[工作計(jì)劃]做好檔案管理工作的重要意義-文庫吧資料
2025-01-27 21:07本頁面
【正文】 真實(shí)可靠，是令人信服的真憑實(shí)據(jù)。通過企業(yè)的檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程，企業(yè)的核心價(jià)值觀，文化氛圍等。項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應(yīng)記錄，公司品質(zhì)管理，項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，都是建立在項(xiàng)目檔案整理和分析的基礎(chǔ)上，檔案整理與運(yùn)營工作相互促進(jìn)，才能不斷提升項(xiàng)目的管理水平和盈利能力。檔案在企業(yè)經(jīng)營過程中主要發(fā)揮以下五方面作用：一、行政管理方面的作用，檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計(jì)劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。在檔案查閱這個(gè)環(huán)節(jié)上，不允許任何個(gè)人和本局與檔案業(yè)務(wù)無關(guān)的人員查閱檔案內(nèi)容，是在檔案員的監(jiān)督下進(jìn)行。檔案實(shí)行集中管理后，硬件條件要比原來基層管理要好的多，“十防”工作也落實(shí)到了實(shí)處，檔案管理的安全系數(shù)很高。同時(shí)，建立科學(xué)的檢索方式，實(shí)現(xiàn)了檔案工作信息化管理，使“死”檔案變成了“活”信息，切實(shí)強(qiáng)化了管理效果。為了提高檔案管理效果和工作效率，檔案室利用津科檔案信息化管理軟件，為推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了先決條件。對文件借閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)都分別進(jìn)行了登記造冊進(jìn)行控制，切實(shí)做到了管理規(guī)范化，為以后工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一是規(guī)范化。包括《XX物業(yè)檔案綜合管理辦法》、《各類檔案歸檔制度》及《分類方案》、《歸檔范圍及保管期限表》、《檔案工作責(zé)任制與獎(jiǎng)懲辦法》以及檔案借閱制度、保密制度、庫房管理制度、統(tǒng)計(jì)制度等。投入近30萬元進(jìn)行了庫房的裝修、檔案柜架的添置、辦公設(shè)備的購買、檔案管理軟件的購置及檔案裝具的定做等來滿足企業(yè)檔案建設(shè)的需要。物業(yè)管理
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