【正文】 發(fā)了幾張卡。圖 發(fā)客人卡界面39 / 77很重要的一點(diǎn)，在“新客入住”文本選擇框中，如果是新客入住，一定要勾上（此處默認(rèn)是打勾的） ，當(dāng)一間房同時(shí)發(fā)兩張卡以上時(shí)，發(fā)第二張卡開(kāi)始，應(yīng)取消“新客入住”前的勾。37 / 77圖 客房查詢(xún)界面第 7 章 發(fā)卡管理 發(fā)客人卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵 Alt+D，我們可以打開(kāi)【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“發(fā)客人卡”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類(lèi)似圖 所示。在“客房查詢(xún)”信息框中，點(diǎn)擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢(xún)】按扭，即可在表中顯示所選狀態(tài)的客房信息。如果還沒(méi)有客人入住記錄，則會(huì)先彈出如圖 一樣的“未找到記錄”的錯(cuò)誤提示框。在這里可以先查詢(xún)符合條件的記錄再打印出來(lái)，這就實(shí)現(xiàn)了查詢(xún)打印的功能。在姓名查詢(xún)的文本框中輸入要查詢(xún)客人的姓名，單擊其下方的【查詢(xún)】按扭即可在表中顯示否和查詢(xún)條件的客人信息。在這提供了查詢(xún)客人的三種方法：[1] 狀態(tài)查詢(xún)：在狀態(tài)查詢(xún)中點(diǎn)擊選擇你要查詢(xún)客人的狀態(tài)，再單擊其下方的【查詢(xún)】按扭即可在表中顯示符合查詢(xún)條件的客人信息，如沒(méi)有找到記錄會(huì)顯示“沒(méi)有找到符合條件的記錄”提示框；[2] 時(shí)間段查詢(xún)：這是按照客人入住的時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)的。 客人查詢(xún)選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客人查詢(xún)”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類(lèi)似圖 所示。35 / 77在鼠標(biāo)右鍵中，還增加了刷新等功能，特別是把“設(shè)置房態(tài)”功能放在這里，讓房間狀態(tài)的設(shè)置變成非常簡(jiǎn)便快捷。在房間信息的圖表區(qū)域，我們可以按照不同的排列方式來(lái)排列房間圖表。把鼠標(biāo)放到各房間圖表上，即可以顯示這個(gè)房間的信息，包括：房號(hào)、樓號(hào)、層號(hào)、類(lèi)型、狀態(tài)和價(jià)格。系統(tǒng)默認(rèn)運(yùn)行的時(shí)候就已經(jīng)打開(kāi)前臺(tái)管理。 前臺(tái)管理選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“前臺(tái)管理”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類(lèi)似圖 所示。自動(dòng)增加時(shí)，只增加客房編號(hào)和門(mén)牌號(hào)，其他信息不變。 [3] 刪除客房資料：在表中選擇你要?jiǎng)h除的客房資料，單擊下方的【刪除】按扭，彈出確認(rèn)是否刪除信息的提示框， 【是】刪除， 【否】取消刪除。[2] 修改客房資料： 在左邊表格中選擇您要修改的房間，在右的各項(xiàng)中會(huì)及時(shí)顯示出您所選的房間信息，層號(hào)要您正確選擇樓號(hào)下拉列表框后才可正確選擇。B，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的“自動(dòng)增加房號(hào)”按扭，即可以快速的增加客房資料。圖 客房資料操作界面33 / 77圖 錯(cuò)誤提示框 下面對(duì)客房資料的各種操作作詳細(xì)說(shuō)明：[1] 增加客房資料：增加客房資料的方法有兩種，第一種為一間房一間房的增加，還有一種就是快速的自動(dòng)增加。選擇完后您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“價(jià)錢(qián)”的文本框中就出現(xiàn)了您剛才添加客房類(lèi)型時(shí)給客房類(lèi)型定的價(jià)錢(qián)。2，在“門(mén)牌號(hào)”中輸入房間的門(mén)牌號(hào)碼后，單擊“客房編號(hào)”的文本框您會(huì)發(fā)現(xiàn)，這里已經(jīng)有編號(hào)了，那就是“門(mén)牌號(hào)”的后面兩位數(shù)，建議不要修改，如果酒店有特殊需要，請(qǐng)與程序開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。具體體現(xiàn)在：1，在“樓號(hào)”下拉框中選擇你所要添加房間的樓號(hào)，這里所以的樓號(hào)就是您剛才在樓棟管理中添加的。如果是第一次運(yùn)行，那么在彈出圖 的界面之前會(huì)彈出“未找到記錄”的錯(cuò)誤對(duì)話(huà)框如圖 所示。建議：如沒(méi)有特殊需要，不需要添加任何客房狀態(tài)，使用系統(tǒng)默認(rèn)的就可以，如果確實(shí)要添加其他的，請(qǐng)與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。[2] 修改客房狀態(tài)信息：修改某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要修改的客房狀態(tài)，這時(shí)，你所要修改客房狀態(tài)的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房狀態(tài)信息后按【保存】按扭即可。進(jìn)入客房狀態(tài)界面后，房間狀態(tài)和狀態(tài)說(shuō)明文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。圖 客房狀態(tài)操作界面對(duì)客房狀態(tài)的操作跟樓棟管理的操作差不多。注意：客房類(lèi)型不可以重復(fù)。[2] 修改客房類(lèi)型信息：修改某客房類(lèi)型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類(lèi)型，這時(shí)，你所要修改客房類(lèi)型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類(lèi)型信息后按【保存】按扭即可。進(jìn)入客房類(lèi)型界面后，客房類(lèi)型、可住人數(shù)和價(jià)錢(qián)各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。 客房類(lèi)型選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下29 / 77拉菜單，找到“客房類(lèi)型”即可以打開(kāi)添加客房類(lèi)型信息等操作的界面如圖 所示。[3] 刪除樓棟信息：刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號(hào)，單擊【刪除】按扭，彈出如圖 所示的對(duì)話(huà)框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。[1] 添加樓棟信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁?，樓?hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號(hào)，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存 】按扭，即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。圖 修改密碼成功界面27 / 77第 6 章 客房管理 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“樓棟管理”即可以打開(kāi)添加樓棟信息等操作的界面如圖 所示。 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的【用戶(hù)管理】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開(kāi)【用戶(hù)管理】菜單的下拉菜單，找到 “修改密碼”即可以打開(kāi)為各用戶(hù)修改密碼操作的界面如圖 所示。c，二級(jí)菜單權(quán)限：這里的權(quán)限包括了系統(tǒng)的二級(jí)菜單和部分其他權(quán)限，比如“無(wú)卡退房”等，建議這里的權(quán)限分配時(shí)要謹(jǐn)慎?？筛鶕?jù)不同的需要給不同的用戶(hù)分配制作設(shè)置卡和管理卡的權(quán)限，建議此類(lèi)中的權(quán)限只有管理員才有。下面分別對(duì)這三類(lèi)權(quán)限作一簡(jiǎn)單的說(shuō)明。說(shuō)明：1， “ admin”用戶(hù)為系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些權(quán)限不可修改。圖 權(quán)限設(shè)置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶(hù)名，在可選權(quán)限中會(huì)顯示此用戶(hù)名已有的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。建議酒店管23 / 77理員在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候使用統(tǒng)一的密碼，讓用戶(hù)自己第一次登錄系統(tǒng)之后去修改密碼。【否】取消刪除。圖 用戶(hù)設(shè)置界面[1] 添加用戶(hù)：在“用戶(hù)名”的文本框中輸入用戶(hù)名（建議為英文字母） ，此用戶(hù)名用于登錄系統(tǒng)；在真實(shí)姓名文本框中輸入用戶(hù)的真實(shí)姓名，為了便于管理，建議用真實(shí)姓名；在“密碼”文本框中輸入用戶(hù)密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機(jī)會(huì)，此密碼用于登錄系統(tǒng)，再輸入其他文本框的信息后單擊【添加】按扭，出現(xiàn)添加成功提示框如圖 所示，同時(shí)在上方表格中即時(shí)顯示您所添加的用戶(hù)的用戶(hù)名和真實(shí)姓名，單擊【確定】按扭即用戶(hù)添加完成。3，打印：查詢(xún)到要打印的記錄，單擊【打印】按扭即可。圖 日志管理窗體在這個(gè)窗體中，你可進(jìn)行如下操作：1，查詢(xún)：在姓名選擇框中選擇要查詢(xún)操作員的姓名，再選擇要查詢(xún)的時(shí)間段，單擊【查詢(xún)】按扭即可。19 / 77建議：1. 在所有客房資料添加完成之后進(jìn)行第一次備份數(shù)據(jù)；2．對(duì)于各種記錄非必要不要去刪除； 3．如果可能，最好每天進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作。5， 登錄記錄：表示所有用戶(hù)登錄和推出這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)間記錄。3， 制卡記錄：表示這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行后的所有發(fā)卡記錄，包括設(shè)置卡、管理卡和客人卡。下面對(duì)這幾個(gè)選項(xiàng)分別作一介紹是刪除那些內(nèi)容：1， 入住記錄：表示所有客人入住貴酒店的所有記錄。圖 另存為選擇框在數(shù)據(jù)管理窗體的下房，放置了“入住記錄、樓棟信息、制卡記錄、客房信息、登錄記錄和客房類(lèi)型”六個(gè)單選框。單擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)】按扭打開(kāi)是否進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作的詢(xún)問(wèn)框， 【確定】開(kāi)始恢復(fù)操作，【取消】放棄恢復(fù)數(shù)據(jù)操作。在這個(gè)選擇框中，請(qǐng)您選擇您要備份的路徑和輸入您要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，建議使用當(dāng)前備份數(shù)據(jù)庫(kù)的日期和時(shí)間為文件名。選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵 Alt+S，我們可以打開(kāi)【系統(tǒng)管理】菜單的下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)管理”即可進(jìn)入如圖 所示窗體。在酒店智能感應(yīng)卡鎖管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的管理功能實(shí)現(xiàn)的方便和有效，功能強(qiáng)大，但操作一定要小心，防止帶來(lái)不必要的操作。第 4 章 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)設(shè)置選擇【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵 Alt+S 鍵，打開(kāi)【系統(tǒng)管理 】菜單下的【系統(tǒng)設(shè)置】進(jìn)行系統(tǒng)的基本設(shè)置，如圖 ：15 / 77圖 系統(tǒng)設(shè)置各界面根據(jù)酒店的需要進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【運(yùn)用】按扭，后點(diǎn)【保存】按扭，會(huì)彈出圖 的界面，單擊【確定】按扭后退出手動(dòng)重新啟動(dòng)系統(tǒng)。圖 酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)登錄界面具體的操作方法：?jiǎn)螕粲脩?hù)名及密碼的文本框，輸入用戶(hù)名和密碼，單擊【登錄】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖 所示的進(jìn)入智能卡鎖管理系統(tǒng)的主界面。單擊【完成】 ，即可完成安裝。9 / 77圖 4圖 5單擊【安裝】 ，出現(xiàn)如圖 6 所示畫(huà)面。根據(jù)自己的需要更改安裝路徑后單擊【下一步】 ，出現(xiàn)如圖 5 所示畫(huà)面。建議使用安裝默認(rèn)即可。7 / 77圖 1圖 2選擇“我接受該許可證協(xié)議中的條款”后單擊【下一步】 ，出現(xiàn)如圖 3 所示的類(lèi)似畫(huà)面。第 2 章 軟件安裝及產(chǎn)品獲得 運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows 98/ME/2022/XP數(shù)據(jù)庫(kù)：Access硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上內(nèi)存：32MBRAM 以上硬盤(pán)：100MB 以上磁盤(pán)空間顯示分辨率：最低 800600 像素 建議 1024768 像素顏色：256 色 數(shù)據(jù)庫(kù)配置及安裝一、 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》采用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，減少了程序在運(yùn)行時(shí)進(jìn)行手動(dòng)配置數(shù)據(jù)庫(kù)的麻煩。? 系統(tǒng)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)編號(hào)且編號(hào)唯一不可以更改，增加了系統(tǒng)的可維護(hù)性。? 直接調(diào)用計(jì)算器、記事本軟件。? 數(shù)據(jù)保密性強(qiáng)，用戶(hù)對(duì)應(yīng)不同的操作級(jí)別。? 發(fā)卡記錄及客人往來(lái)詳細(xì)瀏覽。? 界面美觀友好、信息查詢(xún)靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確。 系統(tǒng)特點(diǎn)? 本系統(tǒng)的初始用戶(hù)名為“admin” ，密碼為“空” 。 系統(tǒng)目標(biāo)提高工作效率，降低成本。軟件包括強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢(xún)和匯總功能，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢(xún)；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和發(fā)卡流程控制、系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)和備份功能確保數(shù)據(jù)的安全性；智能化的管理確保酒店經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)2022 年 12 月 1 / 77第 1 章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ...................................................................................................................................4 系統(tǒng)概述 ......................................................................................................................................4 系統(tǒng)目標(biāo) ......................................................................................................................................4 適用范圍 .....................................................................................................................................