廣西xx工程有限公司發(fā)文管理辦法-文庫吧資料
2025-06-02 20:49本頁面
【正文】 A4 1. 上報(bào)公文需 識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右字空 1 字；“簽發(fā)人”用 3 號(hào)仿宋體字，姓名用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)； 2. 正文中小標(biāo)題用 3 號(hào)黑體字； 3. 每一自然段首空 2 格； 4. 正文與附件之間空 1 行 (附件的標(biāo)注方法附件： … ) 5. 公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距加以解決； 6. 每頁標(biāo)注頁碼，頁碼用數(shù)字格式標(biāo)于頁腳居中位置。 第十一條 本 管理辦法的擬定或者修改 由辦公室 負(fù)責(zé)，報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第九條 公文的立卷、歸檔和廢除按《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。并由辦公室專人在文件上加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)文章”并復(fù)印后，通知相關(guān)部門到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取復(fù)印件。 需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書辦理。 （八）發(fā)文。 文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。 對(duì)兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。 對(duì)于需要蓋章的文件見下一步； （七）公文蓋印、登記。 公文簽發(fā)后， 交辦公室主任。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。如果僅涉及文字問題，直接由辦公 室負(fù)責(zé)修改。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。 （五）公文批閱。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見。 如核稿不合格，辦公室簽署修改意見 后交經(jīng)辦人重新辦理。所有相關(guān)部門是否都已簽字。 所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。 文件起草后， 由 經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字 。 3. 公文打印后、由擬稿人校對(duì)無誤后簽字。 2. 起草公文 后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙 （見附表三） ， 起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年月日。 （一） 公文的草擬 、打印、校對(duì)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門的，
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