會計核算軟件應(yīng)用ppt課件-文庫吧資料
2025-01-13 12:42本頁面
【正文】 結(jié)算方式名稱：必須唯一 ? 票據(jù)管理標(biāo)志：設(shè)置結(jié)算方式是否使用支票登記簿，以輔助出納人員對銀行結(jié)算進(jìn)行管理。 ? 系統(tǒng)提供五種常用的分類方式： ? (通用 )記賬憑證 ? 收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證 ? 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證 ? 現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、 銀行收款、銀行付款、 轉(zhuǎn)賬憑證 ? 自定義憑證類別 憑證類別設(shè)置 (2) ? 可以針對某些類型的科目設(shè)置其在制單時的限制科目，系統(tǒng)提供了五種限制類型： ? 借方必有 ? 貸方必有 ? 憑證必有 ? 憑證必?zé)o ? 無限制 ? 限制科目由用戶定義，數(shù)量不限 結(jié)算方式設(shè)置 ? 用來建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式，如支票、匯票等。如果試算不平衡，將不能記賬，但是可以制單； ? 如果已經(jīng)記過賬，就不能再輸入和修改期初余額。紅字余額用負(fù)號輸入 ? 輔助科目期初余額錄入：對于設(shè)置為輔助核算的科目，其期初余額由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來，不能直接輸入總賬期初數(shù)。 ? 若企業(yè)在 年中建賬 ，需要錄入期初余額以及年初到期初的累計借方和累計貸方發(fā)生額，年初余額由計算機(jī)自動計算。 ? 該功能僅輸入固定匯率與浮動匯率值，并不決定在制單時使用何種匯率。 ? 明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置 ? 憑證審核權(quán)限設(shè)置 ? 制單科目權(quán)限設(shè)置 會計科目設(shè)置 ? 位于 “ 系統(tǒng)初始化 ” － “ 會計科目 ” 中。在此基礎(chǔ)上，啟用總賬子系統(tǒng)的時候還需要進(jìn)行進(jìn)一步的初始化，以建立完全符合用戶實際情況的應(yīng)用環(huán)境。 總結(jié)：在賬套管理的幾項功能中，建立賬套、引入賬套、輸出賬套只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行；修改賬套只能由賬套的主管進(jìn)行 。在進(jìn)行輸出前，還可以選擇是否在輸出完成后刪除賬套。 ? 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行賬套的引入。 （一）修改賬套 (二 ) 賬套的引入 ? 引入賬套：將系統(tǒng)外的賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中。 ? 只有賬套主管才有權(quán)修改相應(yīng)的賬套。 ? 如果在 “ 操作員權(quán)限 ” 對話框左邊的操作員顯示區(qū)中單擊選中某個操作員，然后單擊窗口左上角的 “ 刪除 ” 按鈕，可以刪除對應(yīng)操作員的所有權(quán)限。 刪除操作員權(quán)限 ? 系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除，操作步驟如下： ? 在 “ 操作員權(quán)限 ” 對話框右邊的權(quán)限顯示區(qū)中單擊選中將被刪除的權(quán)限。也可以雙擊右邊窗格中的某個明細(xì)權(quán)限名稱，選中整個明細(xì)權(quán)限。對話框右邊窗格是 “ 明細(xì)權(quán)限選擇 ” 列表，其中列示了當(dāng)前子系統(tǒng)所具有的全部明細(xì)權(quán)限。 ? 在操作員列表中選擇非賬套主管操作員 (賬套主管自動擁有該賬套的全部權(quán)限 )，然后單擊 “ 增加 ” 按鈕，即可打開添加權(quán)限對話框。 ? 如果想取消該操作員的賬套主管資格，則取消選中 “ 賬套主管 ” 選擇框即可。 ? 系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動擁有該賬套的全部權(quán)限。 ? 在窗口最上面的下拉列表框中選擇相應(yīng)的賬套，然后用鼠標(biāo)單擊選中旁邊的 “ 賬套主管 ” 選擇框，則將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管。 ? 操作員權(quán)限管理的主要功能包括： ? 設(shè)定或取消賬套主管 ? 增加操作員權(quán)限 ? 刪除操作員權(quán)限 ? 操作員一旦進(jìn)入過系統(tǒng)，便不能被修改和刪除 設(shè)定或取消賬套主管 ? 只有系統(tǒng)管理員 才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與取消的操作。 ? 系統(tǒng)管理員可以指定或取消各賬套的主管，還可以對各個賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 ? 操作員管理包括如下主要功能： ? 增加操作員 ? 刪除操作員 ? 修改操作員 六、 操作員權(quán)限管理 ? 對已經(jīng)建立的操作員進(jìn)行授權(quán)或取消授權(quán)。 五、操作員管理 ? 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)建立和管理操作員 。 ? 賬套主管負(fù)責(zé)某個賬套的維護(hù)。 ? 數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表
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