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會計(jì)工作流程講義-文庫吧資料

2025-04-21 22:37本頁面
  

【正文】 為前提。第二部分 公司會計(jì)制度一、總則  。報稅時納稅人需要攜帶稅控IC卡、增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)打印的增值稅銷項(xiàng)發(fā)票統(tǒng)計(jì)表和增值稅銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)表(29表),抄稅不成功的納稅人還需要攜帶上月已開具發(fā)票的記帳聯(lián)進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提. 現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金。凡不能出具《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯 ,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。 b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。 最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。 月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。 月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。也可以一天一編的。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中?! ?、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。   ,認(rèn)真做好記賬憑證的稽核,組織會計(jì)報表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供的經(jīng)營管理資料。  、帳薄報表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編制號,按照《會計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)?!  ! ?.負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。  ,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出和完工情況?! ?,定期匯總會計(jì)憑證(登記總賬不超過10大),并與科目明細(xì)帳核對相符?!  ⒓?、年度會計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。  、記賬員、會計(jì)員按時要求記賬收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。作為一名會計(jì)主管,其工作內(nèi)容包括哪些?以下是一則會計(jì)主管工作內(nèi)容,僅供各位會計(jì)主管參考。 (2)付款時注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。 (7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。 (5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 (3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價款中。五、材料審核崗工作流程 (一)材料采購報賬 根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用 借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:應(yīng)付賬款——客戶單位 ——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)采購發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。 參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。 年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。 (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時,摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號等。 (2)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (7)報銷人有前期欠款時,報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。 (5)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。 (3)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 注:(1)核算屬于GMP項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。 固定資產(chǎn)清理 (1)盤點(diǎn) 年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤點(diǎn)報告 注:(1)針對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報,督促相關(guān)部門進(jìn)行處置。 (3)月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員,由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。 提取折舊 根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用——累計(jì)折舊 貸:累計(jì)折舊——相關(guān)明細(xì)科目 ——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整,編制折舊計(jì)算表。 (4)固定資產(chǎn)入賬時,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號及使用部門。 (2)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 (八)工作要求 熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。 參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。 每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。 (2)月末倒數(shù)第2天清理各部門人員借款情況——→編制“部門借款情況明細(xì)表”(列明借款人、借款金額、是否逾期)——→下發(fā)各部門提醒借款人歸還——→截至5日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細(xì)表”(列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額)——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷售人員扣款,傳遞給銷售會計(jì)予以扣款) 注:欠款逾期未還者,報銷費(fèi)用款一律先沖減欠款。 (2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。 (2)根據(jù)還款時間、金額編入財(cái)務(wù)部月度資金計(jì)劃中,及時提醒財(cái)務(wù)部長安排還貸資金。 無形資產(chǎn)攤銷 月末攤銷無形資產(chǎn)——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用——無形資產(chǎn)攤銷 貸:無形資產(chǎn) ——→傳主管崗復(fù)核 注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12) (四)財(cái)務(wù)費(fèi)用 簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核 注:根據(jù)利息支出時間、金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時劃轉(zhuǎn)資金保證付息。 研究開發(fā)費(fèi) 審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用——研究開發(fā)費(fèi) 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 (2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。 (2)零星維修 根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(如有承擔(dān)部門,須部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)考慮到由行政事務(wù)T?Y組織的廠房設(shè)施維修,由行政事務(wù)部T?Y結(jié)算,故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外的制造費(fèi)用等。 (2)年末組織對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。 (2)款項(xiàng)付出后,督促支票一星期內(nèi)報賬,匯票兩星期內(nèi)報賬。 審核付款及報賬 (1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款 注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (6)報銷人有前期欠款時,報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。 (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。管理費(fèi)用崗工作流程 (一)部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。 每季度提供需監(jiān)測的廣告明細(xì) 積極參與公司廣告招標(biāo)和對廣告價格檢查。 每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。 (2)宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉庫明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)用—宣傳品(部門專項(xiàng)) ——招待費(fèi)(部門專項(xiàng)) 管理費(fèi)用——招待(部門專項(xiàng)) 貸:營業(yè)費(fèi)用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復(fù)核 (3)推廣會 審核推廣會申請報告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用—推廣會(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)審核推廣會費(fèi)用時,應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 (4)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。 (2)媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 (4)媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。 (2)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計(jì)審核金額記費(fèi)用,以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。 (3)審核具體依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《2001年銷售政策》等。 返利 審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利(部門專項(xiàng)) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗 贊助費(fèi) 審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—贊助費(fèi)(部門專項(xiàng)) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗 注:(1)辦事處費(fèi)用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證 借:營業(yè)費(fèi)用——高開沖紅 貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗 注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 (2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長審批。 (2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號和抵扣金額。 (2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。 (2)保證憑證及附件左
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