可訪問字號框注意:這一技巧適用于Excel、FrontPage、PowerPoint。按Esc鍵或者在被選中的文本上單擊鼠標(biāo)左鍵，則取消選擇。該技巧同樣適用于以下程序:Excel、PowerPoint。例如，你可以重復(fù)添加邊框的操作，重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作，重復(fù)插入文件或圖片的操作。對于重復(fù)性的工作，請使用鍵盤上的F4鍵。方法如下“插入→自動圖文集→自動圖文集”命令，這時會彈出一個自動更正對話框“自動圖文集”選項卡下的“顯示39。其實這個快捷鍵對應(yīng)的就是編輯菜單中的“重復(fù)”命令，與此技巧相同的還有“Ctrl+Y”快捷鍵，利用它們都可以達(dá)到快速重復(fù)輸入相同內(nèi)容的目的。添加條目結(jié)束后，請單擊“關(guān)閉單擊“工具→選項”命令，在“編輯”標(biāo)簽中，選中“用INS鍵粘貼”選項，以后你復(fù)制或剪切了文本后，按下“Insert”鍵，即可快速將文本插入相應(yīng)位置。“目錄級別”下鍵入1到9的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級別注意:如果僅使用自定義樣式，請刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，例如“標(biāo)題1”。操作方法如下:選擇“插入→書簽”命令，在彈出的“書簽”對話框中輸入書簽的名字，單擊“添加”按鈕關(guān)閉對話框，一個書簽就設(shè)置好了。當(dāng)你在編輯一篇長文檔時，你會發(fā)現(xiàn)瀏覽其中的某個關(guān)鍵部分是一件非常麻煩的事，你需要不斷地移動屏幕進(jìn)行尋找，盡管如此，還是經(jīng)常找不著。再移動對象時，它就聽話了。我們知道在Word2002中可以用光標(biāo)控制健移動圖像、藝術(shù)字或者其它一些自選圖形，但是它移動的距離是否讓你滿意呢？是不是距離太大了？其實你可以通過對“繪圖網(wǎng)格”的設(shè)置來確定它每次移動的距離。，并使用小鍵盤輸入字符編碼（例如大括號的編碼為123），就可以插入相應(yīng)的符號。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志標(biāo)題之下，既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其它標(biāo)題來替換它?！?，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。如果你只想粘貼Excel表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格線。如果在剪切和粘貼段落時包含段落標(biāo)記，則源文檔中不會留下一個空段落，并且所選內(nèi)容自動包含段落格式從Excel向Word粘貼過數(shù)據(jù)的人都知道，如果你選中了含有數(shù)據(jù)的Excel單元格，復(fù)制到Word文檔中以后，文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。但有時可能你僅需要復(fù)制段落中的文本而不需要其格式，那么請關(guān)閉自動選擇段落標(biāo)記功能，步驟如下“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框。在選中“視圖”菜單中的“顯示段落標(biāo)記”命令時，段落標(biāo)記在段落尾部顯示為一個彎箭頭，它包含了段落格式信息。你可以使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時間，以下就是具體的操作方法注意:在使用這些快捷鍵插入日期或時間時，你實際上插入了一個在Word文檔打開或打印時自動更新的域。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要進(jìn)到前兩次編輯的位置，繼續(xù)按下“Shift+F5”快捷鍵，直到所需的位置。你可以試試下面的方法，打開文檔，按“Shift+F5”快捷鍵，輸入光標(biāo)就會迅速跳到上次結(jié)束編輯工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實在是方便極了。我們可以單擊“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”框中輸入要刪除的文字，將“替換為”框設(shè)為空，按“替換”按鈕可以逐個刪除，如果按“全部替換”按鈕則一次性刪除所有的重復(fù)文字。如果該技巧不能生效，請執(zhí)行以下操作:從“工具”菜單中選擇“自動更正”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，選擇“鍵入時自動應(yīng)用”標(biāo)題下的復(fù)選框。除此之外，你還可以用其它符號來生成各種線形，下面是詳細(xì)的說明，要創(chuàng)建以下的線形，只需輸入以下符號并按下回車鍵即可。例如，要想創(chuàng)建一個實心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入3個“”并按下回車鍵即可。這是怎么回事呢?其實，這是Word提供給用戶的一項智能本領(lǐng)。打開多個文檔窗口，用“窗口+全部重排”命令將窗口重新排一下（即每個窗口都可見），在一個文檔中選中需要移動的文本，按住鼠標(biāo)左鍵將其直接拖到另一個文檔中松開，即完成該文本的“剪切”（如果在拖放的同時按住Ctrl鍵，則完成文本的“復(fù)制”）。用鼠標(biāo)將光標(biāo)移至文本中任意位置，按住Shift鍵后，再用鼠標(biāo)將光標(biāo)移至下一個位置單擊，則會選中兩處光標(biāo)之間的所有文本。按住Ctrl單擊鼠標(biāo)，選定全文。將鼠標(biāo)移到文檔的左邊，鼠標(biāo)變成空心箭頭狀，此時單擊鼠標(biāo)可以選定一行文字。用這個方法還可以快速選取多個對象，以便編輯。如果文字把它下方的圖形、藝術(shù)字、剪貼畫或圖片等對象完全遮?。@時直接用鼠標(biāo)單擊對象時很難選中它們。在Word2002中，要選擇多處不相連的文本，例如，你可以在第一段中選中一個單詞并在第五段中選中一個單詞，但卻不選中這兩個單詞之間的任何單詞，操作方法如下:首先選中第一處文本，然后按住Ctrl鍵，再選中其它各處需要選擇的文本即可。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。多個文本框建立了鏈接以后，當(dāng)我們向第一個文本框中輸入文字時，如果該文本框容納不下，則文字會自動移至第二個文本框、第三個文本框選中需要移動的文本，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖到需要的位置后松開，即可快速完成對所選文本的移動操作。如果你在文檔中插入了多個文本框，想把這幾個文本框鏈接起來，可以將鼠標(biāo)移到第一個文本框邊緣變成十字雙箭頭狀時，右鍵單擊選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令，此時鼠標(biāo)變成茶杯狀，將其移到第二個文框內(nèi)單擊左鍵，就可以在這兩個文本框間建立起鏈接。我們在編輯文檔時，如果你在輸入“一、使用方法”后，按下回車鍵，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，并在下一行添加了“二、”字樣，如果你不想使用項目編號，這個自動添加的編號就給你帶來了很大的不便。大寫的時間落款往往是經(jīng)常用到的，尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后，大寫的零使用率很高，往往讓用戶大傷腦筋，有一些朋友是利用中文輸入法中的軟鍵盤來實現(xiàn)的，實際上Word2002已經(jīng)能徹底解決該問題，我們只要簡單的單擊“插入→日期和時間”命令，從中選擇“二○○二年十一月九日”就可以了，至于日期和時間你可以自行調(diào)整。先將插入點移到要選取的文本開始處，按下Shift鍵再在結(jié)束處單擊，就可以快速選取超長文本。選中所有標(biāo)題后，你就可以一次重新定義所有標(biāo)題的格式，或者使用“復(fù)制”、“粘貼”命令提取文章的標(biāo)題了?，F(xiàn)在你想選中文檔中所有的40章標(biāo)題，如果我們想對文檔中采用相同格式的文本（例如“標(biāo)題”）統(tǒng)一進(jìn)行格式修改，可以采用下面的方法“格式→樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，單擊想要修改的任一個標(biāo)題。輸入完畢后，可以通過點擊輸入框外的任意地方退出“公式編輯器”窗口回到Word編輯窗口，如果需要更改輸入內(nèi)容，則可以雙擊對象打開“公式編輯器”窗口修改。要利用“公式編輯器”數(shù)學(xué)公式插入特殊符號，可以執(zhí)行以下步驟:點擊菜單“插入→對象”，打開“對象”選擇窗口，在“新建”列表框中選擇“”，然后點擊“確定”按鈕即打開公式編輯窗口?！肮骄庉嬈鳌笔荳ord2002中一個十分實用的組件，利用它可以很方便地插入各種數(shù)學(xué)公式，但它是一個可選組件，在默認(rèn)安裝狀態(tài)下沒有安裝，要想使用它，首先要安裝。實際上在Word中就提供了一個快速輸入特殊字符的方法，單擊“工具→自動更正選項”命令，打開自動更正窗口，在“自動更正”選項卡中選中“鍵入時自動替換”選項，在“替換”框中輸入用來作為替換時要輸入的單詞，如“換”。在中文輸入法狀態(tài)下，可以輸入間斷的破折號。選中需要復(fù)制的文本，在按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖放到需要的位置后松開，即可快速完成對所選文本的復(fù)制操作。具體的操作是:單擊“工具→自動更正選項”命令，選擇“鍵入時自動套用格式”標(biāo)簽，在“鍵入時自動應(yīng)用”項目下選擇“內(nèi)置標(biāo)題樣式”，然后按“確定”按鈕。一般情況下，我們在起草文件時，日期都是在文件的右下角，在輸入日期后我們要手動把它調(diào)整到文檔的右邊，比較慢。對全拼、五筆及智能ABC輸入法，按F4鍵則重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容。但重復(fù)的內(nèi)容對于不同的輸入法略有區(qū)別:對于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容（包括回車換行符）。反之亦然，可以把大寫數(shù)字變成小寫數(shù)字。其實，在Word2002中可以很容易地實現(xiàn)大小寫之間的轉(zhuǎn)換，只要點擊菜單“插入→數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。選擇智能ABC輸入法，要輸入“十、百、千、萬”等單位，可以在輸入i后輸入s、b、q、w，然后打回車即可。需要注意的是，不同的字體定義了不同的符號，這些符號的內(nèi)容非常豐富。如果你想在文檔中插入一個特殊的符號，除了用插入圖片的方法外，還有一些更為簡便的方法，例如輸入一個數(shù)字“8”，將其字體設(shè)置為Wingdings，即出現(xiàn)一個鼠標(biāo)的符號?！?”號:按“Shift+Alt+Ctrl+?”組合鍵即可輸入。常規(guī)方法輸入漢字容易，若想輸入漢字偏旁卻不太容易。下面我們就來在工具欄上添加這些按鈕，單擊“工具→自定義→命令”，在類別列表中選取“所有命令”，然后在右邊的命令框中找到“NextWindow”和“PrevWindow”兩個命令，將其拖放到工具欄上，這兩個命令將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”兩個按鈕，其功能就是向前和向后切換文檔，有了它們，我們就可以很方便地在文檔間進(jìn)行切換了。而且，一旦你在自動更正列表中加入新的條目，在PowerPoint和Outlook也將起作用，當(dāng)然了，前提是你已經(jīng)將Word設(shè)置為你的默認(rèn)的Email編輯器。例如，我想輸入“電腦報”，我只需輸入“DNB”，然后按空格鍵，Word會自動拼寫所有的單詞。按下“Ctrl+C+C”鍵（即在按住Ctrl鍵的同時連按