【正文】 數(shù) ? 工作表的編輯、復(fù)制、移動(dòng)、改名、設(shè)置格式 ? 圖表的創(chuàng)建與修飾 ? 數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總、分析 Excel電子表格處理 68 第二部分 Excel 函數(shù) Excel電子表格處理 69 IF函數(shù) 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。 第四步： 在 A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對話框中單擊 “ 選擇性粘貼 ” ，在彈出的對話框中選擇 “ 運(yùn)算 ” 中的你所需要的運(yùn)算符，在此我們選擇 “ 加 ” ，這是本方法的關(guān)鍵所在。 第二步： 把鼠標(biāo)放在 B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時(shí) B列所有的數(shù)據(jù)都為 8。 Excel電子表格處理 62 數(shù)據(jù)交換 ? 與 word進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 – 打開 word文稿 – 打開 excel文件，選中要插入到 word中的圖表或數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 [編輯 ]→[ 復(fù)制 ] – 轉(zhuǎn)入 word，點(diǎn)擊 [編輯 ]→[ 選擇性粘貼 ]，在對話框中選擇 “ 粘貼鏈接 ” ，在 “ 作為 ” 下，選擇 “ 作為 excel工作表對象 ” ，點(diǎn)擊 “ 確定” 即可 Excel電子表格處理 63 用 excel進(jìn)行抽樣（補(bǔ)充） ? 簡單隨機(jī)抽樣 – 單擊 “ 工具 → 數(shù)據(jù)分析 ” ，在彈出的窗口中選擇 “ 隨機(jī)數(shù)發(fā)生器 ” – 在參數(shù)對話框中輸入總體編號的范圍，隨機(jī)數(shù)個(gè)數(shù)、隨機(jī)數(shù)基數(shù)欄分別輸入樣本的個(gè)數(shù)和起始編號，分布欄選擇 “ 均勻 ” 后按 “ 確定 ” 按紐。選取表中一個(gè)單元，再選擇 “ 格式 ” 菜單中的“ 自動(dòng)套用格式 ” 命令，選取一個(gè)格式即可，也可以自定義格式化。 Excel電子表格處理 61 （ 2）修改數(shù)據(jù)透視表 用 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄 (通過 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 工具欄 ” 命令可調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄)，可以方便地修改透視表。 Excel電子表格處理 60 ③ 在設(shè)置透視表布局時(shí)，若把某字段拖放到“ 頁 ” 中，則表示按該字段分頁顯示；若把某字段拖放到 “ 行 ” 中，則表示要按該字段進(jìn)行分類匯總；若把某字段拖放到 “列 ” 中，則表示按該字段的值分列顯示匯總結(jié)果；若把某字段拖放到 “ 數(shù)據(jù) ” 中，則表示對該字段進(jìn)行計(jì)算 (如求和、求平均值等 )。 Excel電子表格處理 59 在根據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)： ① 在選擇數(shù)據(jù)來源時(shí)，若數(shù)據(jù)來源就是當(dāng)前工作表或其它 Excel工作表，可選擇“ Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫 ”，否則應(yīng)選擇 “ 外部數(shù)據(jù)源 ” ，通過 ODBC打開其它格式的數(shù)據(jù)文件。將右邊的字段拖到左邊的圖上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。 Excel電子表格處理 56 步驟 2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會(huì)選定整個(gè)列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊 “ 下一步” 按鈕，出現(xiàn)如圖所示 “ 數(shù)據(jù)透視向?qū)?步驟3”對話框。 Excel電子表格處理 55 根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。 (1) 建立數(shù)據(jù)透視表 (2) 修改數(shù)據(jù)透視表 (3) 數(shù)據(jù)透視表的格式化 (4) 刪除數(shù)據(jù)透視表 Excel電子表格處理 54 (1) 建立數(shù)據(jù)透視表 例如要統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的銷售數(shù)量，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 數(shù)據(jù)透視表” 命令，出現(xiàn) “ 數(shù)據(jù)透視表向?qū)?” 窗口。 Excel電子表格處理 53 數(shù)據(jù)透視表 分類匯總適合根據(jù)一個(gè)字段進(jìn)行分類，對一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總，如果要求按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。 Excel電子表格處理 52 分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字 3或匯總表左側(cè)的加、減號可選擇匯總的明細(xì)級別。 分類匯總的操作步驟 Excel電子表格處理 51 ④ 單擊“ 確定 ”按鈕。 P46如圖所示。 分級顯示符號 分類匯總 Excel電子表格處理 50 ① 對分類匯總的字段進(jìn)行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。其處理結(jié)果。在給出的對話框中的“ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ” 選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域 (系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇，包括字段名行 )，在 “ 條件區(qū)域 ” 中選擇剛才設(shè)定的條件區(qū)域 (包括字段名行 )。 ③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 或 與 數(shù)據(jù)篩選 Excel電子表格處理 46 高級篩選的操作方法： ① 將表格的字段名行復(fù)制到一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域 (一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設(shè)置區(qū)域。 Excel電子表格處理 44 (3)高級篩選（補(bǔ)充） 如果需要輸入復(fù)雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級篩選功能。如：單擊 “銷售部門 ” 列的篩選箭頭，在選取篩選條件時(shí)，若選擇 “照相機(jī)部 ” ，如圖 所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。 Excel電子表格處理 39 如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時(shí)想?yún)^(qū)分大小寫，可在 “ 排序” 對話框中單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，如圖所示 Excel電子表格處理 40 自定義排序序列 ? 升序 光驅(qū) CPU 硬盤 主板 ? 降序 光驅(qū) CPU 硬盤 主板 ? 自定義 光驅(qū) CPU 硬盤 主板 數(shù)據(jù)排序 Excel電子表格處理 41 篩選數(shù)據(jù) 大表 明晰的小表 有條件的篩選 ? 自動(dòng)篩選 ? 高級篩選 數(shù)據(jù)篩選 Excel電子表格處理 42 (1)自動(dòng)篩選 ① 單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格 ② 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 篩選 ” 命令的 “ 自動(dòng)篩選” 子命令，每個(gè)字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。 進(jìn)行復(fù)雜排序的方法是： ① 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格 ② 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 排序 ” 命令 ③ 在 “ 排序 ” 對話框中設(shè)置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序 (若關(guān)鍵字選擇為 “ 無 ” ，則表示不參與排序操作 )。只要單擊用來排序的 字段列中的任一單元格 ，然后再單擊常用工具欄中的 “ 降序 ” 或 “ 升序 ” 按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會(huì)根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。 公式與函數(shù)的應(yīng)用 Excel電子表格處理 23 創(chuàng)建三維公式 不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱 ! 單元格引用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱 ] 工作表名稱 ! 單元格引用地址 =[] 銷售統(tǒng)計(jì) ! $E$4+ []銷售統(tǒng)計(jì) ! $E$4+ [] 銷售統(tǒng)計(jì) ! $E$4 + []銷售統(tǒng)計(jì) !$E$4 公式與函數(shù)的應(yīng)用 Excel電子表格處理 24 打印工作表 工作表的打印設(shè)置 打印預(yù)覽 ? 設(shè)置頁面 ? 設(shè)置頁邊距 ? 設(shè)置頁眉 /頁腳 ? 設(shè)置工作表的選項(xiàng) 打印工作表 Excel電子表格處理 25 打印設(shè)置 在 “ 文件 ” 菜單的 “ 頁面設(shè)置 ” 中設(shè)置 Excel電子表格處理 26 打印設(shè)置固定標(biāo)題行 設(shè)置 Excel電子表格處理 27 打印設(shè)置固定標(biāo)題行 第一頁，標(biāo)題 第二頁，標(biāo)題 Excel電子表格處理 28 更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表） 圖表 ：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化 創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 ? 獨(dú)立圖表 ? 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表 數(shù)據(jù)表格 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 E