辦公用品管理制度[001]-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 01:52本頁(yè)面
【正文】 格履行借閱手續(xù)，借出時(shí)間一般不超過(guò)兩周，借出的檔案逾期未還時(shí)，檔案管理部門要及時(shí)催還或續(xù)辦延長(zhǎng)手續(xù)。檔案管理部門在提供查閱時(shí)，應(yīng)做好相應(yīng)的查閱登記。目前，提供利用方式主要有查閱、調(diào)閱、出具證明材料、提供人事資料卡片和提供人事工作信息等。2) 包括以下材料：A． 求職書、個(gè)人簡(jiǎn)歷、筆試試卷、面試評(píng)價(jià)表、員工登記表、技能調(diào)查表、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人基本信息資料；B． 勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議、保密協(xié)議、辦理護(hù)照協(xié)議、赴國(guó)外工作協(xié)議等各類協(xié)議；C． 培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得和培訓(xùn)效果評(píng)估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料；D． 試用期各類考核材料、每季度/每年績(jī)效考核材料和績(jī)效記錄等資料；E． 工資記錄、調(diào)薪/降薪記錄等；F． 職位說(shuō)明書、職務(wù)晉升、職務(wù)異動(dòng)等記錄和資料；G． 各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰材料；H． 離職申請(qǐng)、離職交接手續(xù)、離職談話記錄等；I． 其他無(wú)法歸入以上8項(xiàng)的材料。2) 材料包括：A． 求職書、個(gè)人簡(jiǎn)歷、筆試試卷、面試評(píng)價(jià)表、員工登記表、技能調(diào)查表、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及各類資格證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同等；B． 首周情況反饋表、座談心得、新員工月評(píng)價(jià)表、新員工月總結(jié)表及其他試用期考核資料；C． 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期末談話記錄及其他與轉(zhuǎn)正有關(guān)的材料。 檔案分類員工人事檔案分為以下兩大類。借調(diào)期間，員工工作所在企業(yè)應(yīng)將其工作評(píng)價(jià)及考核等相關(guān)材料等一式兩份，一份存入其個(gè)人檔案復(fù)印件中，一份交原企業(yè)管理部存入其個(gè)人檔案。但為便于相關(guān)企業(yè)了解情況，可將個(gè)人檔案復(fù)印件交借調(diào)企業(yè)管理部。（2） 總企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)人員流動(dòng)時(shí)，其檔案管理體制如下。 管理體制（1） 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)所在企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作。 適用范圍各部門人事檔案管理，應(yīng)依照本制度管理。人事檔案管理制度 目的將本企業(yè)人事檔案管理工作制度化、合理化和高效化。對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十七條 對(duì)總企業(yè)各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：（1） 核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬；（2） 核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況；（3） 核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。第十六條 必須對(duì)總企業(yè)各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙
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