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酒店財務(wù)部崗位職責(zé)說明1-文庫吧資料

2025-04-19 02:50本頁面
  

【正文】 相關(guān)部門以確保這些被列者不再享有信譽(yù)保證。)崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 (按重要性程度由上到下列出)工作標(biāo)準(zhǔn)確保所有前臺交來的應(yīng)收帳款的有關(guān)憑證保存完整,并及時登記,完成應(yīng)收款科目的日記帳分錄,要與收入報表進(jìn)行核對每天根據(jù)收入會計編制的營業(yè)報表與前臺上交應(yīng)收單據(jù)資料核對,確保準(zhǔn)確率100%; 按集團(tuán)格式進(jìn)行登記好各單位的掛帳情況,必須做到隨時可以反映應(yīng)收情況,準(zhǔn)確率100%。6. 應(yīng)收會計崗 位應(yīng)收會計崗位編號所在部門酒店財務(wù)部崗位定員1直接上級酒店財務(wù)經(jīng)理、總帳會計所轄人員直接下級本職工作職責(zé)描述 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行酒店信貸制度,定期組織信貸會議,對酒店應(yīng)收帳款的情況及時反映到酒店管理層及上報集團(tuán)財務(wù)部; 通過提供準(zhǔn)確,可靠的資料和記錄,及時有效地追款。確保所有關(guān)于酒店收入的調(diào)整、折扣、對沖、開票等有相關(guān)授權(quán)人員的審核,確保各項收入、傭金、外包單位付款等關(guān)于收入的相關(guān)退款按集團(tuán)財務(wù)規(guī)定的要求進(jìn)行核對根據(jù)簽訂的協(xié)議,與對方單位核實(shí)的傭金或費(fèi)用作進(jìn)一步確認(rèn),無誤后簽名送上級審批,確保核算準(zhǔn)確率100%;對外包單位掛賬與系統(tǒng)進(jìn)行對數(shù),每月外包單位對數(shù)必須快速準(zhǔn)確,協(xié)助總帳會計做好所需表格,確保核算準(zhǔn)確率100%每天認(rèn)真核算收銀開具的發(fā)票是否符合相關(guān)規(guī)定,如有不符的,報上級作處理,確保收入核算及開票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率100%;每天核對酒店的收入調(diào)整、折扣、對沖等一系列系統(tǒng)操作是否已經(jīng)按集團(tuán)要求進(jìn)行相應(yīng)的審批,核算準(zhǔn)確率100%負(fù)責(zé)對酒店前臺操作流程的檢查及檢討工作,對有需要改進(jìn)的地方及時提出有效建議呈報上級在不影響到經(jīng)營情況下,不定期巡查各收款崗位、經(jīng)營業(yè)務(wù)部門,發(fā)現(xiàn)有管理過程中的漏洞時,應(yīng)及時糾正,必須立即提交建議方案與總帳會計、財務(wù)經(jīng)理及集團(tuán)進(jìn)行研究解決,根據(jù)稽查組不定期到酒店進(jìn)行的檢查情況進(jìn)行考核協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對經(jīng)營收入進(jìn)行分析。崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 (按重要性程度由上到下列出)工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)辦理企業(yè)收付款結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格審核付款憑證的真實(shí)合法、完整有效性,確保付款準(zhǔn)確率100%;認(rèn)真審核結(jié)算收款憑據(jù),確保收款結(jié)算準(zhǔn)確率100%,小額零星現(xiàn)金收入,當(dāng)天匯總繳至銀行賬戶及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬根據(jù)收付款業(yè)務(wù),及時、規(guī)范登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),確保當(dāng)日未記賬率為0%, 準(zhǔn)確率為100%負(fù)責(zé)編制公司要求的資金日報表前及時報送相關(guān)部門按公司要求編制資金報表報送相關(guān)部門,并確保準(zhǔn)確率100%,月報送延誤率不超過2次做到日清月結(jié),配合會計做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作及銀行存款余額調(diào)節(jié)表工作每天收付款業(yè)務(wù)要做到日清月結(jié),每次現(xiàn)金盤點(diǎn)差異不超過個位數(shù),會計編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表真實(shí)、準(zhǔn)確,調(diào)節(jié)后余額賬賬相符定期與會計做好單據(jù)交接工作每月以5天為間隔向會計上交本月財務(wù)單據(jù),會計核對無誤后,在出納編制的帳戶報表上簽名確認(rèn),確保票據(jù)完整率100%,日庫存現(xiàn)金小于300元負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,加強(qiáng)支票、發(fā)票、收據(jù)及其他有價證券的管理每日現(xiàn)金收入須盡量送繳銀行賬戶,確保資金安全;加強(qiáng)支票、發(fā)票、收據(jù)、有價證券等票據(jù)的收、發(fā)、存管理,做好領(lǐng)購、使用登記管理定期跟收銀主管及應(yīng)收會計進(jìn)行預(yù)收款項及已收到的應(yīng)收款項的核對每日通過網(wǎng)銀或者電話了解銀行賬戶進(jìn)賬情況,發(fā)現(xiàn)有外單位匯入款項馬上與收銀主管與應(yīng)收會計進(jìn)行核對,做到每筆款項必須有相對應(yīng)單位說明來源財務(wù)保密工作不泄露公司財務(wù)資料,不公開討論公司財務(wù)情況及時準(zhǔn)確完成上級要求的其他任務(wù)根據(jù)各項其他任務(wù)的完成情況考核定期工作內(nèi)容每日下午5點(diǎn)做好當(dāng)日的資金日報表報送集團(tuán)財務(wù)部資料真實(shí)、準(zhǔn)確、及時 每月5日前做好出納會計資金對照表報送集團(tuán)財務(wù)部資料真實(shí)、準(zhǔn)確、及時 每天及時登記賬簿,做到日清月結(jié)準(zhǔn)確清晰、規(guī)范及時月初與銀行進(jìn)行對帳與銀行對帳單逐筆對帳,做到賬賬相符每日了銀行進(jìn)賬情況與收銀主管及應(yīng)收會計進(jìn)行核對工作與銀行對帳單逐筆對帳,做到每筆進(jìn)賬必須有相應(yīng)單位對應(yīng)來源工作權(quán)限用友財務(wù)軟件相關(guān)操作權(quán)限公司賦予的其他權(quán)力工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:本部門及酒店其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶及銀行任職資格要求年齡22歲以上性別不限職業(yè)資格學(xué)歷中專及以上專業(yè)財務(wù)類性格描述嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真語言要求普通話、粵語良好,優(yōu)秀語言溝通能力5. 收入會計崗 位收入會計崗位編號所在部門酒店財務(wù)部崗位定員12直接上級酒店財務(wù)經(jīng)理、總帳會計所轄人員收入審計員直接下級收入審計員本職工作職責(zé)描述協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和總帳會計監(jiān)督和指導(dǎo)收銀分部的正常運(yùn)行和操作,保證酒店收銀前臺業(yè)務(wù)操作流程能按集團(tuán)要求進(jìn)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理準(zhǔn)備集團(tuán)財務(wù)部及酒店管理公司所需的各類報表;確保酒店當(dāng)天所有收入完整無誤地記載在報表及錄入系統(tǒng)填制相關(guān)憑證。負(fù)責(zé)編制納稅申報表進(jìn)行納稅申報工作,加強(qiáng)稅企溝通,吸收掌握最新稅收法規(guī)及稅務(wù)動向每月準(zhǔn)確進(jìn)行稅務(wù)核算,并準(zhǔn)確及時填寫納稅申報表,在規(guī)定時間前完成申報納稅及匯算清繳工作,辦理減免稅、退稅工作,確保準(zhǔn)確率100%負(fù)責(zé)編制各類會計報表;確保每月12日前結(jié)賬;準(zhǔn)確及時完成其他各職能部門及管理公司要求的報表工作準(zhǔn)確及時編制各類會計報表及各職能部門及管理公司要求的報表或財務(wù)報告,并在規(guī)定的時間內(nèi)上交相關(guān)主管部門; 完成財務(wù)系統(tǒng)各功能模塊的業(yè)務(wù)操作,每月12日前結(jié)賬,確保準(zhǔn)確率100%負(fù)責(zé)會計檔案、相關(guān)合同文件的保管工作確保每月結(jié)賬后15日內(nèi)裝訂好會計憑證,歸集并保管會計憑證、會計報表、納稅申報表、賬簿等相關(guān)資料;同時負(fù)責(zé)對各類合同等相關(guān)文件的整理分類和保管;建立會計檔案的分類索引,確保會計檔案的完整性100%負(fù)責(zé)對用友、前臺軟件等系統(tǒng)資料維護(hù)與更新;促進(jìn)銀企關(guān)系及配合內(nèi)外部審計業(yè)務(wù)各項要求負(fù)責(zé)對用友財務(wù)系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新;配合完成前臺管理系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新,并確保其準(zhǔn)確率為100%;負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)及財務(wù)費(fèi)用的核算管理,促進(jìn)銀企關(guān)系配合內(nèi)部審計人員的工作,根據(jù)內(nèi)外部審計人員提出的疑問,做出合理的解釋財務(wù)保密工作不泄露公司財務(wù)資料,不公開討論
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