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金字塔原理麥肯錫培訓-文庫吧資料

2025-01-19 11:58本頁面
  

【正文】 4.為了檢驗一組思想的邏輯順序,可以 5.如果思想觀點屬于行動性思想 6.如果思想觀點屬于描述性思想 把說明類似事物的思想組織在一起 檢查是否遺漏任何步驟 關鍵概念 ? 時間順序:通過設想某一流程得出的思想觀點 ? 結構順序:通過評論某一結構得出的思想觀點 ? 重要性順序:通過劃分不同的重要性或程度得 出的思想觀點 邏輯順序的類型 關鍵思維方法( 1) ? ? ? ?檢查是否遺漏任何步驟 行動性思想排序 關鍵思維方法( 2) ? ? ? ?檢查是否遺漏任何步驟 描述性思想排序 關鍵思維方法( 3) ? 通過說明采取行動的直接結果來概括 ? 通過說明它們包含的相似性來概括描 述性思想 概括分組思想 七、概括分組思想 1. 避免使用 “缺乏思想” 的語句 . 2. 遵守 “相互獨立 /完全窮盡” ( MECE) 的原則 3. 行動過程總是按時間順序進行,通過說明采取行動的直接結果來概括行動性思想 4. 把描述性思想列在一起,是因為它們具有 5. 行動性思想分組的要求 6. 描述性思想分組的要求 1. 避免使用 “ 缺乏思想 ” 的語句 例如:該公司應當確立三個目標。本文提出了我們的建議,希望有助于您從多種方案中挑選出合適方案,并制定能夠使您在短期內獲得較大市場份額的戰(zhàn)略。 視讀者的需要而定。 突出信心式:疑問 —— 情境 —— 沖突 序言部分的長度 一般需要兩到三段,說明 “ 情境 ” 和 “ 沖突 ” 的文字可以有三四段。 突出憂慮式:沖突 —— 情境 —— 解決方案 幾種常見模式 ( 4) 我們如何才能確保多元化研究繼續(xù)成為我們的一項重要業(yè)務?此項業(yè)務目前已占我們公司總業(yè)務的 40%,但是,我們卻難以舉出幾個我們?yōu)榭蛻籼峁┝吮夭豢缮俚膸椭睦?。從良心上講,我們不能再繼續(xù)為無法取得顯著收益的工作而收取客戶的報酬,而且這樣做也難以維持我們的良好聲譽。 開門見山式:解決方案 —— 情境 —— 沖突 幾種常見模式 ( 3) 據(jù)我了解,目前倫敦辦事處還沒有一個員工可以說,他為客戶所做的多元化研究,已經為客戶帶來了客戶自身無法達到的明顯效益。 標準式:情境 —— 沖突 —— 解決方案 幾種常見模式 ( 2) 我們實施 “ 公司發(fā)展項目 ” 的首要目標,是改善我們幫助客戶實施多元化的能力。然而,本公司的多元化研究業(yè)務卻在過去五年中增長了 40%,因此,現(xiàn)在應該實施一項 “公司發(fā)展項目” ,以研究我們如何確保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益。 第三部分內容的關鍵概念 ? ? ? ? ? ? 填充關鍵句 一. 為什么選擇金字塔結構 二. 金字塔中的子結構 三. 如何構建金字塔結構 四. 序言部分的具體寫法 五. 演繹與歸納的區(qū)別 四、文章序言部分的具體寫法 ( 要點提示 ) 1 2 3 4.為每個關鍵句部分寫一段引言 文章序言部分的具體寫法( 2) 序言部分的寫作順序 基本結構 S (情景 )= 多元化研究業(yè)務在過去五年中增長了 40% C (沖突 )= Q (疑問 )= 如何確保多元化研究確實對我們的客戶有 明顯益處 A (回答 )= 實施 “ 公司發(fā)展項目 ” 以研究該問題 情境 —沖突 解決方案 幾種常見模式 ? 標準式:情境 ——沖突 ——解決方案 ? 開門見山式:解決方案 ——情境 ——沖突 ? 突出憂慮式:沖突 ——情境 ——解決方案 ? 突出信心式:疑問 —— 情境 —— 沖突 幾種常見模式 ( 1) 近幾年來,本公司已經因為提供多元化研究業(yè)務而向許多客戶收取了大量費用。這說明,改寫后的文章的清晰思路來自于 金字塔結構 ,而不是寫作風格的變化。 評析: 文章的剩余部分都只是為了解釋或支持你已提出的觀點,讀者在之后的閱讀過程中肯定不會遇到會使其大吃一驚的重要思想。 省略步驟 ——小標題 TTW公司在排字和手工排版方面的工作效率比平均標準低 20%~ 50%…… 增加工資 ——小標題 TTW公司支付給工人的工資比該地區(qū)其他印刷廠的低,因此難以吸納和保留排版工人 …… 案例分析 — 結論清晰的備忘錄 ( 3) 結尾: 該公司目前正面臨著工會提出的一項新的要求 ,可能會被迫增加工人工資 。 ? 注意標題的用詞,即標題應反映某種思想,而不是某種類別。 案例分析 — 結論清晰的備忘錄 ( 2) 評析:標題及小標題的運用方法 ? 標題及小標題能夠突出文章結構中的重要部分,以便讀者迅速地找到某一個問題。 評析: 上述為序言部分,其寫作方法為:可以包括關于關鍵句要點的表述。我們都知道,排版成本占精裝本成本的 40%,占簡裝本成本的50%~ 55%。 疑問( 2) = 回答( 3) = 6. 新的疑問 = 7. 關鍵句 = 省略制版過程中不必要的步驟,并且將工人工資提高到具 有競爭力的水平。 案例分析 — 思路分析 ? 步驟一:列出要點 ? 步驟二:找出邏輯關系 ? 步驟三:得出結論 對有關情況或主題一無所知的情況下,我們按照自下而上的方法,對這篇文章的思路重加整理。沃爾特則認為他還無法對此下結論??柛ヌ卣J 為 TTW公司的排版成本肯定過高,喬治 但是,我已經告訴過他們,也許他們不會有很大的發(fā) TTW公司的排版成本也存在不同的看法。肯尼迪和羅伊 該企業(yè) TTW同貝爾德公司、波奈爾公司或沃特路公司進行比較, 也許可以有所發(fā)現(xiàn)。我認為,第二種降低排版成本的方法需要進行細致的 方法研究。 ,必須針對某些項目進行一些實驗,對其整 個工序進行全程跟蹤,控制因改變校對次數(shù)和時機而對排版質量造成 的邊際效應,并觀察客戶對此的反應。該企業(yè)排版部門的員工目前少于編制,而員工的加班工作量超過了 50%。 TTW公司支付的工資比該地區(qū)其他印刷廠都低,因而越來越難以吸納和保留排版工 現(xiàn)在, TTW公司正面臨工會提出的一項新的要求。排版部門的大部分工作都無法按時完成。肯尼迪愿意進行一項實驗,以找出: (1)該企業(yè)的排版工序中是否有可以簡化的步驟,尤其是針對某些排版任務而言; (2)其較低生產力的原因即為什么低于平均標準。湯普森的喬治 我已經同羅伊 該企業(yè)對每一項排版工作基本都要重復相同的步驟,以保證較高的質量。 評析:上述三點引出對該疑問的回答 第二部分內容的關鍵概念 ? 各種思想觀點縱向相關(疑問 / ? 各種思想觀點橫向相關(演繹 / ? 金字塔塔頂思想回答的問題來自讀者已知 ? 序言引出初始問題 金字塔結構中的邏輯關系 一. 為什么選擇金字塔結構 二. 金字塔中的子結構 三. 如何構建金字塔結構 四. 序言部分的具體寫法 五. 演繹與歸納的區(qū)別 三、如何搭建金字塔結構 1. 自上而下法 2. 自下而上法 3. 咨詢文章常見模式 自上而下法 在最頂部方框填入 關于該主題的問題 將回答與序言部分對照 “情境” “沖突” 確定關鍵句 ,需確定可用于概括 的附屬名詞 組織支持以上觀點的思想 /回答 式對話過程 1 3 主語 /謂語 6 新問題 7 8 S=4 C=5 Q=2 自下而上法 ? ? ? 得出結論 案例分析 — 混亂的備忘錄 (上) 排版成本是所有新版書籍的成本中最重要的部分,約占精裝本成本的40%和簡裝本的 50%~ 55%,排版成本主要包括 …… 將 TTW與平均標準進行對比可以發(fā)現(xiàn), TTW在排版工藝上的生產力相對較低。 文中的 “ 沖突 ” 類似于講故事時推動情節(jié)發(fā)展的因素 , 能夠促使讀者提出 “ 疑問 ” (Q)。因此,董事會必須考慮實現(xiàn)工作重心轉移需要進行的變革。這一舉措將董事會從瑣事中解脫出來,全力處理董事會獨有的決策和規(guī)劃等宏觀事務。 序言的案例分析( 2) (I) (2)以講故事的模式撰寫的商業(yè)報告序言 優(yōu)點:讀者理解該備忘錄的目的和信息將會變得容易許多。 在上例中 , “ 軍事行動 ” 就是這樣一個復數(shù)名詞 ,“ 進攻準備 ” 也同樣是一個符合條件的復數(shù)名詞 。 選擇歸納法回答由某個思想引起的疑問 , 必須保證該組思想在邏輯上具有共同點 , 并且可以用 同一個復數(shù)名詞 表示 。 歸納性思想 (1)所有表示一類事物的詞都是名詞 。 俄國坦克已抵達波蘭邊境。 歸納性思想 法國坦克已抵達波蘭邊境。 蘇格拉底是一個人。如果第二個表述是針對第一個表述的主語或謂語,則說明這兩個表述相關。 ” 演繹性思想的形式 對某種 已存在 的情況作出表述。 特點: 演繹性思想
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