【正文】 訂和解釋權(quán)限等。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。4辦法的一般寫法？答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。⑶正文，條例正文的格式有兩種：①是章斷條連式；②是分條列項(xiàng)式。⑴標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”。3條例的一般寫法？答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。3章程的一般寫法？答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。⑶落款。⑵正文。⑴標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：①是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近。演講稿大都是演講者本人單獨(dú)撰寫的；（3）講話稿與會議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報(bào)告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。3在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。③具有約束作用。②指導(dǎo)作用。調(diào)查報(bào)告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式,以提高文章的質(zhì)量和寫作效率.3計(jì)劃的作用？答：具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見作用。寫調(diào)查報(bào)告,首先不是如何去寫的問題,而是如何去”調(diào)查”的問題.②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3簡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。③詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出,在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨。具體地說，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：①內(nèi)容要客觀真實(shí),實(shí)事求是是地反映工作情況。3撰寫講話稿，必須注意哪些方面？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：①針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn)；②主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心；③內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性；④語言要通俗生動(dòng)，要帶有口語的某些特點(diǎn)。④要留有余地。③要具體明確。②要從實(shí)際出發(fā)。31在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？答：在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：①要符合政策。③典型性。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)？答：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：①真實(shí)性：調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②正文：計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。2計(jì)劃的一般寫法？答：計(jì)劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。②署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作，并能對報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。④請求性函：機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。②詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針政策,指導(dǎo)人們做好工作的重要工具,同時(shí)也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)..②溝通情況，聯(lián)系工作..事務(wù)文書能夠溝通情況,幫助人們協(xié)同解決工作中的問題.③積累和提供資料工作的安排和進(jìn)行,需要人們掌握有關(guān)資料,事務(wù)文書特別是具有留有價(jià)值的事務(wù)文書,常?？梢云鸬椒从城闆r說明問題從而為人們提供所需資料的作用.④宣傳教育，檢查督促。2簡述事務(wù)文書的作用。②要突出會議要點(diǎn)。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)：①要做好會議記錄。在對內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)要寫得更有條理。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。上報(bào)上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。2會議紀(jì)要的主要用途？答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項(xiàng)規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。無論寫哪類函，都要注意語言得體。一份函一般只能寫一件事。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。2寫作函的注意事項(xiàng)？答：⑴文種的選用要正確。事務(wù)文書的撰寫要以能夠滿足實(shí)際需要為原則，講求實(shí)際效果；④時(shí)限比較緊迫。②格式比較固定。①對象比較具體。2簡述事務(wù)文書的主要文體特點(diǎn)。②請求批準(zhǔn)的請示：是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。①請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級機(jī)之間使用。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。（1）要正確選用文種，以免影響工作的及時(shí)處理；（2）要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)或者解決；（3）要避免頭請示，堅(jiān)持“誰主管就請示誰”的原則；（4）要避免越級請示，以免影響辦文效率。1請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。綜合報(bào)告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。1報(bào)告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類。②內(nèi)容含量不同。與這種歷史原因有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告，或把請示與報(bào)告混用，寫為請示報(bào)告?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马?xiàng)”要用報(bào)告。總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。又可以用來告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。④要避免越級請示。②要做到一文一事。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。1寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)？答：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí)。這類通報(bào)主要用來批評后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。1各類通報(bào)的一般寫法？答：通報(bào)一般寫法分為三種：①表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位對某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定的主要用途？答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項(xiàng)規(guī)定：決定適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。③實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。公文的主要特點(diǎn)？答：①法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。通告的一般寫法？答：通告的標(biāo)題有多種寫法。公告的主要用途?答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。公文寫作的基本要求？答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；②要了解實(shí)際情況；③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。公文的基本功用？答：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2反映情況，請示工作。答：①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實(shí)、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；5心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。4提要筆記：讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡短的綱要，就形成了提要筆記。4讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。4生活文書：又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。4行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。3刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。3民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書?！?民事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。3可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。3產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明書。經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。2開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動(dòng)的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。2歡送詞：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。2求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。2法規(guī)與規(guī)章：是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。2公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。1條例：是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書1規(guī)定：是針對某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。1述職報(bào)告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。1工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。1計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。平行文：是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。二、名詞解釋（紅字可重點(diǎn)復(fù)習(xí)）1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。9文獻(xiàn)的閱讀方式主要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會速讀。9檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。9按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：