某時代購物中心招商新聞發(fā)布會提案書-文庫吧資料
2025-05-05 12:33本頁面
【正文】 按英文字母排序制成現(xiàn)場桌次對應(yīng)表格，交給策劃組；由酒店指派人員協(xié)助此項工作；l 簽到組類別：政府部門、主力店、大客戶報到（1人）、媒體簽到處（1人）；l 簽到組負責(zé)接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到板簽名；l 做好到場嘉賓統(tǒng)計工作，會前10分鐘簽到組長將實際到場嘉賓信息統(tǒng)計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。（四）、會場控制所有會務(wù)人員必須在7月22日10：30到場。（三）、會場布置會務(wù)組安排車輛：在活動當(dāng)天上午（7月21日20：00之前）將會議所需的會務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運至現(xiàn)場，由酒店提供臨時儲存間，安保指派專人負責(zé)。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。會務(wù)組：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。 請柬與邀請函會務(wù)組7月11日下班前完成請柬的訂購，策劃組7月12日前負責(zé)打印，各部門到策劃組領(lǐng)取，7月13—7月20日前由招商人員專人發(fā)放到位。 禮品金源禮品由策劃組 邱接偉 負責(zé)嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人準備金源時代購物中心“摩爾會”會員鉆石卡，其他嘉賓準備“摩爾會”銀卡或VIP卡。 宣傳資料新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準備、發(fā)放、落實工作由于7月18日策劃組完成。 現(xiàn)場布置及會務(wù)用品簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、香檳酒等由會務(wù)組負責(zé)準備（桌卡的打印、會場內(nèi)外橫幅由策劃組負責(zé)），落實時間7月12日。（會務(wù)組控制）17：10 會場演出及互動節(jié)目開始 （策劃組控制）17：30 開始參觀購物中心 （招商組控制）18：00 會議圓滿結(jié)束。（20分鐘） 云南集團領(lǐng)導(dǎo)及購物中心領(lǐng)導(dǎo)宣布正式招商； 冷餐會活動開始，市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、主力店代表共同澆灌象征友誼和財富的香檳塔。（注：請招商部和策劃部在7月11日前將嘉賓名單匯報至李總處）云南集團領(lǐng)導(dǎo)：（會務(wù)組落實） 購物中心領(lǐng)導(dǎo)：（會務(wù)組落實） 政府官員：（會務(wù)組落實）昆明市主管商業(yè)的副市長及副書記、昆明市宣傳部部長昆明市商貿(mào)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等； 各主力店、次主力店總部領(lǐng)導(dǎo)及駐云南負責(zé)人約 人；（招商組確定）邀請新聞媒體，約 人：（策劃組確定）l 《春城晚報》社長/總編l 《都市時報》社長/總編 l 《生活新報》社長/總編l 《云南信息報》社長/總編l 《滇池晨報》社長/總編l 《白金風(fēng)尚》雜志記者l 《香巴拉》機載雜志記者
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