綜合辦公室的精細(xì)化管理細(xì)則-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 08:13本頁(yè)面
【正文】 豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第五條 考勤流程：打印簽到登記表→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表。第三條 辦公室人員每周對(duì)考勤表收集一次，并打印最新考勤登記表，月末根據(jù)簽到情況進(jìn)行總的考勤匯總。后勤管理第一條 為了認(rèn)真貫徹單位的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第三條 任何人不得隨意將單位內(nèi)部刊物挪為他用。報(bào)刊收發(fā)整理第一條 辦公室管理人員按照單位實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。第三條 會(huì)議管理流程準(zhǔn)備所需資料→通知參加人做好會(huì)議記錄會(huì)后→會(huì)議記錄歸檔整理。按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料整理并歸檔。第二條 制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精、精而細(xì)，講究高效原則。 會(huì)議管理制度第一條 管理要點(diǎn)為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。任何人不得私自挪用辦公用品。辦公室應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：各科室將所需辦公用品填寫辦公用品申購(gòu)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。第三條 流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄整理→排序→編制編目→存檔。檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。第二條 制度規(guī)范應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件等。檔案管理范圍：?jiǎn)挝桓黝愖C照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理；如有需銷毀的，須上級(jí)審批同意，方可銷毀。第二條 制度規(guī)范根據(jù)單位實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。文書管理范圍包括
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1