【正文】 找到相似的零件，減少零件使用的范17 / 88圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫(kù)存和管理負(fù)荷。圖 3－ 5 多級(jí)物料清單下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開）□建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目□保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目□物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问健Ｎ锪锨鍐芜€可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。采購(gòu)信息記錄說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。信息記錄的建立可手工或自動(dòng)（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購(gòu)信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)（見圖 3－4 ） ，生成或改變采購(gòu)信息記錄圖 3－ 4 建立和更新信息記錄凈價(jià)仿真采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門或工廠。15 / 88信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購(gòu)信息記錄：□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息：□當(dāng)前和未來(lái)的價(jià)格和條件□最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào)□物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)）□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況□供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。14 / 88SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)□替代計(jì)量單位□批次的定義□特殊庫(kù)存的管理 采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄是為采購(gòu)提供貨源信息。存取權(quán)限某些權(quán)限級(jí)別限制無(wú)權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)置權(quán)限（建立、改變、顯示） ，或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。特殊庫(kù)存下列類型的庫(kù)存可定義為特殊庫(kù)存：□供應(yīng)商特殊庫(kù)存（供應(yīng)商的委托庫(kù)存）□客戶特殊庫(kù)存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫(kù)存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫(kù)存）物料庫(kù)存可分為特殊庫(kù)存和批次管理的庫(kù)存處理維護(hù)可集中或分部門維護(hù)物料記錄。批次管理和特殊庫(kù)存物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和/或批次管理。計(jì)量單位替代計(jì)量單位庫(kù)存按物料的基本計(jì)量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購(gòu)、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護(hù)的物料物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。下面是一些典型的組織原則：□的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類數(shù)據(jù)。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來(lái)源SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？11 / 88□物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)□集中和分散式的維護(hù)功能□與部門相關(guān)的不同視圖 物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 “供應(yīng)商”的不同角色――實(shí)際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。結(jié)構(gòu)10 / 88供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購(gòu)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)部門級(jí)維護(hù)的。一次性供應(yīng)商不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購(gòu)中發(fā)出 RFQs，處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過程由一組可更改的規(guī)則來(lái)決定。歷史所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是什么？□具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)□具有多種視圖的集團(tuán)/公司結(jié)構(gòu)3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。工廠工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。采購(gòu)組采購(gòu)部門可分為若干個(gè)采購(gòu)組（采購(gòu)員的分組） ，分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購(gòu)部門采購(gòu)部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購(gòu)物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。 集團(tuán)公司集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么？□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案□集成性某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面□獨(dú)特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案2 組織結(jié)構(gòu)SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 實(shí)施指南SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息。客戶化工具可使標(biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來(lái)支持日常和策略性的決策6 / 88 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國(guó)際性的。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應(yīng)付帳。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù)存數(shù)量。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。 庫(kù)存管理這個(gè)單元包括實(shí)際庫(kù)存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、保留和庫(kù)存調(diào)整。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息。在采購(gòu)過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)。這個(gè)過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別。圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個(gè)部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產(chǎn)計(jì)劃和控制□倉(cāng)庫(kù)管理 物料需求計(jì)劃通過使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來(lái)自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－1 ） 。由于使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。附錄中包括下列信息：□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型□R/3 價(jià)目表中的功能和各部分概覽□SAP 術(shù)語(yǔ)若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。本手冊(cè)適合下列人員：□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊(cè)分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購(gòu)、庫(kù)存管理、評(píng)估、發(fā)票確認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。1 / 88目 錄1 MM 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................................................3 介紹 ................................................................................................................................................3 MM 系統(tǒng) .........................................................................................................................................4 物料需求計(jì)劃 .................................................................................................................................4 采購(gòu) ................................................................................................................................................4 庫(kù)存管理 ........................................................................................................................................5 收貨 ................................................................................................................................................5 倉(cāng)庫(kù)管理 ........................................................................................................................................5 發(fā)票確認(rèn) ........................................................................................................................................5 后勤信息系統(tǒng) .................................................................................................................................5 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) ......................................................................................................................................6 客戶化 ..........................................................................................................................................6 實(shí)施指南 .......................................................................................................