【正文】 完成的演示文稿以“”為文件名進(jìn)行保存。4. 動(dòng)畫效果要豐富，幻燈片切換效果要多樣。2. 演示文稿須指定一個(gè)主題，幻燈片不少于5頁，且版式不少于3種。最近，她應(yīng)北京節(jié)水展館的邀請(qǐng)，為展館制作一份宣傳水知識(shí)及節(jié)水工作重要性的演示文稿。步驟2：在生成的簇狀柱形圖上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“移動(dòng)圖表”，彈出“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“新工作表”即可。步驟2：首先選擇A1：K19單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“分級(jí)顯示”組→“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中所有科目，并選中下方的“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。步驟2：在工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)（2）”標(biāo)簽上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，可以設(shè)置該副本的標(biāo)簽顏色，在右鍵菜單中選擇“重命名”，可以對(duì)其重新命名。再使用復(fù)制公式完成然后C3：C19單元格的運(yùn)算。（4）【微步驟】步驟1：首先選擇C2單元格，然后在該單元格中輸入“=INT(MID(A2,3,2))amp。然后單擊“確定”即可完成求平均運(yùn)算。步驟2：然后選擇K2單元格，使用復(fù)制公式完成然后K3：K19單元格的求和運(yùn)算。 圖6 條件格式設(shè)置（3）【微步驟】步驟1：首先選擇K2單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“SUM”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置“=sum(D2:J2)”。（2）【微步驟】步驟1：首先選擇D2：F19單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”按鈕，打開“大于”對(duì)話框，進(jìn)行如圖5所示的設(shè)置。步驟4：打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被選中單元格的水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊方式；“字體”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被選中單元格的字體、字號(hào)；“邊框”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被選中單元格的邊框；“填充”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被選中單元格的底紋。步驟2：首先選擇A2：A19單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“文本”。7. 以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，對(duì)每個(gè)班各科平均成績(jī)進(jìn)行比較，并將該圖表放置在一個(gè)名為“柱狀分析圖”新工作表中。請(qǐng)通過函數(shù)提取每個(gè)學(xué)生所在的班級(jí)并按下列對(duì)應(yīng)關(guān)系填寫在“班級(jí)”列中：“學(xué)號(hào)”的4位對(duì)應(yīng)班級(jí)01 1班 02 2班 03 3班5. 復(fù)制工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”，將副本放置到原表之后；改變?cè)摳北颈順?biāo)簽的顏色，并重新命名，新表名需包含“分類匯總”字樣。3. 利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分及平均成績(jī)。請(qǐng)你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對(duì)該成績(jī)單進(jìn)行整理和分析：1. 對(duì)工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作：將第一列“學(xué)號(hào)”列設(shè)為文本，將所有成績(jī)列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值；適當(dāng)加大行高列寬，改變字體、字號(hào)，設(shè)置對(duì)齊方式，增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。他在這臺(tái)電腦中安裝了Microsoft Office，決定通過Excel來管理學(xué)生成績(jī)，以彌補(bǔ)學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的不足。電子表格小蔣是一位中學(xué)教師，在教務(wù)處負(fù)責(zé)初一年級(jí)學(xué)生的成績(jī)管理。步驟2：在原文檔的圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開“圖片格式”選項(xiàng)卡，然后單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡→“調(diào)整”組→“更改圖片”按鈕，選擇考生文件夾下的Pic 。步驟4：?jiǎn)螕簟癝martArt工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“形狀樣式”組的→“其他”按鈕，在彈出的系統(tǒng)提供的形狀中選擇需要的形狀樣式。 圖2 選擇圖形步驟3：然后單擊“SmartArt工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“添加形狀”的→“在后面添加形狀”按鈕，為圖形添加一組新的圖形。（5）【微步驟】步驟1：首先將鼠標(biāo)指針的定位在第二頁的“日程安排”段落下面一行，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“對(duì)象”按鈕，打開“對(duì)象”對(duì)話框，切換到“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡中的“瀏覽”按鈕，到考生文件夾下打開“”文件，同時(shí)選中“鏈接到文件（K）”選項(xiàng)，如圖1所示。（4）【微步驟】步驟1：首先將鼠標(biāo)指針定位在“主 辦：校學(xué)工處”的下一行上，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡→“頁”組→“分頁”按鈕，這樣在“主辦：校學(xué)工處”位置后另起新的一頁。（3）【微步驟】步驟1：選中文本“領(lǐng)慧講堂就業(yè)講座到校學(xué)工處”，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框，在“行距”中選擇的“多倍行距”，在“設(shè)置值”中設(shè)置“”。步驟2：選中文本“歡迎大家踴躍參加！”，設(shè)置字號(hào)為“小初”、字體為“華文行楷”和顏色為“白色”。步驟4：?jiǎn)螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡→“頁面背景”組的“頁面顏色”右側(cè)的下三角，打開“頁面顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，打開“填充效果”對(duì)話框，單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“選擇圖片”按鈕，選擇考生文件夾下的圖片“”，這樣就設(shè)置好了海報(bào)背景。步驟2：?jiǎn)螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距（上、下）為5厘米，頁邊距（左、右）為3厘米）。10. 。8. 設(shè)置“報(bào)告人介紹”段落下面的文字排版布局為參考示例文件中所示的樣式。6. 在新頁面的“日常安排”段落下面，復(fù)制本次活動(dòng)的日程安排表（請(qǐng)參考“Word—”文件），要求表格內(nèi)容引用Excel文件中的內(nèi)容，如若Excel文件中的內(nèi)容發(fā)生變化，Word文檔中的日程安排信息隨之發(fā)生變化。4. 在“報(bào)告人：”位置后面輸入報(bào)告人姓名（趙蕈）。2. 根據(jù)“Word—”文件，調(diào)整海報(bào)內(nèi)容文字的字號(hào)、字體和顏色。操作題三 K003字處理某高校為了使學(xué)生更好地進(jìn)行職場(chǎng)定位和職業(yè)準(zhǔn)備，提高就業(yè)能力，該校學(xué)工處將于2013年4月29日（星期五）19:3021:30在校國(guó)際會(huì)議中心舉辦題為“領(lǐng)慧講堂——大學(xué)生人生規(guī)劃”就業(yè)講座，特別邀請(qǐng)資深媒體人、著名藝術(shù)評(píng)論家趙蕈先生擔(dān)任演講嘉賓。在列表中選擇某一動(dòng)畫，就設(shè)置好了動(dòng)畫效果。步驟3：首先選中左側(cè)的文字“員工守則”，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“鏈接”組→“超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“鏈接到”中選擇“現(xiàn)有文件和網(wǎng)頁”，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”中選擇“”。單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“兩欄內(nèi)容”。在列表中選擇某一動(dòng)畫，就設(shè)置好了動(dòng)畫效果；也可以在列表中單擊“更多進(jìn)入效果”命令，然后在“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框中選擇也可以。步驟4：選中該組織結(jié)構(gòu)圖。步驟2：在當(dāng)前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“公司的組織架構(gòu)”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。（6）【微步驟】步驟1：插入第五張幻燈片。步驟2：在當(dāng)前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“公司的過去、現(xiàn)在及未來”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。（5）【微步驟】步驟1：插入第四張幻燈片。步驟2：在當(dāng)前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)時(shí)間安排”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。（4）【微步驟】步驟1：插入第三張幻燈片。步驟3：?jiǎn)螕簟扒袚Q”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應(yīng)用到本幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和豎排文字”。在演示文稿的制作時(shí)，在普通視圖下可以使用制作好的母版。在“保存類型”列表中單擊“PowerPoint 模板”，然后單擊“保存”。步驟5：母版制作好后，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“另存為”命令。步驟3：當(dāng)用戶在母版中單擊鼠標(biāo)選擇任意對(duì)象時(shí)，功能區(qū)出現(xiàn)“繪圖工具－格式”選項(xiàng)卡，用戶可以利用選項(xiàng)卡的命令對(duì)幻燈片母版進(jìn)行設(shè)計(jì)。打開一個(gè)空演示文稿，單擊“視圖”選項(xiàng)卡→“母版視圖”組→“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。步驟3：當(dāng)前的第一張幻燈片是標(biāo)題幻燈片，在標(biāo)題處輸入標(biāo)題“歡迎加入”，副標(biāo)題出輸入“新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司。步驟2：保存未命名的演示文稿。5. 為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。3. 根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，其中總經(jīng)理助理為助理級(jí)別，結(jié)果應(yīng)類似Word樣例文件“”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“”，請(qǐng)打開該文檔進(jìn)行美化，要求如下：1. 將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“比較”；為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。（7）【微步驟】單擊“保存”按鈕，保存“”文件。（6）【微步驟】步驟1：在“數(shù)據(jù)透視表”表中，商品名稱篩選“筆記本”的數(shù)據(jù)。步驟2：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→“表格”→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕后，就進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)窗口。注意：F3單元格中的內(nèi)容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步驟2：然后選擇F4單元格，使用復(fù)制公式完成然后F5：F83單元格的運(yùn)算。步驟4：然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)定邊框線。步驟2：然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“數(shù)值”中設(shè)定小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。步驟4：在A4單元格輸入 “001”，在A5單元格輸入 “002”步驟5：選擇A4，A5兩個(gè)單元格，向下拖動(dòng)填充柄，填充A6：A83單元格的數(shù)據(jù)。（2）【微步驟】步驟1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，這樣在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列。步驟2：在“sheet1”標(biāo)簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“銷售情況”。7. 保存“”文件。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。5. 為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對(duì)各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。4. 將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價(jià)”。3. 將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)，并改變字體顏色。打開“”，幫助文涵完成以下操作：1. 將“sheet 1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet 2”命名為“平均單價(jià)”。電子表格文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。步驟12：打開“合并到新文檔對(duì)話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。步驟11：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。單擊“確定”按鈕。此時(shí)文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的標(biāo)記。步驟8：打開“編寫和插入域”對(duì)話框，在“域”列表中，選擇要添加請(qǐng)柬的邀請(qǐng)人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。如果用戶此時(shí)還沒有撰寫信函的正文，可以在活動(dòng)文檔窗口輸入與輸出一致的文本。步驟6：打開“郵件合并收件人”，可以對(duì)需要合并的收件人信息進(jìn)行修改，然后單擊“確定”按鈕，完成了現(xiàn)有工作表的鏈接。步驟5：打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇保存擬邀請(qǐng)的客戶和信息（”文件中）。步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。步驟2：打開了“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步（共6步），在“選擇文檔類型”中選擇“信函”。步驟5：?jiǎn)螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“頁邊距”按鈕，設(shè)置頁面的頁邊距。并設(shè)置剪貼畫的環(huán)繞方式。步驟2：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分（“請(qǐng)柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)。請(qǐng)柬中包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。文字解析：（1）【微步驟】步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“”。4． 進(jìn)行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。2． 對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分（“請(qǐng)柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，