報表的設(shè)計ppt課件-文庫吧資料
2025-05-05 02:31本頁面
【正文】 報表。 Access 2022將把這個標題顯示在打印預(yù)覽報表的標題欄上 ， 并把它作為報表本身的文件名 。 ? 設(shè)置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向?qū)?chuàng)建報表 ? 6. 選擇報表樣式 ? 報表的樣式常常取決于其用途。 使用向?qū)?chuàng)建報表 ? 5. 選擇報表布局 ? Access 2022提供了六種布局供用戶選擇，分別是： “ 遞階 ” 、 “ 塊 ” 、 “ 分級顯示 1” 、 “ 分級顯示 2” 、 “ 左對齊 1”和 “ 左對齊 2” ? 在 “ 方向 ” 單選框里，可以選擇報表是橫向顯示還是縱向表示。 ? 單擊 “ 匯總選項 ” 按鈕，就會彈出 “ 匯總選項 ” 對話框，里面提供了 “ 匯總 平均 最小 最大 ” 四種匯總選項可供選擇 。 使用向?qū)?chuàng)建報表 ? 4. 字段排序 ? 可以設(shè)置每個組內(nèi)字段排序的順序，一次最多可以對 4個字段進行排序 。 使用向?qū)?chuàng)建報表 ? 3. 按字段分組 ? 對數(shù)據(jù)進行分組，可以將某些具有相同屬性的記錄作為一組顯示，同時還可以進行數(shù)據(jù)匯總。 （ 2）在 “ 可用字段 ” 列表框里面選擇合適的字段，添加到 “ 選定字段 ” 列表框中。 （ 2）在打開的數(shù)據(jù)庫窗口中，雙擊 “ 使用向?qū)?chuàng)建報表 ” 。 （ 3）在對話框中選擇 “ 自動創(chuàng)建報表：表格式 ” ，然后在 “ 請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢 ” 旁的下拉列表框中任意選擇一張表或者查詢，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 自動創(chuàng)建報表 ? 操作步驟： （ 1）打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇 “ 報表 ” 對象。 創(chuàng)建報表 ? 自動創(chuàng)建報表 ? 使用向?qū)?chuàng)建報表 ? 使用圖表向?qū)?chuàng)建報表 ? 使用標簽向?qū)гO(shè)計報表 自動創(chuàng)建報表 ? 概述： 自動創(chuàng)建報表可以選擇數(shù)據(jù)來源以及縱欄式版面或者表格式版面兩種版面樣式。 （ 8） 數(shù)據(jù)庫窗口按鈕：單擊此按鈕，則會返回數(shù)據(jù)庫窗口。 （ 6） 屬性按鈕： 單擊此按鈕，就會顯示 “ 屬性 ” 對話框。 （ 4）排序與分組按鈕： 單擊此按鈕就會彈出“ 排序與分組 ” 對話框。 （ 2） 字段列表按鈕： 用于顯示當前正在設(shè)計的報表中所使用到的字段。 報表的分類 ? 3. 標簽報表 ? 標簽報表可以用來在一頁內(nèi)建立多個大小和樣式一致的卡片式方格區(qū)域，大多用于表示聯(lián)系人地址、電話等較簡短的信息?？v欄式報表又稱作窗體式報表，它像窗體一樣可以顯示同一記錄的詳細數(shù)據(jù)。表格式報表又叫做 分組 /匯總報表 ，它是一種比較常用的報表類型。 （ 7）在每頁的頂部和底部打印表示信息的頁眉和頁腳。 （ 5）能按特殊格式排版，例如生成清單、頂點、發(fā)票等商業(yè)格式。 （ 3）可包含子窗體、子報表。 報表的功能 ?
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