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分銷管理與電子商務解決方案項目建議書-文庫吧資料

2025-04-29 03:02本頁面
  

【正文】 效庫存。分銷軟件能夠通過信息的及時匯總很好地平滑庫存波動問題。216。價值體現——庫管216。216。216。216。 以往通過電話、傳真、郵件進行的交易和訂單處理現在完全在互聯網上通過分銷管理軟件實現。 分銷軟件使得集團企業(yè)與分支機構,各個層次的分支機構之間更加緊密的協作,有效的提升客戶的品牌忠誠度和產品服務滿意度。 分銷軟件可以幫助集團企業(yè)指導分支機構有針對性配置市場資源,包括價格政策、產品促銷、商品調撥、廣告策略、廣告投放媒介等,以期取得最好的市場效果。 分銷軟件將各地分支機構匯總的數據進行提取、加工,保證數據的及時性,及時的數據處理加工結果和市場反饋從而使企業(yè)計劃的修訂成為可能。 計劃作為指導企業(yè)運作的關鍵環(huán)節(jié),如果得不到有效的監(jiān)控,則只能是一紙空文,而分銷管理軟件的覆蓋整個企業(yè)運作管理的系統(tǒng)數據采集和分析保證了計劃實施得到有效的監(jiān)控。 網上分銷管理軟件能夠及時地獲取各地分支機構的銷售數據以及當期銷售計劃,而實時的數據統(tǒng)計匯總和分析是科學計劃的前提和保障,從而有效地安排生產。216。216。216。 分銷軟件根據集團企業(yè)的需求,為其下屬分銷渠道規(guī)定了標準的工作流程。 集團企業(yè)可以通過電腦和互聯網直接接觸分銷渠道的財務、物流、客戶管理等企業(yè)運作的各個方面,有效管理分銷渠道。 實現銷售數據的集中化、數字化處理,以往紙面上的人工工作將被高效的電腦處理所代替216。 幫助企業(yè)提高商務處理效率,降低銷售成本,資金、庫存周轉速度大大加快216。 加強對整個銷售過程的監(jiān)控力度,使得以往對于銷售分散、凌亂的管理變得秩序井然216。 升級擴展方便,可實現平滑擴展,不需中斷業(yè)務處理,無需在全國各地的分支機構分別對系統(tǒng)進行擴展216。 無需對各地分支機構進行系統(tǒng)維護,維護成本低216。 各種銷售形式都有專用的模塊支持,真實描述各類實際業(yè)務處理過程 216。 方案服務于分支機構與渠道伙伴的標準化企業(yè)管理產品,可低成本構建銷售管理系統(tǒng),并在總部與分公司、專賣店之間實現電子商務 216。如果需要,可進一步考慮采用Windows Application Server,在HTTP訪問負載平衡的基礎上,提供組件級負載平衡,如圖3-5 所示。微軟Windows 2000 Server以上版本提供操作系統(tǒng)一級的網絡負載平衡,目前最高支持12臺服務器負載平衡的綁定。 支持服務器異地鏡像,提高抗網絡崩潰性能6) 系統(tǒng)擴展與負載平衡考慮本方案具有相當良好的系統(tǒng)擴展能力:只需直接增加服務器,經過簡單的配置,就能實現系統(tǒng)性能的快速平滑擴展,從而支持更多的專賣店,并提供更快的系統(tǒng)響應速度和處理能力。 支持服務器群集,單臺服務器的硬件損壞和系統(tǒng)崩潰不影響整個系統(tǒng)的運行216。 支持采用第三方CA證書進行身份確認5) 方案的可靠性考慮216。 操作員登陸時進行嚴格的身份認證,確認權限216。 采用多實例及獨立訪問權限限制技術,提供數據庫安全操作保障。 采用集中式數據存儲方式,客戶端可實現零維護,系統(tǒng)維護成本低4) 方案的安全性考慮216。 代碼重用性高,系統(tǒng)功能可擴展性好216。 全面面向Internet,客戶端采用標準瀏覽器,系統(tǒng)易用性好216。 版本控制工具:Visual SourceSafe(VSS) 3) 采用4層開發(fā)架構體系的優(yōu)點(圖3-4)圖3-4 4層開發(fā)架構應用軟件系統(tǒng)采用上述4層開發(fā)架構體系具有以下優(yōu)點:216。 主開發(fā)工具:Visual Studio ,Java216。 操作系統(tǒng): Windows 2000 Advanced Server216。 全面支持XML2) 基礎軟件與開發(fā)工具216。 Windows DNA 2000應用體系結構 216。 Windows 2000文件備份方案的技術路線1) 技術路線216。雙機CLUSTER3) 其它:Windows 2000 IIS。為了高效穩(wěn)定的運行偉庫分銷管理電子商務系統(tǒng),根據gulouxia服飾所屬渠道(各地專賣店)的數量以及可能的業(yè)務處理量,對基礎運行平臺進行相應的資源配置。 下發(fā)數據管理:設定、修改需要下發(fā)給專賣店銷售管理系統(tǒng)的數據范圍與內容。2 企業(yè)標準編碼管理:管理需要整個企業(yè)統(tǒng)一的標準編碼檔案,如商品目錄、地區(qū)編碼等3 基礎檔案管理:由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具,對有權登陸綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)操作員(主要是各類管理人員)檔案進行增刪改查操作4 操作權限管理(功能、數據):由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具,設定修改操作員對綜合管理系統(tǒng)的操作權限范圍,包括功能權限(即有權操作的系統(tǒng)功能,如數據查詢、地區(qū)檔案管理等)和數據權限(即有權管理的數據范圍,如專賣店范圍、商品范圍等),操作員只能在規(guī)定的權限范圍內進行操作。企業(yè)商品類別銷售匯總表描述指定專賣店或銷售部在指定時間范圍內對每種商品類別的銷售匯總數據,包括銷售數量、銷售金額、累計數量、累計金額等。2 匯總數據查詢:各類管理人員登陸此子系統(tǒng),在各自設定的權限范圍查詢相關銷售信息,實現庫存分析、銷售分析、客戶分析等目標。下面所述的是偉庫標準格式的報表,gulouxia服飾可以根據自己的實際需要,取消不需要的報表,新增特殊格式的報表??蛻羯唐奉悇e銷售匯總表描述指定客戶在指定時間范圍內對每種商品類別的銷售匯總數據,包括銷售數量、銷售金額、累計數量、累計金額等。新增報表是偉庫分銷系統(tǒng)客戶化開發(fā)的主要內容之一。11 各類統(tǒng)計報表:業(yè)務端的統(tǒng)計報表主要用于查詢各類動態(tài)變化的數據,如訂單明細、出庫單明細等。10 離線處理工具:在本地錄入標準訂單/收款單,生成并打印本地倉庫銷售出庫單。 離線數據接收處理:接收離線工具錄入的單據數據,進行內容格式合法性檢查后,提交操作員確認,確認后寫入數據庫。允許每個部門/專賣店經理在自己的權限范圍之內指定其部門/專賣店內其他人的權限范圍。處理流程與條件可由企業(yè)自行設定;處理流程結束后反饋或投訴表自動歸檔保存?zhèn)洳椤YM用單上包含有申報金額和實際使用金額,統(tǒng)計費用使用情況時,按實際使用金額計算。同時,根據各專賣店提交的當期銷售需求計劃,自動調整相應的年度計劃。 客戶級別與信譽金管理:對客戶的級別、信譽金額度、信譽金期限等關鍵信息進行增刪改查操作。5 客戶管理 客戶檔案管理:對客戶的基礎資料檔案進行增刪改查操作,設定修改客戶登陸本系統(tǒng)客戶端的用戶名和密碼。如:汽車可以自行定義型號、顏色、廠家等3項商品屬性,系統(tǒng)查詢時可以按照此3項屬性的組合進行剩余數量查詢和銷售報表查詢。支持利用事先設定的報價規(guī)則,根據輸入的基礎價格自動計算某一商品的各級銷售價格;某一報價規(guī)則修改后,允許自動修改所有引用該規(guī)則生成分級報價體系的商品檔案。4 商品檔案與價格管理: 可對商品類別、商品檔案等進行增刪改查操作,支持商品對不同級別客戶自動分級報價,支持按照商品第一級類別進行數據權限管理(如某操作員有修改A類商品價格的權利,但無權修改B類商品價格)。根據客戶的應收帳款進行帳齡分析。收款核銷允許分次進行,允許一次核銷多張訂單,允許一張訂單多次核銷。其中帳存量是當前該倉庫的實際庫存量,現存量=帳存量—尚未確認的出庫單商品數量。 盤點調整處理:包括盤點、庫存金額調整等功能環(huán)節(jié),生成盤點準備表,錄入并審核盤贏入庫單、盤虧出庫單、庫存金額調整單等。 借出借入管理:對借入商品或者借出商品進行管理,跟蹤每張單據的還回、轉銷售/采購、報損等狀況,直到該張單據還清或者結清。 調撥管理:處理各倉庫之間的商品調撥,應包括調撥申請、調撥審核、調撥出庫、調撥入庫、途損處理等方面功能。所有并非由倉庫保管員錄入生成的出庫單據需要進行出庫確認,如銷售出庫單、借出出庫單等。2 庫存管理:支持對多個分庫的同時管理,支持雙計量單位,支持對商品批號的管理。返款允許沖減該客戶的應收賬款。 返點返款管理:可設定一系列返點折算規(guī)則和返款計算規(guī)則,引用后自動計算某一客戶的應返款金額,并進行返點返款操作。發(fā)票單是訂單處理狀態(tài)的重要內容之一。 代銷寄售管理:處理代銷/寄售模式下的銷售與退貨過程,可以了解每個客戶代銷商品的明細賬、結算狀況、應收款狀況等,可對每個客戶的代銷總額和應收帳期進行設定控制。對某一退貨單的所有處理過程和結果均紀錄在該退貨單上,客戶可通過網上查詢退貨單明細直接了解退貨進展情況。 標準退貨管理:處理標準銷售模式下的客戶退貨,包括退貨單錄入、退貨審核、退貨單修改/刪除/作廢、收貨檢驗等處理過程。同一訂單允許多人分別審核、分次發(fā)貨、分次收款,分次開發(fā)票等。1 銷售過程管理 標準訂單管理:處理標準銷售模式下的客戶訂單(合同),包括訂單錄入、訂單審核、訂單修改/刪除/作廢、訂單發(fā)貨、開具發(fā)票等處理過程。6. 反饋與投訴表處理:客戶填寫反饋表和投訴表,并可追蹤報表處理狀態(tài)。4. 單據明細查詢:幫助客戶實現對訂單、退貨單、出庫/發(fā)貨單、收款單、退款單等單據進行明細查詢。2. 訂貨與退貨處理:幫助客戶實現電子訂單/退貨單的生成、修改、刪除、作廢。1. 商品查詢:幫助專賣店實現商品信息、商品價格的查詢。系統(tǒng)功能簡介需要特別說明的是,下面所述為gulouxia服飾銷售管理系統(tǒng)的主要功能,包括客戶端、業(yè)務端、綜合查詢端、系統(tǒng)管理端等4部分,具體功能模塊范圍可由gulouxia服飾在下述范圍中自行選擇確定。2) 網絡應用拓撲圖圖3-2 網絡拓撲結構圖從圖中可以看出,所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯網與服務器連接,所有的應用程序在服務器上運行,所有的數據也都存儲在數據庫的服務器中,使得客戶端和業(yè)務處理端(總部、分公司、專賣店)不需要安裝任何程序,只需一臺可以上網的電腦便可以使用該系統(tǒng),保證了系統(tǒng)安裝時的簡便、省時,同時也免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機構升級的麻煩。數據上傳到數據庫后,客戶端與業(yè)務處理端的數據傳遞實際上是在局域網中甚至服務器內部進行的,傳輸的效率和可靠性得到了充分的保障。全國各地的實時銷售數據、庫存數據、客戶信息將通過互聯網迅速、安全地呈現在領導面前,為領導進行商業(yè)決策提供第一手的、最強有力的數據支持??蛻舳藶楦鞯貙Yu店提供了與gulouxia總部之間實現網上交易和查詢的低成本途徑,使得gulouxia服飾可以及時地了解各地專賣店的信息,迅速處理與專賣店的帳務往來,以往由于帳務不準而造成的互相扯皮的事情將不會再重演。企業(yè)領導可以通過系統(tǒng)查詢各地專賣店的銷售情況,收款情況,及時了解客戶的返款信息、產品的銷路。總部銷售部門通過業(yè)務管理端(圖中黃色部分)登錄,處理專賣店的訂單、審核專賣店間的調撥請求、執(zhí)行配貨發(fā)貨,
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