【正文】 到、不早退、不擅自離職。值班時間：周一至周五8：00——17：00（法定節(jié)假日除外），上午：8:0011：30 ，下午：14:0017:00。凡是因有事不能參加會議的成員必須事前請假，經(jīng)批準后方可。例會時，認真做會議記錄。工作流程（1）設計及制作活動展板流程①接收相關活動通知后，召集部門成員著手準備展板工作，集思廣益，設計展板內(nèi)容及形式；②將部員分組，發(fā)揮各自才能，進行展板寫、畫、上色等工作，團結(jié)合作完成的同時又注意將工作落實到個人；③完成展板后及時由部門男生成員將展板抬到展板展覽處進行展覽；④展覽過程中如展板出現(xiàn)破損情況由部門成員得知后及時修補；⑤活動結(jié)束后及時將展板抬回 （2）設計橫幅及海報流程 ①接收活動通知后，召集部門成員著手準備； ②橫幅咨詢相關專業(yè)人員進行設計，海報由部門成員分組完成； ③橫幅及海報完成后由部門成員分組選擇合適位置進行張貼；（3）公示三查部門的查操、查課、查衛(wèi)生和查夜情況工作流程 ①部長與三查部門對接，及時獲得三查情況； ②將部門成員分組，每個小組分周來完成三查情況的公示； ③及時公布三查情況，公示完畢后及時將展板抬回；（二）例會制度宣傳部每星期召開一次部門例會，部長及副部長對工作情況進行總結(jié)，商討安排近期工作，保證工作的順利開展。主動幫老師、學長學姐做力所能及之事，在完成自己本職工作并不影響他人工作的前提下，可幫助其他學生聯(lián)合會成員完成相應任務。（一）常規(guī)工作制度注意禮貌問題，懂得互相尊重。副部長兩名：監(jiān)督干事任務完成情況，協(xié)助部長定期考核干事。宣傳部章程第一章：總則文學院學生聯(lián)合會宣傳部是學生聯(lián)合會的喉舌，也是學生聯(lián)合會進行宣傳工作的一個重要窗口，通過各種宣傳渠道，傳遞組織理念和活動內(nèi)容，其主要工作就是及時有效地把信息傳達出來，并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳展板及海報，在展現(xiàn)學生的精神面貌和學生學習生活情況方面，充當著重要角色。懲罰措施（1）對于不認真完成工作的部員在例會中進行批評，在期末評比中減分。做到不遲到、不早退、不擅自離職。值班時間：周一至周五8：00——17：00（法定節(jié)假日除外），上午：8:0011：30 ，下午：14:0017:00。凡是因有事不能參加會議的成員必須事前請假，經(jīng)批準后方可。（二）例會制度科創(chuàng)部兩周召開一次部門例會，部長及副部長對工作情況進行總結(jié)，商討安排近期工作，保證工作的順利開展。（5）部門成員參與srt及挑戰(zhàn)杯①確立課題，成員分工②進行社會實踐和問卷調(diào)查。②挑戰(zhàn)杯前聯(lián)絡各班科創(chuàng)委員，組織有意向參加科創(chuàng)比賽的同學參加活動。③通知獲獎人員領取證書。②到三教掃描獲獎文件。紙質(zhì)版作品及匯總表報送到行政樓。紙質(zhì)版作品和匯總表統(tǒng)計好，送到學院蓋章。②填寫學院匯總表。（2）收作品及作品上報①提前三天收齊作品電子版和紙質(zhì)版，檢查申報書填寫是否有信息錯誤，檢查作品格式。 工作流程（1）科創(chuàng)賽事通知下發(fā)①定期查看青年濟大工作通知和?？苿?chuàng)負責人群，獲知最新賽事通知；②將相關申報文件和要求上傳到文院科創(chuàng)群和科創(chuàng)部工作郵箱；③下發(fā)賽事通知，確認各班負責人已收到并下發(fā)到個人。 保持通訊設備暢通，收到工作通知及時回復。去學院處蓋章時及去行政樓上交作品時應懂得尊重師長，注意個人儀表和措辭，展現(xiàn)文院良好風貌。注重禮貌。（一）常規(guī)工作制度 部門成員應掌握基本的科創(chuàng)知識。負責文學院科創(chuàng)賽事的檔案統(tǒng)計及獎項匯總。做好學生科創(chuàng)團隊的培育工作，密切聯(lián)系實踐部，做好暑期（寒假）社會實踐、國家大創(chuàng)、挑戰(zhàn)杯等科創(chuàng)競賽的銜接、協(xié)調(diào)工作。第三章：部門職能組織培訓，幫助同學們了解熟悉各類科創(chuàng)比賽，提高學生對科創(chuàng)比賽的興趣。第二章：組織架構(gòu)部長一名：統(tǒng)一安排日常工作，組織分配各項任務、召開例會?？苿?chuàng)部章程第一章：總則文學院學生聯(lián)合會科創(chuàng)部是學生聯(lián)合會的重要部門，由學院老師帶領，負責文學院各項科創(chuàng)活動的宣傳、組織和培訓及學生科創(chuàng)團隊的培育工作，為有意向參與科技競賽的同學提供信息和資源上的支持。懲罰措施（1）對于不認真完成工作的部員在例會中進行批評，在期末評比中減分。做到不遲到、不早退、不擅自離職。值班時間：周一至周五8：00——17：00（法定節(jié)假日除外），上午：8:0011：30 ，下午：14:0017:00。凡因事不能參加會議的成員必須事前請假，經(jīng)批準后方可。例會時需攜帶工作筆記，并認真做好會議記錄。工作落實到個人。（3）新生辯論賽。①協(xié)助秘書處完成“班級情況一覽表”的填寫工作。第四，開展一系列與加強學風建設有關的活動，如英語演講比賽等，以賽促學，提升學生學習的積極性、主動性。第二，不定期開展學習狀況調(diào)研，擬定關于同學學習狀況的調(diào)查問卷，分批次分班級發(fā)放，及時發(fā)現(xiàn)問題，反饋老師。（1）日常學風建設活動。應本著認真負責的工作態(tài)度，積極地完成上級布置的任務，按要求按規(guī)定完成。在完成自己本職工作且不影響他人工作的前提下，可幫助其他學生聯(lián)合會成員完成相應任務。遇到老師、學長、學姐，應主動問好。第四章：部門制度部門內(nèi)實行責任問責制，上一級向直屬下級追究責任，下一級承擔責任并整改。負責各類大型學術講座的承辦，提高同學們的學習興趣。第三章：部門職能突出工作重點，結(jié)合學院要求，抓好學風建設。第二章：組織架構(gòu)部長一名：根據(jù)學院領導以及學生聯(lián)合會主席團的意見，統(tǒng)籌安排各項活動，組織分配各項任務，并及時準確的把信息傳遞到部內(nèi)。學習部章程第一章：總則文學院學生聯(lián)合會學習部致力于搞好學風建設，促進老師與學生之間的溝通，活躍學習氛圍，提高同學們的學習興趣。懲罰措施（1）對工作不認真、敷衍了事、無組織無紀律者予以口頭警告，并記入個人檔案。值班結(jié)束后，整理好辦公室物品，打掃好衛(wèi)生，關好門窗燈。值班時認真填寫《文學院學生聯(lián)合會值班記錄冊》。會議過程中務必將手機調(diào)成震動或靜音狀態(tài)。任何人不得無故遲到，有特殊情況請?zhí)崞鹫埣?。?）成員考核情況流程每月最后一周完成成員考核表的整理記錄，將成員考核結(jié)果填寫至成員檔案，并上交至秘書處進行匯總。工作流程（1）開學報道“綠色通道”流程①制作打印未交學費的新生名單②核對貸款人員名單，回收貸款信息表③為未交學費的人員開出交款收據(jù)，并由工作人員引領至繳費處。按時按量完成工作。即使是不認識的學長學姐給你分派任務，也一定要認真完成，要主動幫助他人。（一）常規(guī)工作制度注意禮貌問題。 建立完善的獎助學金評定和發(fā)放管理制度。第三章：部門職能 負責學生助學貸款、獎學金和助學金貸款的申請、核對、簽領發(fā)放等工作。第二章：組織架構(gòu)部長一名:負責組織開展工作，下達通知，安排日常例會等事項。獎貸部章程第一章：總則文學院學生聯(lián)合會獎貸部是整個學生聯(lián)合會不可缺少的重要組成部分。懲罰措施（1）對于不認真完成工作的部員在例會中進行批評，在期末評比中減分。做到不遲到、不早退、不擅自離職。值班時間：周一至周五8：00——17：00（法定節(jié)假日除外），上午：8:0011：30 ，下午：14:0017:00。凡是因有事不能參加會議的成員必須事前請假，經(jīng)批準后方可。例會時，認真做會議記錄。收到請回復，謝謝?、?小時沒回短信的，打電話確認（課余時間打），確保事情的準確無誤傳達；②及時向部長或副部長報告通知回復情況③回短信格式：xx收到，謝謝（學長/學姐）！（3）工作簽到流程①會議或活動開始前制作簽到表并打??；②會議或活動開始時間前30分鐘到達會場，準備好簽到表、筆，負責工作人員或觀眾的簽到；③工作人員或觀眾未能按時到達會場的需打電話聯(lián)系相關負責人；（4）人事檔案建立、管理流程①學年初始向各部門分發(fā)《文學院學生聯(lián)合會成員檔案表》，建立各部門人事檔案；②定期匯總、整理各部門成員活動記錄及考核記錄；（5）整理部門、成員考核結(jié)果流程①每月最后一周進行考核匯總工作，向各部門收取部門、成員考核表；②對各部門工作情況進行匯總、整理，各部門部長將成員考核結(jié)果填寫至成員檔案；③向考核領導小組提供考核結(jié)果；（二）例會制度秘書處每星期召開一次部門例會，主任及副主任對工作情況進行總結(jié)，商討安排近期工作，保證工作的順利開展。本著認真、負責的態(tài)度完成上級布置的每項任務，按要求、按規(guī)定完成時間。遇到老師、學長學姐，應主動問好。第三章：部門職能起草并完善學生聯(lián)合會有關規(guī)章制度；負責文學院所有年級開學注冊報道等工作；下達通知，將學生聯(lián)合會的各項通知負責傳達到相關人員；負責有關會議的準備、簽到等工作，并做好會議記錄；制作各項活動開展所需的表格；策劃學校學院大型文體活動，聯(lián)絡、組織各項活動事宜；收集各部門的學期工作總結(jié)和資料；負責人事檔案的建立和管理；負責各部門工作考核結(jié)果整理，每月采用量化考核由秘書處整理向考核領導小組出具考核結(jié)果；第四章：部門制度部內(nèi)實行問責制，上一級向直屬下級追究責任，下一級承擔責任并整改。第二章：組織結(jié)構(gòu)主任一名：統(tǒng)一安排日常工作，組織分配各項任務、召開例會。第十二章 各部門章程秘書處章程第一章：總則文學院學生聯(lián)合會秘書處是整個學生聯(lián)合會運作的關鍵和樞紐，上承主席團，下達各部門。第十一章 檔案制度第四十一條 學生聯(lián)合會檔案屬于學生聯(lián)合會內(nèi)部資料，由秘書處管理，各類檔案必須按照類別、編號存放。再選舉其他各職務人員，各部部長一名，副部兩名。票多者當選。其他各職務候選人由新一屆的主席、副主席提名。批準后方可發(fā)會議通知。第三十五條 選舉之前，本屆學生聯(lián)合會應按學校的規(guī)章以及本院學生工作的實際，對改選的有關事宜進行研究探討，明確選舉的目的，任務，擬訂選舉大會的主要議程及下屆學生聯(lián)合會各職務名額等，要分工落實。（二）學生聯(lián)合會新聞負責人：劉晨曦（15020001736）第三十三條 下通知流程（一）下通知模板：各位同學/學長/學姐，你們好，我是學生聯(lián)合會xx部部長/副部/干事xxx,通知你于x月x日x時到xx(地點)做xx,(請你通知副部/干事)。 注：只每周一、三、五受理第三十一條 宣傳方式申請流程（一）按要求填寫宣傳工作申請表（見附件），并將申請表最晚提前三天發(fā)給宣傳部（孫玉璽：1183531810； 李婕：1056467784）（二）各申請部門落實一個專門的活動負責人負責聯(lián)系宣傳部和媒體中心。（二）室外場地（大操場、籃球場、排球場等）申請 在“青年濟大”網(wǎng)站上下載“濟南大學室外場地申請表”（見附件），（注：如需張貼、擺放、懸掛宣傳品(海報、橫幅等)，需單獨附“校園內(nèi)張貼、擺放、懸掛宣傳品申請表”）（見附件），填好以后，相關負責老師簽字并加蓋文學院學院公章。第三十條 場地申請流程 （一）室內(nèi)場地（大禮堂、報告廳、大學生活動中心等）申請在“青年濟大”網(wǎng)站上下載“濟南大學室內(nèi)場地申請表”（見附件），填好以后，相關負責老師簽字并加蓋文學院學院公章。（三）實踐部拿教室借用單去教務處蓋章、留存。 第二十九條 教室借用流程（一）適用范圍：文學院學生會各部門（社團）舉辦活動教室借用。在沒有發(fā)票的采購點：需要要求賣家寫一個收據(jù)。這種情況下，務必索要發(fā)票（機打發(fā)票、定額發(fā)票都行）和明細單，二者缺一不可。最后，簽下采購人員的姓名及聯(lián)系方式。記賬時，仔細核對所購物品的單價、數(shù)量、總價。（三）一般幾個固定的采購點：濟大南苑超市（可以記賬）西市場（不可記賬）友誼印務、隆鑫印務（可以記賬）（四）采購需知：采購物品時，盡量以最低的價格購買所需物品。并填寫采購信息表。物品歸還時如果是個人原因損壞時，學生個人負責賠償。未經(jīng)主管人同意，任何人不得借用或搬動，同意借用后，需填寫借條交生活部備案。所有放置固定資產(chǎn)的鑰匙，未經(jīng)主席團的同意，不得私自配置使用。第八章 資產(chǎn)管理制度第二十五條 學生聯(lián)合會辦公室僅為學生聯(lián)合會辦公使用，非工作需要非學生聯(lián)合會成員不得無故進入辦公室活動。（四）所有活動結(jié)束后，活動主要負責人應作活動經(jīng)費結(jié)算表，并附上發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)該部門部長整理后于活動結(jié)束一周內(nèi)交到主席團審核。 （二）學生聯(lián)合會各部門開展各項具體活動前，必須向主席團提交經(jīng)費書面申請和預算方案，經(jīng)主席團審核后再按實際使用，實際開支不得超出預算開支5％，并在活動經(jīng)費結(jié)算表說明超支原因；（三）各部支出大于等于人民幣500元的數(shù)額可從學生聯(lián)合會賬目預支，但須由分管主席審核簽字、寫明金額和具體用途后使用，并由各部部長向生活部人員開具借條，生活部人員將預支賬目填入賬本。本著“量體裁衣、取之有道、用之有度”的原則使用學生聯(lián)合會經(jīng)費。所有懲罰記錄將記入學生聯(lián)合會成員檔案表。對學生聯(lián)合會成員以權謀私、濫用職權者，經(jīng)主席團研究后，視情節(jié)輕重，可給予取消評優(yōu)、停職查看、辭退等。月內(nèi)考核一次不合格的部門，其部門負責人需做自我檢討并對部門內(nèi)部進行整改；月內(nèi)考核兩次或兩次以上不合格的部門，予以通報批評， 取消相關責任人的評優(yōu)資格。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者，通報批評。（二）懲罰制度工作總結(jié)、工作計劃以及其他材料未及時、主動上交到相應部門者，相關負責人通報批評。凡在工作中成績突出，為學生聯(lián)合會發(fā)展做出貢獻的先進集體和個人，將在本部門及學生聯(lián)合會內(nèi)予以表彰。第六章 獎懲制度第二十一條 為激勵先進，進一步調(diào)動全體學生聯(lián)合會干部工作的責任心和積極性，提高學生聯(lián)合會成員工作效率，本著“鼓勵先進，樹立榜樣”的原則加強對學生干部的監(jiān)督管理，形成學生聯(lián)合會一套健全、完善的激勵機制和約束機制，使學生聯(lián)合會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展特制訂此獎懲制度：（一）評優(yōu)制度遵守國家憲法和法律規(guī)定，遵守校規(guī)校紀。（6）值