【正文】 指導，按規(guī)定向校檔案室及青島市城建檔案館移交完整的檔案材料。第三十七條　基建處工程檔案管理細則一、總則１、 基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容。結(jié)算的原則為我方價高補差，我方價低減還。１９、 凡屬我方供應的有差價材料，應依據(jù)單項工程供料臺帳，由主管材料員與施工單位材料員共同簽訂單項工程供料一覽表，上報科領(lǐng)導，材料科應根據(jù)單項工程供料一覽表和施工科提供的材料決算數(shù)量及現(xiàn)行材料預算價格，按多退少補的原則做出材料結(jié)算，并負責組織施工單位及相關(guān)科室會簽上報，做資金結(jié)算依據(jù)。１７、 我方派駐工地材料員對在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不合格、無三證、未復驗的材料，有權(quán)要求施工單位停止使用，并應及時上報領(lǐng)導，問題嚴重的在科領(lǐng)導同意后要下達停工通知單，嚴禁在工程中使用不合格材料。在材料科長審核、分管處長審批后由材料科組織施工單位共同簽訂差價材料定價通知單，并負責跟蹤實施全面質(zhì)量管理。１４、 大包工程中有差價材料認定、管理工作由材料科承擔。１２、 應選擇多家企業(yè)參加競標，由材料科牽頭，在施工科等有關(guān)科室的配合下，對重點競標企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、供貨、資信等情況進行實地考察，寫出考察報告供領(lǐng)導決策。１０、 材料科應建立單項工程供料臺帳，以便工程材料結(jié)算。９、 物資驗收（入庫）后，采購人員應及時按處《財務收支制度》辦理結(jié)算手續(xù)。對驗收不合格產(chǎn)品應馬上辦理退貨，并及時上報處理。７、 貨到現(xiàn)場后，采購人員應依據(jù)供貨廠家（商）提供的“三證一單”等資料　，組織相關(guān)人員進行驗收。６、 采購人員應依據(jù)領(lǐng)導的審批意見及采購計劃單實施材料采購。４、 按施工合同規(guī)定和施工科提供的材料、設備概（預）算明細，及工地代表簽證的材料、設備使用時間，由材料科長下達采購計劃單。２、 材料管理的主要任務是依據(jù)《建筑法》的有關(guān)規(guī)定，全面抓好我?；üこ讨兴璨牧系馁|(zhì)量、供應、管理及大宗物資設備供應的招（議）標等工作，以保證我校建筑工程的質(zhì)量和進度。４０、 施工過程中，工地代表應嚴格控制工程建設標準，任何人不得擅自提高標準，如確需提高工程標準，必須報科長，經(jīng)科長請示領(lǐng)導后，方可做這變更。３９、 竣工驗收工作由基建處組織，約請規(guī)劃建設部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、設計單位及學校有關(guān)部門共同進行。初驗由工地代表做詳細記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題負責督促檢查施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)進行整改。３８、 初驗由施工科組織，要求盡量詳盡細致。３６、 材料檢驗要按國家的有關(guān)標準規(guī)范進行，不同批的材料要重新進行檢驗。３４、 有合格證明的材料或構(gòu)配件仍應現(xiàn)場于是核查，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不準進入施工現(xiàn)場。３２、 為防止假冒偽劣建材進入施工現(xiàn)場，對于重要材料和現(xiàn)場不易檢驗辨別的（半）成品材料，材料科必須派專人跟蹤施工單位采購。３０、 工程所用的地材，市場采購的物資，材料科、工地代表和施工單位必須嚴格把關(guān)，對可能影響工程質(zhì)量標準的材料，一律不準使用。２８、 材料科要嚴把材料質(zhì)量關(guān)，施工科工地代表應積極協(xié)助。２７、 對工地發(fā)生停水、停電等由我方責任造成的停工現(xiàn)象，工地代表應及時和有關(guān)部門聯(lián)系，爭取盡快解決確保施工順利進行。２６、 裝飾階段開始前，工地代表要督促施工單位首先做出樣板，由施工科組織有關(guān)人員對樣板進行驗收，驗收合格（計劃創(chuàng)優(yōu)工程必須優(yōu)良）后，方可進行全面裝飾。２５、 各專業(yè)工地代表應密切配合，協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的施工程序，保證施工順利進行。２４、 重要問題和事故重大隱患，除通知施工單位外，應向科長匯報，必要時用書面文件通知和匯報。２３、 工地代表對施工單位的施工質(zhì)量隨時進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位進行處理。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢查驗收，或檢查驗收不合格而隱蔽，有關(guān)責任人必須負責。２０、 工地代表對沙漿、混凝土的配料，要經(jīng)常進行檢查驗證，必須達到配比規(guī)定。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基處理記錄，各方人員簽證。施工科應及時組織勘察、設計、質(zhì)檢、施工等單位有關(guān)人員進行驗槽。對數(shù)量較大，地形復雜的土石方類別的確定，應報主管處長，共同研究確定，并由工地代表及時辦理簽證。方位、軸線、標高、控制樁、龍門樁標高等數(shù)據(jù)復核準確無誤后，有關(guān)人員簽證確認，方可開挖基槽。１７、 根據(jù)規(guī)劃建設部門批準的建設文件和學校總體規(guī)劃要求，由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程項目的定位、放線和確定標高。１６、 工地代表在工程開工時要立即建立《施工日志》，并堅持每天記錄，內(nèi)容包括：質(zhì)量檢驗記錄，試塊、試件的取樣檢驗記錄，事故處理記錄，甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況，質(zhì)量返修，獎懲事項，天氣情況，出勤和勞力組織情況等。會議由工地代表負責記錄，必要時要寫出會議紀要，發(fā)放相關(guān)單位。１５、 施工科應定期組織施工調(diào)度會，重點解決施工的質(zhì)量問題（如有重大技術(shù)問題，應組織專業(yè)調(diào)度會解決）。１３、 甲乙雙方的管理組織機構(gòu)應在工地現(xiàn)場掛牌公告，內(nèi)容包括：甲方工地代表、材料員，乙方項目經(jīng)理、施工隊長、質(zhì)量檢查員、材料員等。１２、 施工單位應根據(jù)學校建設計劃和合同工期，詳細制訂總施工進度計劃和分部、分項工程進度計劃，并匯制計劃網(wǎng)絡圖，報工地代表和施工科審核，同意后報主管處長批準。１１、 施工單位進入現(xiàn)場后，施工科應通知施工單位到校保衛(wèi)處辦理入校、住校的具體手續(xù)。工程開工前，施工科督促施工單位編寫施工組織設計，經(jīng)工地代表審查、施工科審核同意，報基建處處長批準。９、 為了把設計圖紙的問題，解決在工程開工之前，以利施工的順利進行，在選定施工單位后，施工科應組織我方專業(yè)技術(shù)人員和施工單位審學圖說，并提出審圖意見。８、 單位工程原則上應該選擇一個總包單位。６、 施工單位選定后由施工科辦理工程承發(fā)包合同的會簽，經(jīng)各科會簽后，方可辦理合同的正式簽訂。４、 施工科負責組織有關(guān)部門，依據(jù)設計確定的工程位置、標高，進行場地的“四通一平”。３、 施工科根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術(shù)要求，配備各專業(yè)工地代表，在施工過程中嚴格履行職責。第三十五條 施工管理細則 １、 依據(jù)建筑工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執(zhí)照、施工技術(shù)規(guī)范、投資額，組織、管理工程的施工。３） 接受工商行政管理機關(guān)、業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督管理。一份計財科保存，一份資料室保存，一份經(jīng)辦人保存。６、 經(jīng)濟合同的管理１） 基建處有關(guān)人員要認真學習經(jīng)濟合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟合同的基本知識，加強法制觀念，提高素質(zhì)，避免簽訂非法、無效合同。雙方各自承擔應承擔的責任。２） 如果在履行合同過程中，發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況，要明確雙方責任，盡量減少損失。１） 經(jīng)濟合同一旦簽訂后，完成合同規(guī)定的義務就變成了一種法律行為。達成最后共識后，內(nèi)部相關(guān)科室實行會簽，經(jīng)辦人簽字，科長簽字，最后由處長簽字。達成初步共識后，由處長組織基建處有關(guān)人員對合同進行最后審查?；ㄌ幗拥轿谋竞?，相關(guān)科室組織基建處有關(guān)人員根據(jù)學校意圖與乙方協(xié)商談判，達成初步共識。由乙方向基建處提出簽約提議，附合同條款文 本。４、 簽訂經(jīng)濟合同的程序步驟。４）借款合同。３）財產(chǎn)租賃合同。２） 購銷合同（包括供應、采購、預購、購銷結(jié)合及協(xié)作、調(diào)劑等合同）?？辈?、設計合同中，應規(guī)定雙方提交勘察、設計基礎材料，設計文件（包括根預算）的時間，設計的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。５） 違約責任。３） 價款或者酬金。２、 經(jīng)濟合同的主要條款１） 標的（指貨物、勞務、工程項目等）。２） 遵守國家的各項法律及行政法。領(lǐng)取建設工程施工許可證后，綜合科約請地質(zhì)勘察部門按建設規(guī)劃批準的方案放線，經(jīng)規(guī)劃管理人員現(xiàn)場驗線后開工。簽訂施工合同后，綜合科到質(zhì)監(jiān)站、散裝水泥辦、墻改辦等部門辦理有關(guān)手續(xù)后，到嶗山區(qū)建設局辦理建設工程施工許可證。按照單位工程要求及中標通知書，由中標單位草擬施工合同，經(jīng)施工科審查、各有關(guān)科室會簽后，報處長審定無誤，由施工科具體負責簽訂施工合同。揭標后通知中標單位，雙方簽訂施工合同。規(guī)劃許可證批準后，綜合科通知設計單位做施工圖，施工科根據(jù)工程要求編寫招標文件。綜合科把建管部門及各行業(yè)部門審查意見通知設計單位調(diào)整、修改方案后做請照圖，申辦、報批建設工程規(guī)劃許可證。初步方案做好后，由處組織有關(guān)人員進行論證審定后報建管部門審批，并按建管部門要求征求消防、市政、環(huán)保、衛(wèi)生防疫等行業(yè)主管部門的審查意見。按照定點及規(guī)劃設計條件通知書要求，施工科編寫設計任務書，本著公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)選擇設計單位進行初步方案設計。計劃立項批準后，按照我?？傮w規(guī)劃初步確定建設項目的位置，報規(guī)劃局審批，辦理建設用地規(guī)劃許可證，領(lǐng)取定點及規(guī)劃設計條件通知書。綜合科起草立項申請報告后，上報省、市計委、省教委等部門審批，并負責催辦審批過程中的一切手續(xù)。前期工作主要由綜合科負責，施工科、計財科、材料科等專業(yè)科室配合。６、 完成經(jīng)理交辦的其他任務。４、 以經(jīng)濟效益為前提，積極調(diào)研開發(fā)新項目、新產(chǎn)品，為經(jīng)理的決策提供依據(jù)。２、 掌握市場規(guī)律，熟悉市場價格，了解市場信息，有吃苦耐勞精神，做到年經(jīng)營的產(chǎn)品進貨有可靠渠道，銷貨有廣泛市場，爭取最好的經(jīng)濟效益。９、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格、無“三證”、未復驗的材料應立即通知施工單位停止在工程上使用，并及時上報。６、 抓好大包工程施工單位自購材料的質(zhì)量管理，嚴格審查“三證一單”，會同施工單位對主要材料進行復驗。４、 出入倉庫的物資要認真按《倉庫管理細則》辦理出入庫出庫手續(xù)。２、 走向市場，掌握市場價格、質(zhì)量及貨源信息，為領(lǐng)導提供真實、準確的決策依據(jù)，力爭做到材料采購上優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。９、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。７、 嚴格執(zhí)行《倉庫防火、安全管理規(guī)則》危險品管理制度，消除火災、失盜等不安全隱患。５、 健全儲備物資帳、卡，對原始單據(jù)要妥善保管，做到資料齊全，記載清晰、準確，歸檔及時，裝訂整齊有序，查閱方便。３、 嚴把物資出庫關(guān)，做到手續(xù)不全不發(fā)貨，發(fā)貨時要按先進先出的原則，做到速度快、數(shù)量準、規(guī)格對、服務優(yōu)。第三十條 倉庫保管員崗位責任１、 嚴格物資入庫管理，做到入庫物資質(zhì)量優(yōu)、數(shù)量足。５、 做好安全保衛(wèi)工作的“五查”工作：定期查、專業(yè)查、季節(jié)查、臨時查、經(jīng)常查。３、 對倉庫的日常管理做好“三查”工作：查數(shù)量、查保管條件、查制度落實。第二十九條 倉庫負責人崗位責任１、 在材料科長的領(lǐng)導下，抓好基建倉庫的全面管理工作。８、 恪守會計職業(yè)道德，遵守財經(jīng)紀律，保守財務秘密。６、 庫存現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定限額，不得白條抵庫，不得任意挪用現(xiàn)金。支票領(lǐng)用人需在支票領(lǐng)用簿上簽章。３、 及時掌握銀行存款余額，不簽發(fā)空頭支票。第二十八條 出納崗位責任１、 根據(jù)銀行結(jié)算辦法和現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。６、 恪守會計職業(yè)道德，遵守財經(jīng)紀律，保守財務秘密。４、 負責材料明細帳的登記、核算工作，定期與倉庫對帳，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。２、 嚴格審核每筆業(yè)務的原始報銷憑證是否真實、完整、合法，對不符合要求的不予辦理。１０、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。８、 負責施工圖紙、資料的收發(fā)、登記工作，作好歸檔書刊的使用登記保管工作。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補復印。５、 參與基建工程竣工驗收，負責檢查竣工資料，并主動接受校檔案室的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，按規(guī)定向校檔案室歸檔有關(guān)基建竣工工程資料。３、 收集、整理工程所形成的各類有保存、利用價值的文字、圖紙、聲像材料，確保其完整、準確、系統(tǒng)。第二十六條 基建處檔案管理人員崗位責任１、 認真學習《中華人民共和國檔案法》及國家、省、市有關(guān)檔案管理的法規(guī)、法令、條例，及時準確地收集和歸檔基建檔案資料。１５、 處理問題實事求是，認真、及時、準確，處理好甲乙方關(guān)系，圓滿完成任務。１３、 參加分項工程的質(zhì)量檢查，參加竣工驗收工作。１１、 為施工調(diào)度會的議題提出建議，做好會議記錄，對會議作出的決定，負責會后實施。協(xié)助材料科現(xiàn)場施工管理人員對施工材料進行質(zhì)量把關(guān)。８、 各專業(yè)工程技術(shù)人員相互配合，協(xié)調(diào)各專業(yè)施工關(guān)系，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。６、 負責工程施工質(zhì)量的現(xiàn)場監(jiān)督檢查，按規(guī)定檢查驗收隱蔽工程，并及時辦理簽證。４、 提出“四通一平”方案，經(jīng)批準后，負責組織實施。２、 參與工程項目的設計方案研究和論證工作，依據(jù)標準、規(guī)范和施工圖說組織施工。７、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。經(jīng)常擦洗車輛，保持車輛衛(wèi)生。４、 遵守交通規(guī)則，禮貌行車，不超速行車，不酒后駕車，保證行車安全。２、 認真參加每月的業(yè)務學習，不斷提高技術(shù)及業(yè)務水平。４、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。２、 編制報表數(shù)據(jù)由施工單位按月提供，經(jīng)各項目工地代表審核簽字后匯總，報科長、處長審查簽字后，分別報送市統(tǒng)計、審計、計劃、財政、省教委等有關(guān)部門。５、 完成科長、副科長交辦的其他任務。３、 負責對內(nèi)對外聯(lián)系、接待客人、辦理會務的具體事宜。第二十二條 綜合科內(nèi)勤管理員崗位責任１、 服從科長、副科長領(lǐng)導，工作聽從安排。５、 定期向主管部門領(lǐng)導匯報公司經(jīng)營情況，每月按時上報財務報表，對重大經(jīng)營問題及時上報基建處和校辦產(chǎn)業(yè)。３、 根據(jù)企業(yè)法經(jīng)營管理勞動、人事、工資、獎勵等事項，并接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。第二十一條 公司經(jīng)理崗位責任１、 在基建處長領(lǐng)導下，主持公司日常工作，組織公司員工認真學習國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)，對公司的精神文明建設和物質(zhì)文明建設全面負責。４、 負責對倉庫物資、帳目、安全的管理。３、 參加處組織的施工調(diào)度會議。２、 參與對大型材料設備的考察、論證和訂貨合同的會簽。７、 完成處領(lǐng)導交辦的其他工作任務。組織有關(guān)科室人員對大型設備材料考察論證，對訂貨合同審核會簽。４、 組織好材料員走向市場，深入工地，掌握市場信息動態(tài)，熟悉材料的予算價和市場價，組織材料人員對大包工程材料的差價定價，對工程中使用的材料進行嚴格質(zhì)量檢查和建材“三證”的核查。２、 依據(jù)基建年度工程計劃和施工科提供的用料計劃，組織有關(guān)人員編制材料設備采購供應計劃及用款申請計劃，上報處長審批后組織實施。