會計(jì)電算化第2章系統(tǒng)管理-文庫吧資料
2025-01-15 01:46本頁面
【正文】 相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。 ? 年度賬的引入和輸出：年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致，作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。 企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)的管理 對年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。賬套引入（恢復(fù)）：引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。 ? 系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無法修改，如賬套號、啟用會計(jì)期。 修改賬套 ? 賬套建立完成后，如果發(fā)現(xiàn)有些參數(shù)有誤需要修改，或者希望查看建賬時(shí)所設(shè)定的信息，可以執(zhí)行賬套修改功能。一般來說編碼的級次越多，提供的分類信息越豐富。以便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理。 ? 行業(yè)性質(zhì)：表明企業(yè)所執(zhí)行的會計(jì)制度。 賬套核算信息 ? 記賬本位幣：通常系統(tǒng)默認(rèn)為人民幣。 ? 企業(yè)的會計(jì)期間設(shè)置：目前我國的會計(jì)信息系統(tǒng)軟件主要是確認(rèn)會計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。 ? 賬套路徑：用來指明賬套數(shù)據(jù)文件在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的存放位置。 建立賬套的基本流程 啟動系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理員注冊 系統(tǒng)啟用 確定數(shù)據(jù)精度 確定編碼方案 確定基礎(chǔ)信息分類 輸入單位信息 確定核算類型 設(shè)置賬套信息 圖 21 企業(yè)建賬基本流程 賬套基本信息 ? 賬套號：賬套號一般是系統(tǒng)規(guī)定長度的一組數(shù)字，賬套號不允許重復(fù)。 ?建賬的過程也是將通用軟件與單位的實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的過程。 ? 賬套主管需要由系統(tǒng)管理員指定，因此首先必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊
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