【正文】 入 修改 錄入 修改 錄入 修改 修改 錄入 HIPO分層圖 HIPO分層圖表示了系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)，但它只能一般地看到各模塊間的調(diào)用關(guān)系。采用自頂向下擴(kuò)展的方法先畫綜合性較強(qiáng)、層次較少的模塊結(jié)構(gòu)，然后再根據(jù)需要一步一步擴(kuò)充，直到每個(gè)模塊的處理功能和規(guī)模符合系統(tǒng)分解的原則。HIPO分層圖用一個(gè)方塊代表一個(gè)模塊，方塊內(nèi)可寫出標(biāo)識此模塊的處理功能或模塊名。HIPO圖清晰易懂，可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu)，也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護(hù)。用此圖表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)（2）IPO圖（輸入－處理－輸出圖），此圖描述分層圖中一個(gè)模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容。HIPO技術(shù)，即用圖形方式表達(dá)一個(gè)系統(tǒng)的輸入和輸出功能，以及模塊的層次。系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作技術(shù)性強(qiáng)，涉及面廣，且內(nèi)容復(fù)雜，必須要有科學(xué)的方法和設(shè)計(jì)工具做指導(dǎo)。這一階段的主要任務(wù)是從系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析階段對系統(tǒng)邏輯功能的要求，并考慮到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行環(huán)境等方面的條件，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案，合理選擇計(jì)算機(jī)和通信的軟，硬件設(shè)備，提出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃，確?？傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所有的工具有：自然語言的文字?jǐn)⑹?、結(jié)構(gòu)化語言、決策樹、決策表、數(shù)學(xué)公式以及上述工具有聯(lián)合使用?；炯庸な菍?shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本組成部分，準(zhǔn)確地，清晰地描述基本加工，是表達(dá)系統(tǒng)邏輯功能的關(guān)鍵。外部項(xiàng)系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： 條目名： 供應(yīng)商 別名： 商品提供者輸入數(shù)據(jù)流：訂貨合同輸出數(shù)據(jù)流：到貨通知主要特征：供應(yīng)商：即所有商品的提供者，其主要特征是：供應(yīng)商名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、可提供商品清單簡要說明：本系統(tǒng)不負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃或進(jìn)貨渠道，只是根據(jù)進(jìn)貨要求向供應(yīng)商訂購有關(guān)商品。數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： 條目名： 訂貨單據(jù)號 別名： 屬于數(shù)據(jù)流：F11，F(xiàn)21存儲處：D3數(shù)據(jù)元素值：代碼類型 長度 取值范圍 意義 字符 GKC00001~ GKC99999 XXX XX XXX（由字母和數(shù)字組成） SPL00001~ SPL 99999 JPN00001~ JPN 99999 編號 GAC00001~ GAC 99999 年號 GHL00001~ GHL 99999 供應(yīng)商代碼簡要說明：訂貨單據(jù)號是訂貨單據(jù)的識別符，每份進(jìn)貨單據(jù)都有唯一的單據(jù)號。簡要說明：修改記錄：編寫鐘燕維日期200932審核方連日期2009318數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?當(dāng)庫存低于最小庫存量的時(shí)候，發(fā)出補(bǔ)貨信息。 接收出庫單，做好出庫安排。 發(fā)出到貨通知，提醒銷售管理模塊進(jìn)行處理。簡要說明：修改記錄：編寫鐘燕維日期2009315審核方連日期2009318數(shù) 據(jù) 加 工系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： P1條目名： 采購管理 別名： 輸入： 缺貨信息 輸出： 缺/補(bǔ)貨匯總表 補(bǔ)貨信息 到貨通知 到貨通知 入庫單加工邏輯： 接收到缺貨信息和補(bǔ)貨信息，產(chǎn)生缺/補(bǔ)貨匯總表。由于篇幅有限，所以僅各舉一個(gè)例子來說明。數(shù)據(jù)字典有助于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步管理和控制，為設(shè)計(jì)人員和數(shù)據(jù)庫管理人員在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。數(shù)據(jù)字典以一種準(zhǔn)確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典。D8訂單暫存文件F29F31D7訂單文件缺貨到貨處理D1F14到貨通知F30確定出貨處理銷售部D4出庫單F6提貨單F18 二層圖（發(fā)貨管理）加工項(xiàng)數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì). 1缺貨到貨處理 流入2條 F29；F14，流出1條 F31 確定出貨處理 流入1條F30，流出2條F18；F6提貨單如此逐層細(xì)化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個(gè)容易理解的單功能為止，且這個(gè)單一功能可以通過簡單的邏輯表達(dá)設(shè)計(jì)工在數(shù)據(jù)字典中予以說明。當(dāng)庫存量小于銷售訂量時(shí)，產(chǎn)生D5缺貨信息流入采購管理，并同時(shí)將缺貨訂單存入D8訂單暫存文件，等接到缺貨到貨通知后再處理。，產(chǎn)生D3入庫單，D1到貨通知 其中，對銷售管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（），從圖中可以看到，整個(gè)銷售管理功能可劃發(fā)為確定訂貨處理，生成缺貨訂單，缺貨到貨處理，發(fā)貨管理四個(gè)子功能。D6D5補(bǔ)貨信息缺貨信息F20F12F1采購訂單采購部請購管理供應(yīng)商F3訂貨合同F(xiàn)2缺/補(bǔ)貨匯總表F36D9 請購單F37到貨處理F4到貨通知D1到貨通知F13F11F11D3入庫單 一層圖（采購管理）加工項(xiàng)數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì) 流入3條 F20；F12；F1 流出3條 F2缺/補(bǔ)貨匯總表；F36請購單；F3訂購合同 流入2條 F37，F(xiàn)4到貨通知 流出2條 F13，F(xiàn)11出庫后庫存低于最低庫存時(shí)產(chǎn)生D6補(bǔ)貨信息，出貨時(shí)庫存不足時(shí)產(chǎn)生D5缺貨信息，經(jīng)F2缺/補(bǔ)貨匯總表到采購部采購。 頂層數(shù)據(jù)流圖僅從總體上反映了公司的信息聯(lián)系，就按照自頂向下，逐層分解的分析方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化。從圖上可以看出整個(gè)系統(tǒng)總體上劃分為銷售管理 ，采購管理，庫存管理和統(tǒng)計(jì)分析四大部分；其中，銷售管理是核心，整個(gè)系統(tǒng)以銷售管理為龍頭，根據(jù)銷售部的銷售訂單通知，及時(shí)進(jìn)行銷售操作事宜；采購管理部門根據(jù)銷售部門的缺貨通知，進(jìn)行商品的采購事宜；庫存管理部門根據(jù)銷售管理部門發(fā)出的出庫單和采購管理部門發(fā)出的入庫單通知進(jìn)行庫存的管理。供應(yīng)商的F4到貨通知流入P1采購管理，產(chǎn)生D1到貨通知，流入P2銷售管理，同時(shí)產(chǎn)生D3入庫單，流入P3庫存管理，同時(shí)修改D2庫存文件，經(jīng)F7入庫通知單給倉管部。 首先，明確信息系統(tǒng)與各外部實(shí)體的信息聯(lián)系，把系統(tǒng)作為一個(gè)加工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖—關(guān)聯(lián)圖，：F3訂貨合同XXX單位進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)采購部供應(yīng)商F1采購訂單F2缺/補(bǔ)貨匯總表F4到貨通知F7入庫通知單倉管部F8出庫通知單F9統(tǒng)計(jì)要求信息F5銷售訂單客戶F10統(tǒng)計(jì)報(bào)表F6提貨單 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)：采購部：流入1條，流出1條銷售部：流入1條，流出1條供應(yīng)商：流入1條，流出1條倉管部：流入1條，流出3條 根據(jù)關(guān)聯(lián)圖，劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖（）F3訂貨合同供應(yīng)商F1采購訂單采購部P1采購管理F2缺/補(bǔ)貨匯總表F4到貨通知F12F11D1到貨通知F13F20F14D5缺貨信息F5銷售訂單F21客戶P2銷售管理F6提貨單F18入庫單D3F15F22D2庫存文件補(bǔ)貨信息出庫單D