【正文】 附3：個(gè)人住房貸款重要檔案資料收妥通知書行名： 年第 號(hào)根據(jù) 號(hào)《借款合同》、 號(hào)《抵押合同》（《質(zhì)押合同》）、雙方協(xié)議的約定人及法院判決，我行已將 （借款人或第三人）的下述重要權(quán)證、文件收妥。二、貸款發(fā)放后至回收期間的信貸業(yè)務(wù)檔案資料包括：調(diào)整利率通知書（原件）； 貸款到期通知書（原件）；提前還款申請(qǐng)書（原件）；提前歸還貸款通知書（原件）；催收利息通知書（原件）；催還逾期貸款通知書及回執(zhí)（原件）；調(diào)整貸款期限申請(qǐng)書及調(diào)查、審批報(bào)告（原件）；調(diào)整貸款期限協(xié)議書及擔(dān)保文件（原件）；變更抵（質(zhì)）押物申請(qǐng)書及調(diào)查、審批報(bào)告（原件）；抵（質(zhì)）押物變更協(xié)議、抵押登記證明材料（原件）；1貸后檢查報(bào)告（原件）；1其他。附：個(gè)人住房貸款檔案的歸檔范圍 個(gè)人住房貸款重要檔案資料登記簿 個(gè)人住房貸款重要檔案資料收妥通知書 個(gè)人住房貸款重要檔案資料領(lǐng)用、退回通知書 擔(dān)保物、待處理抵債資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、變更保管通知書 個(gè)人住房貸款重要檔案資料清退確認(rèn)書 個(gè)人住房貸款信貸檔案資料清單 信貸檔案案卷封面 信貸檔案盒式樣及規(guī)格 信貸檔案卷內(nèi)目錄 1貸款檔案交接表 1個(gè)人住房貸款檔案借閱登記表 1個(gè)人住房貸款一般檔案資料出借單 1個(gè)人住房貸款一般檔案資料清退確認(rèn)書 1信貸檔案案卷目錄 1信貸檔案移交表附1：個(gè)人住房貸款檔案的歸檔范圍一、從借款申請(qǐng)受理到發(fā)放階段形成的檔案資料（一）個(gè)人住房借款申請(qǐng)書（原件）；（二）借款人申請(qǐng)貸款資料：合法有效的身份證件（復(fù)印件）；婚姻狀況證明（復(fù)印件）；配偶的合法有效身份證件（復(fù)印件）；借款人償還能力證明（原件或復(fù)印件）；合法有效的購(gòu)房合同、協(xié)議（原件或復(fù)印件）；首付款證明（原件或復(fù)印件）；抵押物或質(zhì)押權(quán)利清單（原件）、權(quán)屬證明文件（復(fù)印件）、有處分權(quán)人同意抵（質(zhì)）押的書面證明（原件）；抵（質(zhì)）押物評(píng)估報(bào)告（原件）、評(píng)估單位資格證明（復(fù)印件）；保證人擔(dān)保能力證明（原件）；個(gè)人再交易住房貸款另需材料：擬購(gòu)住房性質(zhì)的證明資料（復(fù)印件），包括房屋產(chǎn)權(quán)證、有關(guān)部門核準(zhǔn)交易的批文，原房產(chǎn)共有人同意出售的書面聲明（原件）；1個(gè)人住房轉(zhuǎn)讓貸款另需材料：原借款合同（復(fù)印件）、原購(gòu)房合同（復(fù)印件）、轉(zhuǎn)讓住房的權(quán)屬證明（復(fù)印件）、原借款貸款行同意該房產(chǎn)出售的書面證明（原件）、轉(zhuǎn)讓住房房產(chǎn)共有人同意出售的書面證明（原件）；1其他。第三十條 個(gè)人住房貸款檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理的行要制定相應(yīng)的管理辦法，做到電子檔案管理的安全科學(xué)有效。第六章 附則第二十八條 各省、自治區(qū)、直轄市分行，總行直屬分行，蘇州、三峽分行可根據(jù)本實(shí)施細(xì)則制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)總行備案?！靶刨J檔案移交表”經(jīng)移交部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人和檔案部門接收人簽字后，由移交部門和檔案部門各執(zhí)一份。對(duì)同一客戶不同的貸款要按照貸款本息結(jié)清或業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的先后順序進(jìn)行排列。第五章 檔案的移交歸檔第二十六條　檔案資料應(yīng)在貸款本息結(jié)清或業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后一次全部歸檔。貸款本息還清后，一般檔案資料需要退還借款人的，經(jīng)營(yíng)部門保留復(fù)印件后，開(kāi)具“個(gè)人住房貸款一般檔案資料清退確認(rèn)書”（附14），由借款人或其受托人在通知書上簽收。五、對(duì)于有關(guān)法律、行政法規(guī)明確規(guī)定具有查詢、凍結(jié)或者扣劃存款權(quán)力的機(jī)關(guān)，因工作需要查閱復(fù)印檔案資料的，信貸檔案管理部門應(yīng)按《金融機(jī)構(gòu)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃工作管理規(guī)定》執(zhí)行。對(duì)因資料的遺失、損毀或泄密而造成的經(jīng)濟(jì)損失可要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。原則上不得帶走檔案資料原件，因特殊情況需要出借時(shí)，借用人應(yīng)填寫“個(gè)人住房貸款一般檔案資料出借單”（附13），經(jīng)信貸部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，留下備份或復(fù)印件后由信貸檔案管理人員憑單出借，同時(shí)將“個(gè)人住房貸款一般檔案資料出借單”專夾保管。二、經(jīng)信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人同意后，查閱人可對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)，信貸檔案管理人員有權(quán)拒絕借用、查閱。一、任何人使用檔案資料，均必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后進(jìn)行，并在“個(gè)人住房貸款檔案借閱登記表”（附12）上登記，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將資料帶離現(xiàn)場(chǎng)或復(fù)制。檔案管理人員變更時(shí)，采用第三人見(jiàn)證制度，移交人與接收人在監(jiān)交人的見(jiàn)證下核點(diǎn)貸款檔案資料齊全后填制“貸款檔案交接表”（附12），并專夾保管。經(jīng)營(yíng)部門檔案管理人員不得違反規(guī)定提供、利用、移交資料或違法、違紀(jì)牟取私利進(jìn)行涂改、偽造檔案。一旦發(fā)現(xiàn)有丟失、毀損、違章使用等情況的，除及時(shí)采取必要措施外，應(yīng)根據(jù)情況的嚴(yán)重程度迅速報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。第二十三條 檔案資料的保管。八、立卷后，對(duì)于信貸業(yè)務(wù)發(fā)放至全部信貸本息回收期間的后續(xù)資料，信貸檔案管理人員隨時(shí)在“檔案資料清單”中進(jìn)行登記和補(bǔ)充歸檔。（十二）歸檔號(hào)：填寫本部門統(tǒng)一編制的歸檔號(hào)。（十）年度：填寫歸檔年度。（八）信貸業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間：填寫個(gè)人住房貸款本息結(jié)清和業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢時(shí)間。（六）合同生效日和到期日：填寫信貸合同或證書正式生效日和規(guī)定期限的到期日。（四）客戶名稱：商品房銷售貸款合作方填寫單位全稱，個(gè)人類客戶填寫姓名。（二）經(jīng)辦部門：填寫經(jīng)辦個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù)的具體部門。歸檔號(hào)設(shè)12位，前兩位為貸款品種序號(hào)，第三位到第五位為開(kāi)發(fā)企業(yè)或交易中介序號(hào)，第六位到第七位為合作項(xiàng)目序號(hào)，第八位到第十二位為個(gè)人住房貸款序號(hào)。對(duì)沒(méi)有合作房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的個(gè)人住房貸款檔案，按照個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序依次進(jìn)行排列。即：首先區(qū)分不同的個(gè)人住房貸款品種分別保管。四、案卷卷內(nèi)每件資料首頁(yè)的左上角（留出裝訂線）應(yīng)編寫與卷內(nèi)目錄相一致的件號(hào)，以便于保管和查閱。個(gè)人住房貸款可將若干案卷合裝一個(gè)檔案盒，也可以卷形式保管（檔案盒式樣見(jiàn)附9）。二、貸款檔案采取軟卷皮方式以卷為單位裝訂，且可以通過(guò)粘貼、折疊、縮小、擴(kuò)大等方法盡量做到紙張大小的統(tǒng)一（軟皮卷封面格式見(jiàn)附8）。一、合作樓盤資料以項(xiàng)目為單位組卷。第二十二條　檔案資料的立卷歸檔。第二十一條 檔案資料整理。經(jīng)審查符合要求的檔案資料，檔案管理人員和信貸經(jīng)辦人員同時(shí)在“檔案資料清單”上簽字。如果有缺項(xiàng)或缺少份數(shù)，檔案管理人員有權(quán)要求信貸經(jīng)辦人員及