【正文】 員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調工作；（事務組）負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務組）負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；（財務組）1負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）1負責會議記錄；（宣傳組）1負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）1負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）1負責來賓車輛的指引和調度；（安全保衛(wèi)組）1督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設；（安全保衛(wèi)組）1負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。分別作出接待服務細則。（六）成立慶典當天，各司其職，全力以赴（11月26日）。（事務組）1負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）1對相關工作進行檢查，并及時整改。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡接待組)負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。對應備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；（聯(lián)絡接待組）確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；（事務組）具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況；（后勤組）禮品到位，分裝禮品；（后勤組）會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調。（領導小組）（三）成立慶典前一周，應落實的主要事項（11月19日）：做好省內(nèi)領導、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡接待組）草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。（二）成立慶典前十天，應落實的主要事項（11月16日）：做好省外領導、嘉賓的邀請工作；(領導小組)會刊通過審定并準備付?。唬ㄐ麄鹘M）負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）視情況需要制作各項展板、模型等；（事務組）根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡接待組）負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；（宣傳組）禮儀小姐的落實；（事務組）保安（公司）人員的落實；（事務組）晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務組）負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（一）成立慶典前十二天，應落實的主要事項（11月14日）：確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）向民政局、商務局報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮；（宣傳組）審定儀式有關項目內(nèi)容；（領導小組）設計成立慶典廣告板式；（宣傳組）負責慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）會員會費的催繳；(聯(lián)絡接待組)會員牌匾制作。（七）宴會區(qū)地點：接待飯店貴賓宴會廳；功能：利于舉辦成立慶典晚宴；配備：音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員B、來賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件（五）成立大會典禮區(qū)地點：接待酒店會議中心 * 新聞發(fā)布廳；A、主席臺區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政局領導，商務局領導，商會顧問、會長、秘書長，常務副會長等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。C、現(xiàn)場總控臺：地點：會場一側；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等（二）住宿區(qū)地點：接待飯店（一）報到區(qū)地點：接待大堂；功能：來賓登記處，資料領取處，配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。如能處理，則當機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領導小組（時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。確保活動有條不紊地進行。 成員：各工作組負責人）明確領導小組對本次活動的絕對領導，聽從領導小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；負責慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責打開并派發(fā)）；與接待飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；與接待飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；負責慶典后的清場收拾工作。）根據(jù)各工作組的請購計劃負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。F、后勤組：（組長： 負責慶典后的清場收拾工作。成員： ）負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；