辦公室s標(biāo)準(zhǔn)ppt課件-文庫吧資料
2025-05-12 12:05本頁面
【正文】 等經(jīng)費(fèi)方面的浪費(fèi)，我們?nèi)绾喂芾砟兀? 對象包括：文具、各種用紙、樣品或活動用品； 場所包括：物品倉庫及柜子、個人辦公桌、個人抽屜； 對不要文具根據(jù)抽屜內(nèi)的輪廓擺放各類文具（如：筆、橡皮等） 為了減少文具的浪費(fèi)，可以設(shè)立一個公共文具筐，把相關(guān)文具，制作一個影子版或用海面挖 出各種文具的輪廓分類擺放（如：大的訂書器，打孔器，膠帶等） 所謂保管基準(zhǔn)，是指部門內(nèi)制定的個人或辦公用品的規(guī)格和數(shù)量的規(guī)定，執(zhí)行基準(zhǔn)能夠準(zhǔn)備的徹底消除辦公室散放的文具，從而減少了很多浪費(fèi)。 整頓方法 柜子 a b 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 18 公共文具 (a) 用一個文具盒，做影子版 (b) 將實物對應(yīng)影子版擺放整齊，各規(guī)各位。 整頓方法 文件柜 a b c 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 17 (a) 4門柜子 ? 每個小柜子張貼管理 LIST， 填寫部門、柜子的編號、管理責(zé)任人 ? 物品填寫清楚。 ? 從左下角頂端開始往上張貼，標(biāo)識角度以第一個文件夾角度 1cm為準(zhǔn)； (C) 文件 夾內(nèi)隔頁紙 標(biāo)識 ? 按文件夾內(nèi)文件類型或著日期自己隔 頁，更加容易方便找到文件； 整頓方法 文件夾 小文件 夾 中文件 夾 大文件 夾 公司 標(biāo) 部 門 名 文件 編號 文件名 稱 管理人 2cm 1cm 2cm a b 1cm 大文件 夾 小文件 夾 中文件 夾 C 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 15 整頓方法 文件夾 (a)文件 (標(biāo)簽 ) ? 藍(lán)色 文件和 大白 文件夾側(cè)面距離頂部 2cm處 張貼； ? 標(biāo)簽上分別填寫： ALSTOM的司標(biāo)，有部門按項目分就標(biāo)出項目，文件編號，文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共（是大家公共使用的）； 管理人 或公共 2cm 公司 標(biāo) 按項目 文件 編號 文件名 稱 2cm a 藍(lán)文件夾 大白文件夾 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 16 （ a） 文件柜編號：編號張貼在每個框的正中間，六個格的貼 16的編號，四個格的貼 14的編號； （ b） 文件柜管理 LIST LIST中包括部門、管理責(zé)任人、每個框內(nèi)的文件分類名稱；全部填寫清楚。 標(biāo)識尺寸：長： 7cm，寬： (b)文件筐 ? 文件筐的標(biāo)識按照擺放文件的類型進(jìn)行編寫 , 用白色紙打印 標(biāo)識尺寸 ： 寬： 6cm，高： 整頓方法 辦公桌 面上 文件筐 (a) (b) 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 13 (a)文件 (標(biāo)簽 ) ? 中 文件和 大 文件夾側(cè)面距離頂部 2cm處 張貼，小文件夾側(cè)面距離頂部 1cm張貼 ? 標(biāo)簽上分別填寫： ALSTOM的司標(biāo)，所屬部門，文件編號，文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共 （是大家公共使用的）； ； (b) 文件 (定位標(biāo)識 ) ? 文件定位標(biāo)識采用寬： 1cm的斜線進(jìn)行。 辦公室文件管理 區(qū)分 判斷基準(zhǔn) 處理方法 備注 必要品 A 一周內(nèi)使用一次以上 在作業(yè)區(qū)內(nèi)保管 劃區(qū)放置區(qū)域 必要品 B 一周至六個月內(nèi)使用一次 辦公室或工程內(nèi)保管 搬到文件柜或合適的 場所 必要品 C 六個月至一年內(nèi)使用一次 部門內(nèi)的倉庫或資料室 內(nèi)保管 搬到資料室內(nèi) 不必要品 A一年內(nèi)一次都沒使用的 B超過保管期的過期文件 C不可能使用的 A返還倉庫 B廢棄 C返還、廢棄 －－ 推進(jìn)
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