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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理規(guī)定及工作-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 08:46本頁(yè)面
  

【正文】 。驗(yàn)證前必須按使用檢測(cè)效果、目的和設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)為基礎(chǔ),由驗(yàn)證小組負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的驗(yàn)證方案、偏差處理和預(yù)防應(yīng)急預(yù)案,交驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照所制訂的驗(yàn)證方案進(jìn)行驗(yàn)證。當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長(zhǎng)時(shí)間停用后重新啟用)時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。且每一定周期都要進(jìn)行一次驗(yàn)證。(4)檢測(cè)儀器設(shè)備標(biāo)志,由行政部計(jì)量管理員根據(jù)有效證填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容,交使用部門(mén)粘貼。(2)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明其性能在一定量限、功能內(nèi)符合要求或降級(jí)使用的檢測(cè)儀器設(shè)備用準(zhǔn)用證(黃色)標(biāo)識(shí),并明示其限用范圍。五、設(shè)施的維護(hù)對(duì)計(jì)量量具實(shí)行標(biāo)志管理,給每臺(tái)檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)志,以表明其狀態(tài)。四、質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃,提前一個(gè)月把即將到期的檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備和器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或政府計(jì)量行政部門(mén)授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。三、計(jì)量?jī)x器校正 常使用中的設(shè)備(溫濕度計(jì))每一定周期都要進(jìn)行相關(guān)的檢定和校準(zhǔn),在使用過(guò)程中發(fā)生故障有可能影響測(cè)定結(jié)果,而又未到檢定周期的設(shè)備應(yīng)盡快進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。二、庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。附表: 醫(yī)療器械召回事件報(bào)告表召回計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告文件名稱:設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度編號(hào):LSIIEMS011起草部門(mén):質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因: 為了滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、驗(yàn)證及檢定的要求,嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、規(guī)范運(yùn)行,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)施產(chǎn)品召回程序。產(chǎn)品缺陷的調(diào)查評(píng)估 1)在使用醫(yī)療器械過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)故障或者傷害; 2)在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會(huì)造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、研究、相關(guān)試驗(yàn)或者驗(yàn)證能夠解釋傷害發(fā)生的原因; 3)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點(diǎn); 4)對(duì)人體健康造成的傷害程度; 5)傷害發(fā)生的概率; 6)發(fā)生傷害的短期和長(zhǎng)期后果; 7)其他可能對(duì)人體造成傷害的因素。 2)質(zhì)量管理部在檢測(cè)同規(guī)格產(chǎn)品時(shí),檢測(cè)結(jié)果不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。二、醫(yī)療器械的判定標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的; 二級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起暫時(shí)的或者可逆的健康危害的; 三級(jí)召回:使用該產(chǎn)品引起危害的可能性較小但仍需要召回的。七、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)報(bào)告制度流程監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收員 庫(kù)管員質(zhì)量管理部醫(yī)院 業(yè)務(wù)員 送貨員附: 可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表文件名稱:醫(yī)療器械召回管理制度編號(hào):LSIIEMS010起草部門(mén):質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因:對(duì)已交付客戶的(含最終客戶)的批量不合格品進(jìn)行控制,將不合格品對(duì)客戶造成的影響降低到最低限度,特制訂本制度。五、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告的具體工作。四、當(dāng)發(fā)現(xiàn)突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)當(dāng)立即向本轄區(qū)省食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門(mén)、衛(wèi)生主管部門(mén)和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)并報(bào)送“可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表”。一、驗(yàn)收員、庫(kù)管員在醫(yī)療器械入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格按照我公司《采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收管理制度》執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報(bào)質(zhì)量管理部;二、業(yè)務(wù)員、送貨員在臨床使用機(jī)構(gòu)采集到可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報(bào)質(zhì)量管理部;三、接到臨床使用機(jī)構(gòu)的可疑不良事件信息后,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表”向本轄區(qū)省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。四、對(duì)顧客的意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)做好記錄,填寫(xiě)“顧客意見(jiàn)處理記錄表”,以上工作由質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)。三、對(duì)經(jīng)常發(fā)生退貨的單位,售后服務(wù)人員應(yīng)注意深入單位,認(rèn)真研究原因,由單位探討解決辦法。(2)、不是質(zhì)量問(wèn)題的:企業(yè)銷(xiāo)售人員應(yīng)同顧客協(xié)商是否換貨或退款均可,若換貨或退款的產(chǎn)品,應(yīng)存放于待檢區(qū),經(jīng)重新檢驗(yàn)合格后方可銷(xiāo)售,若不合格的應(yīng)存放于不合格區(qū)并填寫(xiě)登記表統(tǒng)一處理。 一、在銷(xiāo)售過(guò)程中,由于客戶或企業(yè)銷(xiāo)售等各種原因,客戶要求退貨、換貨的產(chǎn)品,企業(yè)銷(xiāo)售人員應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待和對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行鑒別,是否是本企業(yè)銷(xiāo)售的產(chǎn)品(核對(duì)批號(hào)、產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、商標(biāo)、內(nèi)外包裝、說(shuō)明書(shū)、規(guī)格型號(hào)等),后采取方式:,不予退、換貨;:(1)、是質(zhì)量問(wèn)題:企業(yè)應(yīng)該給予換貨或退款處理。不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴(yán)格按不合格醫(yī)療器械的管理制度執(zhí)行。凡屬報(bào)損商品,倉(cāng)庫(kù)要填寫(xiě)不合格商品的登記表,質(zhì)量管理部審核,并填寫(xiě)報(bào)損銷(xiāo)毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。在養(yǎng)護(hù)檢查及出庫(kù)復(fù)核中發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止銷(xiāo)售,經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn)后,按銷(xiāo)售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū),掛紅牌標(biāo)志藥監(jiān)部門(mén)檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,要立即進(jìn)行追回,集中置于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門(mén)的意見(jiàn)處置。認(rèn)真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報(bào)、確認(rèn)處理、報(bào)損和銷(xiāo)毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺(tái)帳,按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢審批和銷(xiāo)毀。養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫(xiě)“不合格商品的登記表”報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知配送中心立即停止出庫(kù)。二、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。 隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量信息,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。 d) 向客戶征求對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見(jiàn),咨詢市場(chǎng)信息。 b) 接受客戶的意見(jiàn)、反饋的信息,協(xié)助解決具體問(wèn)題,維修和保養(yǎng),并進(jìn)行跟蹤。對(duì)于一些特殊產(chǎn)品,在必要的時(shí)候也采取跟蹤售后服務(wù)。應(yīng)根據(jù)實(shí)際,售后服務(wù)的內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械的銷(xiāo)售記錄必須真實(shí)完整,其內(nèi)容應(yīng)有:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售對(duì)象、銷(xiāo)售數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。(4)購(gòu)貨者的名稱、經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式?! 氖箩t(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷(xiāo)售給合法的購(gòu)貨者,銷(xiāo)售前應(yīng)當(dāng)對(duì)購(gòu)貨者的證明文件、經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行核實(shí),建立購(gòu)貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷(xiāo)售流向真實(shí)、合法。企業(yè)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書(shū)。附表: 庫(kù)房溫濕度記錄表 庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)檢查記錄表 醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單 效期商品管理記錄表 文件名稱:銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理制度編號(hào):LSIIEMS006起草部門(mén):質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因:為了進(jìn)一步提高企業(yè)的銷(xiāo)售和售后服務(wù)質(zhì)量,特制定如下制度:一、產(chǎn)品銷(xiāo)售:公司應(yīng)對(duì)各辦事機(jī)構(gòu)或者銷(xiāo)售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購(gòu)銷(xiāo)行為承擔(dān)法律責(zé)任。   10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。 7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。 6)醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。 5)醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單。   3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。 出庫(kù) 1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。 出入庫(kù)管理 入庫(kù) 1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。 4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。 2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。 養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查; 對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類(lèi)存放。 1從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。 按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械; 貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施; 應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫(xiě)“安全衛(wèi)生檢查表”。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類(lèi)存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。附表: 首營(yíng)商品審批表 首營(yíng)品種管理登記表 首營(yíng)企業(yè)審批表 文件名稱:倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理制度 編號(hào):LSIIEMS005起草部門(mén):質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因: 為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管
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