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正文內(nèi)容

美閣美家建筑裝飾工程有限公司管理手冊(cè)-文庫吧資料

2024-10-27 15:45本頁面
  

【正文】 位職責(zé) 在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程 序,保質(zhì)保量按時(shí)完成本職工作。 1現(xiàn)場(chǎng)垃圾清運(yùn)核量登記。 認(rèn)真辦理入庫、出庫、臺(tái)帳登記手續(xù)。 認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品、成品、半成品、原材料質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、顏色。 倉庫物品堆放整齊,標(biāo)簽清楚明了,賬物一致。 庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、用火,針對(duì)易燃易爆物品,嚴(yán)格分離保管。 要服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)防偷盜。 協(xié)助負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的監(jiān)督與落實(shí)。 繪制竣工圖。 參與施工進(jìn)度計(jì)劃的編制,施工組織設(shè)計(jì)和上報(bào)施工月度各類報(bào)表工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料整理編制。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 審核項(xiàng)目工程 、月進(jìn)度報(bào)量,和各勞務(wù)方月進(jìn)度報(bào)量和用料。 注意收集和保管好有關(guān)工程預(yù)(結(jié))算信息和資料。 保質(zhì)保量完成本職工作 完成交辦的工程投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)編制和匯總工作 完成交辦的竣工項(xiàng)目工程的內(nèi)部和外部的結(jié)算工作。 1特殊工種如電工、焊工要檢查持證上崗,焊工施工前要檢查火花濺落處的易燃物品。 1防止閑散人員破壞,注意工地鑰匙的傳遞,切勿流入不相干人員之手。 施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,違者重罰。 堅(jiān)持安全第一的原則,若生產(chǎn)和安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)服從安全,不違章指揮,并監(jiān)督工人按章作業(yè)。 經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)用電用水安全,收工后要 關(guān)電關(guān)水。 安全質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé) 安全質(zhì)量監(jiān)督員是施工安全質(zhì)量檢查監(jiān)督主要負(fù)責(zé)人。 具體負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全工作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理提出改進(jìn)工程質(zhì)量及安全工作。 組織落 實(shí)安排每日各工種的施工任務(wù),協(xié)調(diào)各施工組 的施工力量。 施工員崗位職責(zé) 施工員是項(xiàng)目施工管理的主要負(fù)責(zé)人之一。 完成技術(shù)交底準(zhǔn)備工作。 做好施工組織計(jì)劃、材料、機(jī)具組織管理計(jì)劃,工程進(jìn)度計(jì)劃。 定期做好質(zhì)量安全管理工作總結(jié)。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及總工,嚴(yán)格執(zhí)行施工進(jìn)度,施工質(zhì)量,施工安全計(jì)劃。 負(fù)責(zé)工程款的催要工作。 調(diào)配管理人員工作,協(xié)調(diào)各工種之間的關(guān)系。 定期組織召開工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì),組織管理人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的全面工作,組織制定施工進(jìn)度表。此責(zé)任書只在內(nèi)部使用,不能對(duì)外泄漏。 此責(zé)任書經(jīng)雙方簽字后生效,工程結(jié)束、作出評(píng)價(jià)兌現(xiàn)后終止。 此責(zé)任書在項(xiàng)目完成后一周內(nèi)由公司組織專人對(duì)單項(xiàng)工程作出評(píng)價(jià),真正做到公平、公正。達(dá)不到指標(biāo)者項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)提成比例降低 1%。實(shí)際材料消耗超過定額消耗 ,項(xiàng)目部不得提取獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于人為造成的浪費(fèi),要加倍賠償。材料消耗定額按照工程預(yù)算材料用量,加適當(dāng)損耗制定。 七、現(xiàn)場(chǎng)文明施工考核指標(biāo):施工現(xiàn)場(chǎng)要達(dá)到 文明生產(chǎn)要求,其考核標(biāo)準(zhǔn)按照企業(yè)管理制度施工現(xiàn)場(chǎng)文明管理?xiàng)l例執(zhí)行。輕傷事故控制在月 2%以下的安全目標(biāo)。此項(xiàng)工程的目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)確定為 。超額完成利潤(rùn)指標(biāo)超額部分提取 10%作為獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。貢獻(xiàn)越大、獎(jiǎng)勵(lì)越高的原則。 項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任書 根據(jù)公司現(xiàn)行管理制度,對(duì)施工項(xiàng)目采取單獨(dú)核算的管理辦法,充分發(fā)揮項(xiàng)目部的管理職能,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部 的工作積極性和責(zé) 任心。 公司安排審計(jì)內(nèi)容和時(shí)間: ? 對(duì)業(yè)主履約情況(工期、質(zhì)量、配合) ? 已蓋我方印章的分包合同材料合同履約情況 ? 民工工資支付情況及登記 ? 管理費(fèi)上繳情況 ? 稅金交納情況 ? 印章使用情況 ? 安全投入情況(人員、資金、設(shè)施、存檔資料) ? 時(shí)間安排一般為半年一次或項(xiàng)目結(jié)束 第三十八條、聯(lián)營(yíng)合作單位必須接受公司統(tǒng)一安排會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),并承擔(dān)相應(yīng)的審計(jì)費(fèi)用。 第九章 財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì) 第三十七條、會(huì)計(jì)監(jiān)督由聯(lián)營(yíng)單位自行組織。 第三十六條、財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。 第三十四條、會(huì)計(jì)報(bào)表附注主要包括以下內(nèi)容: 不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說明; 會(huì)計(jì)政策的說明,包括資產(chǎn)計(jì)價(jià)政策、收入確認(rèn)、折舊和攤銷、壞帳損失的計(jì)提和處理; 會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更的說明; 或有和承諾事項(xiàng)的說明; 資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說明; 資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、借款、應(yīng)交稅金等重要事項(xiàng)的說明; 盈虧情 況和資金周轉(zhuǎn)情況說明; 其他重大事項(xiàng)說明。需在年度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)報(bào)出。需在季度結(jié)束后 4 日內(nèi)報(bào)出; 中期報(bào)告 包括財(cái)務(wù)情況說明、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、工程成本表、間接費(fèi)用表、拖欠工程款、已結(jié)轉(zhuǎn)工程成本表。 月度報(bào)告 包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表。 第三十二條、財(cái)務(wù)報(bào)告分月度、季度、中期、年度報(bào)告。做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、帳實(shí)相符、報(bào)送及時(shí)。 公司物資采購部門提交的應(yīng)付的經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購計(jì)劃和公司與供貨商簽定的供貨合同(批量采購)是否內(nèi)容相符并經(jīng)項(xiàng)目和部門主管批核; 材料采購付款發(fā)票及附件(包括驗(yàn)收單)中的各項(xiàng)內(nèi)容是否已填寫清楚、正確; 與供貨商往來款進(jìn)行核對(duì),核實(shí)應(yīng)付額、已付 額(含定金)、節(jié)欠額及退貨應(yīng)扣減額,以確保當(dāng)期申報(bào)支付數(shù)正確無誤; 第二十九條、任何分包單位(人)和合作經(jīng)營(yíng)單位不得以項(xiàng)目經(jīng) 理部名義對(duì)外簽訂物資采購合同。 第二十七條、任何分包單位(人)和合作經(jīng)營(yíng)單位不得以項(xiàng)目經(jīng)理部名義對(duì)外簽訂勞務(wù)分包合同。 第二十六條、財(cái)務(wù)部于收到工程款支付審批表并確認(rèn)其填寫資料 準(zhǔn)確、有效及完整后,依據(jù)分包合同對(duì)每項(xiàng)擬支付的款項(xiàng)做如下審核無誤方可放款: 對(duì)審批表中的數(shù)字進(jìn)行復(fù)核 ,并將上期支付累計(jì)數(shù)加本期審批表發(fā)生數(shù)與有關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行對(duì)照核實(shí) ,以確保本期申報(bào)支付數(shù)正確無誤 。 第六章 分包工程款項(xiàng)支付規(guī)定 第二十五條、財(cái)務(wù)部在支付分包工程款時(shí)需具備下列條件: 工程款支付審批表各項(xiàng)內(nèi)容是否已填寫清楚并經(jīng)有關(guān)部門主管批核; 工程款確認(rèn)已經(jīng)收妥。 ? 各種贊助支出。 ? 違法經(jīng)營(yíng)的罰款,被沒收財(cái)務(wù)的損失 ? 各項(xiàng)稅收滯納金罰款罰金 ? 自然災(zāi)害或意外事故損失有賠償部分。 其他允許列支的項(xiàng)目。 職工福 利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),教育經(jīng)費(fèi)分別按計(jì)稅工資總額的 14%, 2%,%以內(nèi)的部分。 24. 6 成本費(fèi)用開支范圍: 稅法規(guī)定允許列支工程直接成本,間接成本。 24. 5 施工企業(yè)工程成本包括直接成本和間接成本。 24. 4 公司必須據(jù)實(shí)計(jì)列業(yè)務(wù)成本和費(fèi)用。如有報(bào)廢、丟失、要責(zé)成使用部門(或項(xiàng)目)專題書面報(bào)局批準(zhǔn)處理,以確保固定資產(chǎn)帳實(shí)相符,安全完整。 第二十三條、固定資產(chǎn)使用管理 財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,建立固定資產(chǎn)使用、折舊臺(tái)帳,及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的分布和變動(dòng)情況,按月提取折舊和計(jì)算成本。 年折舊率= (1預(yù)計(jì)殘值率 )/預(yù)計(jì)使用年限 *100% 月折舊率=年折舊率 /12 殘值率應(yīng)當(dāng)不低于原值的 5%;需要少留或者不留殘值的,須報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其凈損失計(jì)入企業(yè)營(yíng)業(yè)外支出,沖減利潤(rùn),不得補(bǔ)提折舊。 第二十二條、固定資產(chǎn)折舊的管理 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的計(jì)算時(shí)間按照企業(yè)所得稅的規(guī)定,月份內(nèi)開始投入使用的固定資產(chǎn),由于沒有包括在月初帳面價(jià)值中,因此當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;月份減少的固 定資產(chǎn),由于其價(jià)值已包括在月初帳面價(jià)值中,因此當(dāng)月仍照提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。 固定資產(chǎn)購置應(yīng)采用比價(jià)方式,大型設(shè)備采用招標(biāo)方式。為加強(qiáng)管理,固定資產(chǎn)應(yīng)分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn),并根據(jù) 管理需要選擇適合本公司的分類方法,并對(duì)其進(jìn)行明細(xì)核算。 第十九條、 其他流動(dòng)資產(chǎn)按國家有關(guān)管理制度規(guī)定管理。 低值易耗品攤銷根據(jù)具體情況,采用以下兩種攤銷方法: ● 單件價(jià)值不足 1000 元的,或易損易碎物品不論其價(jià)值大小,可在領(lǐng)用時(shí)一次入本、費(fèi)用。 低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低,不作固定資產(chǎn)管理的各種用具物品。 原材料應(yīng)建立嚴(yán)格的定期盤點(diǎn)制度,每當(dāng)季末、年末組織有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行材料庫存盤點(diǎn),遵循永續(xù)盤存制,避免人為或其他原因 造成的材料損失,保證企業(yè)資源創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。 第十八條、原材料及低值易耗品管理規(guī)定 施工過程中使用的原材料,包括主要材料、其他材料、機(jī)械配件,周轉(zhuǎn)材料等。 公司取得 的貨幣資金收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得私設(shè) “ 小金庫 ” ,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收入不入賬。一般情況下,其資金回收的責(zé)任人為發(fā)生此筆債權(quán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,但對(duì)工程資金回收的第一責(zé)任人確定為該工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。 財(cái)務(wù)部主管對(duì)公司開支的 財(cái)務(wù)手續(xù)進(jìn)行復(fù)核。 出納人員應(yīng)定期或不定期地輪崗。 出納人員不 得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,公司內(nèi)部不得一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,出納、會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 。 銀行賬戶資料的保管 銀行賬戶資料系指銀行賬戶開設(shè)申請(qǐng)表、撤消 申請(qǐng)表、銀行預(yù)留印鑒卡、銀行余額調(diào)節(jié)表等與公司銀行賬戶運(yùn)做有關(guān)的所有資料。 銀行對(duì)賬 出納員負(fù)責(zé)每天將手工銀行日記賬與會(huì)計(jì)電算化軟件賬戶內(nèi)的銀行存款余額進(jìn)行核對(duì),并隨時(shí)與銀行核對(duì),確保銀行存款不出現(xiàn) “ 透支 ” 。 公司財(cái)務(wù)部主管副經(jīng)理加蓋公司法人印鑒。 按公司規(guī)定,如需要應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字。 公司收到支票,應(yīng)在當(dāng)天(最遲第二天)送交銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳;收到大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)在當(dāng)日送存銀行。 開具支票時(shí)應(yīng)根據(jù)對(duì)方發(fā)票正確填寫收款單位名稱,不得開具空頭支票。 單筆開支超過 1000 元的,應(yīng)使用支票結(jié)算。 公司所屬機(jī)構(gòu)的銀行賬戶撤銷后,其印章必須在撤銷帳戶后的 7 天內(nèi),將印鑒移交給公司綜合辦公室。 公司本部 直營(yíng)各內(nèi)部獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)的銀行賬戶的預(yù)留名章應(yīng)為分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的名章由各單位負(fù)責(zé)人或委托會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)保管使用。 公司銀行預(yù)留印鑒的管理 銀行預(yù)留財(cái)務(wù)專用章由公司各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的出納員負(fù)責(zé)保管使用。 銀行賬戶撤銷前公司出納應(yīng)核對(duì)銀行往來,確認(rèn)無誤。 銀行將蓋有銀行營(yíng)業(yè)部專用章的開戶卡片與開戶申請(qǐng)書各一份退還公司 ,開戶完畢。 從銀行領(lǐng)取開戶卡片及銀行開戶申請(qǐng)書。 開設(shè)銀行賬戶時(shí)申請(qǐng)部門應(yīng)填報(bào)開戶原因,公司禁止濫開無實(shí)際用途的銀行賬戶,原則上每一分支機(jī)構(gòu)在同一地區(qū)只能開立一個(gè)外部銀行賬戶。 公司銀行賬戶不得出租、出借及轉(zhuǎn)讓其他單位或個(gè)人使用。 銀行賬戶管理的基本原則 公司銀行賬戶管理應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。會(huì)計(jì)主管一旦發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長(zhǎng)余或短少,應(yīng)立即記錄,追查原因,并書面報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 現(xiàn)金 的盤點(diǎn) ● 出納人員應(yīng)逐日將現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì),確?,F(xiàn)金帳實(shí)相符。 ● 出納員對(duì)所收付的現(xiàn)金,應(yīng)在當(dāng)事人面前清點(diǎn)清楚,如果當(dāng)事人在尚未清點(diǎn)完時(shí)堅(jiān)持離開的,發(fā)生金額差異的由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。 ● 員工經(jīng)常性用款實(shí)行定額備用金制度。 ● 現(xiàn)金保管中,不能以白條抵庫,不得私自挪用。 第三章 流動(dòng)資產(chǎn)管理制度 第十二條、流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)等。 第十一條、外幣核算業(yè)務(wù) 采用中國人民銀行公布的每月第一日的中間價(jià)匯率,作為當(dāng)月外幣業(yè)務(wù)核算的記帳匯率。 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表保管和會(huì)計(jì)報(bào)表保管期為 15 年,其他會(huì)計(jì)檔案按國家規(guī)定辦理。 ● 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月份、季度、年份及時(shí)歸檔裝訂,并分類填制目錄。 第十條、會(huì)計(jì)檔案保管 凡是公司和項(xiàng)目的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和有關(guān)備查帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)編制目錄歸檔。每月月結(jié)后要對(duì)當(dāng)月全部記帳憑證按類別匯總并裝 訂留存。 記帳憑證要按月編號(hào)和裝訂。 外來原始憑證指:本公司與其他組織或個(gè)人因業(yè)務(wù)關(guān)系,由對(duì)方開給本單位的憑證、發(fā)票等。 自制原始憑證指:工資表、借款單、報(bào)銷單等。根
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