【正文】 務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。 (五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： ，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 (七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。 (三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)告與建議。 第八條 室、部、組(科)第一級主管職責(zé)： (一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員)： (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (三)公司會報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 (二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。 第四條 總經(jīng)理職責(zé)： 依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤 業(yè)務(wù)。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān) 作業(yè)程序。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。 (十一)收發(fā)文登記簿。 (九)文康活動案。 (七)人事表報(bào)案。 (五)人事規(guī)章案。 (三)人事考績案。 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一)人事異動案。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報(bào)備)。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。 第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊登錄備查。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資 調(diào)整單”。 □ 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。 □ 參加工會 第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會 并給予解釋辦理。 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 (七)保管圖書清冊。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 (二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 (二)臨時(shí)考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計(jì)單位加扣薪資。 第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 (三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。 (一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 (二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計(jì)科作業(yè)。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總 經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計(jì)單位，通知變更薪資名冊。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主 管批示。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 (六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案， 編號列管。 (四)登記對保名冊，安排對保。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若 資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料： (一)保證書； (二)服務(wù)自愿書； (三)員工資料卡； (四)相片六張； (五)戶籍謄本； (六)身份證復(fù)印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 (六)結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時(shí)之需， 經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 ，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。 ： (1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗(yàn)； (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級)； (4)智力測驗(yàn)。為了給社會 大眾一個(gè)好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 (三)應(yīng)征信處理： ，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來本公司接受甄試。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： ：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 (四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。 (二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺 勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級人員請示后予以處理。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職 位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、 質(zhì)疑予以解答。 (二)辦事員： ； ； 。 (六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 (四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 (二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 二 、人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。 第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)： (一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者，發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。 第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請假外出，但每星期不得超過2日工作時(shí)間，請假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 (二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者，于20日前通知。 (三)工作效率低者。 第七十六條 員工資遣先后順序： (一)歷年平均考核較低者。 (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。 (二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。 □ 退 休 第七十四條 員工退休，依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。 第七十二條 員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 第七十條 本公司依勞動基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎金,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎金。 □ 福 利 第六十八條 本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(規(guī)章另定)，辦理有關(guān)員工福利事宜。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。 第六十四條 留職停薪期間以1年為限，但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。 □ 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請留職停薪： (一)久病不愈，逾30天者。 第六十一條 員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi)，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費(fèi)。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。 (三)專業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。 。 第五十七條 員工訓(xùn)練分為： (一)職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：1. 公司簡介及人事管理規(guī)則的講解。 第五十五條 長程出差及短程出差(其辦法另訂)。 第五十三條 員工加班情