【正文】 是記錄在客戶機(jī)的本地的。一般僅限于組織機(jī)構(gòu)、帳號(hào)，還有一些簡(jiǎn)單的消息。每個(gè)點(diǎn)大約的成本在50元左右。2） 自己做個(gè)客戶端，實(shí)現(xiàn)發(fā)送文件之類的非即時(shí)消息。 客戶端的實(shí)時(shí)聊天功能大家都在用和MSN，但是國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一家其他單位在OA系統(tǒng)中內(nèi)嵌類或MSN的客戶端聊天工具。因?yàn)椋挥邢?lái)時(shí)，客戶端才與服務(wù)器通信。這種方式，使整個(gè)系統(tǒng)只有一個(gè)線程在處理數(shù)據(jù)庫(kù)刷新。主要表現(xiàn)為CPU占用率持續(xù)在100%，從而使客戶端連接不上服務(wù)器。第二種解決方案能夠減少6倍的CPU負(fù)載，但是會(huì)影響到消息的實(shí)時(shí)性，用起來(lái)很不方便。2） 提高刷新的時(shí)間間隔，如20秒刷新一次，改為2分鐘甚至5分鐘刷新一次。如果數(shù)據(jù)量稍大一些，CPU根本就承受不了。但都是通過(guò)客戶端每隔一段時(shí)間向服務(wù)器提出刷新消息請(qǐng)求，即采用拉的技術(shù)。 性能問(wèn)題OA系統(tǒng)的性能主要影響在二個(gè)方面：1） 數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，檢索的速度比較慢，導(dǎo)致CPU占用率過(guò)高。只需要改變一下連接數(shù)據(jù)源就可以了。? 額外收取修改費(fèi)用。如在My SQL下修改的功能，在Ms SQL Server就不能提供。所以對(duì)于大多數(shù)OA系統(tǒng)，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，往往需要開(kāi)發(fā)不同的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫(kù)的切換。對(duì)于大型的用戶，需要用Oracle。中型的客戶一般采用SQL Server，這樣對(duì)于目前已有數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶，可以考慮直接使用當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以省去另外安裝一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。另外，也允許用戶自定義系統(tǒng)風(fēng)格，由技術(shù)人員來(lái)協(xié)助實(shí)現(xiàn)。隨著風(fēng)格的切換，所有的圖片及畫(huà)面整體樣式也隨之發(fā)生變化。所以，當(dāng)選用其他非默認(rèn)風(fēng)格后，整個(gè)界面的顏色及整體布局很不統(tǒng)一，如文字和背景采用紅色系的，而圖片都是藍(lán)色的。? 大文件上傳 界面風(fēng)格定義:OA系統(tǒng)中可以設(shè)定多種界面風(fēng)格供選擇，多種界面風(fēng)格的選擇可以滿足不同人的不同風(fēng)格的界面愛(ài)好。? 內(nèi)嵌基于角色的工作流引擎，并支持相對(duì)角色。同時(shí)，本系統(tǒng)結(jié)合客戶的實(shí)際需要，進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新，使之無(wú)論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢(shì)：? 國(guó)內(nèi)唯一同時(shí)支持中、英、日、韓、繁五種語(yǔ)言；? 支持全文檢索，可以在WORD/EXCEL/PPT/PDF/TXT/HTML/XML中檢索文本。4系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) OA系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公平臺(tái)。組設(shè)置對(duì)群組管理中設(shè)置的組進(jìn)行組的系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，方便系統(tǒng)管理員能夠快速對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限管理。范圍管理范圍管理主要是對(duì)公司的組織機(jī)構(gòu)所在區(qū)域及其區(qū)域內(nèi)相關(guān)成員進(jìn)行集中管理，在這里可以對(duì)公司的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行分區(qū)管理，并且對(duì)一定范圍區(qū)域內(nèi)的用戶進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、查看，方便進(jìn)行企業(yè)成本費(fèi)用的管理。系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語(yǔ)添加進(jìn)去，每個(gè)用戶也有自己的一個(gè)短語(yǔ)庫(kù)，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫(kù)中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語(yǔ)庫(kù)里，用戶在使用中需要輸入文字的地方按就可以調(diào)出自己的短語(yǔ)庫(kù)，然后在其中選擇需要的短語(yǔ)，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個(gè)人辦公的工作效率。短語(yǔ)管理在系統(tǒng)使用過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫(xiě)“同意”、“不同意”、“請(qǐng)某某閱”、“請(qǐng)某某部門(mén)辦”等常用的意見(jiàn)。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時(shí)可以通過(guò)恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過(guò)清空回收站對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了?；厥照九cWindows里的回收站功能類似。權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個(gè)部門(mén)節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。組織管理組織管理是用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。 工資發(fā)放管理 工作人員可以通過(guò)該模塊發(fā)布員工工資金額,員工可以通過(guò)自設(shè)密碼,對(duì)工資發(fā)放額度進(jìn)行查詢. 系統(tǒng)管理用戶管理用戶管理是用來(lái)維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)對(duì)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景的一種評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。可以根據(jù)要求，自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)表，周報(bào)表，月報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)人員的OA文檔中，達(dá)到報(bào)表自動(dòng)到桌面的理想的應(yīng)用境界。通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)器，可以生成各類復(fù)雜的報(bào)表。系統(tǒng)還提供高級(jí)表單，方便用戶可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)與表單相連，繪制較為復(fù)雜的表單。用戶可以設(shè)置委托人和代辦的流程以及代辦的時(shí)間段，方便用戶在無(wú)法審批的時(shí)間內(nèi)由其他人代為審批，不影響企業(yè)的正常工作流轉(zhuǎn)．圖8 流程設(shè)置圖提供自定義模塊，通過(guò)可視化的自定義工具來(lái)自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限來(lái)滿足企業(yè)個(gè)性化的業(yè)務(wù)流。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化?？梢栽诹鞒讨屑尤氪叨綍r(shí)間，流程中的處理人在時(shí)間到達(dá)時(shí)即會(huì)收到尋呼提醒，系統(tǒng)還可支持短信提醒，達(dá)到催督提醒的目的。 工作流與自定義采用拖拉式的流程設(shè)計(jì)工具，不僅符合WFMC流程標(biāo)準(zhǔn)，還方便操作，能同其他工作流系統(tǒng)方便整合。人事檔案實(shí)現(xiàn)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等模板的設(shè)置和流程的審批、信息的查詢，并可靈活的對(duì)人員崗位、檔案類型、字段進(jìn)行自由定義，以符合企業(yè)不同的人事管理需要。 人事管理績(jī)效管理根據(jù)企業(yè)的的情況制定相關(guān)的指標(biāo)類型和考評(píng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)，以建立企業(yè)KPI指標(biāo)庫(kù)，供考評(píng)調(diào)用；人事部門(mén)可以進(jìn)行考評(píng)類型、考評(píng)模板和模板指標(biāo)、考評(píng)崗位的自由設(shè)置，滿足企業(yè)多變的考核方式，并可對(duì)考評(píng)時(shí)間、考評(píng)人、級(jí)別、類別、權(quán)重做自定義設(shè)置，進(jìn)行靈活方便的考評(píng)管理；用戶可查詢自己的考評(píng)詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析功能可以按項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際情況對(duì)比，如進(jìn)度、投資、人員等，也可以按投資曲線進(jìn)行分析。項(xiàng)目總結(jié)是在一個(gè)項(xiàng)目完成后，對(duì)項(xiàng)目中的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目中的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)積累的功能。合同管理對(duì)項(xiàng)目的合同進(jìn)行管理，具有合同審批、查詢功能，可對(duì)合同的變更情況進(jìn)行記錄，并可不斷上傳合同附件。成本管理具有項(xiàng)目預(yù)算管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理及人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，具有權(quán)限的人員可以查看項(xiàng)目投入的費(fèi)用情況、人員投入情況，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。u 角色維護(hù)維護(hù)成員在系統(tǒng)的角色，默認(rèn)有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目查看組成員。通過(guò)點(diǎn)擊日程，可以查看在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)成員的任務(wù)日程安排。包含如下幾個(gè)功能：u 成員搜索成員搜索可以按照查看某個(gè)成員在某個(gè)項(xiàng)目中，某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的任務(wù)分配情況。任務(wù)管理 可以把項(xiàng)目分解成具體可執(zhí)行的任務(wù)，任務(wù)執(zhí)行人可以進(jìn)行在線匯報(bào)，任務(wù)布置人（項(xiàng)目經(jīng)理）可以對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)情況給出指導(dǎo)意見(jiàn)。項(xiàng)目完成后，可以生成項(xiàng)目評(píng)價(jià)，并可以把項(xiàng)目設(shè)置成模板，重復(fù)使用?？梢栽O(shè)置項(xiàng)目狀態(tài)（啟動(dòng)、未啟動(dòng)、完成等），具有把大項(xiàng)目分解成多個(gè)小項(xiàng)目的功能，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行人員及資源的分配管理，可以生成項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖。 可視化采用可視化的圖表形式，展現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、資源使用情況等，讓項(xiàng)目管理人員可以一目了然的了解項(xiàng)目的所有情況。 集成性項(xiàng)目管理模塊可以和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同平臺(tái)、ICRM客戶管理系統(tǒng)及IHRM人力資源系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，從ICRM中調(diào)用客戶信息，在系統(tǒng)中顯示通知、任務(wù)及資源的分配，從IHRM中調(diào)用員工的信息，并在項(xiàng)目完成后形成員工的評(píng)價(jià)，可以與績(jī)效掛勾，同時(shí)，項(xiàng)目中產(chǎn)生的知識(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到系統(tǒng)中的知識(shí)管理中。 平臺(tái)化基于底層平臺(tái)，互通互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)消息提醒、任務(wù)協(xié)同等功能。全文檢索提供強(qiáng)大的全文檢索功能方便用戶快速的在龐大的知識(shí)庫(kù)中查找需要的知識(shí)信息。知識(shí)門(mén)戶提供快速導(dǎo)航、封面人物、專家排名、強(qiáng)力推薦、熱門(mén)點(diǎn)擊、最新知識(shí)、部門(mén)排行等欄目方便用戶迅速快捷地查看知識(shí)。知識(shí)發(fā)布支持Word、Excel、HTML三種編輯方式，用戶可自由進(jìn)行知識(shí)的編輯?？焖侔l(fā)布企業(yè)員工選擇已經(jīng)設(shè)置好的知識(shí)類型，輸入要發(fā)布的知識(shí)的標(biāo)題、關(guān)鍵字、文檔期限、知識(shí)簡(jiǎn)介等，選擇閱讀人員及部門(mén)范圍，添加具體的知識(shí)信息即完成發(fā)布。 知識(shí)管理知識(shí)地圖企業(yè)根據(jù)企業(yè)的文化特色進(jìn)行知識(shí)地圖規(guī)劃，來(lái)構(gòu)建知識(shí)地圖以及知識(shí)類型、知識(shí)條目，形成網(wǎng)狀而有序的知識(shí)地圖，對(duì)知識(shí)進(jìn)行規(guī)范化的管理。用品管理通過(guò)用品倉(cāng)庫(kù)管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對(duì)用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對(duì)用品從入庫(kù)到出庫(kù)一系列的登記入庫(kù)、申請(qǐng)領(lǐng)用、調(diào)拔、庫(kù)存查詢、流水查詢統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控管，使管理人員輕松管理。資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。 行政辦公會(huì)議管理會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室、會(huì)議及會(huì)議類型的自定義設(shè)置及管理，方便企業(yè)根據(jù)企業(yè)具體情況對(duì)會(huì)議室及內(nèi)部會(huì)議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會(huì)議沖突檢測(cè)、會(huì)議申請(qǐng)審批等，這樣可以解決常見(jiàn)的會(huì)議室資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突；會(huì)議審批通過(guò)后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會(huì)人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來(lái)模糊查詢會(huì)議及會(huì)議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會(huì)議室在什么時(shí)段被占用一目了然，方便管理。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時(shí)間自動(dòng)保存在檔案服務(wù)器磁盤(pán)中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動(dòng)備份。對(duì)于通過(guò)審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個(gè)版本和審批意見(jiàn)等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。檔案文件檢索和申請(qǐng)借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對(duì)系統(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶可以對(duì)檢索到的檔案文件提出借閱申請(qǐng)，等待檔案管理員的審批。檔案文件的修改：提供檔案管理員對(duì)于本部門(mén)已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能，但對(duì)檔案的內(nèi)容任何人都無(wú)權(quán)修改。檔案管理工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門(mén)歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門(mén)。內(nèi)部請(qǐng)示系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設(shè)置工作流：自定義請(qǐng)示流程、請(qǐng)示類型和請(qǐng)示模板。公文模板維護(hù)：在公文流轉(zhuǎn)中，需要不同的公文模板，在公文管理模塊中提供了自由定義公文模板的功能，設(shè)置模板的類型，可以增加、修改、刪除。手寫(xiě)簽批：通過(guò)手寫(xiě)屏或手寫(xiě)筆，能夠直接在各種格式的原文件上進(jìn)行親筆批注，使文件的審核、簽批更清晰、更容易，因而，受到很多單位領(lǐng)的喜愛(ài)。蓋過(guò)的章會(huì)和Word文件緊密結(jié)合在一起，無(wú)法復(fù)制和移動(dòng)。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)?？梢蕴砑佣鄠€(gè)附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟word的修訂功能?？梢耘cMicrosoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合。支持多種文件格式，可能為PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。發(fā)文管理根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。 公文管理收文管理實(shí)現(xiàn)了來(lái)文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過(guò)系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。即提供了這種方式滿足了企業(yè)的需要，并可以通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。每人能注冊(cè)昵稱，選擇頭像，發(fā)表帖子。提供了一個(gè)交流、溝通、討論的空間。同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)將內(nèi)外有價(jià)值的信息轉(zhuǎn)至知識(shí)系統(tǒng)，加入到企業(yè)的知識(shí)地圖中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的積累和信息共享的目的。電子郵件電子郵件模塊可以與任何支持POP3/SMTP協(xié)議的郵件系統(tǒng)集成，只需要在郵件設(shè)置里輸入目標(biāo)郵箱的SMTP和POP3地址及用戶名、密碼，就可以在OA系統(tǒng)里隨意接收門(mén)戶網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件，不用再登錄各個(gè)郵件系統(tǒng)即能查看郵件，極大的方便了操作。 8. 支持審批過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)尋呼短信通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理急要性審批。6. 信息發(fā)布者可清楚地知道所發(fā)布的信息，都有什么人看到了，何時(shí)看到的，對(duì)信息傳遞的到達(dá)情況可以控制，以保證各類信息傳遞的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。5. 可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式實(shí)現(xiàn)群組討論，自定義信息群發(fā)，支持附件和短信功能。3. 尋呼列表可以展開(kāi)或隱藏，每個(gè)用戶還可以根據(jù)不同篩選條件將其他人快速關(guān)聯(lián)到自己信息的某個(gè)接收群組，提高信息傳遞的效率?？梢詫?shí)現(xiàn)類似聊天室一樣的你一句我一句的談話功能，適合召開(kāi)異地的多人小型會(huì)議，最后可以方便的整理出會(huì)議紀(jì)要。如離線期間收到的尋呼在下次登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)首先彈出來(lái)讓用戶在第一時(shí)間看到。系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)計(jì)出每人發(fā)短信的數(shù)量。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。如對(duì)方不在線則可以同時(shí)發(fā)短信息到對(duì)方手機(jī)上，內(nèi)容是“張三（發(fā)尋呼人的名字）呼：內(nèi)容……”。發(fā)送消息時(shí)可在列表中直接點(diǎn)選人員或選擇按組發(fā)送，并可以掛若干文件作為附件（要求大小不超過(guò)50MB）。實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能?？梢哉f(shuō)綜合了三者的優(yōu)點(diǎn)。 信息交流網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種比電話還方便的異地溝通及管理工具。同時(shí)通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺(tái)、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對(duì)各類聯(lián)系信息的管理。我的便簽類似于日常使用的便簽條，可以隨時(shí)記錄臨時(shí)的事情或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。計(jì)劃完成一項(xiàng)就填寫(xiě)進(jìn)度為100，系統(tǒng)自動(dòng)通知上級(jí)檢查。當(dāng)計(jì)劃生效時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時(shí)布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時(shí)間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知另一方。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計(jì)劃生成本部門(mén)的工作計(jì)劃，并和個(gè)人計(jì)劃一起上報(bào)更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。可以按周、月、季、年四個(gè)時(shí)間段來(lái)做。系統(tǒng)中“日記”、“日程”、“計(jì)劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可以通過(guò)工作任務(wù)自動(dòng)生成工作計(jì)劃和日程安排，也可以