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正文內(nèi)容

律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理中的利益沖突風(fēng)險防范-文庫吧資料

2025-04-22 00:12本頁面
  

【正文】 (1)無事實爭議的具體事務(wù)。 完全的告知是承辦律師應(yīng)當(dāng)告訴委托人如果利益沖突發(fā)生可能引起委托人額外費用的發(fā)生,而且委托人的決定是自愿的和沒有受到不良影響的,例如:沒有受到承辦律師的誤導(dǎo)、勸誘、威脅和脅迫。 律師的詳盡告知是承辦律師應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。其中包括,充分地告知和完全地告知內(nèi)容。依據(jù),北京市、上海市等律師協(xié)會的規(guī)則要求,律師詳盡告知存在利益沖突,委托人書面同意并完全認(rèn)可律師繼續(xù)代理。那末,即便律師承辦的案件相同,即便委托人之間存在形式上的地位對立,都可以適用利益沖突的例外規(guī)則,獲得委托人的豁免。利益沖突規(guī)則的例外,在于委托人地位的實質(zhì)抵觸,以及委托人對承辦律師繼續(xù)代理法律服務(wù)行使否決權(quán)。 如果,執(zhí)業(yè)律師、律師事務(wù)所或整個律師行業(yè)放棄利益沖突規(guī)則,那么放棄的不是規(guī)則本身,而是國家司法制度的公正以及社會公眾對于國家法治的信賴。 對于豁免函的要求通常如下所示:(1)《豁免函》應(yīng)當(dāng)為書面形式;(2)豁免函應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知存在利益沖突的基本事實和代理可能產(chǎn)生的后果;(3)豁免函應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽字,并有明確同意事務(wù)所代理的聲明。律師就可以充分利用“利益沖突的例外”規(guī)則,在檢索查證不合格的情況下,通過告知方式,取得委托人的公開豁免。作為律師和律師事務(wù)所要充分遵守規(guī)則,又要充分利用規(guī)則。“例外”是對規(guī)則的補充和突破。例如:A公司曾經(jīng)委托承辦律師提供日常法律咨詢,該《常年法律顧問協(xié)議》結(jié)束后不滿1年的,該律師事務(wù)所就不能接受B公司的委托指派律師承辦起訴A公司的法律服務(wù)。 2001年6月16日《北京市律師業(yè)避免利益沖突的規(guī)則(試行)》京律協(xié)[2001]第28號第四條另外,在如此嚴(yán)格的規(guī)則下,還存在更嚴(yán)格規(guī)則相配套。 2001年6月16日《北京市律師業(yè)避免利益沖突的規(guī)則(試行)》京律協(xié)[2001]第28號第九條 禁止雙重代理規(guī)則的關(guān)鍵是“同一個律師事務(wù)所”、“同一案件”和“地位抵觸”。 (4)在民事案件中,本所律師在同一仲裁案件中分別擔(dān)任代理人和仲裁員。 (2)在民事、行政訴訟和仲裁類對抗性案件中,本所不同律師同時擔(dān)任雙方當(dāng)事人的代理人。 《中華人民共和國律師法》第34條同一律師事務(wù)所的律師分別擔(dān)任同一案件原被告雙方代理人的行為,屬于雙重代理,應(yīng)予禁止 2001年11月,中華全國律師協(xié)會修訂的《律師執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》第五章,對目前一些經(jīng)濟欠發(fā)達的邊遠(yuǎn)地區(qū)的縣(市)只有一家律師事務(wù)所的除外,但必須事前告知雙方當(dāng)事人,征得雙方當(dāng)事人的書面同意,并指派不同的律師進行代理。而且,為提高和強化專業(yè)律師業(yè)務(wù)素質(zhì),事務(wù)所中業(yè)務(wù)培訓(xùn)、沙龍與學(xué)習(xí)、定向培養(yǎng)專業(yè)人才等繼續(xù)教育的活動會越來越多。專業(yè)律師的培養(yǎng)可以保證有一批律師更多地關(guān)注、更深地鉆研某個領(lǐng)域的法律服務(wù),從而成為合伙人賴以依靠的專家,成為律師事務(wù)所闖出名氣的核心力量,成為律師行業(yè)迅速發(fā)展的有效保障。一個合伙人可以則重出庭訴訟,而另一個合伙人則可以重文字工作。如果,某位律師聲稱自己是“全科”專家,可以勝任任何類型的法律服務(wù),凡是有正確判斷能力的委托人都會得出這樣的結(jié)論:這位律師在騙人,這位律師不誠實,這位律師把我的事情當(dāng)兒戲,這位律師很有可能會損害自己的利益。 律師事務(wù)所經(jīng)過3年至5年的積累,已經(jīng)形成了相當(dāng)規(guī)模的“客戶信息庫”,北京、上海、深圳和廣州的任何員工,無論是辦公室檢索,還是在客戶現(xiàn)場辦公,還是在家中加班,都可以通過國際互聯(lián)網(wǎng),登陸事務(wù)所的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),隨時隨地檢索和查詢。經(jīng)過長期的努力(大約2年至4年),利益沖突的查詢已經(jīng)成為廣大合伙人、專職律師和業(yè)務(wù)秘書的日常工作習(xí)慣。 建立客戶信息庫,員工即時檢索沖突信息。 (4)事務(wù)所有意識地篩選客戶 對于商業(yè)信譽不好的委托人,或沒有經(jīng)濟價值的客戶,或暫時不能勝任代理其法律服務(wù)的委托人,或政府限制接受代理的法律服務(wù),律師事務(wù)所會主動地篩選相關(guān)客戶。這樣有重大影響的業(yè)務(wù),事務(wù)所必須合伙人集體討論決定,而不可以聽任某個合伙人擅自行事。有時,事務(wù)所會因為一項業(yè)務(wù)讓整個律師事務(wù)所陷入危機,麻煩重重,很長時間都擺脫不了。單從某個律師或合伙人的角度出發(fā)可能很少有不能接收的業(yè)務(wù),但從事務(wù)所的角度出發(fā)有些業(yè)務(wù)就不適合接收。只有合伙人才能代表事務(wù)所對外洽商《法律服務(wù)代理協(xié)議》的基本內(nèi)容,只有由負(fù)責(zé)管理事務(wù)的合伙人(例如:管理委員會委員,部門負(fù)責(zé)人,分所負(fù)責(zé)人)才能代表事務(wù)所在《法律服務(wù)代理協(xié)議》上簽字,普通合伙人是無權(quán)代表事務(wù)所對外簽訂法律服務(wù)合同的。雖然是手工填寫,但這種工作記錄的方式,對搞好業(yè)務(wù)管理工作也是非常重要的。 統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理制度是事務(wù)所提高整體業(yè)務(wù)水平,保證業(yè)務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。律師可以不再過多地為收入費心,而集中精力關(guān)注所辦理的業(yè)務(wù),這樣既有利于事務(wù)所的管理,又可以培養(yǎng)專業(yè)化較強的律師隊伍,有利于律師之間的團結(jié)和協(xié)作,提高事務(wù)所的業(yè)務(wù)效率。 在事務(wù)所發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)量已經(jīng)非常穩(wěn)定,管理制度比較完善的情況下,就更有能力來承受外部環(huán)境的變化給事務(wù)所創(chuàng)收帶來的壓力,在這種情況下,找人做事要比找事掙錢顯得更為急切。 首先,律師作為一名雇員對事務(wù)所的管理和風(fēng)險不承擔(dān)任何責(zé)任,而他卻以事務(wù)所的名義開拓業(yè)務(wù),自己辦案,事務(wù)所既不能把握接受案件的方向,也不能對案件的辦理質(zhì)量進行監(jiān)督,潛在的辦案風(fēng)險要由全體合伙人承擔(dān)。也就是說,此時律師的薪酬主要來源于自己拓展的業(yè)務(wù)和自己親自承辦法律服務(wù)的相關(guān)收入。其不良后果是,會在律師事務(wù)所內(nèi)部形成不必要的攀比,結(jié)果勢必導(dǎo)致事務(wù)所整體成本的上升。在這種情況下,事務(wù)所或是根本不考慮招聘專職律師的,或者只考慮招聘有業(yè)務(wù)來源的律師。 “萬金油”律師,松散的管理,執(zhí)業(yè)風(fēng)險不可避免 在事務(wù)所發(fā)展初期,由于事務(wù)所的規(guī)模小,業(yè)務(wù)少,事務(wù)所通常處于積極開拓業(yè)務(wù)的狀態(tài),合伙人很難提供多余的業(yè)務(wù)給律師去做。包括:事務(wù)所的律師管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、行政管理制度、財務(wù)制度等等。 七、為什么專業(yè)化分工和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理,有利于防范利益沖突? 在合伙制律師事務(wù)所中,有了優(yōu)秀的專業(yè)人才,并配套地實施業(yè)務(wù)管理,才能培養(yǎng)律師具有良好的服務(wù)意識,才提高整體律師的法律服務(wù)質(zhì)量。合伙人要自覺地、發(fā)自內(nèi)心地放棄自己的獨立意識與權(quán)利欲望,向合伙人會議、合伙人管理委員會低頭。 作為事務(wù)所的合伙人,在整體統(tǒng)一管理的意識和觀念上應(yīng)當(dāng)能夠達成共識,主動地、自覺地放棄“人自為戰(zhàn)”、“個人利益高于一切”的思想。首先需要自覺地遵守執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德,其次專業(yè)化的法律服務(wù)非常過硬,第三服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)比較一般的標(biāo)準(zhǔn)要更高、更嚴(yán)格,第四具備品牌效應(yīng),社會影響力比較大。合伙人個人權(quán)利的過分行使,會導(dǎo)致事務(wù)所整體社會聲譽的下降。 在松散型的律師事務(wù)所當(dāng)中,無論是大型律師事務(wù)所,還是小型的律師事務(wù)所,每個合伙人關(guān)于如何開展業(yè)務(wù)和維護自己的利益,都有一套自己的想法,合伙人的獨立性相對突出,通常不會顧及別人的利益。大道理人人都會講。在理論上,所有合伙人是平等的。六、合伙人如何統(tǒng)一思想? 律師事務(wù)所是由合伙人、律師及專業(yè)輔助人員組成的法律服務(wù)組織。如果,中小律師事務(wù)所為了增加創(chuàng)收和盈利,故意違反“忠誠守信”、“保守秘密”等行業(yè)規(guī)則,不顧及“避免利益沖突”規(guī)則的約束,堅持在訴訟代理或?qū)m椃煞?wù)違規(guī)代理,人民法院、仲裁機構(gòu)和社會輿論都將嚴(yán)厲譴責(zé)這種行為,律師協(xié)會和司法行政機關(guān)將依法給予行業(yè)紀(jì)律處罰和行政處罰。 但是,小律師事務(wù)所也需要自覺遵守“忠誠守信”、“保守秘密”、“最大限度地盡職盡責(zé)”、“避免利益沖突”等執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德。例如:小型律師事務(wù)所在爭取民事糾紛、刑事訴訟代理、勞資糾紛,以及海事海商、外商投資、商品房銷售、物業(yè)管理等特色服務(wù)方面,會表現(xiàn)出比較強勁的競爭力。 但是,每位合伙人處于較大的經(jīng)濟壓力之下,個人需要生存和發(fā)展,事務(wù)所的房租、員工工資、社會保障福利和必要辦公成本開支等費用,都必須依靠自己不斷地開拓法律服務(wù)市場和挖掘案源。五、為什么小型律師事務(wù)所也要遵循利益沖突規(guī)則? 北京的律師事務(wù)所總體規(guī)模上普遍偏小,80%的律師事務(wù)所只有35個合伙人,61%的律師事務(wù)所專兼職律師不到10人,在外省市又沒有分支機構(gòu)。如果,沒有新案件的統(tǒng)一登記制度,沒有利益沖突的即時檢索系統(tǒng),那些接收到《起訴狀》、《律師函》、《法律意見書》對方當(dāng)事人
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