展會(huì)分工明細(xì)及流程-文庫(kù)吧資料
2025-04-13 23:07本頁(yè)面
【正文】 作4月20日前周孝文 趙利（4月 21日）策劃綜合服務(wù)部審計(jì)部、會(huì)展部配合完成所有協(xié)議合作酒店的洽談及協(xié)議的簽署4月20前馮贊策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部配合指定運(yùn)輸、票務(wù)單位、交通單位洽談及協(xié)議簽署4月21日前高峰策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部配合完成綜合服務(wù)部人員的培訓(xùn)、完成6000 組觀眾邀請(qǐng)的電話信息處理4月24日前閆軍策劃綜合服務(wù)部。會(huì)展 部 協(xié) 作完成觀眾邀請(qǐng)及發(fā)布會(huì)籌備向各地商會(huì)發(fā)文組織各省采購(gòu)團(tuán)，向 13 個(gè)專業(yè)委員會(huì)會(huì)員發(fā)文組織參觀采購(gòu)團(tuán)4月20日前5月20日前完成組團(tuán)工作聯(lián)合會(huì)綜合服務(wù)部對(duì)協(xié)作，負(fù)責(zé)人：閆軍流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)籌備會(huì)議溝通、接待會(huì)議4月21日前聯(lián)合會(huì)和鑫達(dá)會(huì)展部策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部《展會(huì)快訊》 、展會(huì)宣傳資料郵寄(4月份)4月30日前閆軍策劃綜合部、會(huì)展部、聯(lián)合會(huì)全國(guó)專業(yè)市場(chǎng)定點(diǎn)出差方案及觀眾邀請(qǐng)累計(jì) 萬(wàn)組4月30日前閆軍策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部會(huì)刊及證件系列會(huì)刊封面、封底設(shè)計(jì)方案確定4月30日前彭毅策劃部、會(huì)展部工作證、參展證、布展證、出門證、參觀證、停車證等設(shè)計(jì)完畢4月30日前彭毅策劃部、會(huì)展部展示公司流行趨勢(shì)、入口門樓展示搭建公司價(jià)格溝通4月19日前彭毅確定搭建公司及初步方案禮儀公司禮儀公司的聯(lián)絡(luò)比價(jià)及確定4月30日前彭毅策劃部、審計(jì)部預(yù)定住宿晚宴聯(lián)絡(luò)比價(jià)、預(yù)定活動(dòng)所需住宿、答謝晚宴場(chǎng)地4月30日前閆軍晚宴場(chǎng)地及餐飲公司的確定5月5日——5月31日會(huì)展中心全面對(duì)接工作場(chǎng)地交接、搭建、入場(chǎng)、布展、配套服務(wù)設(shè)施、撤展事宜廣告、會(huì)議室、 組委會(huì)辦公設(shè)施餐飲配套服務(wù)5月10日前閆軍高峰策劃綜合服務(wù)部會(huì)展部晚宴場(chǎng)地確定答謝晚宴活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)議、餐飲合作協(xié)議5月10日前閆軍策劃綜合部聘人展會(huì)所需各類人員的招聘到位5月25日前王德生行政部、策劃部培訓(xùn)工作接待、交通、酒會(huì)、貨運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及咨詢?nèi)藛T、場(chǎng)館布展服務(wù)人員培訓(xùn)及演練5月5日6 月20 日前閆軍、高峰 、胡霞、彭毅 、趙利行政部、策劃綜合部、會(huì)展部開幕式程序方案確定主要邀請(qǐng)人員及程序安排5月15日前周孝文策劃部具體實(shí)施組委會(huì)所需設(shè)備會(huì)場(chǎng)組委會(huì)所需各類設(shè)備用品統(tǒng)計(jì)及聯(lián)絡(luò)相關(guān)公司5月31日前閆軍高峰策劃部、會(huì)展部負(fù)責(zé)實(shí)施和
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